إضافة التذاكر والفواتير: بيع الأحداث
قد يكون تخطيط الفعاليات وبيعها عبر موقعك الإلكتروني مهمة بالغة الصعوبة. فإدارة التفاصيل، ومراعاة فروق التوقيت بين المناطق المختلفة، والحجوزات المحددة بناءً على طاقتك الاستيعابية الفعلية، والنهج الأمثل لنشر الفعالية، كلها عوامل قد تزيد الأمور تعقيداً.
وخاصة إذا كنت ترغب في بيع تذاكر الفعاليات عبر الإنترنت، فأنت بحاجة إلى أداة شاملة لإدارة جميع التفاصيل بكفاءة.
Modern Events Calendar (MEC) هو تقويم أحداث ووردبريس و مبادئ السلوك أسرع إضافة نموًا في عام 2019 وقد وصل عدد المستخدمين النشطين إلى أكثر من 40,000 مستخدم في أقل من عام. هذه الأداة مزودة بالعديد من الإضافات العملية التي تتيح لك الاستفادة من مجموعة كبيرة من الميزات لتلبية مختلف الاحتياجات.
إذا كنت صاحب عمل وترغب في معرفة كيفية بيع التذاكر عبر الإنترنت لعقد فعاليات مدفوعة الأجر مثل الندوات وورش العمل والصفوف الدراسية مع عدد محدود من المشاركين، فقد أعد فريق مطوري MEC أداة ممتازة لك. Ticket and Invoice اضافه يُعد هذا الخيار الأفضل الذي يمكنك من خلاله السماح للآخرين بشراء فعالياتك بسهولة وإدارة عمليات تسجيل دخولهم.
إذا كنت تريد التعرف على الإضافات الأخرى المتوفرة لـ Modern Events Calendar ينبغي عليك التحقق من هذا: 17+ Modern Events Calendar مراجعة الإضافات 2020
سنتناول في هذه المراجعة السمات المميزة لـ Ticket and Invoice إضافة في نظام إدارة الفعاليات MEC WordPress، واطلع على دليل خطوة بخطوة لاستخدامها.
بأخذ هذه الأوصاف في الاعتبار، ستلاحظ أنها أداة رائعة لبيع الفعاليات والتذاكر عبر الإنترنت والتي يمكنها تغطية جميع احتياجاتك الأخرى بكفاءة أيضًا.
أداة قيّمة لإدارة المدفوعات على موقعك الإلكتروني
باستخدام Ticket and Invoice باستخدام هذه الإضافة، يمكنك بيع تذاكر الفعاليات عبر الإنترنت على موقعك الخاص بسرعة دون الحاجة إلى الرجوع إلى موقع طرف ثالث آخر.
يمكنك مراجعة حالة تسجيل دخول الحضور وإرسال الفواتير والتذاكر إليهم عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، لديك خيارات كافية لتصميم ticket and invoice اكتب بالطريقة التي تريدها وقم بإدارة حضور الأفراد بمجرد استخدام رمز الاستجابة السريعة (QR code).
ستجد أدناه المزيد من المعلومات حول بعض الميزات الأساسية لهذه الأداة.
تسجيل دخول بسيط وسريع
رمز الاستجابة السريعة (QR code)، وهو اختصار لرمز الاستجابة السريعة، يحمل معلومات فريدة حول منتج أو خدمة أو ما شابه.
يمكن أن يساعدك رمز الاستجابة السريعة الوظيفي الموجود على تذاكر الفعاليات في تسجيل حضور الحضور على هاتفك الذكي، سواء كان يعمل بنظام iOS أو Android، وذلك من خلال تصميم جيد ومظهر أنيق.
يمكنك أيضًا إدارة الفواتير لبيع تذاكر الفعاليات عبر الإنترنت من خلال الواجهة الخلفية للمكونات الإضافية الخاصة بك عن طريق تحديد كل منها وإلغاء تحديده.
إدارة الأدوار والتحكم في الحضور
باستخدام لوحة تحكم البرنامج المساعد الخاص بك، يمكنك تحديد أدوار مختلفة لموظفيك المسؤولين عن إدارة التذاكر لبيع تذاكر الفعاليات عبر الإنترنت.
إنه خيار جيد لأولئك الذين لديهم كتاب محتوى ومشرفون مختلفون لموقعهم الإلكتروني ويرغبون في إسناد المسؤولية إلى عضو معين.
