Der ultimative Leitfaden zum Event-Retargeting für höhere Besucherzahlen im Jahr 2026

Wir erkunden Event-Retargeting-Methoden, die Ihnen helfen, Ihre leeren Plätze zu füllen – von einfachem E-Mail-Marketing über Social Media bis hin zum Buchungsprozess.

Als Veranstalter müssen Sie sich der Realität stellen: Leere Plätze bei Ihren Veranstaltungen können sich wie ein Schlag in die Magengrube anfühlen.

Weitere Strategien zur Steigerung der Wahlbeteiligung finden Sie hier: Bewährte Tipps zur Steigerung der Veranstaltungsteilnahme
und sorgen Sie dafür, dass jeder Sitzplatz zählt.

Sie haben Zeit, Energie und Ressourcen in die Planung einer großartigen Veranstaltung investiert – sei es eine Konferenz, ein Workshop oder ein Community-Treffen – aber wenn der Tag gekommen ist, ist die Hälfte der Stühle leer.

Der finanzielle Schaden scheint offensichtlich, aber der Reputationsschaden und der verlorene Schwung können noch schmerzender sein.

Hier kommt das Event-Retargeting ins Spiel. ein strategischer Ansatz, um diejenigen, die Interesse gezeigt, sich aber nicht verpflichtet haben, erneut zu engagieren.

In diesem Beitrag erläutern wir sieben praktische Strategien zur Steigerung der Veranstaltungsbeteiligung – darunter Tools wie Modern Events Calendar kann den Prozess vereinfachen.

Sie sind sich nicht sicher, welche Plattform Sie wählen sollen? Hier sind die Top-Eventmanagement-Softwaretools
die Sie bei der Planung Ihres Tech-Stacks berücksichtigen sollten.

Entdecken Sie, wie Sie aus Gelegenheitsbesuchern begeisterte Teilnehmer machen und so gut besuchte und wirkungsvolle Veranstaltungen garantieren.

Um immer einen Schritt voraus zu sein, lohnt es sich Überprüfung der neuesten Trends bei der Veranstaltungsplanung, einschließlich Personalisierung, KI-Integration und Verbesserungen der Zugänglichkeit, die die Erwartungen der Teilnehmer neu gestalten.

Warum Event-Retargeting Ihre Geheimwaffe für volle Plätze ist

Definieren wir zunächst Event-Retargeting. Es handelt sich um eine Form des Online-Marketings, die sich an Personen richtet, die mit Ihrer Veranstaltung interagiert haben – Ihre Website besucht, auf eine Anzeige geklickt oder mit der Registrierung begonnen haben –, aber noch nicht den letzten Schritt, wie den Kauf eines Tickets, unternommen haben.

Der Wert? Es nimmt warme Leads, also diejenigen, die bereits interessiert sind, und drängt sie zur Konvertierung.

Forschung von 2025 schlägt vor Event-Retargeting kann die Besucherzahlen steigern Da 40 % der Retargeting-E-Mails geöffnet werden und 50 % derjenigen, die die E-Mail öffnen, ihren Kauf abschließen, ist dies ein entscheidender Faktor in der heutigen wettbewerbsorientierten digitalen Landschaft.

Nichterscheinen oder nicht ausreichend ausgelastete Veranstaltungen stellen nicht nur eine finanzielle Belastung dar, sie können auch der Glaubwürdigkeit Ihrer Marke bei zukünftigen Veranstaltungen schaden.

Stellen Sie sich vor, Sie bewerben eine ausverkaufte Veranstaltung und plötzlich sind die Plätze leer. Das erschwert die Bewerbung Ihrer nächsten Veranstaltung. Deshalb ist Event-Retargeting so wichtig.

Lassen Sie uns in die sieben Strategien eintauchen, die Ihnen dabei helfen können, Ticketzögern in Conversions umzuwandeln:

Segmentieren Sie Ihr Publikum, zielen Sie auf abgebrochene Verkäufe erneut ab, verwenden Sie KI-gestützte E-Mails, nutzen Sie soziale Medien, erzeugen Sie FOMO, automatisieren Sie Follow-ups und verfeinern Sie kontinuierlich auf der Grundlage von Daten.

