La pandémie de COVID-19 et son impact sur l'industrie de l'événementiel

La pandémie de Covid-19 et le monde de WordPress

WordPress est le CMS le plus populaire utilisé par des millions de personnes partout dans le monde.

On le trouve dans de nombreuses entreprises et industries de nos jours et, par conséquent, il couvre une grande communauté à l'échelle mondiale.

L'émergence et la diffusion de Coronavirus ont bousculé les choses pour les particuliers et de nouveaux défis sont apparus pour de nombreuses entreprises.

Mais vous n'êtes pas seul puisque de nombreuses autres entreprises, grandes et petites, font face à la même situation et adoptent diverses approches pour rester actives.

Ici, nous nous sommes penchés sur l'impact de ces journées folles sur la communauté WordPress et nous vous avons donné quelques mises à jour à cet égard.

Étant donné que les emplois à distance et les événements en ligne semblent être une solution parfaite, nous vous présenterons des outils pratiques pour vous permettre de tout gérer dans les moindres détails.

 

Comment sont les conditions des entreprises dans la communauté WordPress ?

Les conditions instables qui nous entourent ont apporté à chacun de nouveaux défis imprévus. Si certains ont opté pour le télétravail, d'autres tentent d'accompagner leurs salariés et d'éviter les licenciements à tout prix.

Malgré la différence dans les contributions, se faire confiance et être digne de confiance semble être la qualité typique de tous.

Voyons comment les propriétaires d'entreprises célèbres perçoivent la situation et comment ils y réagissent.

L'information est obtenue à partir d'un rapport publié par le Codeinwp Website:

 

Jacques Fermier

James Farmer de la Incsub croit que tout le monde a peur en période d'incertitude, et il a aussi les mêmes conditions.

Il décrit qu'ils prévoient de travailler dur et de s'occuper l'un de l'autre pendant cette période. Ils ont donné la priorité à la santé et à la famille de leurs employés et ont ajouté 20 jours à leurs jours de congé payés réguliers par an.

Il suggère que les autres entreprises considèrent leurs employés comme des membres importants de la famille et évitent de les percevoir comme des numéros et des lieux.

C'est également ce qui peut aider les entreprises à prendre les bonnes décisions en cas d'urgence. Ils ont maintenant des réunions vidéo à intervalles réguliers pour aider les gens à ne pas se sentir seuls. Ils ont également fourni des supports de chat émotionnels aux membres pour simplement parler de cette catastrophe mondiale et les aider à maintenir une meilleure moralité.

 

Brian Jackson

Brian Jackson de ForgeMédia dit que compte tenu du type d'entreprise qu'ils ont, cette pandémie mondiale aura un impact sur tout le monde tôt ou tard, positivement ou négativement.

Il possède un site Web dédié aux aliments sans gluten grâce auquel il génère des revenus en diffusant des publicités. Il y a eu une baisse de 40% de son bénéfice et pense qu'il est normal que les gens pensent moins à ce créneau en cas d'urgence.

Pour ceux qui partagent la même expérience, il déclare avoir mis l'accent sur d'autres projets qui ont le potentiel de générer des revenus pour le moment. Donner la priorité aux tâches génératrices de revenus qui peuvent vous rapporter de l'argent dans un délai plus court par rapport aux objectifs à long terme est un autre conseil qu'il donne aux particuliers.

D'un autre côté, il suggère de ne pas oublier complètement les choses qui sont actuellement en baisse, car les choses finiront par rebondir et votre entreprise se redressera. De plus, il suggère de profiter de la communauté WordPress et de contacter les connexions pour obtenir de l'aide.

 

Marieke van de Rakt

Ce professionnel du référencement de Yoast se décrit comme une optimiste, et malgré son état d'esprit, elle admet à quel point cette période peut être terrible pour tout le monde. Elle a du mal à travailler à distance tout en scolarisant ses quatre enfants à la maison et en s'inquiétant de l'état de santé de son père.

Elle pense que nous vivons une récession économique dans laquelle les gens ont moins d'argent et les entreprises font moins de revenus. Cependant, commercialiser différents produits sur des sites Web sans changement et compte tenu des avantages du CMS WordPress est la meilleure option.

Il peut fournir un site professionnel pour les particuliers sans dépenser beaucoup d'argent. Malgré la baisse des ventes qu'ils ont connue, elle pense que WordPress et Yoast sont résilients et resteront stables, peu importe ce qui se passera dans les semaines et les mois à venir. Elle croit à la croissance, même en période de récession, et conseille à tous de continuer à avancer.

