Ich hatte das Vergnügen, mit zahllosen kleinen und großen Eventunternehmen zusammenzuarbeiten und weiß, dass es immer mühsam ist, ein Eventunternehmen zum Laufen zu bringen.
Vom Versenden der Tickets und dem Check-in-Prozess bis hin zur tatsächlichen Durchführung der Veranstaltung und dem Feedback, das Sie von Ihren Kunden erhalten, kann so viel schiefgehen.
Heute möchten wir über die Hälfte sprechen, über die Sie sich keine Sorgen machen möchten.
Da es bereits schwierig ist, die Veranstaltung selbst durchzuführen, verstehen wir, dass der digitale Teil automatisiert bleiben sollte und nicht lästig sein darf!
Sie benötigen ein Plug-In zur Verwaltung von Tickets, QR-Codes, Check-in, Veranstaltungsbenachrichtigungen, RSVPs, Veranstaltungskalendern, Provisionen, Veranstaltungseinreichungen, Buchungsformularen usw.
Dieser Leitfaden enthält umsetzbare Tipps zur Steigerung der Veranstaltungsteilnahme bei gleichzeitig reibungslosem Veranstaltungsbetrieb.
Schauen wir es uns an:
So erhöhen Sie die Teilnehmerzahl bei Veranstaltungen? (Schneller Blick)
- Verstehen Sie Ihre ZielgruppeDie Kenntnis Ihrer Zielgruppe ist für den Erfolg unerlässlich. Nutzen Sie Tools wie Google Analytics oder erweiterte Plugins, um… Segmentieren Sie Ihr Publikum und passen Sie Ihre Veranstaltungen an ihre Vorlieben an.
- Teilnehmer einbeziehen: Die Interaktion durch RSVPs, Umfragen und soziale Funktionen wie BuddyPress fördern. Starke Gemeinschaften kann Ihre Veranstaltungen zu wiederkehrenden Erfolgsgeschichten machen.
- Nutzen Sie FeedbackDas Feedback der Teilnehmer, ob positiv oder negativ, ist von unschätzbarem Wert. Regelmäßig Überprüfen Sie Kommentare und verfeinern Sie Ihre Ereignisse für bessere Erlebnisse.
- Steigern Sie die Teilnehmerzahl bei Veranstaltungen mit intelligenten ToolsSteigern Sie Ihre Sichtbarkeit durch Social-Media-Automatisierung, E-Mail-Kampagnen und zeitlich begrenzte Rabatte. Tools wie MECs Social Auto Poster machen Sie dies mühelos.
- Optimieren Sie den BetriebVereinfachung von Registrierung, Ticketing und seatArrangements mit Funktionen wie Scannen von QR-Codes und visuell seat Karten um die Effizienz zu steigern.
- Optimierung für mobile Benutzer und SEOStellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltungen mobilfreundlich sind, um eine reibungslose Nutzererfahrung zu gewährleisten. Die mobile Optimierung verbessert auch die Suchmaschinenoptimierung (SEO) und trägt so zum Erfolg Ihrer Veranstaltungen bei. in den Suchergebnissen höher ranken.
Verstehen Sie Ihre Zielgruppe
Die Kundensegmentierung ist eine der Techniken, die in allen Bereichen des digitalen Marketings erforderlich ist.
Der erste Schritt zur Gestaltung von Events, die nicht nur erfolgreich sind, sondern auch die Besucherzahlen deutlich steigern, besteht darin, Ihr Publikum kennenzulernen.
Segmentieren Sie Ihr Publikum mit erweiterten Tools
Das einzige Problem beim Kennenlernen eines Online-Publikums besteht jedoch darin, dass Online-Unternehmen ihre Kunden nicht persönlich treffen.
Hier kommen Google Analytics , Heap , Amplitude , Userpilot , Mixpanel , Baremetrics , Klaviyo , HubSpot und UpLead ins Spiel.
Von all diesen Tools ist Google Analytics kostenlos und für kleine Unternehmen völlig ausreichend. Falls Sie jedoch in zusätzliche Analyse-Plugins investieren möchten, finden Sie in unserem Blogbeitrag zu Google Analytics-Plugins weitere Informationen.
Binden Sie Teilnehmer mit interaktiven Umfragen ein
Interaktive Umfragen ist ein Oberbegriff für jede Art von Online-Interaktion, die Sie mit Ihren Website-Besuchern oder Kunden durchführen, um die Teilnahmequote an Veranstaltungen zu erhöhen; dazu gehören beispielsweise RSVPs (Zusagen/Anmeldungen).