Wir werden auch kurz hervorheben, wie Modern Events Calendar kann diese Bemühungen verstärken.

Strategie 1: Segmentieren Sie Ihr Publikum für gezielte Nachrichten

Nicht alle Besucher Ihrer Veranstaltungsseite sind gleich. Warum also sollten Sie sie so behandeln?

Zielgruppensegmentierung ungefähr Teilen Sie Ihr Publikum anhand des Verhaltens auf, um Ihre Botschaften effektiv anzupassen. Hier ist wie:

Benutzer nach Verhalten unterteilen: Verwenden Sie Analysen, um Besucher zu kategorisieren. Beispiel:

• Seitenbetrachter: Diejenigen, die die Seite besucht, sich aber nicht weiter engagiert haben.
• Teilregistrierte: Benutzer, die mit der Registrierung begonnen, diese aber nicht abgeschlossen haben (häufig aufgrund von Ablenkung oder Zögern).
• Last-Minute-Browser: Besucher zeigen kurz vor dem Veranstaltungstermin Interesse, zögern möglicherweise aber.

Mit diesem allgemeinen Überblick über die abgedeckten Benutzertypen müssen wir unsere Nachrichten anpassen, da Damit die richtige Botschaft funktioniert, muss sie das richtige Publikum zur richtigen Zeit erreichen.

Realistisch betrachtet sind Sie weniger geneigt, eine E-Mail zu öffnen, wenn sie sich wie eine Massenkampagne anfühlt. Warum sollten Ihre potenziellen Kunden also anders sein?

Versuchen Sie, Nachrichten zu verfassen, die bei jeder Gruppe Anklang finden:

1. Für Seitenbetrachter, wecken Sie Neugier mit Teasern wie „Möchten Sie wissen, was bei [Eventname] passiert?“
2. Für Teilregistrierte, betonen Sie die Dringlichkeit: „Schließen Sie Ihre Registrierung jetzt ab, um sich Ihren Platz zu sichern!“
3. Für Last-Minute-Browser, Exklusivität hervorheben: „Jetzt beitreten für VIP-Zugang und Networking!“

Während Modern Events Calendar verfolgt das Warenkorbverhalten der Benutzer nicht, Sie können dessen Buchungsbericht or Veranstaltung vorschlagen Benachrichtigung zur gezielten Ansprache früherer Veranstaltungsteilnehmer.

Diese Daten dienen als Grundlage für Ihre Event-Retargeting-Kampagnen und stellen sicher, dass Sie die richtige Zielgruppe mit der richtigen Botschaft ansprechen.

Insgesamt verschafft Ihnen die Segmentierung ein klareres Bild für die Planung Ihrer Nachrichten, sodass Sie nicht nur ins Leere schreien, sondern die Bedürfnisse Ihrer Kunden direkt ansprechen und so die Konvertierungschancen erhöhen.

Beispielsweise könnte ein Konferenzorganisator feststellen, dass Teilregistrierungen gut auf Rabattcodes reagieren, während Last-Minute-Browser einen Anstoß mit Warnungen zu begrenzten Sitzplätzen oder eine kurze Erklärung, was sie verpassen werden.

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Strategie 2: Retargeting abgebrochener Ticketverkäufe mit personalisierten E-Mails

Wussten Sie, dass 80 % der Besucher Ihrer Veranstaltungsseite beim ersten Besuch kein Ticket kaufen? Das ist viel verlorenes Potenzial. So können Sie mit E-Mail-Retargeting diese Verkäufe wiederherstellen:

Folgenachrichten senden: Automatisieren Sie Massen-E-Mails an Benutzer, die mit der Registrierung begonnen, diese aber nicht abgeschlossen haben, und fügen Sie Elemente ein wie:

• Dringlichkeit: „Nur noch wenige Plätze frei – nicht verpassen!“
• Referenzen: Teilen Sie Zitate früherer Teilnehmer, um Vertrauen aufzubauen, wie z. B. „Die Veranstaltung im letzten Jahr hat meine Karriere verändert – verpassen Sie sie nicht!“
• Promo-Codes: Bieten Sie einen kleinen Rabatt an, z. B. „Verwenden Sie den Code SAVE10 für 10 % Rabatt auf Ihr Ticket.“

Während Modern Events Calendar bietet zwar keine Erinnerungen an abgebrochene Kaufvorgänge, es gibt jedoch Möglichkeiten, bereits vorhandene Benutzer erneut anzusprechen, von denen Sie glauben, dass sie an Ihrem neuen Event interessiert sein könnten.

Sie können auch MECs nutzen Integration mit Mailing-Diensten wie MailChimp, um die Informationen Ihrer Teilnehmer zu synchronisieren und Ihre E-Mail-Retargeting-Kampagne von Ihrem bevorzugten CRM aus fortzusetzen.

Diese E-Mails können mit Details zu den spezifischen Tickets oder Paketen, die sie in Betracht gezogen haben, personalisiert werden.

Diese Strategie erfordert wenig Aufwand und ist sehr lohnend, insbesondere wenn die Automatisierung die schwere Arbeit übernimmt.

Sie werden überrascht sein, wie viele potenzielle Teilnehmer Sie mit dieser Methode anziehen können, selbst wenn die Makrostatistiken nicht ermutigend erscheinen.

Strategie 3: Nutzen Sie KI-gestützte E-Mail-Retargeting-Kampagnen

Nehmen Sie ihre E-Mail-Retargeting Mit KI auf die nächste Ebene. Diese intelligenten Systeme analysieren das Benutzerverhalten und senden dynamische E-Mail-Sequenzen, die hyperpersonalisiert wirken und das Engagement erhöhen.

• Dynamische Sequenzen auslösen: Senden Sie basierend auf Benutzeraktionen oder Auslösern angepasste E-Mails. Wenn sich beispielsweise jemand die Biografie eines Sprechers ansieht, senden Sie ihm eine E-Mail mit dem Schwerpunkt auf dessen Vortrag und einem direkten Link zur Registrierung.
• Testen und optimieren: Führen Sie A/B-Tests für Betreffzeilen (z. B. „Nicht verpassen!“ vs. „Letzte Chance: Sichern Sie sich Ihren Platz“), CTAs (z. B. „Jetzt registrieren“ vs. „Ticket anfordern“) und Sendezeiten (morgens vs. abends) durch, um herauszufinden, was am besten funktioniert.
• Integration mit Tools: Nutzen Sie Plattformen wie Mailchimp oder Brevo (Sendinblue) und nutzen Sie die integrierte Integration von MEC mit MailChimp für eine nahtlose Automatisierung auf der jeweiligen Plattform.

KI-gestützte Kampagnen stellen sicher, dass Ihre E-Mails aktuell und relevant sind, und erhöhen so die Wahrscheinlichkeit einer Konvertierung ohne zusätzlichen Aufwand.

Beispielsweise könnte ein KI-Tool bemerken, dass ein Benutzer um 8:9 Uhr Ihre Veranstaltungsseite besucht, und im Rahmen seines Workflows um XNUMX:XNUMX Uhr eine Folge-E-Mail mit einem Sonderangebot senden.

Entdecken Sie unsere beste KI-Tools für Eventplaner um Ihre Kampagnen mit Automatisierung und intelligenten Erkenntnissen zu optimieren.

Strategie 4: Nutzen Sie Social Media Pixel Retargeting

Ihre Zielgruppe verbringt einen Großteil ihrer Zeit in den sozialen Medien. Erreichen Sie sie dort mit Social-Media-Eventmarketing durch Pixel-Retargeting. So geht's:

Nutzen Sie Tools wie Facebook Pixel, LinkedIn Insight Tag oder Google Ads Remarketing auf Ihrer Veranstaltungsseite, um Besucher zu verfolgen. Diese Pixel hinterlassen digitale Brotkrumen, sodass Sie sie später erneut ansprechen können.

