Las mejores herramientas de marketing por correo electrónico para promocionar sus eventos de manera efectiva

Planificar y compartir un evento en su sitio web puede ser una tarea difícil, y hay muchos puntos a tener en cuenta para una experiencia exitosa.

No importa si está organizando un evento para su empresa o para otros como planificador de eventos, debe tener éxito en la multitarea y la organización.

Además de poner todo en su lugar, la satisfacción de los participantes y la comunicación efectiva con ellos también deben considerarse vitales.

Aquí es donde una herramienta de gestión de eventos adecuada le ayuda enormemente al ahorrar tiempo para organizar las tareas de manera eficiente.

Escogiendo lo mejor Complemento de gestión de eventos de WordPress es una decisión inteligente. En primer lugar, debe tener una visión clara de sus requisitos y verificar la flexibilidad de la herramienta.

Una de las características esenciales que necesita para las promociones de eventos es la adaptabilidad del complemento con herramientas de marketing por correo electrónico.

Aquí hemos presentado el Modern Events Calendar complemento, que es el mejor calendario de eventos de WordPress equipado con alta compatibilidad con diferentes herramientas de marketing por correo electrónico.

MEC viene en dos versiones, Lite y Pro.

Aunque la versión gratuita cubre tantas funciones prácticas más que cualquier otro complemento similar, la actualización a la versión Pro le permite tener capacidades innovadoras adicionales como MailChimp , Campaign Monitor, MailerLite, integración de Constant Contact.

Utilice el marketing por correo electrónico como una herramienta poderosa en su negocio

Antes de sumergirnos en la integración de MEC con una herramienta de marketing por correo electrónico para promocionar sus eventos, veamos por qué una empresa en línea debería utilizar el marketing por correo electrónico y la forma en que puede beneficiarse de este medio.

Es muy recomendable leer este artículo sobre el mejores servicios de email marketing.

¿Por qué es importante el email marketing?

Hoy en día, más del 35% de las personas en todo el mundo utilizan servicios de correo electrónico. Los expertos también predicen un aumento de este uso en los próximos años. Firma Ridcati también cree que se envían y reciben alrededor de 196 mil millones de correos electrónicos todos los días, y una parte considerable de ellos, aproximadamente 109 mil millones, consiste en correos electrónicos comerciales.

En palabras simples, el marketing por correo electrónico es una forma poderosa de comunicarse con los demás. Rara vez puedes encontrar a alguien sin una dirección de correo electrónico hoy en día. Del mismo modo, el marketing por correo electrónico es un enfoque personal para llegar a sus clientes.

Incluso puede funcionar mejor para sus eventos publicados si se personaliza y personaliza según los intereses de los usuarios.

Digámoslo simplemente categorizando las principales razones para usar una herramienta de marketing por correo electrónico para promocionar sus eventos en los siguientes grupos.

Más práctico que las redes sociales

No hay duda de la extrema importancia de las redes sociales en los planes y estrategias de marketing de cualquier empresa.

Puedes interactuar muy bien con tus audiencias en las redes sociales y crear una relación más personalizada con ellas. Ese se considera el primer paso significativo hacia el objetivo final de la conversión.

Sin embargo, cuando se trata de convertir a las personas en clientes o miembros, el marketing por correo electrónico es mucho más efectivo. En 2013, la captación de clientes a través del correo electrónico se cuadruplicó en los cuatro años anteriores.

Este crecimiento continuó también en los años siguientes. vendedor electrónico dijo en 2016 que el marketing por correo electrónico impulsó una mayor captación y retención de clientes en comparación con otras tácticas.

Al contrario de lo que muchas personas puedan pensar, esta forma común de comunicación sigue siendo útil para el éxito de las empresas, lo que también incluye la promoción de eventos.

Personalización

Lo más importante en las prácticas de marketing por correo electrónico es la segmentación adecuada de la audiencia en listas y el envío de mensajes personalizados.

De esta manera, puede proporcionarles más valor y, por lo tanto, aumentar los ingresos que puede esperar. También es una ventaja que tiene en el marketing por correo electrónico, que no es posible a través de los canales de redes sociales.

Las publicaciones que publica en las redes sociales consideran a todos como un todo, y no puede dividir temas específicos para ciertas personas.

Una investigación realizada por Campaign Monitor mostró que los correos electrónicos que incluyen los nombres de los destinatarios en las líneas de asunto tienen un 26% más de posibilidades de ser abiertos. Tenga en cuenta que el correo electrónico nunca debe ser spam.

Una forma correcta de utilizar este canal genera confianza en su empresa y marca. Solo trata de ser lo más amigable posible y evita aparecer como un invasor de su espacio.

