Buchungsbericht

Das Buchungsbericht Abschnitt in Modern Events Calendar Bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Veranstaltungsteilnehmern, zum Versenden gezielter oder Massen-E-Mails sowie zum Exportieren oder Bereinigen von Buchungsdaten. Es umfasst drei Hauptregisterkarten:

• Selektive E-Mail
  
• Massen-Email
  
• Exportieren & Säubern

Jeder Tab erfüllt einen bestimmten Zweck im Workflow der Teilnehmerverwaltung.

1. Selektive E-Mail

Über die Registerkarte „Selektive E-Mail“ können Sie E-Mails oder Zertifikate an die Teilnehmer einer bestimmten Veranstaltung senden.

Funktionsweise

Wählen Sie die Veranstaltung und das Datum aus.
Wählen Sie die Veranstaltung und das genaue Startdatum aus. MEC lädt dann alle Teilnehmer für dieses Datum.

Teilnehmer auswählen
Sie können einen Teilnehmer, mehrere Teilnehmer oder alle aufgeführten Teilnehmer auswählen.

E-Mail senden (Betreff und Inhalt individuell anpassbar)
Klicken Sie auf E-Mail sendenAuf derselben Seite erscheint ein Abschnitt, in dem Sie Folgendes tun können:

• Geben Sie einen individuellen E-Mail-Betreff ein
  
• Schreiben oder bearbeiten Sie den E-Mail-Nachrichtentext
  

So können Sie die Nachrichten für jedes Ereignis individuell anpassen, bevor Sie sie versenden.

Zertifikate versenden
Falls eine Zertifikatvorlage existiert:

• Wählen Sie die Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
  
• Teilnehmer auswählen
  
• Klicken Sie auf Zertifikat senden
  

Dieser Tab eignet sich ideal für gezielte Kommunikation wie Erinnerungen, Aktualisierungen oder personalisierte Nachrichten für ein bestimmtes Ereignisdatum.

2. Massen-E-Mail

Über die Registerkarte „Massen-E-Mail“ können Sie Massen-E-Mails an die Teilnehmer einer oder mehrerer ausgewählter Veranstaltungen senden.

Funktionsweise

• Wählen Sie ein oder mehrere Ereignisse aus der Liste aus.
  
• Wählen Sie die neue Veranstaltung aus, die Sie bewerben möchten.
  
• Klicken Sie auf Senden allen Teilnehmern der ausgewählten Veranstaltungen eine E-Mail senden und die neue Veranstaltung vorstellen.
  

Diese Funktion dient der gegenseitigen Promotion und der Interaktion mit Ihren bestehenden Teilnehmern.

3. Exportieren & Bereinigen

Über die Registerkarte „Exportieren & Bereinigen“ können Sie veraltete Buchungsdatensätze exportieren und aus dem System entfernen.

Funktionsweise

Stichtag
Geben Sie ein Datum ein. Alle Buchungen vor diesem Datum werden in den Export einbezogen.

E-Mail-Empfänger
Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein (durch Komma oder Semikolon getrennt). MEC sendet die generierte CSV-Datei an diese Empfänger.

Exportieren und Bereinigen
Durch Klicken des Buttons wird Folgendes bewirkt:

• Exportieren Sie die entsprechenden Buchungen in eine CSV-Datei.
  
• Senden Sie die CSV-Datei per E-Mail an die angegebenen Empfänger.
  
• Löschen Sie die veralteten Buchungen aus der MEC-Datenbank.
  

Hinweis: WooCommerce Die Bestellungen bleiben unberührt und werden nicht gelöscht.

Dieses Tool trägt zur Aufrechterhaltung einer optimalen Datenbankleistung bei.

Übersichtstabelle

Abschnitt	Zweck
Selektive E-Mail	Senden Sie E-Mails oder Zertifikate an die Teilnehmer einer bestimmten Veranstaltung.
Massen-Email	Machen Sie alle Teilnehmer einer vorherigen Veranstaltung auf eine neue Veranstaltung aufmerksam.
Exportieren & Säubern	Um die Performance zu verbessern, sollten alte Buchungen exportiert und aus der Datenbank gelöscht werden.