La pandemia de COVID-19 y su impacto en la industria de eventos

La pandemia de Covid-19 y el mundo de WordPress

WordPress es el CMS más popular utilizado por millones de personas en todo el mundo.

Se puede encontrar en muchas empresas e industrias hoy en día y, por lo tanto, cubre una gran comunidad a nivel mundial.

La aparición y propagación de Coronavirus han revolucionado las cosas para las personas y han surgido nuevos desafíos para muchas empresas.

Pero no está solo, ya que muchas otras empresas, grandes y pequeñas, están lidiando con la misma situación y adoptan varios enfoques para mantenerse activas.

Aquí hemos analizado el impacto de estos días locos en la comunidad de WordPress y le hemos proporcionado algunas actualizaciones al respecto.

Dado que los trabajos remotos y los eventos en línea parecen ser una solución perfecta, presentaremos herramientas prácticas que le permitirán manejar todo hasta el último detalle.

 

¿Cómo son las condiciones de los negocios en la comunidad de WordPress?

Las condiciones inestables que nos rodean han traído a todos nuevos desafíos imprevistos. Mientras que algunos han optado por el trabajo a distancia, otros están tratando de apoyar a sus empleados y evitar los despidos a toda costa.

A pesar de la diferencia en las contribuciones, confiar el uno en el otro y ser digno de confianza parece ser la cualidad típica entre todos ellos.

Veamos cómo piensan los empresarios famosos sobre la situación y cómo reaccionan ante ella.

La información se obtiene de un informe publicado por la códigoinwp página web:

 

James granjero

James Farmer del Incsub cree que todo el mundo se asusta en momentos de incertidumbre, y él también tiene las mismas condiciones.

Describe que planean trabajar duro y cuidarse mutuamente durante este período. Han priorizado la salud y la familia de sus empleados y han agregado 20 días a sus días regulares de licencia pagada por año.

Sugiere que otras empresas ven a su gente como miembros prominentes de la familia y evitan percibirlos como números y lugares.

Esto es lo que puede ayudar a las empresas a tomar decisiones adecuadas también en tiempos de emergencia. Ahora tienen reuniones por video a intervalos regulares para ayudar a las personas a no sentirse solas. También han brindado apoyo emocional por chat con los miembros por solo hablar sobre este desastre global y ayudarlos a mantener una mejor moralidad.

 

Brian Jackson

Brian Jackson de ForjaMedia dice que considerando el tipo de negocio que tienen, esta pandemia global impactará a todos tarde o temprano, ya sea positiva o negativamente.

Posee un sitio web dedicado a los alimentos sin gluten mediante el cual obtiene ingresos mostrando anuncios. Ha habido una disminución del 40% en sus ganancias y cree que es normal que la gente piense menos en este nicho durante una emergencia.

Para quienes comparten la misma experiencia, afirma que se ha enfocado en otros proyectos que tienen el potencial de generar ingresos por el momento. Dar prioridad a las tareas generadoras de ingresos que pueden generarle dinero en menos tiempo en comparación con los objetivos a largo plazo es otro consejo que da a las personas.

Por otro lado, sugiere no olvidarse por completo de las cosas que actualmente están en una depresión, ya que las cosas eventualmente se recuperarán y su negocio se recuperará. Además, sugiere aprovechar la comunidad de WordPress y comunicarse con las conexiones en busca de ayuda.

 

Marieke van de Rakt

Este profesional de SEO de Yoast se describe a sí misma como una optimista y, a pesar de su forma de pensar, admite lo terrible que puede ser este momento para todos. Ella tiene dificultades con el trabajo a distancia mientras educa a sus cuatro hijos en el hogar y se preocupa por las condiciones de salud de su padre.

Ella piensa que estamos viviendo una recesión económica en la que la gente tiene menos dinero y las empresas obtienen menos ingresos. Sin embargo, comercializar diferentes productos en sitios web sin cambios y considerar las ventajas de WordPress CMS es la mejor opción.

Puede proporcionar un sitio profesional para personas sin gastar mucho dinero. A pesar de la disminución en las ventas que han experimentado, cree que tanto WordPress como Yoast son resistentes y se mantendrán estables sin importar lo que suceda en las próximas semanas y meses. Cree en el crecimiento, incluso en tiempos de recesión, y aconseja a todos que sigan adelante.