Mit Modern Events Calendar RSVP Events addon Sie können vor Beginn der Veranstaltung alle möglichen Fragen stellen.
Dies umfasst Fragen zur tatsächlichen Anmeldung vor einer Veranstaltung, um zu sehen, wie viele Personen erscheinen werden, sowie die Frage, welche Getränke Ihre Teilnehmer für Ihre Veranstaltung am Wochenende bevorzugen.
Bauen Sie eine starke Community für Ihre Veranstaltungen auf
Gemeinschaften können ein wichtiger Teil unseres Lebens werden.
Wir alle haben schon einmal an bestimmten Veranstaltungen teilgenommen, nur um die Freunde wiederzusehen, die wir dort kennengelernt haben.
Diese Gemeinschaften können als kleine Marketingkampagne fungieren, indem die Teilnehmer weitere Personen zum Beitritt animieren.
Deshalb sollten Sie sicherstellen, dass auch soziale Interaktionen über Ihre Plattform willkommen sind.
Die BuddyPress-Integration von MEC unterstützt Sie beim Aufbau jeder Art von Community, die letztendlich zu einer höheren Teilnehmerzahl bei Veranstaltungen führt.
Mit dieser nützlichen Integration können Sie Gruppen einrichten und zwischen ihnen private Nachrichten austauschen.
Sie können sogar exklusive Events für jede Gruppe veranstalten, indem Sie BuddyBoss Integrations-Add-on falls Sie möchten VIP-Gruppen bilden und Kurse in Ihrer Community.
Nutzen Sie Feedback, um zukünftige Events zu verfeinern
Und nicht zuletzt: Wenn Sie die Teilnehmerzahl bei Veranstaltungen Ihres Unternehmens oder Veranstaltungsortes wirklich steigern möchten, können Ihre Teilnehmer die effektivste Datenquelle sein.
Wenn Sie Ihre Zielgruppe verstehen möchten, sollten Sie nie die Anekdoten übersehen, die sie Ihnen erzählen kann.
Man mag sich zwar ärgern, wenn man nach all den Bemühungen, alles perfekt einzurichten, ein paar negative Kommentare in den sozialen Medien liest, aber diese negativen Bemerkungen sind dein Freund.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Social-Media-Kanäle, und wenn Ihre Website die einzige Plattform ist, aktivieren Sie zumindest die Kommentarfunktion für einzelne Veranstaltungen , um Ein-Stern-Bewertungen in zufriedene Stammkunden zu verwandeln.
Erstellen Sie unwiderstehliche Marketingkampagnen
Werfen wir einen Blick auf die Marketingtools, die dieses ultimative Event-Plugin bietet.
Marketingkampagnen sind eine der effektivsten Möglichkeiten, die Teilnehmerzahl einer Veranstaltung zu steigern. Konzentrieren Sie sich auf klare, zielgerichtete Botschaften, um potenzielle Teilnehmer zu erreichen.
So können Sie sicherstellen, dass nichts unversucht bleibt, um eine größere Reichweite und mehr Einfluss für bessere Marketingergebnisse zu erzielen.
Steigern Sie die Besucherzahlen mit Rabatten
Versuchen Sie immer, bei Ihren potenziellen Veranstaltungsteilnehmern ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen.
Wir alle haben die Auswirkungen der Black Friday-Verkäufe Ende November erlebt, unabhängig davon, welche Art von Geschäft Sie betreiben.
Eine Möglichkeit, dieses Gefühl zu erzeugen, besteht darin , Frühbuchern einen Rabatt zu gewähren.
Modern Events Calendar Preis pro Datum Mit dieser Funktion können Sie Benutzern einen Rabatt gewähren, der davon abhängt, wie nah sie am Beginn Ihrer Veranstaltung sind. So können Sie die Teilnehmerzahl an Ihren Veranstaltungsorten erhöhen.
Es ist immer ein echter Motivationsschub, wenn die Tickets für die eigenen Veranstaltungen schon ein paar Tage vor dem Veranstaltungstermin ausverkauft sind.
Maximieren Sie die Event-Reichweite in den sozialen Medien
Soziale Medien sind mittlerweile für viele Online-Unternehmen zur wichtigsten Plattform geworden.