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Adi Spiac

Adi Spiac de TraduirePress dit qu'il est difficile de prédire quoi que ce soit en ces temps de défi et de récession, donc la meilleure option est de cultiver l'optimisme.

Il pense que nous finirons par surmonter cette situation et que nous en apprendrons beaucoup à ce sujet. Il pense également que les propriétaires d'entreprise WordPress devraient être reconnaissants de pouvoir travailler en ligne sans aucun problème.

Les événements récents les ont rendus totalement éloignés, et du fait d'être équipés à l'avance des bons outils pour cette transition, aucune friction n'a été causée.

Il conseille de ne pas ignorer les pratiques physiques à l'intérieur de la maison et d'essayer de lire des livres et d'apprendre de nouvelles choses. L'exposition au soleil vous fera également du bien ces jours-ci.

Ils tiennent des réunions hebdomadaires en ligne et utilisent Slack ainsi que Clickup comme moyen de communication. Ils essaient de fournir tous les outils nécessaires à un membre de l'équipe pour travailler confortablement et réduire le stress.

Il suggère également de ne pas demander de remboursement pour les événements annulés auxquels vous deviez assister (si vous en avez les moyens) et de demander à la place un crédit à utiliser à l'avenir.

Tout le monde a besoin d'argent maintenant, et n'oubliez pas non plus les entreprises locales.

 

Ben Pins

Ben Pines de Elementor déclare que les créateurs de sites Web doivent élaborer une stratégie appropriée à la lumière du coronavirus et y consacrer suffisamment de temps en discutant avec les autres et en faisant des recherches.

En compensation du déclin des entreprises, les entreprises peuvent proposer des cours en ligne et enseigner des compétences pratiques à leur public.

Ils devraient également consacrer du temps à améliorer leurs connaissances et leurs compétences et tout transférer au travail à domicile.

Cela peut nécessiter une concentration sur les propositions et la mise en place d'outils et d'infrastructures appropriés pour les réunions vidéo et les connexions avec les clients.

Il suffit d'adapter la situation et de modifier les stratégies habituelles en conséquence.

 

L'impact du Covid-19 sur l'industrie de l'événementiel

Les professionnels de l'événementiel ont également été touchés par cette situation et ont des opinions différentes sur les conditions existantes et ce qui peut nous arriver.

Selon l'enquête réalisée par C&IT, environ 2000 personnes d'entreprises, d'associations, d'hôtels, etc., ont donné leurs réponses sur la façon dont ils peuvent se remettre de ces conditions comme suit.

 

Événements

De nombreux participants à l'enquête ont exprimé leurs idées sur les aspects changeants des événements causés par cette crise.

Certains pensent qu'il y aura des infrastructures plus appropriées pour organiser des réunions en ligne et les rendre plus interactives et plus proches des événements en face à face.

D'autres s'attendent à voir des soutiens financiers de la part des gouvernements pour accroître la confiance des gens dans la planification d'événements futurs.

Ils croient qu'il devrait y avoir des prêts sans intérêt qui s'étalent sur des années afin que les entreprises puissent se remettre sur les rails correctement.

 

L'industrie

Parlant de la façon dont l'industrie devrait se ressaisir pour se remettre de cette pandémie mondiale, les gens ont des idées différentes mais proches.

L'un pense que la cohésion et la flexibilité sont la clé, tandis qu'un autre professionnel de l'événementiel pense qu'il faut un certain temps pour observer la vague d'événements précédente.

Il considère que le passage au monde en ligne et numérique sera tendance et restera. Un autre a déclaré que nous devions facturer des frais pour l'étape du pitch afin d'essayer d'empêcher l'exploitation.

Un autre planificateur a ajouté que les gouvernements devraient soutenir l'industrie de l'événementiel dans tous les domaines de leur pays et offrir des avantages aux fournisseurs.

 

Assistance

Attentes pour soutien gouvernemental étaient élevés dans toutes les réponses à l’enquête.

Un organisateur d'événements a déclaré qu'un soutien particulier est nécessaire pour les petites et moyennes entreprises qui génèrent des revenus sous forme de commissions ou de paiements pour les réservations.

Un autre mentionne le licenciement comme une partie inévitable de leurs plans d'affaires à l'avenir au cas où les soutiens gouvernementaux ne les soutiendraient pas.

Un troisième a ajouté que l'honnêteté avec les parties prenantes et une communication honnête sont indispensables et que les conditions défavorables prendront bientôt fin.