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Adi Spiac

Adi Spiac de TraducirPresione dice que es difícil predecir algo en estos tiempos de desafíos y recesión, por lo que la mejor opción es cultivar el optimismo.

Él cree que eventualmente superaremos esta situación y aprenderemos mucho sobre ella. También piensa que los dueños de negocios de WordPress deberían estar agradecidos de poder trabajar en línea sin ningún problema.

Los acontecimientos recientes los han vuelto completamente remotos y, debido a que están equipados con las herramientas adecuadas para esta transición de antemano, no se produjeron fricciones.

Aconseja no dejar de hacer prácticas físicas dentro de la casa e intentar leer libros y aprender cosas nuevas. La exposición al sol también te hará bien en estos días.

Mantienen reuniones semanales en línea y utilizan Flojo y hacer clic como medio de comunicación. Intentan proporcionar todas las herramientas para que un miembro del equipo trabaje cómodamente y reduzca el estrés.

También sugiere que no solicite reembolsos por los eventos cancelados a los que se suponía que debía asistir (si puede pagar) y, en cambio, solicite un crédito para usarlo en el futuro.

Todo el mundo necesita dinero en efectivo ahora, y no se olvide también de las empresas locales.

 

ben pinos

Ben Pines de Elementor establece que los creadores web deben abordar la construcción de una estrategia adecuada a la luz del Coronavirus y dedicar suficiente tiempo a hablar con otros e investigar.

Como compensación por el declive de los negocios, las empresas pueden realizar cursos en línea y enseñar habilidades prácticas a su audiencia.

También deben dedicar tiempo a mejorar sus conocimientos y habilidades y transferir todo al trabajo desde casa.

Puede requerir un enfoque en propuestas y el establecimiento de herramientas e infraestructuras adecuadas para videoconferencias y conexiones con clientes.

Todo lo que se necesita es adaptar la situación y cambiar las estrategias habituales en consecuencia.

 

El impacto de Covid-19 en la industria de eventos

Los profesionales de eventos también se han visto afectados por esta situación y tienen diferentes pensamientos sobre las condiciones existentes y lo que nos espera.

Según la encuesta realizada por C&IT, alrededor de 2000 personas de empresas, asociaciones, hoteles, etc., dieron sus respuestas sobre la forma en que pueden recuperarse de estas condiciones de la siguiente manera.

 

Eventos

Muchos participantes en la encuesta expresaron sus ideas sobre los aspectos cambiantes de los eventos causados ​​por esta crisis.

Algunos creen que habrá infraestructuras más apropiadas para realizar reuniones en línea y hacerlas más interactivas y más cercanas a los eventos presenciales.

Otros esperan ver apoyos financieros de los gobiernos para aumentar la confianza de la gente en la planificación de eventos futuros.

Creen que debería haber préstamos sin intereses que se extiendan a lo largo de los años para que las empresas puedan volver a encarrilarse correctamente.

 

La industria

Hablando sobre la forma en que la industria debería unirse para recuperarse de esta pandemia global, la gente tiene ideas diferentes pero cercanas.

Uno cree que mantenerse unidos y la flexibilidad es la clave, mientras que otro profesional de eventos piensa que se necesita algo de tiempo para observar el aumento previo de eventos.

Considera que pasar al mundo digital y en línea será una tendencia y se mantendrá. Otro dijo que debemos cobrar una tarifa por el escenario de la cancha en un intento de evitar la explotación.

Otro planificador agregó que los gobiernos deberían apoyar a la industria de eventos en todas las áreas de sus países y ofrecer ventajas a los proveedores.

 

Soporte

Expectativas para apoyo gubernamental fueron altos en todas las respuestas a la encuesta.

Un planificador de eventos dijo que se necesita un apoyo especial para las pequeñas y medianas empresas que obtienen ingresos mediante comisiones o pagos por reservas.

Otro menciona la redundancia como una parte inevitable de sus planes comerciales en el futuro en caso de que los apoyos gubernamentales no los respalden.

Un tercero agregó que la honestidad con las partes interesadas y la comunicación honesta son imprescindibles, y que las condiciones desfavorables terminarán pronto.