يمكنك أنت وأعضاء فريقك بسهولة التحقق من التذاكر الصادرة لحجز واحد والتأكد منها دفعة واحدة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إلغاء تحديد ضيف لإعادة تسجيل دخوله، في حال دعت الحاجة لذلك بسبب أخطاء أو لأسباب أخرى. يتم عرض حالة تسجيل دخول كل مشارك في اللوحة باستخدام عمود وألوان مميزة.
قوالب مخصصة
يتم تزويدك بميزات كافية للحصول على مظهر أنيق ومُحسّن لتذاكرك وفواتيرك.
عند بيع التذاكر عبر الإنترنت، يمكن ذكر المعلومات المتعلقة بشركتك مثل الشعار، وضريبة القيمة المضافة ، والرسوم والخصومات، والعنوان، وحتى تفاصيل منظم الحدث في فاتورتك ليطلع عليها المستخدم.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء فواتير أكثر تخصيصًا حسب رغبتك لبيع تذاكر الفعاليات عبر الإنترنت باستخدام Elementor ، وتحديد حدود كمية كل فاتورة.
تطبيق الهاتف المحمول (قريبًا)
فريق المطورين في Webnus بدأ المشروع بنشر تطبيق خاص لمستخدمي نظامي iOS وAndroid. قد لا يكون الوصول إلى لوحة تحكم ووردبريس متاحًا دائمًا، وقد تحتاج إلى عرض وإدارة فعالياتك عندما لا تستخدم جهاز الكمبيوتر.
بعد بيع تذاكر الفعاليات عبر الإنترنت، يتيح لك هذا التطبيق الاطلاع على معلومات حول تذاكرك والحضور وإدارة فواتير فعالياتك مباشرة من هاتفك في أي مكان وبجودة ممتازة.
كيفية حجز فعالية باستخدام تقويم فعاليات MEC على ووردبريس؟
يمكنك حجز فعالية تم إنشاؤها باستخدام إضافة MEC بسرعة باتباع الخطوات التالية. توفر الإضافة للمستخدمين تجربة ممتعة وعصرية لحجز الفعاليات.
كيفية بيع تذاكر الفعاليات باستخدام Modern Events Calendar?
يتم إعداد الحدث ليكون جاهزًا للحجز باتباع الخطوات التالية.
خيارات الفاتورة
بعد تثبيت MEC، أفضل تقويم أحداث ووردبريس على الإطلاق، شراء Ticket and Invoice الملحقستجد قائمة جديدة باسم "خيارات الفاتورة" في الخيارات العامة للملحق الذي يتيح لك بيع تذاكر الفعاليات عبر الإنترنت.
في الخطوة الأولى، عليك تفعيل الإضافة لتتمكن من بيع تذاكر الفعاليات عبر الإنترنت، وليتمكن زوار موقعك من الشراء من خلالها. وللقيام بذلك، انقر على الرابط الخاص بواجهة برمجة التطبيقات (API) وقم بتفعيلها في الإضافة.
بعد تفعيل الإضافة وحفظ التغييرات بنجاح، يمكنك البدء ببيع تذاكر الفعاليات عبر الإنترنت. ولبيع التذاكر، يمكنك أيضًا تعديل خيارات أخرى من هذه القائمة، مثل اسم شركتك، وبريدها الإلكتروني، وشعارها، وعنوانها، ومعلومات الاتصال بها. كما يمكنك تغيير نوع الفاتورة وأدوار تسجيل الوصول من هذه القائمة أيضًا.
على غرار ميزات إدارة الأدوار الأخرى في ووردبريس ، يمكنك تعيين دور الفاتورة لمستخدمين آخرين مثل المحررين والمؤلفين أيضًا.
يوجد حاليًا خياران لعرض فواتيرك: واجهة التذاكر والواجهة العصرية. اختيار الواجهة العصرية يمنحك مظهرًا أكثر حداثة، مصممًا وفقًا لأحدث التوجهات العالمية.
قائمة الفواتير
يمكنك دائمًا مراجعة فواتيرك من القائمة المخصصة أدناه للاطلاع على تذاكر الفعاليات المباعة.
بما أن هذه هي المرة الأولى التي تدخل فيها إلى هذه القائمة، فلن تتوفر أي فواتير.
لكي تتمكن من بيع تذاكر الفعاليات عبر الإنترنت، يجب عليك استيراد فواتير المستخدمين من حجوزاتك الحالية بالنقر على هذا الخيار في قائمة الإعدادات العامة التي وصفناها في الخطوة السابقة.
إذا كنت ترغب في بيع تذاكر الفعاليات عبر الإنترنت ولديك حاليًا بعض الحجوزات على فعالياتك، فستظهر رسالة تفيد بنجاح عملية الاستيراد.
