Vayamos al grano: la carpeta de spam es la pesadilla de quienes envían correos electrónicos a contactos no contactados y de los profesionales del marketing. Los especialistas en marketing por correo electrónico invierten tiempo, energía y recursos en crear el correo perfecto, solo para descubrir más tarde que todas sus campañas terminan en la carpeta de spam.
La solución no reside en mejorar los asuntos de los correos, optimizar los segmentos ni elegir un calendario de envío diferente. La solución es el calentamiento del correo electrónico , un proceso que construye y consolida la reputación del remitente gradualmente.
Cuando los remitentes tienen una buena reputación entre los proveedores de servicios de correo electrónico (ESP), estos pueden verificar su legitimidad y confiabilidad. ¿El resultado? Las campañas de correo electrónico tienen muchas más probabilidades de sortear los filtros de spam y llegar a las bandejas de entrada.
¿Por qué las carpetas de spam perjudican tus campañas?
Los filtros de spam de Gmail, Outlook y Yahoo son cada vez más avanzados. Además, estos proveedores de servicios de correo electrónico también se han vuelto más estrictos en cuanto a las directrices para remitentes con alto volumen de mensajes.
En definitiva, los proveedores solo quieren proteger a sus usuarios de posibles remitentes de correo basura o remitentes sospechosos.
Por lo tanto, cuando dominios nuevos o previamente inactivos envían repentinamente miles de mensajes, los proveedores de servicios de correo electrónico (ESP) lo consideran un comportamiento sospechoso. Por ejemplo, este informe sobre la ciencia detrás del calentamiento de dominios nuevos destaca que, sin un calentamiento adecuado del correo electrónico, incluso el mejor contenido puede fracasar.
El calentamiento por correo electrónico cambia las reglas del juego. Al aumentar gradualmente el volumen de envíos manteniendo buenas tasas de interacción (aperturas, clics, respuestas), les das a conocer a tus proveedores de correo electrónico. Se trata de generar confianza. Cuando lances tus campañas de ventas o marketing a tus listas más grandes, las tasas de entrega a la bandeja de entrada estarán prácticamente garantizadas.
La guía práctica para preparar tu dominio para campañas de correo electrónico: una guía paso a paso para prepararlo para campañas a gran escala.
Aquí tienes una guía práctica y sin rodeos para ayudarte a llevar a cabo una estrategia adecuada de correo electrónico de calentamiento.
- Analice su configuración e infraestructura. Verifique la autenticación del dominio, especialmente sus registros SPF, DKIM y DMARC. auditoría de salud del correo electrónico puede mostrarle el estado de estos registros de inmediato.
- Crea un segmento de contactos comprometidos. Este segmento debe estar compuesto por tus destinatarios o contactos más activos, aquellos con los que puedes contar para que abran tus correos electrónicos, los lean e incluso respondan. Algunos profesionales del marketing optan por crear estos segmentos a través de su plataforma de email marketing (por ejemplo, correos electrónicos abiertos recientemente en los últimos 30-60 días). Otros prefieren crear manualmente listas compuestas por colegas o socios del sector.
- Empiece despacio. Lamentablemente, no hay atajos para un buen calentamiento. Empieza enviando entre 10 y 15 correos electrónicos cada pocos días, prestando atención a la tasa de apertura.
- Aumenta gradualmente el volumen de envíos.Aumenta el volumen de envíos diarios mientras monitoreas la ubicación en la bandeja de entrada y las tasas de apertura. Si tus tasas de apertura bajan repentinamente o aumentan las tasas de rebote, reduce el número de correos electrónicos enviados hasta que tus métricas de interacción se estabilicen.
- Realizar el seguimiento y ajustar según sea necesario. Los paneles muestran aperturas, clics y puntuaciones de spam. ¿Alcanzaste tasas de apertura superiores al 22%? Escala. ¿Sigues teniendo problemas? Haz una pausa y analiza la situación.
Cómo las herramientas de calentamiento de correo electrónico impulsadas por IA están revolucionando el proceso.
Es cierto que no se puede omitir el calentamiento previo al envío de un correo electrónico. Tampoco hay atajos. Sin embargo, gracias a la IA, herramientas como Warmy pueden encargarse del trabajo manual que implica este proceso.
Aquí tienes algunos ejemplos de cómo estas herramientas pueden ayudarte:
- Envía automáticamente correos electrónicos de calentamiento a una red de direcciones de correo electrónico confiables y auténticas, simulando interacciones como abrir y leer correos, eliminarlos de la carpeta de spam y marcarlos como importantes. Estas señales de interacción constantes envían comentarios positivos a los proveedores de correo electrónico.