 

Negocios y personas

Un planificador de eventos mencionó la forma en que las empresas quieren recuperarse como su principal preocupación.

Otro dijo que para el próximo año, los proveedores de hotelería deberían ofrecer precios razonables para poder solicitar más eventos.

Una tercera persona cree que muchos trabajadores de pequeñas empresas como restaurantes y hoteles van a quebrar.

Otro planificador de eventos agregó que los eventos virtuales son un recurso provisional útil, pero que los eventos volverán a aparecer ya que son una parte esencial de las sociedades.

La gente tiene ideas diferentes, pero parece que todo el mundo espera que la situación vuelva a la normalidad con el tiempo, y es cuestión de tiempo hasta que se produzca una recuperación adecuada.

También puede tener eventos que han sido cancelados y está buscando formas apropiadas de manejar la situación. ¿Qué puedes hacer?

Siga leyendo para informarse sobre una nueva actualización y solución que satisfaga sus necesidades.

 

Soluciones de Google para organizadores de eventos

El entorno actual ha pospuesto, cancelado o cambiado la condición de los eventos para que solo tengan lugar en línea.

Google también ha intentado mostrar la información más reciente y precisa a los usuarios y, por lo tanto, agregó propiedades nuevas y opcionales a la documentación del desarrollador.

Se aplica a todos los idiomas y regiones, lo que es el resultado de los esfuerzos realizados en actualizaciones de esquema.

Los consejos para mantener a Google actualizado sobre sus eventos incluyen las siguientes categorías.

 

Actualizaciones de estado

El estado del evento La propiedad de schema.org establece el estado del evento, especialmente cuando ha cambiado o cancelado.

Esta información permite a Google mostrar el estado actual en lugar de eliminar el evento de la experiencia de búsqueda de eventos.

Dado que los gerentes de eventos están pasando por un momento difícil considerando todos los problemas causados ​​por las cancelaciones de eventos y la necesidad de ejecutar eventos en línea de inmediato. Por eso, nuestro equipo intenta ayudar a su audiencia lo mejor posible: Modern Events Calendar Estado de Covid-19 (Coronavirus)

Eventos cancelados

Para ello, cambie el estado del evento propiedad a Evento cancelado y no realice ningún cambio a la fecha anterior en el evento fecha de inicio.

Eventos pospuestos hasta una fecha desconocida

Simplemente cambie el estado del evento a Evento pospuesto y no cambie la fecha original en fecha de inicio hasta que se decida acerca de la nueva fecha. Una vez que esté seguro de la nueva hora, cambie el estado del evento a Evento reprogramado y actualizar el fecha de inicio y fecha final variables en consecuencia.

Evento pospuesto para un tiempo posterior en el futuro

Actualizar ambos fecha de inicio y fecha final con nueva información. Opcionalmente, puede cambiar el estado del evento campo para Evento reprogramado y también agregue el fecha de inicio anterior.

Se cambió el evento en persona a uno solo en línea

Para que sea más claro para los usuarios, puede actualizar el estado del evento y use EventoMovidoEn línea. Además, si desea marcar sus eventos como solo en línea, debe usar Locación virtual como la ubicación y cambiar el eventoModo de asistencia a modo de asistencia al evento en línea.

Marcado de eventos solo en línea

A medida que más eventos están cambiando para ser solo en línea, Google ha proporcionado una forma de informar a las personas al respecto en las búsquedas.

Deberías cambiar la ubicación a Locación virtual y cambiar el eventoModo de asistencia a Modo de asistencia al evento en línea.

Para obtener más detalles sobre cómo diseñar y realizar los esfuerzos de seguimiento y evaluación, refierase a documentación del desarrollador para más información.

 

Actualización de Google tras cambios en eventos

Debe tener en cuenta actualizar Google después de realizar cambios. Es mejor hacer que el mapa del sitio de su sitio web esté disponible automáticamente a través del servidor.

De esta manera, puede asegurarse de que el nuevo contenido se resalte en los motores de búsqueda en el menor tiempo posible.

 

Modern Events Calendar
Última actualización para la pandemia de coronavirus

El equipo de desarrolladores de MEC ha publicado una nueva actualización basada en la situación actual y las actualizaciones de Google.