Egal, was Sie verkaufen, Ihre Zielgruppe hat mindestens einen Social-Media-Account, den Sie erreichen können.
Je nach Größe Ihres Unternehmens ist es jedoch möglicherweise nicht möglich, einen Social-Media-Agenten mit der Veröffentlichung von Veranstaltungen zu beauftragen .
Genau hier kommen Tools wie MECs Social Auto Poster ins Spiel, um die Teilnehmerzahl bei Veranstaltungen zu steigern und zu erhöhen.
Dieses MEC-Add-on kann Veranstaltungen automatisch auf fast allen Social-Media-Plattformen für Sie veröffentlichen.
Sie können sogar Intervalle definieren, wie schnell Sie Ihre Modern Events Calendar Veranstaltungen in den sozialen Medien.
Aktivieren Sie die Übermittlung von Ereignissen durch Drittanbieter
Das nächste Instrument, um ein größeres Publikum zu erreichen und die Teilnehmerzahl Ihrer Veranstaltung zu erhöhen, ist die Partnerschaft mit anderen Veranstaltern.
Mit der Frontend-Event- Einreichungsfunktion können andere Veranstalter ihre Events auf Ihrer Website veröffentlichen und Sie erhalten jedes Mal einen Prozentsatz, wenn jemand ein Event über Ihre Website bucht.
Du kannst sogar stellen Sie ihnen ein Dashboard zur Verfügung Verwendung der User Dashboard addon damit sie auf ihre eigenen Veranstaltungen und Buchungen zugreifen können.
Steigern Sie die Teilnehmerzahl mit E-Mail-Benachrichtigungen
Modern Events Calendar wäre nicht DAS umfassende Tool zur Steigerung der Veranstaltungsteilnahme, wenn es nicht auch E-Mail-Marketing in sein Arsenal aufnehmen würde.
Die Ereignisbenachrichtigungen von MEC umfassen verschiedene Arten von automatisierten E-Mails, die Ihnen helfen, Kunden effektiver zu erreichen.
Dieses kostengünstige und dennoch wirksame Tool kann bei richtiger Anwendung dazu beitragen, den Umsatz zu steigern und eine Bindung zu Ihrem Publikum aufzubauen.
MEC speichert alle Buchungen und bisherigen Kontakte im Berichtsmenü.
Diese Daten können nach Ereignissen und Datum sortiert werden, damit Sie die richtigen Personen ansprechen können.
Sie können ihnen dann jedes Mal, wenn Sie eine Kampagne starten möchten, verlockende E-Mails in großen Mengen senden.
Vergessen Sie nicht, Rabattcodes mit MEC zu erstellen und diese in Ihre E-Mails einzufügen, um eine bessere Konversionsrate zu erzielen.
So einfach und effektiv diese Strategie auch ist, Sie sollten den Posteingang Ihrer Empfänger nicht mit zu vielen E-Mails zuspammen, da dies genau den gegenteiligen Effekt haben kann.
Passen Sie Ihre Marketingstrategie mit umsetzbaren Erkenntnissen an
Hier müssen Sie wissen, wie gut Ihre Veranstaltungen abgeschnitten haben oder welche am profitabelsten war und was Sie tun können, damit auch andere Veranstaltungen erfolgreich sind und so letztendlich die Besucherzahlen steigen.
Natürlich können Sie auch manuell vergleichen, wie viel Geld Sie mit jeder Veranstaltung verdient haben, aber wenn Sie mehr als ein paar Veranstaltungen pro Woche haben , ist das möglicherweise nicht der richtige Ansatz.
Mit Modern Events Calendarist eigen Advanced Reports Addon Sie können sehen, wie viele Buchungen Sie für jede Veranstaltung haben oder wie viel Geld wurde verdient und mehr.
Anhand dieser Daten können Sie dann aus objektiver, statistischer Sicht erkennen, was Sie bei den einzelnen Veranstaltungen richtig oder falsch gemacht haben.
Vereinfachen Sie Registrierung und Ticketing
Die Registrierung ist der letzte Schritt bei der Umwandlung von Leads in Kunden. Das bedeutet jedoch nicht, dass Ihnen der Erfolg garantiert ist, wenn Sie Ihre Kunden bis zum letzten Schritt bringen.