 

Entreprises et personnes

Un organisateur d'événements a mentionné la façon dont les entreprises souhaitent récupérer comme sa principale préoccupation.

Un autre a déclaré que pour l'année à venir, les fournisseurs d'hôtels devraient proposer des prix raisonnables afin qu'ils puissent demander plus d'événements.

Une troisième personne pensait que de nombreux travailleurs de petites entreprises telles que les restaurants et les hôtels allaient faire faillite.

Un autre organisateur d'événements a ajouté que les événements virtuels sont un palliatif utile, mais que les événements reviendront car ils font partie intégrante des sociétés.

Les gens ont des idées différentes, mais il semble que tout le monde espère que la situation finira par revenir à la normale, et ce n'est qu'une question de temps jusqu'à ce qu'une bonne reprise ait lieu.

Vous pouvez également avoir des événements qui ont été annulés et rechercher des moyens appropriés de gérer la situation. Que pouvez-vous faire?

Lisez la suite pour être informé d'une nouvelle mise à jour et d'une solution qui répondent à vos besoins.

 

Solutions Google pour les organisateurs d'événements

Le contexte actuel a reporté, annulé ou modifié les conditions des événements pour qu'ils se déroulent uniquement en ligne.

Google a également essayé de montrer les informations les plus récentes et les plus précises aux utilisateurs et, par conséquent, a ajouté de nouvelles propriétés facultatives à la documentation du développeur.

Elle s'applique à toutes les langues et à toutes les régions, ce qui est le résultat des efforts déployés pour mises à jour de schéma.

Les conseils pour tenir Google informé de vos événements incluent les catégories suivantes.

 

Mises à jour de statut

Les état de l'événement La propriété de schema.org définit le statut de l'événement, en particulier lorsqu'il a été modifié ou annulé.

Ces informations permettent à Google d'afficher l'état actuel au lieu de supprimer l'événement de l'expérience de recherche d'événements.

Étant donné que les gestionnaires d'événements traversent une période difficile compte tenu de tous les problèmes causés par les annulations d'événements et la nécessité d'organiser des événements en ligne immédiatement. Notre équipe tente donc d'aider au mieux son public : Modern Events Calendar Statut Covid-19 (Coronavirus)

Événements annulés

Pour cela, modifiez le état de l'événement propriété à ÉvénementAnnulé et n'apportez aucune modification à la date précédente dans l'événement startDate.

Événements reportés à une date inconnue

Changez simplement le état de l'événement à ÉvénementReporté et ne modifiez pas la date d'origine dans startDate jusqu'à ce que vous vous décidiez sur la nouvelle date. Une fois que vous êtes sûr de la nouvelle heure, déplacez le état de l'événement à ÉvénementReprogrammé et mettre à jour le startDate ainsi que endDate variables en conséquence.

Événement reporté à une date ultérieure dans le futur

Mettre à jour les deux startDate ainsi que endDate avec de nouvelles informations. Vous pouvez éventuellement modifier le état de l'événement champ à ÉvénementReprogrammé et ajoutez aussi le date de début précédente.

Modification de l'événement en personne en un événement en ligne uniquement

Pour que ce soit plus clair pour les utilisateurs, vous pouvez mettre à jour le état de l'événement et utilise ÉvénementDéplacéEn ligne. De plus, si vous souhaitez marquer vos événements comme étant en ligne uniquement, vous devez utiliser Emplacement virtuel comme emplacement et changer le eventMode de présence à en ligneEventPrésenceMode.

Marquage d'événement en ligne uniquement

Alors que de plus en plus d'événements sont en ligne uniquement, Google a fourni un moyen d'informer les gens à ce sujet lors des recherches.

Vous devez changer l'emplacement en Emplacement virtuel et changez le eventMode de présence à En ligneEventPrésenceMode.

Reportez-vous à documentation développeur pour plus de détails.

 

Mise à jour de Google lors de modifications d'événements

N'oubliez pas de mettre à jour Google après avoir apporté des modifications. Il est préférable de rendre le plan du site de votre site Web disponible automatiquement via le serveur.

De cette façon, vous pouvez vous assurer que le nouveau contenu est mis en évidence dans les moteurs de recherche dans les plus brefs délais.

 

Modern Events Calendar
Dernière mise à jour pour la pandémie de coronavirus

L'équipe de développeurs de MEC a publié une nouvelle mise à jour basée sur la situation actuelle et les mises à jour de Google.