Utilice una herramienta de marketing por correo electrónico para promocionar sus eventos y ver que más y más personas asisten a sus actividades.

Rentabilidad

El marketing por correo electrónico le permite llegar a un gran número de clientes de forma rápida y rentable. Hace que los correos electrónicos sean una mejor opción para las pequeñas empresas en comparación con otros canales de marketing, como el correo directo o la televisión.

En un estudio realizado por Forrester Research y Shop.org, descubrieron que el 85% de los minoristas en los EE. UU. Consideran el marketing por correo electrónico como una de las formas más efectivas de encontrar clientes.

El servicio de correo electrónico se clasifica como el que tiene el ROI más alto durante diez años seguidos.

Con el marketing por correo electrónico, podrá crear las mismas imágenes de los esfuerzos de marketing tradicionales en los que imprimir y publicar documentos en campañas de correo directo requería mucho tiempo y dinero.

Además, tiene la ventaja de proporcionar información de seguimiento sobre sus eventos de inmediato en su sitio web. Si mantiene una correcta Lista de correo electrónico, tanto los beneficios de costos como el ROI aumentan como resultado de la relación más cercana que tiene con sus clientes.

Medible y transaccional

Con las herramientas de marketing por correo electrónico, puede realizar un seguimiento de todo lo que sucede con sus correos electrónicos. Precisamente puede estar al tanto de aquellos que han abierto correos electrónicos, han hecho clic en enlaces e incluso los usuarios que se han dado de baja de su lista.

Puede obtener una imagen del rendimiento de sus campañas de correo electrónico y realizar mejoras cuando sea necesario. Las métricas de su marketing por correo electrónico son un elemento esencial de sus estrategias de marketing en Internet.

Además, el correo electrónico es una excelente herramienta para dirigir el tráfico a su sitio web y, en consecuencia, aumentar las ventas mediante promociones de eventos.

Puede ver los resultados de los correos electrónicos de inmediato mientras desarrolla su estrategia de marketing para pequeñas empresas. Los correos electrónicos transaccionales pueden generarle muchos más ingresos en comparación con otros enfoques y técnicas.

La creciente popularidad de los teléfonos inteligentes también deja un impacto positivo en la efectividad de los servicios de correo electrónico, ya que las personas siempre revisan los correos electrónicos en sus teléfonos.

Significa junto con el acceso que tienen a las redes sociales; los correos electrónicos no se empujan a un lado de ninguna manera.

Con esta información en mente, el correo electrónico es una parte integral de su estrategia de marketing en Internet, y no ponerlo en uso equivale a perder un canal importante que se utiliza a nivel mundial.

¿Cómo promocionar mis eventos?

El Modern Events Calendar viene con herramientas sólidas que pueden ayudarlo con sus planes de marketing por correo electrónico de la manera más eficiente.

Este complemento está completamente integrado con las reconocidas plataformas de marketing por correo electrónico como MailChimp, Campaign Monitor, MailerLitey Constant Contact.

Si no usa ninguno de estos servicios, el complemento MEC tiene una sección de informe que puede usar para enviar diferentes correos electrónicos a los asistentes a su evento.

En los siguientes párrafos, puede encontrar más detalles sobre estas excelentes herramientas.

MailChimp

Mailchimp es una plataforma de automatización y marketing por correo electrónico, que es un nombre comercial de Rocket Science Group. Comenzando como un servicio pago, agregó un plan freemium en 2009 y se ha vuelto cada vez más popular entre los usuarios, especialmente las pequeñas empresas.

Este activo de marketing todo en uno le permite administrar y mantenerse en contacto con sus usuarios y clientes. Puede beneficiarse de una variedad de campañas de diseño elaborado y de conocimientos prácticos sobre ellas.

Es una aplicación basada en web y se puede utilizar en todos los navegadores web sin tener que descargar ningún software o aplicación móvil. Puede diseñar formularios de registro personalizados en función de los colores o productos y servicios de su sitio web.

Las campañas se crearán y administrarán de la manera más conveniente, y puede utilizar las funciones de automatización proporcionadas para una mejor promoción de eventos.

Con la integración de Mailchimp de MEC, podrá incluir sus datos de envío actuales en su lista de boletines. Después de obtener una API y un ID de lista de la cuenta de Mailchimp, puede enviar correos electrónicos con el complemento MEC. Los usuarios que hagan una reserva serán transferidos a las campañas iniciadas en Mailchimp.

Integración de Mailchimp

Con nuestra integración de Mailchimp, puede agregar sus datos de envío existentes a su lista de boletines. Para habilitar esta función, debes obtener una clave de API y un ID de lista de tu cuenta de Mailchimp. Después de esto, puede enviar correos electrónicos con un calendario de eventos moderno.