Ein umständlicher Buchungsprozess kann Besucher von Ihrer Website vertreiben. Achten Sie daher stets darauf, Einfachheit und Zuverlässigkeit in Ihrem Registrierungssystem zu priorisieren.
Optimieren Sie den Ticketverkauf mit QR-Codes
Um die Besucherzahl einer Veranstaltung zu erhöhen, müssen die Veranstalter dafür sorgen, dass nur zahlende Kunden Zutritt zum Veranstaltungsort erhalten.
Hier ist ein zuverlässiger Check-in-Prozess von Vorteil.
Der einzige Haken ist, dass man bei den meisten Event-Plugins eine Ticket-Scanner-App eines Drittanbieters kaufen muss , nicht aber bei MEC!
Modern Events Calendar hat eine spezielle kostenlose Android App für die Ticket and Invoice Addon, das sich mit einem einfachen API-Schlüssel mit MEC verbinden lässt.
Geben Sie Ihrem Team einfach den Code und es kann Personen einchecken, indem es die auf jedem Ticket generierten QR-Codes scannt.
Verbessern Sie Ihr Erlebnis mit Seat Auswahl
Eine weitere wichtige Option zur Steigerung der Besucherzahlen bei Veranstaltungsorten sind die Sitzplätze der Teilnehmer.
Vielleicht möchten Sie auch für bestimmte Dinge mehr berechnen seats je nachdem, wo sich die Bühne befindet, oder stellen Sie sicher, dass die Leute in einem Restaurant den richtigen Tisch auswählen.
Das lässt sich natürlich nur anhand einer visuellen Karte mit Zahlen darstellen.
Mit der MECs Seats Add-on Sie können nicht nur jedem einzelnen Artikel exklusive Nummern und Preise zuweisen. seat Sie können aber auch Ihre eigenen Layouts erstellen.
Dieses erstaunliche Werkzeug Anzeigen, die seats sind verfügbar und hielt sogar Schlösser seatwährend des Buchungsprozesses um Doppelbuchungen zu vermeiden, wenn mehrere Teilnehmer gleichzeitig buchen.
Das Seats Add-on ist eine großartige Investition, um Verwirrung am Veranstaltungsort zu vermeiden und eine professionelle Umgebung für Ihre Teilnehmer zu schaffen.
Optimieren Sie Ihre Events für mobile Benutzer
Um den Benutzern ein nahtloses Buchungserlebnis zu bieten, ist es wichtig, auf die Art der Geräte zu achten, die die Benutzer zum Kauf dieser Veranstaltungen verwenden.
Heutzutage nutzen die meisten Besucher ihr Mobiltelefon, um einen Kauf zu tätigen , aber die meisten Geschäftsinhaber oder Entwickler erstellen diese Events auf einem PC.
Führen Sie daher unbedingt einige Tests mit einem Gastbenutzer durch, um Probleme zu identifizieren und zu beheben, die beim Einrichten von Ereignissen aus der Sicht eines Veranstaltungsorganisators möglicherweise übersehen wurden.
Ein weiterer Vorteil der Mobiloptimierung ist die bessere SEO-Performance , da Google mobilfreundliche Websites höher einstuft als die der übrigen Konkurrenz.
Zum Glück sind jedoch alle Ansichten und Elemente von Modern Events responsiv , sodass Sie sich keine Gedanken über die manuelle Optimierung von Ereignissen für kleinere Bildschirme machen müssen.
Fazit
Wie bereits erwähnt, hängt ein großer Teil des Erfolgs Ihrer Veranstaltung davon ab, über die richtigen Werkzeuge zu verfügen , um Ihr Unternehmen effizienter zu führen.
Vom Ticketkauf über den Check-in-Prozess bis hin zum Erhalt der Eintrittskarte advanced reports, Modern Events Calendar steht für die ultimative Lösung für Eventmarketing, -management und Zahlungseingang.
Das funktionsreiche Modern Events Calendar Mithilfe von Add-ons können Sie das Kern-Plugin in ein spezialisiertes Tool für Ihr Unternehmen umwandeln und gleichzeitig die Preise für kleine Unternehmen überschaubar halten.
Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind, Sie können sich bei allen Event-Angelegenheiten und zur Steigerung der Event-Teilnehmerzahl auf MEC verlassen.
Sollten Sie später einmal auf Probleme oder Fragen stoßen, können Sie sich immer auf Modern Events CalendarDas Expertenteam von wird Ihre Fragen schnellstmöglich beantworten.
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