Mise à jour vers le 5.2.3 version ajoute un nouvel onglet dans le menu du plugin nommé SEO Schema, qui est disponible pour les deux Lite ainsi que Pro versions. En faisant cela, vous n'aurez aucune inquiétude quant aux changements d'événements puisque vous avez un état correct dans le schéma, et Google l'utilise pour montrer des résultats plus précis aux gens.

Les conditions sont définies comme programmées, reportées, mises en ligne et annulées. Chacun peut être ajouté sous forme d'étiquettes et vous pouvez les ajouter à vos événements de calendrier en créant un nouvel événement à l'aide des codes abrégés.

Ci-dessous, vous pouvez voir la façon dont les différentes étiquettes sont affichées dans les shortcodes.

Une autre fonctionnalité pratique à utiliser sur le plugin est la possibilité d'envoyer des e-mails. En utilisant cette capacité, vous pouvez envoyer des e-mails à vos participants à l'aide du système WordPress et partager avec eux les mises à jour et les nouvelles informations requises. Pour utiliser cette fonctionnalité, rendez-vous sur MEC >

Rapport.

Il y a des fonctionnalités de lien ajoutées à la section des emplacements. L'utilisation de cette nouvelle fonctionnalité vous permet de lier l'emplacement de vos événements à des emplacements virtuels. De plus, vous pouvez entrer des liens pour les organisateurs ou les hôtes de vos activités et les informer à l'avance de votre public.

Les Cardan L'onglet peut également vous permettre d'entrer un lien séparé pour votre événement et de rediriger les utilisateurs vers cette page.

Si l'un de vos événements est annulé, vous pouvez afficher la raison dans les pages de shortcode et d'événement unique. De plus, vous pourrez afficher les événements en cours afin que vos utilisateurs les voient et puissent participer s'ils sont intéressés.

Les nouvelles mises à jour fascinantes du Modern Events Calendar plugin sont tout ce dont vous avez besoin pour la récession mondiale causée par le coronavirus. Vous pouvez facilement organiser et contrôler vos événements et afficher immédiatement les mises à jour sur les SERP, grâce à la synchronisation entre ce plugin et la nouvelle documentation de Google.

 

Événement virtuels

Personne ne peut nier la valeur et les impacts des réunions en face à face, mais il y a des situations, comme ce que nous voyons maintenant, où nous n'avons pas d'autre choix que d'organiser des événements virtuellement.

Étrangement, comment transformer une conférence avec de nombreuses opportunités commerciales, éducatives et de réseautage en événements virtuels peut-il être possible ? Une fois que nous l'avons fait, comment pouvons-nous être assurés de leur engagement ?

Contrairement à ce que la plupart des individus supposent, la tenue d'un événement virtuel nécessite le même soin qu'une réunion en personne.

Votre événement virtuel doit être organisé de manière à augmenter l'engagement des participants et à leur permettre de passer des moments précieux pendant l'événement.

Le fait est que vous devriez changer d'avis et ne pas considérer les événements virtuels comme de simples présentations.

Dans les prochains paragraphes, vous trouverez des informations utiles qui vous aideront de manière adéquate avec vos événements virtuels en cette période de crise mondiale :

Que sont les événements virtuels ?

Il est probable que chacun d'entre nous ait assisté au moins une fois à un webinaire ou regardé des cours en ligne ou du contenu éducatif.

Certains ont même pu participer confortablement à une conférence depuis chez vous. Toutes ces occasions sont classées comme diverses formes d'événements virtuels.

En d'autres termes, au lieu d'assister à un endroit spécial pour voir les autres en personne, vous vivez cet événement organisé en ligne.

Ces rencontres peuvent aller de petites sessions à de grandes conférences avec des milliers d'utilisateurs. Voici un aperçu de la façon dont votre entreprise peut organiser des événements en ligne.

Comment héberger des événements virtuels ?

De manière générale, les principaux types d'événements virtuels utilisés partout comprennent les webinaires, les conférences virtuelles, les événements hybrides internes et externes et les flux en direct.

Ces événements peuvent améliorer vos programmes et vos objectifs commerciaux s'ils sont utilisés correctement.

Vous pouvez utiliser ces outils pour des tutoriels et des cours, des sessions de formation, des vidéos en coulisses, des interviews et des émissions.

Webinaires

Les webinaires permettent aux personnes du monde entier d'écouter virtuellement ce que disent les orateurs et d'utiliser adéquatement le contenu.

Ces événements virtuels, qui peuvent être organisés gratuitement ou moyennant des frais, durent souvent entre 45 minutes et deux heures.