- Ajusta automáticamente el volumen de envío en función de los datos en tiempo real. Por ejemplo, si la interacción disminuye o la tasa de spam aumenta, herramienta de calentamiento de correo electrónico Reduce la escala para proteger la reputación del remitente sin necesidad de intervención manual.
- Proporciona un acceso sencillo a datos y análisis como el estado del dominio, el estado de los registros DNS, la ubicación en la bandeja de entrada en diferentes proveedores de servicios y las tasas de spam.
- Supervisa la presencia del dominio en listas negras, para que los remitentes puedan iniciar el proceso de eliminación de inmediato antes de que se produzcan daños a largo plazo en la capacidad de entrega.
- Las herramientas más avanzadas, como Warmy, incluso ofrecen opciones de personalización para los correos electrónicos de calentamiento, como el tema, el patrón de interacción (B2B frente a B2C), el idioma e incluso el porcentaje de correos electrónicos de calentamiento que se envían a cada proveedor.
Prioriza el calentamiento de correo electrónico y dile adiós a la carpeta de spam.
Al priorizar el calentamiento previo de tus correos electrónicos, no solo construyes una excelente reputación como remitente, sino que también logras una mejor posición en la bandeja de entrada, mayores tasas de apertura y de respuesta, y, en definitiva, más clientes potenciales.
Para los profesionales del marketing modernos, incluir herramientas de precalentamiento impulsadas por IA, como Warmy, en su conjunto de tecnologías es ahora una práctica recomendada y una estrategia habitual para garantizar altas tasas de entrega de correo electrónico.
No dejes que la carpeta de spam te robe tus clientes potenciales. Da el primer paso y prueba la herramienta de prueba de entrega de correo electrónico de Warmy para comprobar si tu dominio está listo para tu próxima gran campaña.
Hoy en día, las empresas utilizan métodos de marketing modernos como influencers de Instagram, bots y campañas de redes sociales para captar una audiencia.
Pero estas tácticas no deberían distraerlo de uno de los canales de marketing tradicionales pero efectivos, como los correos electrónicos.
Con tantas otras formas de llegar a tu público objetivo, ¿por qué deberías depender del marketing por correo electrónico?
¿Sabía que recibirá una tasa de clics 6 veces mayor por correo electrónico? ¿O que más del 59% de las personas están de acuerdo en que los correos electrónicos de marketing les ayudan a decidir si comprar o no?
Según HubSpot, más del 80% de los expertos en marketing utilizan el email marketing como estrategia para fidelizar a los clientes.
Si quieres elegir los mejores servicios de email marketing disponibles, definitivamente deberías consultar nuestro artículo completo: Más de 20 de los mejores servicios de email marketing.
¿Qué es exactamente el marketing por correo electrónico?
Básicamente es una estrategia de marketing digital en la que los propietarios de empresas envían correos electrónicos para convertir clientes potenciales en clientes reales y mantener relaciones con los existentes.
Guía paso a paso para el éxito del marketing por correo electrónico para principiantes
Estos son algunos pasos importantes para comenzar con el marketing por correo electrónico:
Conozca su significado
La ilustración mencionada anteriormente se explica por sí misma.
Se ha pronosticado que la cantidad de usuarios de correo electrónico a nivel mundial aumentará de 3.9 mil millones en 2019 a 4.3 mil millones en 2023. Esto significa que casi la mitad de la población mundial usará correos electrónicos.
Además, crear conciencia de marca e informar a los clientes sobre sus últimas ofertas y descuentos a través de correos electrónicos es más económico que otros métodos.
Teniendo en cuenta estas estadísticas reveladoras, no estaría mal decir que el marketing por correo electrónico es una gran oportunidad que los propietarios de pequeñas empresas no deberían perderse.
Crear una lista de correo electrónico
Lo primero que debe hacer es configurar una lista de correo electrónico bien segmentada.
Muchas empresas están haciendo esto. Piden a sus lectores que se registren para recibir correos electrónicos cuando quieran acceder a su sitio. Una gran opción es hacerlo gratis (al menos por un tiempo). Las pruebas gratuitas animan a las personas a suscribirse.
Diles que pueden obtener acceso a contenido exclusivo por tiempo limitado.
También es una excelente táctica para generar suscripciones de pago. Para garantizar la seguridad y la entrega de estos correos electrónicos promocionales, es importante configurar correctamente los ajustes de DMARC , que ayudan a proteger tu dominio contra la suplantación de identidad y los intentos de phishing, manteniendo así la confianza de tus suscriptores.
Crear líneas de asunto pegadizas
Un estudio reveló que el 35% de los usuarios de correo electrónico abren un mensaje basándose en el asunto. Además, el 69% de los correos electrónicos son marcados como spam por los destinatarios según su asunto.