Actualizando a la 5.2.3 La versión agrega una nueva pestaña en el menú del complemento llamada Esquema SEO, que está disponible para ambos Lite y Pro versiones. Al hacerlo, no tendrá que preocuparse por los cambios en los eventos, ya que tiene un estado correcto en el esquema, y ​​Google lo usa para mostrar resultados más precisos a las personas.

Las condiciones se definen como programadas, pospuestas, movidas en línea y canceladas. Cada uno se puede agregar como etiquetas, y puede agregarlos a los eventos de su calendario creando un nuevo evento usando los códigos cortos.

A continuación, puede ver la forma en que se muestran las diferentes etiquetas en los códigos cortos.

Otra característica práctica para usar en el complemento es la capacidad de enviar correos electrónicos. Con esta capacidad, puede enviar correos electrónicos a sus asistentes utilizando el sistema de WordPress y compartir con ellos las actualizaciones y la nueva información requerida. Para utilizar esta función, dirígete a MEC >

Informes.

Hay una función de enlace agregada a la sección de ubicaciones. El uso de esta nueva capacidad le permite vincular su ubicación de eventos a ubicaciones virtuales. Además, puede ingresar enlaces para los organizadores o anfitriones de sus actividades y dejar que su audiencia los conozca con anticipación.

El Enlaces La pestaña también puede permitirle ingresar un enlace separado para su evento y reenviar a los usuarios a esa página.

Si se cancela alguno de sus eventos, puede mostrar el motivo en el código abreviado y en las páginas de un solo evento. Además, podrás mostrar los eventos en curso para que tus usuarios los vean y puedan participar si están interesados.

Las fascinantes nuevas actualizaciones del Modern Events Calendar plugin es todo lo que necesita para la recesión mundial causada por Coronavirus. Puede organizar y controlar fácilmente sus eventos y mostrar las actualizaciones en SERP de inmediato, gracias a la sincronización entre este complemento y la nueva documentación de Google.

 

Eventos virtuales

Nadie puede negar el valor y los impactos de las reuniones presenciales, pero hay situaciones, como la que vemos ahora, en las que no tenemos otra opción que realizar eventos de forma virtual.

Es extraño decirlo, ¿cómo puede ser posible convertir una conferencia con muchas oportunidades comerciales, educativas y de networking en eventos virtuales? Una vez que lo hacemos, ¿cómo podemos estar seguros de su compromiso?

Al contrario de lo que supone la mayoría de las personas, la celebración de un evento virtual requiere la misma atención que una reunión en persona.

Su evento virtual debe organizarse de manera que aumente el compromiso de los asistentes y les permita tener momentos valiosos durante el evento.

El punto es que debe cambiar de opinión y no considerar los eventos virtuales como simples presentaciones.

En los siguientes párrafos encontrarás información útil que te ayudará con tus eventos virtuales durante esta época de crisis global de manera adecuada:

¿Qué son los eventos virtuales?

Existe la posibilidad de que cada uno de nosotros haya asistido al menos a un seminario web o haya visto cursos en línea o contenido educativo una vez.

Algunos incluso podrían haber participado cómodamente en una conferencia desde su casa. Todas estas ocasiones se clasifican como diversas formas de eventos virtuales.

En otras palabras, en lugar de asistir a un lugar especial para ver a otros en persona, experimenta ese evento organizado en línea.

Estas reuniones pueden variar desde pequeñas sesiones hasta grandes conferencias con miles de usuarios. A continuación, se muestra un resumen de la forma en que su empresa puede organizar eventos en línea.

¿Cómo organizar eventos virtuales?

En términos generales, los principales tipos de eventos virtuales que se utilizan en todas partes incluyen seminarios web, conferencias virtuales, eventos híbridos internos y externos y transmisiones en vivo.

Estos eventos pueden mejorar sus programas y objetivos comerciales si se utilizan correctamente.

Puede usar estas herramientas para tutoriales y clases, sesiones de capacitación, videos detrás de escena, entrevistas y programas.

Webinars

Los seminarios web permiten a personas de todo el mundo escuchar virtualmente lo que dicen los oradores y utilizar adecuadamente el contenido.