الآن يمكنك رؤية جميع فواتيرك وإدارتها أو حذفها أو عرضها.
قوالب الفواتير
عند بيع تذاكر الفعاليات عبر الإنترنت، ستظهر فاتورة نموذجية كما هو موضح أدناه. تتضمن هذه الفاتورة جميع المعلومات ذات الصلة مثل التاريخ والسعر، وتفاصيل أخرى، بالإضافة إلى رمز الاستجابة السريعة (QR) الفريد لمشاركتها مع الآخرين.
يؤدي اختيار النوع الثاني من عرض الفاتورة (الواجهة الحديثة)، كما هو موضح سابقًا، إلى تغيير المظهر كما في الصورة أدناه.
أثناء بيع تذاكر الفعاليات عبر الإنترنت، يمكنك إما طباعة الفواتير أو حفظ ملف PDF الخاص بها على جهازك.
تحرير الفاتورة
بالنقر على خيار "إدارة" لكل فاتورة، سترى تفاصيل حول الحدث والحضور مشابهة لما تراه أدناه.
يمكنك تأكيد فاتورة كل عضو بالنقر على زر "تسجيل الوصول" ذي اللون الأخضر.
كما هو موضح أعلاه، يتم تحديد المشاركين المسجلين بواسطة زر أزرق اللون، ويمكنك إلغاء تحديدهم مرة أخرى إذا لزم الأمر.
تعديل الحجوزات
إذا كنت تبيع تذاكر الفعاليات عبر الإنترنت وترغب في تغيير تفاصيل حجوزاتك، يمكنك القيام بذلك بطريقتين. إما بالنقر على رقم الحجز، أو على المربع أسفل معلومات الفاتورة لعرض التفاصيل.
بعد النقر على خيار معرف الكتاب، سيتم توجيهك إلى العنصر ذي الصلة في قسم الحجوزات في اللوحة اليسرى من أفضل تقويم أحداث ووردبريس.
وبالنقر على المربع أسفل الصفحة، ستظهر حقول جديدة على نفس الصفحة تتيح لك تعديلها مباشرة.
رمز الاستجابة السريعة لتسجيل الوصول
كما ذُكر سابقاً، تُتيح لك رموز الاستجابة السريعة (QR) الحصول على معلومات حول الفواتير بطريقة سريعة وسهلة. يمكنك إنشاء رموز QR متعددة وفريدة باستخدام مولد رموز QR جماعي متوفر عبر الإنترنت.
بالإضافة إلى ذلك، يُتاح لك خيار بيع تذاكر الفعاليات عبر الإنترنت وتأكيد الحضور عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة (QR) الخاص بكل مشارك على Ticket and Invoice اضافه.
تعرف على كيفية تحويل ملحق التذاكر والفواتير للتذاكر الفردية إلى شارات QR قابلة للطباعة لتسجيل الدخول إلى الفعاليات ، ثم يتيح للموظفين التحقق منها باستخدام تطبيق MEC Events على نظامي Android أو iOS.
عند القيام بذلك، ستظهر لك نافذة تأكيد كما هو موضح أدناه لإتمام عملية تسجيل الوصول بنجاح.
وسيظهر زر تسجيل الوصول ذو اللون الأخضر بجوار المشارك.
إذا قمت بإعادة مسح رمز الاستجابة السريعة الذي تم مسحه ضوئيًا بالفعل، فسيتم إعلامك بالتأكيد في نافذة، كما هو موضح أدناه.
هذه هي النافذة التي تقول إن الحاضر قد قام بالفعل بالتحقق.
ملخص
كما ترون، لبيع تذاكر الفعاليات عبر الإنترنت، ما عليك سوى تفعيل Ticket and Invoice أضف هذه الإضافة إلى أفضل تقويم أحداث ووردبريس، ووفر هذا الخيار لجمهورك بأفضل طريقة ممكنة.
تتيح لك إمكانيات التخصيص العديدة التي يوفرها البرنامج المساعد إدارة فعالياتك وعمليات تسجيل دخول الحضور بكفاءة.
يعمل فريق المطورين المتحمسين بجد لجعل منتجهم أفضل من خلال توفير خيارات جديدة مثل تطبيقات الهاتف المحمول وقوائم جديدة لتسهيل الإدارة.
إذا كنت تبيع التذاكر عبر الإنترنت، يمكنك ببساطة شراء الإضافة والاستمتاع بالتحديثات المنتظمة مدى الحياة للحصول على أفضل تجربة.