Il existe des plates-formes utiles que vous pouvez utiliser pour vos webinaires qui permettent des questions-réponses et la présentation de contenu en direct ou préenregistré.

Si vous prévoyez d'organiser des webinaires, les outils suivants peuvent vous être utiles :

Google Hangouts

Si vous avez un compte Google, vous pouvez utiliser Google Hangouts sans avoir à créer un nouveau compte.

Vous pouvez démarrer un appel vidéo et ajouter jusqu'à 10 utilisateurs en même temps, et il prend en charge les discussions vocales et le partage d'événements via des liens ou des e-mails partageables.

Vous pouvez diffuser vos vidéos à 100,000 XNUMX personnes au sein d'un même domaine et les partager avec votre Google Drive directement.

La bonne nouvelle est que Google a restrictions réduites pour G Suite en réponse à la crise mondiale à laquelle nous sommes confrontés.

Les vidéoconférences prennent désormais en charge jusqu'à 250 participants.

Google Hangouts est disponible dans les versions de bureau et mobile, peu importe si vous utilisez Android or iOS.

Réunions CISCO Webex

Webex est une solution de visioconférence robuste de CISCO qui est disponible gratuitement. Jusqu'à 100 utilisateurs peuvent assister à un seul appel vidéo pour une durée illimitée.

Le compte gratuit est livré avec un stockage en nuage de 1 Go et prend en charge diverses fonctionnalités telles que l'enregistrement vidéo et le partage d'écrans et de fichiers.

Les utilisateurs peuvent soit rejoindre une conférence en utilisant leurs lignes téléphoniques, soit utiliser des solutions en ligne. Semblable à Google Hangouts, il prend en charge les versions de bureau et mobile pour les deux iOS ainsi que Android utilisateurs.

Réunions Zoom

Zoom est une suite complète de visioconférence qui prend en charge jusqu'à 100 participants.

La version gratuite a une limite sur la durée des appels vidéo puisque les sessions avec plus de trois membres peuvent durer jusqu'à une durée maximale de 40 minutes.

Vous pouvez simplement démarrer un nouvel appel immédiatement après la fin de la conférence en cours, ou acheter un forfait premium qui supprime ces restrictions.

Mis à part le Android ainsi que iOS applications, les utilisateurs peuvent l'utiliser via le logiciel de bureau et même des extensions de navigateur telles que les extensions Google Chrome.

Les personnes peuvent appeler à votre conférence par téléphone, enregistrer l'écran ou les voix sur votre appareil et également partager l'écran avec d'autres participants.

Skype

Skype est une application populaire qui est familière à de nombreux utilisateurs. C'est une bonne solution gratuite pour les vidéoconférences en petits groupes de 50 membres maximum.

Avant avril 2019, il était limité à 25 membres. Pour utiliser Skype, vous devez créer un compte et télécharger l'application.

La plate-forme est équipée d'une fonction d'enregistrement d'appels qui permet aux utilisateurs d'enregistrer l'appel vidéo et de le partager avec d'autres jusqu'à 30 jours.

Freeconference

Les Freeconference Le service est une solution plus limitée qui permet à seulement cinq participants de rejoindre la conférence dans la version gratuite.

Le principal avantage qu'il offre est la capacité d'héberger jusqu'à 1000 membres pour des appels audio.

Ils peuvent appeler par téléphone, et cela ne nécessite pas de télécharger et d'installer des applications car il peut être utilisé sur un navigateur.

Les versions Android et iOS sont également disponibles pour une utilisation plus pratique, mais vous ne pouvez pas enregistrer vos appels à moins de mettre à niveau votre forfait vers un compte premium.

Jitsi

Jitsi est une solution gratuite et open-source qui permet un nombre illimité de participants sans limite de durée.

Vous pouvez soit utiliser la version hébergée de Jitsi, soit télécharger et utiliser votre solution de conférence.

Les participants audio peuvent utiliser la plate-forme dans les deux versions, qui prend également en charge le partage d'écran.

Vous pouvez également télécharger la version Android ou iOS et même diffuser vos événements sur YouTube pour les partager avec d'autres via des liens ou les télécharger.

Il n'y a pas de plans premium et toutes les fonctionnalités sont disponibles pour tout le monde.

Diffusion en direct et histoires sur les réseaux sociaux

De nos jours, presque toutes les plateformes de médias sociaux prennent en charge streaming vidéo en direct. Les statistiques montrent que les diffusions en direct peuvent vous apporter six fois plus d'engagement utilisateur que le simple partage de vidéos.