Estos eventos virtuales, que se pueden realizar de forma gratuita o cobrando una tarifa a las personas, suelen durar entre 45 minutos y dos horas.

Existen plataformas útiles que puede utilizar para sus seminarios web que permiten realizar preguntas y respuestas y presentar contenido en vivo o pregrabado.

Si planea tener seminarios web, las siguientes herramientas pueden ser útiles para usted:

Google Hangouts

Si tiene una cuenta de Google, puede utilizar Google Hangouts sin tener que crear una nueva cuenta.

Puede iniciar una videollamada y agregar hasta 10 usuarios al mismo tiempo, y admite chats de voz y eventos para compartir a través de enlaces o correos electrónicos que se pueden compartir.

Puede transmitir sus videos a 100,000 personas dentro de un solo dominio y compartirlos con su Google Drive .

La buena noticia es que Google ha restricciones disminuidas para G Suite en respuesta a la crisis mundial a la que nos enfrentamos.

Las videoconferencias ahora admiten hasta 250 participantes.

Google Hangouts está disponible en versiones de escritorio y móviles, sin importar si usa Android or iOS.

Reuniones Webex CISCO

Webex es una sólida solución de videoconferencia de CISCO que está disponible de forma gratuita. Hasta 100 usuarios pueden asistir a una sola videollamada por una duración ilimitada.

La cuenta gratuita viene con 1 GB de almacenamiento en la nube y admite varias funciones, como grabación de video y uso compartido de pantallas y archivos.

Los usuarios pueden unirse a una conferencia utilizando sus líneas telefónicas o utilizar soluciones en línea. Similar a Google Hangouts, admite versiones de escritorio y móviles para ambos iOS y Android usuarios.

Zoom Reuniones

Meet es un conjunto completo de videoconferencias que admite hasta 100 participantes.

La versión gratuita tiene un límite en la duración de las videollamadas, ya que las sesiones con más de tres miembros pueden durar hasta un máximo de 40 minutos.

Simplemente puede iniciar una nueva llamada inmediatamente después de que finalice la conferencia actual o comprar un plan premium que elimine estas restricciones.

Aparte de la Android y iOS aplicaciones, los usuarios pueden usarlo a través del software de escritorio e incluso extensiones del navegador como las extensiones de Google Chrome.

Las personas pueden llamar a su conferencia por teléfono, grabar la pantalla o las voces en su dispositivo y también compartir la pantalla con otros participantes.

Skype

Skype es una aplicación popular que es familiar para muchos usuarios. Es una solución gratuita adecuada para videoconferencias en pequeños grupos de hasta 50 miembros.

Antes de abril de 2019, estaba limitado a 25 miembros. Para usar Skype, debe registrarse para obtener una cuenta y descargar la aplicación.

La plataforma está equipada con una función de grabación de llamadas que permite a los usuarios grabar la videollamada y compartirla con otros hasta por 30 días.

Conferencia libre

El Conferencia libre El servicio es una solución más limitada que permite que solo cinco participantes se unan a la conferencia en la versión gratuita.

La principal ventaja que ofrece es la capacidad de alojar hasta 1000 miembros para llamadas de audio.

Pueden llamar por teléfono y no es necesario que descargue e instale ninguna aplicación, ya que se puede utilizar en un navegador.

Las versiones de Android e iOS también están disponibles para un uso más conveniente, pero no puede grabar sus llamadas a menos que actualice su plan a una cuenta premium.

Jitsi

Jitsi es una solución gratuita y de código abierto que permite un número ilimitado de participantes sin límites de duración.

Puede utilizar la versión alojada de Jitsi o descargar y utilizar su solución de conferencias.

Los participantes de audio pueden usar la plataforma en ambas versiones, que también admite el uso compartido de pantalla.

También puede descargar la versión de Android o iOS e incluso transmitir sus eventos a YouTube para compartirlos con otros a través de enlaces o descargarlos.

No hay planes premium y todas las funciones están disponibles para todos.

Historias y transmisiones sociales en vivo

Hoy en día, casi todas las plataformas de redes sociales admiten streaming de vídeo en directo. Las estadísticas muestran que las transmisiones en vivo pueden generar seis veces más participación de los usuarios que simplemente compartir videos.