Integración de Mailchimp con MEC Docs

 

Constant Contact

El sitio web de Constant Contact le brinda herramientas poderosas para simplificar el marketing por correo electrónico. Puede elegir entre más de 100 plantillas de correo electrónico fáciles de personalizar que son completamente compatibles con dispositivos móviles.

Le permite recopilar direcciones de correo electrónico en su sitio web, desde la cuenta de Facebook o mediante el dispositivo móvil en un intento de llegar a más personas para su negocio.

La información y los análisis en tiempo real le permiten descubrir qué correos electrónicos funcionan mejor y los usuarios los abren más.

El sitio web se puede usar de manera eficiente y parece ser una plataforma de marketing en línea completa en lugar de solo una de marketing por correo electrónico.

Las páginas de destino de generación de clientes potenciales aumentan la participación del usuario y también puede utilizar las funciones que ofrece para los sitios web de comercio electrónico. No importa si va a usar esta herramienta o ya la tiene, puede integrar la plataforma con el complemento MEC y usar las herramientas para sus eventos en línea también.

Correo Lite

El sitio web de Mailer Lite le brinda herramientas avanzadas para convertirse en un experto en marketing por correo electrónico de manera fácil y efectiva.

Se pueden implementar diferentes encuestas en sus correos electrónicos para obtener valiosos comentarios y retroalimentación de su audiencia. Con esta herramienta de marketing por correo electrónico para promocionar sus eventos, podrá segmentar y dirigirse a suscriptores específicos automáticamente.

Páginas de destino prefabricadas Haz crecer tu lista de correo electrónico aún más, y puede iniciar campañas de correo electrónico rápidamente.

El plan gratuito le permite manejar hasta 1000 suscriptores y enviar 12,000 correos electrónicos por mes. Si necesita más, puede actualizar a cuentas premium a precios razonables.

Esta herramienta se puede conectar a varios servicios web como Shopify, WooCommerce y Modern Events Calendar, que le permite potenciar más que nunca cualquier plan de marketing por correo electrónico que tenga.

EngageBay

EngageBay es una solución completa de marketing por correo electrónico diseñada para ayudar a las empresas a administrar su presencia en el correo electrónico y comunicarse de manera más eficaz con sus clientes.

Tiene un creador de correo electrónico de arrastrar y soltar que le permite crear, enviar y realizar un seguimiento de campañas de marketing rápidamente. Tiene todo lo que necesita para atraer clientes, aumentar las ventas y mejorar las tasas de conversión de clientes potenciales.

Consiste en una amplia gama de plantillas de marketing por correo electrónico entre las que puede elegir. Le permite crear, orientar y enviar fácilmente campañas de correo electrónico específicas a más de un segmento de su lista de suscriptores.

Puede rastrear y analizar sus campañas de correo electrónico a través de pruebas A / B y le brinda la información adecuada para adaptar sus campañas de correo electrónico para lograr el máximo ROI.

Campaign Monitor

El sitio web de Campaign Monitor le permite conectarse con su audiencia de una manera sencilla utilizando herramientas de email marketing y automatización.

La sencilla interfaz de arrastrar y soltar le permite modificar fácilmente los elementos que se mostrarán en sus correos electrónicos, lo que le brinda una personalización completa.

Puede comenzar a crear un correo electrónico utilizando una de las plantillas preparadas en el sitio web y automatizarlas para horarios perfectamente sincronizados.

Modern Events Calendar también es compatible con esta herramienta, y puede configurar sus excelentes funciones desde el panel de WordPress.

Por lo tanto, si actualmente administra sus planes de marketing por correo electrónico en esta plataforma, la excelente sincronización con los eventos aumenta la utilidad de los correos electrónicos sobre sus actividades.

La sección de la página del informe le brinda un informe completo para que pueda averiguar cuántas personas han asistido a su evento. Puede enviarles correos electrónicos especiales después. También hay otra función que le permite ponerse en contacto con un grupo específico de sus asistentes.

Consideraciones Finales:

Como organizador de un evento, el marketing por correo electrónico le permite jugar bien sus cartas para una promoción exitosa del evento.

Poner en uso las populares herramientas de marketing por correo electrónico en sus eventos en línea lo beneficiará enormemente al crear, administrar y enviar correos electrónicos personalizados en función de su audiencia. Si tiene planes de marketing por correo electrónico existentes o desea comenzarlos pronto, el calendario de eventos de MEC WordPress es todo lo que necesita para usarlos también en sus eventos.