Ein bewährter Weg besteht darin, diesen Besuchern beim Durchsuchen anderer Websites oder sozialer Medien gezielte Anzeigen anzuzeigen.

Verwenden Sie Karussellanzeigen, um verschiedene Aspekte Ihrer Veranstaltung zu präsentieren, beispielsweise Inhalte hinter den Kulissen, Highlights der Redner oder Erfahrungsberichte von Teilnehmern.

Eine Karussellanzeige könnte beispielsweise „Highlights von Tag 1“, „Treffen Sie unsere Referenten“ und „Exklusives Networking“ enthalten.

Die Verwendung von MEC Social Auto-Poster Mit diesem Add-on können Sie Ihre Veranstaltungen in sozialen Medien bewerben, um die Reichweite zu erhöhen. Wenn Besucher mit diesen interagieren, verstärken Sie Ihre Event-Marketing-Automatisierung.

Social Media-Retargeting ist effektiv, weil es dafür sorgt, dass Ihre Veranstaltung im Gedächtnis bleibt, ohne dass es aufdringlich wirkt oder die Sorge besteht, dass die Anzeige unbemerkt bleibt.

Achten Sie also darauf, Anzeigen auf Benutzer auf Facebook, Instagram, YouTube und sogar auf beliebte Apps wie Duolingo auszurichten.

Strategie 5: Erstellen Sie Last-Minute-FOMO-Kampagnen

Wenn der Veranstaltungstermin näher rückt, ist es an der Zeit, mit Last-Minute-FOMO-Kampagnen die Dringlichkeit zu erhöhen. Die Angst, etwas zu verpassen (FOMO), kann Zauderer und Impulsentscheider zu schnellem Handeln motivieren.

• Countdown-E-Mails und Benachrichtigungen: Senden Sie E-Mails oder posten Sie Nachrichten mit Countdowns zur Veranstaltung und weisen Sie auf begrenzte Sitzplätze oder exklusive Vorteile hin. Beispiel: „Nur noch 24 Stunden bis zur Teilnahme – sichern Sie sich jetzt Ihren Platz!“
• Wert präsentieren: Heben Sie hervor, was Teilnehmer verpassen, wenn sie sich nicht anmelden, z. B. Networking-Möglichkeiten, einzigartige Inhalte oder besondere Gastauftritte. Verwenden Sie Formulierungen wie „Verpassen Sie nicht die Chance, [Name des Sprechers] live zu treffen!“
• MECs Early Bird TicketsNutzen Sie die Event-Countdowns, individuellen Ticketarten und Dringlichkeitspreise von MEC, um Ihre Kampagnen zu verstärken. Richten Sie beispielsweise eine „Last Chance“-Ticketart mit einem höheren Preis ein, um Knappheit zu erzeugen.

Indem Sie FOMO ausnutzen, können Sie Last-Minute-Anmeldungen generieren und die leeren Plätze füllen, was besonders bei Veranstaltungen mit begrenzter Kapazität effektiv ist.

Strategie 6: Automatisierte Follow-ups mit intelligenter Terminplanung

Event-Marketing-Automatisierung ist ein zuverlässiges Werkzeug im Werkzeugkasten eines jeden Marketingexperten. Durch zeitnahe und konsequente Follow-ups stellt sie sicher, dass kein Lead verloren geht.