Dependiendo de la plataforma social que utilice, puede beneficiarse de estas prácticas herramientas para diversos fines.

Actualmente, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, YouTube y TikTok admiten videos en vivo.

La mayoría de ellos permiten a los usuarios escribir comentarios en tiempo real, lo que es una excelente herramienta para sesiones de preguntas y respuestas o presentaciones compartidas con otros.

Las historias también son una característica de tendencia para diferentes propósitos comerciales que permite compartir fotos, cantar elementos visuales, filtros, videos y más.

Puede utilizar una variedad de efectos para sus medios y usar pegatinas o incluso iniciar una encuesta para aumentar la participación más que antes.

Instagram le permite agregar estas historias a los aspectos destacados de su perfil como pautas o marcadores para futuros usuarios. Facebook, Snapchat y TikTok también admiten la función de historias.

Conferencias virtuales

Al igual que las conferencias en persona, las conferencias virtuales se llevan a cabo con una agenda predefinida que consta de sesiones, conferencias magistrales y sesiones informativas.

Aunque estos eventos pueden no ser tan efectivos como las conferencias en persona en términos de trabajo en red, permiten a los usuarios interactuar con otros usuarios que asisten a la conferencia.

Brindan a las personas la oportunidad de ver las notas clave de inmediato y crear un cronograma para ellos en función del contenido a pedido.

Las videoconferencias también son adecuadas para sesiones interactivas. Si sus participantes necesitan hablar entre ellos en tiempo real, esta solución lo simplificará para que se unan y se unan.

Las clases interactivas como yoga y arte se beneficiarán más de estas características.

Agrega una interacción cara a cara a su clase y permite a los participantes tener conversaciones en vivo sin importar dónde se encuentren en ese momento.

Eventos híbridos internos y externos

Los eventos internos pueden incluir programas de formación o reuniones en toda la empresa.

Esta es una buena opción para las empresas nacionales o las que abarcan continentes para compartir mensajes con todos los empleados mientras no están reunidos en un solo lugar.

Si es posible elegir personas en el mismo lugar y programar el evento, también puede beneficiarse de organizar eventos en persona y virtuales simultáneamente.

Los eventos híbridos externos son adecuados para personas que no están dentro de su empresa, por ejemplo, conferencias de la industria.

Puede ser una experiencia más desafiante ofrecer el mismo nivel de calidad que los asistentes pueden recibir al unirse a una reunión en persona.

Permite que aquellas personas que no pueden viajar aprendan y utilicen su contenido.

¿Cómo organizar eventos virtuales de manera eficiente?

La siguiente lista puede evitar contratiempos durante los eventos en línea que organizará para su negocio:

Planificación

Una estrategia adecuada debe organizar cada evento, sin importar si es en línea o en persona.

Debe comenzar con el objetivo principal de su actividad y personalizar todos los detalles en consecuencia.

Antes de crear el evento, hágase las siguientes preguntas para que pueda tener una idea más precisa:

• ¿Cuál es la experiencia esencial que desea brindar a sus audiencias?
• ¿Dónde quieres que se muestre?
• ¿Cuándo es el mejor momento que les conviene a sus asistentes?
• ¿Se requerirá algún registro o pago?
• ¿Habrá socios?

Sincronización

Una de las consideraciones fundamentales para un evento virtual es la fecha y la hora.

Intente investigar un poco y averigüe sobre los días festivos u otros eventos que pueden ocurrir con su plan simultáneamente.

Además, si sabe que tiene participantes de otros países, no se olvide de las zonas horarias.

Aunque no es posible satisfacer a todos en este aspecto, pero prepare sus planes de una manera que sea conveniente para el mayor número posible de personas.

En caso de que no sea posible, asegúrese de que las personas puedan acceder a su contenido después de que finalice el evento.

Los análisis y la información pueden darle una idea clara sobre el mejor momento en que sus usuarios están disponibles en línea.

Iniciar una encuesta en tus redes sociales para la fecha también es una excelente opción para poner en práctica.

Promoción de eventos

Usted, como anfitrión de un evento en línea, nunca debe subestimar el valor de la promoción adecuada.

Determina los principales puntos de venta que tienes en tu evento, deja que sea un orador famoso o una oportunidad para establecer contactos e informa a los demás sobre ellos.

