5 نصائح لزيادة إنتاجية فريقك في عام 2023
من المهم أن تبقي موظفيك وزملائك على المسار الصحيح - فهذا سيساعدك على تحقيق أهدافك! ومع ذلك ، فإن زيادة إنتاجيتك غالبًا ما يكون قولها أسهل من القيام بها.
نصائح لزيادة إنتاجية فريقك
في هذه المقالة ، سنقوم بتوضيح بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها للتعامل مع فريق غير منتج وإصلاح المشكلة بسرعة.
هيا بنا نبدأ!
استثمر في أداة إدارة المشروع
من الجيد استخدام ملف ادارة مشروع برنامج لتتبع معظم مجالات عملك - سيساعدك هذا على البقاء على اطلاع بالأمور.
قد يكون لدى جميع موظفيك أساليبهم الخاصة للبقاء منتجين وفي أداء المهام ، ولكن تبسيط الأمور في برنامج واحد يمكن أن يساعد في ضمان عدم اختلاط الأشياء أو ضياعها في الترجمة.
فيما يلي بعض فوائد الاستخدام أداة لإدارة المشروع:
- يمكنهم مساعدتك في تحديد المواعيد النهائية لمشروع أو فريق بأكمله
- يسهل التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين
- جميع المستندات والمهام وما شابه ذلك في مكان واحد
- يمكنك أن ترى ما فاتك في لمحة
عرّف فريقك على البرنامج ببطء - قد يكون من المفيد أيضًا عقد اجتماعات على متن الطائرة حيث تُظهر كيفية عمل البرنامج وما الذي ستستخدمه من أجله.
ساعد موظفيك على إنشاء بيئات عمل منتجة
قلب COVID-19 الحياة العملية لمعظم الناس رأسًا على عقب - على سبيل المثال ، اضطر العديد من الأشخاص الذين عملوا في مكتب فقط إلى العمل من المنزل.
وجد العديد من أصحاب الأعمال والموظفين أنفسهم في بيئة عمل جديدة تمامًا.
والآن بعد أن فتحت إمكانيات جديدة عن بُعد ، يجب أن تبذل جهدًا لمعرفة أين ومتى يكون فريقك أكثر إنتاجية.
بينما ننتقل إلى عالم ما بعد الوباء ، من المهم أن تحدد الاستراتيجيات الأكثر إنتاجية لعملك.
ضع في اعتبارك بعض الأساليب المختلفة.
تدير العديد من الشركات برامج صارمة للعمل من المنزل ، وربما يكون لدى أصحاب الأعمال هؤلاء فكرة جيدة عن مدى إنتاجية فرقهم في المنزل.
يمكنك أيضًا أن تطلب من موظفيك الحضور في غضون أيام قليلة في الأسبوع ، أو لحضور اجتماعات مهمة فقط.
ضع في اعتبارك إجراء مسح لموظفيك لمعرفة ما يريدون ومراقبة إنتاجيتهم.
يمكن أن يساعد أيضًا موظفيك إذا استضفت ندوة توضح كيف يمكنهم أن يظلوا منتجين ، أينما كانوا يعملون.
قد تبدو بعض الاستراتيجيات واضحة ، ولكن هناك الكثير من النصائح والحيل للبقاء منتِجًا في المنزل ، بما في ذلك وجود مساحة منفصلة للعمل ، وأخذ فترات راحة منتظمة ، وما شابه.
ساعد موظفيك على تبسيط مهامهم لتحقيق المزيد
يمكن أن يؤدي تبسيط المهام التي يقوم بها العاملون لديك كثيرًا إلى تسريع الأمور بشكل كبير ومساعدة الجميع على أن يكونوا أكثر كفاءة.
حتى أصغر الأشياء يمكن أن تتراكم من أجل توفير الكثير من الوقت على الجميع!
فيما يلي بعض الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها تبسيط مهام عملك:
- قم بتوفير قوالب للوظائف الشائعة (مثل إنشاء المحتوى وإعداد الفواتير) حتى لا يضطر فريقك دائمًا إلى البدء من نقطة الصفر
- استخدم أداة اتصال واحدة ، مثل Slack أو Microsoft Teams ، للاحتفاظ بجميع الرسائل في مكان واحد
- تفويض أنواع معينة من المهام لموظفين محددين - يمكن أن يؤدي منح شخص معين ملكية فئة مهمة إلى تقليل الارتباك
- الاستثمار في حل الدخول الموحد حتى يتمكن فريق العمل لديك من الوصول إلى جميع أدواتهم بسرعة وسهولة
قبل إجراء أي تغييرات كبيرة ، تأكد من مناقشة الأمور مع موظفيك أولاً.