• Erinnerungen automatisierenRichten Sie E-Mail-Sequenzen für Warenkorbabbrecher, inaktive Nutzer und interessierte Abonnenten ein. Senden Sie beispielsweise 24 Stunden nach dem Abbruch eine Erinnerung und 48 Stunden später eine weitere mit einem Rabatt.
• Ähnliche Veranstaltungen vorschlagen: Wenn jemand keine Tickets für diese Veranstaltung gekauft hat, empfehlen Sie ihm kommende Veranstaltungen, um ihn an Ihre Marke zu binden. Das schafft langfristige Loyalität, auch wenn es wie ein Schuss ins Blaue erscheint.
• Automatische E-Mail-Benachrichtigungen von MEC: Nutzen Sie die automatisierten Benachrichtigungen und wiederkehrenden Events von MEC, um Ihr Publikum auf dem Laufenden zu halten und zu begeistern. Beispielsweise kann MEC Erinnerungen an wiederkehrende Webinare versenden und so für kontinuierliches Engagement sorgen.

Durch die Automatisierung wird nicht nur Zeit gespart, sondern auch eine personalisierte und zeitnahe Nachverfolgung gewährleistet, die Ihnen das Gefühl gibt, immer den Überblick zu behalten.

Strategie 7: Verfolgen, testen und verfeinern Sie anhand von Daten

Retargeting ist keine einmalige Taktik, sondern ein fortlaufender Prozess, der überwacht und optimiert werden muss. So bleiben Sie datenbasiert:

• A / B-TestsExperimentieren Sie mit unterschiedlichen Botschaften (z. B. Dringlichkeit vs. Wert), Zeitpunkten (morgens vs. abends) und kreativen Elementen (Bilder vs. Videos), um zu sehen, was gut ankommt. Testen Sie beispielsweise zwei Betreffzeilen: „Letzte Chance: Registrieren Sie sich noch heute!“ vs. „Verpassen Sie keine exklusiven Inhalte.“
• Überwachung der Leistung: Verwenden Sie Google Analytics, um wichtige Kennzahlen wie Klickraten, Conversions und Öffnungsraten zu verfolgen.
  MECs Advanced Reports kann Ihnen zeigen, welche Ihrer Veranstaltungen die meisten Benutzer angezogen haben oder welche Teilnehmer Sie basierend auf ihrem bisherigen Teilnahmemuster ansprechen sollten.
• Passen Sie Kampagnen an: Verfeinern Sie Ihren Ansatz wöchentlich, je näher das Ereignis rückt, um die Wirkung zu maximieren. Sollten Sie einen Rückgang der Öffnungsraten feststellen, passen Sie die Betreffzeile oder den Sendezeitpunkt an.

Durch die Verwendung eines datengesteuerten Ansatzes wird sichergestellt, dass Ihre Retargeting-Tools für Events mit maximaler Effizienz arbeiten und sich an Echtzeit-Feedback anpassen.

Fazit: Retargeting ist keine Taktik, sondern eine Strategie

Da haben Sie es – sieben wirkungsvolle Strategien zur Neuausrichtung von Veranstaltungen, um die Besucherzahlen zu steigern und leere Plätze zu füllen.

Von der Segmentierung Ihres Publikums bis hin zur Nutzung von KI, sozialen Medien und Automatisierung zielen diese Taktiken darauf ab, zögerliche Besucher in engagierte Teilnehmer zu verwandeln.

Alles gleichzeitig anzugehen, kann entmutigend wirken und sogar Ihr Budget etwas einschränken. Fügen Sie diese daher nach und nach in Ihren Arbeitsablauf ein, damit Sie jede einzelne rechtzeitig für eine optimale Leistung anpassen können.

Und denken Sie daran, Tools wie Modern Events Calendar Mit Funktionen wie automatisierten E-Mails und detaillierten Analysen wird die Umsetzung dieser Strategien einfacher denn je.

Aber hier ist die Sache: Event-Retargeting ist keine einmalige Lösung. Es ist eine Geisteshaltung.

Indem Sie diese Strategien übernehmen und kontinuierlich verfeinern, füllen Sie nicht nur die Plätze für diese Veranstaltung, sondern gewinnen auch ein treues Publikum für zukünftige Veranstaltungen.

Worauf warten Sie also noch? Experimentieren Sie noch heute mit Retargeting-Tools für Events und erleben Sie, wie Ihre Besucherzahlen in die Höhe schnellen!