No importa cuál sea, su propuesta de valor debe ser lo suficientemente clara para todos.

Comparte tu evento vía email y en tus redes sociales y utiliza las herramientas que están disponibles al respecto, como las cuentas atrás de Instagram.

Tampoco se debe ignorar el uso adecuado de los hashtags. Si ha optado por los anuncios, oriéntelos con una investigación exacta sobre el mercado y las personas.

Es mejor comenzar sus registros al menos diez días antes del evento.

Prever dificultades técnicas

Los problemas y errores de conexión son una parte inevitable del mundo digital.

Antes de iniciar su evento, verifique la conexión a Internet y tenga algunas copias de seguridad a su disposición para detectar posibles problemas.

Realizar un ensayo puede beneficiarlo enormemente para identificar problemas.

Proporcionar a los usuarios instrucciones y pautas fáciles de seguir les dará una mejor sensación de comodidad y apoyo.

Exhaustividad

De manera similar a las reuniones y conferencias en persona, sus eventos en línea también deben ser completos y accesibles.

Utilice fuentes grandes con los colores adecuados para que los usuarios puedan leer fácilmente su contenido. Los subtítulos, los audios y los elementos visuales son activos importantes para usted.

Además, trate de cubrir una amplia gama de voces y evite elegir ideas o puntos de vista exclusivos.

Aumentar el compromiso

Cuantas más oportunidades de participación proporcione, mayor participación recibirá de su público.

Si le pregunta a la gente sobre sus ideas y comentarios, es más probable que regresen a usted para encontrar el resultado de lo que han dicho.

No olvide atender las preguntas de manera eficiente. Cada plataforma social implica herramientas de marketing especiales que pueden beneficiarlo enormemente.

Intente dar la bienvenida a los usuarios por su nombre cuando se unan a su evento y, al final, solicite sus comentarios.

Recursos de Covid-19 para organizadores de eventos

Dado que las condiciones cambian continuamente en los países, debe mantenerse actualizado sobre las últimas noticias, instrucciones y herramientas.

 

A continuación, se incluyen algunos recursos que pueden resultarle útiles en este momento:

• CDC COVID-19 Página Principal
• CENTROS PARA EL CONTROL Y LA PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES: Prepare sus reuniones masivas o eventos comunitarios grandes
• CDC Recursos para grandes eventos comunitarios y reuniones masivas y Orientación provisional para planificadores de eventos
• Lo más reciente de la OMS
• El COVID-19 de la OMS consejos para el público (incluidas recomendaciones para viajes y medidas de protección)
• Guía de PCMA para "Lo que los profesionales de eventos empresariales necesitan saber Acerca del coronavirus COVID-19 ”
• Consejo de Industria de Eventos COVID-19 Actualización y recursos
• QUIÉN es “Recomendaciones clave de planificación para reuniones masivas en el contexto del actual brote de COVID-19 ”
• Red y Centro Nacional de Salud en Viajes Sitio web TravelHealthPro que proporciona consejos de salud para viajes específicos para los países.
• El Consejo de Relaciones Exteriores ' rastreador global ofrece una lista completa de países con restricciones de viaje.
• Las mejores herramientas para reuniones virtuales
• Guía definitiva para crear seminarios web atractivos
• Cómo mantente conectado en un clima virtual
• CENTROS PARA EL CONTROL Y LA PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES: Prepare su hogar para la enfermedad por coronavirus 2019 (COVID-19)
• Cómo organizar un Evento virtual exitoso: Consejos y prácticas recomendadas

Puede manejar sus eventos en línea de una manera más sencilla leyendo las publicaciones del blog y los consejos de optimización que se comparten en esta página.

El equipo está tratando de hacer que todo sea más fácil para todos, y en ese sentido, se coloca una encuesta para saber qué opina de sus intentos.

Todos estamos lidiando con situaciones estresantes en este momento, pero podemos mantener el ánimo en alto adaptándonos a estas circunstancias y eligiendo las herramientas y los recursos adecuados.

El distanciamiento social ha guiado a todos hacia los servicios en línea y, entre ellos, los eventos virtuales son soluciones críticas para muchas empresas.