A continuación se muestran algunas de las mejores prácticas que los especialistas en marketing por correo electrónico deben utilizar al redactar líneas de asunto:
Utilice el enfoque del miedo a perderse (FOMO)
Desencadena una deep Los humanos sienten miedo de perderse algo. Los asuntos de correo electrónico amenazantes (¡date prisa, solo quedan 10 entradas, solo quedan 3 horas o la oferta caducará pronto!) funcionan bien.
Usa emojis
Agregar emojis en su línea de asunto es una forma divertida de involucrar a los clientes y dar vida a los mensajes. Asegúrese de no agregar emojis en correos electrónicos serios y emojis que tengan un doble significado o que puedan ofender al destinatario.
La personalización es la clave
Según las últimas estadísticas de marketing por correo electrónico, los correos electrónicos que comienzan con el nombre del observador del destinatario tienen una tasa de clics más alta que los que no lo hacen.
Los especialistas en marketing modernos de hoy hacen hincapié en el uso de los datos de los suscriptores para crear correos electrónicos personalizados, relevantes y más individualizados para los destinatarios.
No solo aumenta las tasas de apertura, sino que también ayuda a impulsar los ingresos hasta en un 760%.
Si no tiene datos de clientes ... pregúnteles.
No olvide agregar una llamada a la acción (CTA)
Asegúrese de crear CTA para sus campañas de correo electrónico porque dejan claro a los lectores cómo dar el siguiente paso. También puede aumentar la tasa de apertura en un 28%. Esta es una de las razones por las que el marketing SEO SaaS ha ganado mucho impulso en el mercado.
Si quieres mejorar tus tasas de apertura y la entregabilidad de tus correos electrónicos, mantén tu lista de contactos limpia. La verificación de correo electrónico te ayudará a limpiarla y garantizará la autenticidad y validez de las direcciones antes de enviar campañas de email marketing.
Tenga cuidado cuando utilice palabras de fricción como "pedir ahora", "descargar la copia", "llamarnos". Nadie está interesado en recibir esas órdenes de usted. La gente actuaría cuando tuviera un beneficio claro.
Una buena llamada a la acción siempre es procesable. Debe decirles claramente qué hacer. Intenta que parezca un botón. Vea un ejemplo de correo electrónico de la marca de belleza Sephora:
Un consejo profesional es asegurarse de que su CTA sea congruente con el mensaje clave de su correo electrónico.
Realizar seguimientos
Hay algunas razones convincentes que lo motivarán a recibir comentarios y seguimientos de sus clientes.
En primer lugar, los correos electrónicos de seguimiento demuestran que usted realmente se preocupa por sus clientes. También sirve como recordatorio de que el destinatario debe continuar con la compra. No sirven sólo para realizar ventas, sino que también se utilizan para mantener relaciones con clientes potenciales y representar a su empresa.
Aquí hay algunas reglas de seguimiento que debe seguir:
- Nunca envíe el primer seguimiento demasiado rápido. Envíe un correo electrónico de seguimiento al menos después de 4 a 5 días.
- Al redactar su seguimiento, comience recordando el último correo electrónico.
- No exageres. Vaya al grano rápidamente.
- Trate de usar verbos de acción, pero evite exagerar.
- Es importante agregar una llamada a la acción en sus correos electrónicos de seguimiento.
Haga un horario y cúmplalo
¿Sabía que enviar sus correos electrónicos en el momento adecuado puede afectar drásticamente la tasa de respuesta?
Esperará ver mejores resultados cuando envíe sus correos electrónicos durante los días de semana. Este es el momento en que la mayoría de las personas, especialmente los profesionales que trabajan, utilizan más los correos electrónicos.
Utilice Analytics
¿Cómo puedes saber si la estrategia de marketing por correo electrónico que has elegido te está funcionando?
Sería útil ponerse en contacto con la agencia de marketing SaaS adecuada. Los webmasters deben utilizar la analítica para rastrear el rendimiento de los correos electrónicos y averiguar el éxito de su campaña. Hay muchas herramientas gratuitas y de pago disponibles para esto en línea.
Algunas de las herramientas también tienen sus análisis nativos, como Google Analytics, análisis de Outlook, etc.
Establezca criterios como la cantidad de correos electrónicos abiertos, la cantidad de clientes que se registran para la suscripción o la tasa de clics.
En resumen
El marketing por correo electrónico es una gran estrategia de marketing digital en un escenario B2C. Independientemente del tamaño de la empresa, el marketing por correo electrónico ofrece algunos beneficios claros para todos. Esperamos que estos consejos y tácticas fundamentales ayuden a los principiantes a diseñar una gran campaña de correo electrónico pronto.