ضع في اعتبارك إرسال استطلاع لتحديد التغييرات التي يعتقدون أنه يجب إجراؤها.
بعد ذلك ، حدد نقاط الألم الشائعة واعمل من هناك لمعرفة ما يمكن تبسيطه أو تغييره.
ضع الكثير من الأفكار في توظيف الأشخاص المناسبين لملء أدوارك
أحد الأسباب الرئيسية لعدم أداء بعض الأشخاص بشكل جيد في وظيفة معينة هو أنهم ليسوا مجهزين بالكامل لذلك.
إذا كنت تريد التأكد من أن موظفيك منتجين قدر الإمكان ، فأنت بحاجة للتأكد من ذلك توظيف الأشخاص المناسبين.
علاوة على ذلك ، يجب أن تتأكد من أنك تقدم لموظفيك التدريب المناسب للتطوير المهني حتى يتمكنوا من الازدهار الكامل والاستفادة القصوى من أدوارهم ، لكن ضع في اعتبارك أن هناك بعض التغييرات في أساليب التدريب والتعلم ، حيث يعمل المزيد من الأشخاص عن بُعد خلال فترة ما بعد كوفيد. TrainingByteSize لديه ورقة بيضاء تبحث بالضبط في ذلك - احصل على أساليب التعلم في التدريب والتطوير التي تم تكييفها في عصر COVID?
فيما يلي بعض الأشياء المختلفة التي يجب مراعاتها عند البحث عن الموظف المناسب لوظيفة معينة:
- هل لديهم المهارات التي تتطلبها الوظيفة ، أم أنهم بحاجة إلى مزيد من التدريب؟
- هل تتوافق مع ثقافة شركتك؟ هل تعتقد أنهم سيتناسبون؟
- هل تعليمهم أو مهاراتهم على قدم المساواة مع الموظفين الآخرين في شركتك؟
- كيف تبدو شخصيتهم؟ هل يبدو أنه من السهل التعامل معهم؟
يمكن أن يساعد تعيين الأشخاص المناسبين في جعل فريقك أكثر إنتاجية! إن البحث عن شخص يتواصل بشكل جيد ويتناسب مع فريقك يمكن أن يساعد في جعل عملك أسهل وأكثر إمتاعًا ، وبالتالي تحسين الإنتاجية الإجمالية للجميع.
اطلب من موظفيك الحصول على تعليقات ، وتصرف بناءً على ذلك
في بعض الأحيان ، قد لا يبذل موظفوك قصارى جهدهم لأنهم يحتاجون إلى مزيد من الدعم أو أدوات أفضل.
لذلك ، يجب عليك تشجيع موظفيك بانتظام على إعطائك ملاحظات لمعرفة ما إذا كانت هناك أي حواجز طريق في عملياتك يمكنك إزالتها من أجل زيادة إنتاجية العاملين لديك.
ضع في اعتبارك إرسال استبيانات منتظمة للتعليقات مجهولة المصدر لمساعدة موظفيك على الشعور براحة أكبر عند تقديم الاقتراحات.
بعض الناس يفضلون فقط تقديم أفكارهم عندما يعرفون أن هناك إخفاء للهوية يحمي إجاباتهم.
يمكنك أيضًا جدولة اجتماعات فردية منتظمة مع موظفيك لسؤالهم عن المكان الذي يعتقدون أنه يمكن إجراء تحسينات فيه.
قد يكون هذا أكثر راحة بالنسبة لهم من الإعداد الجماعي وسيحصلون على اقتراحات أكثر صدقًا.
نبذة عامة
تعد إنتاجية العامل الكبيرة أحد أهم جوانب نجاح الأعمال التجارية.
يجب أن تبحث دائمًا عن طرق لتحسين إنتاجيتك! في هذه المقالة ، أوضحنا كيف يمكنك القيام بذلك ، بما في ذلك عن طريق سؤال الموظفين عن آرائهم ، وتوظيف الأشخاص المناسبين ، وتبسيط أجزاء مختلفة من عملياتك.
هل تريد المزيد من المساعدة؟ ألق نظرة على مدونة Webnus.
يمكنهم تقديم توصيات حول كيفية كتابة منشور مدونة ، والعلامة التجارية لعملك ، وتسويق خدماتك ، وغير ذلك الكثير.