Selon la plateforme sociale que vous utilisez, vous pouvez bénéficier de ces outils pratiques à diverses fins.

Actuellement, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, YouTube et TikTok prennent tous en charge les vidéos en direct.

La plupart d'entre eux permettent aux utilisateurs d'écrire des commentaires en temps réel, ce qui est un excellent outil pour les sessions de questions-réponses ou les présentations partagées avec d'autres.

Les histoires sont également une fonctionnalité tendance à différentes fins commerciales qui permet de partager des photos, de chanter des éléments visuels, des filtres, des vidéos, etc.

Vous pouvez utiliser une variété d'effets pour vos médias et utiliser des autocollants ou même lancer un sondage pour augmenter l'engagement plus qu'auparavant.

Instagram vous permet d'ajouter ces histoires aux points saillants de votre profil en tant que lignes directrices ou signets pour les futurs utilisateurs. Facebook, Snapchat et TikTok prennent également en charge la fonctionnalité d'histoires.

Conférences virtuelles

Semblables aux conférences en personne, les conférences virtuelles sont organisées avec un ordre du jour prédéfini composé de sessions, de discours et de groupes de discussion.

Bien que ces événements ne soient pas aussi efficaces que les conférences en personne en termes de réseautage, ils permettent aux utilisateurs d'interagir avec d'autres utilisateurs participant à la conférence.

Ils offrent aux individus la possibilité de voir immédiatement les keynotes et de se créer un programme en fonction du contenu à la demande.

Les vidéoconférences sont également adaptées aux sessions interactives. Si vos participants ont besoin de se parler en temps réel, cette solution leur simplifiera l'accès et la connexion.

Les cours interactifs comme le yoga et l'art bénéficieront le plus de ces fonctionnalités.

Il ajoute une interaction en face à face à votre classe et permet aux participants d'avoir des conversations en direct, peu importe où ils se trouvent actuellement.

Événements hybrides internes et externes

Les événements internes peuvent inclure des programmes de formation ou des réunions dans toute l'entreprise.

C'est une bonne option pour les entreprises à l'échelle nationale ou celles qui s'étendent sur des continents pour partager des messages à tous les employés alors qu'ils ne sont pas regroupés au même endroit.

S'il est possible de choisir des personnes au même endroit et de planifier l'événement, vous pouvez également bénéficier de l'organisation simultanée d'événements en personne et virtuels.

Les événements hybrides externes conviennent aux personnes qui ne font pas partie de votre entreprise, par exemple les conférences de l'industrie.

Cela peut être une expérience plus difficile d'offrir le même niveau de qualité que les participants peuvent recevoir en rejoignant une réunion en personne.

Il permet aux personnes qui ne peuvent pas voyager d'apprendre et d'utiliser votre contenu.

Comment héberger efficacement des événements virtuels ?

La liste suivante peut éviter les ratés lors des événements en ligne que vous allez organiser pour votre entreprise :

Préproduction

Une bonne stratégie doit organiser chaque événement, qu'il soit en ligne ou en personne.

Vous devez commencer par l'objectif principal de votre activité et personnaliser tous les détails en conséquence.

Avant de créer l'événement, posez-vous les questions suivantes afin d'avoir une idée plus précise :

• Quelle est l'expérience essentielle que vous souhaitez offrir à vos publics ?
• Où voulez-vous qu'il s'affiche ?
• Quel est le meilleur moment qui convient à vos participants ?
• Y aura-t-il une inscription ou un paiement requis?
• Y aura-t-il des partenaires ?

Temps de livraison

L'une des considérations fondamentales pour un événement virtuel est la date et l'heure.

Essayez de faire un peu de recherche et de vous renseigner sur les vacances ou d'autres événements qui peuvent survenir simultanément avec votre plan.

De plus, si vous savez que vous avez des participants d'autres pays, n'oubliez pas les fuseaux horaires.

Bien qu'il ne soit pas possible de satisfaire tout le monde à cet égard, préparez vos plans de manière à convenir au plus grand nombre de personnes possible.

Si cela n'est pas possible, assurez-vous que les gens peuvent accéder à votre contenu une fois l'événement terminé.

Les analyses et les informations peuvent vous donner une idée claire du meilleur moment pendant lequel vos utilisateurs sont disponibles en ligne.

Lancer un sondage sur vos réseaux sociaux pour la date est également une excellente option à mettre en œuvre.

Promotion d'événement

En tant qu'hôte d'événement en ligne, vous ne devez jamais sous-estimer la valeur d'une promotion appropriée.

Déterminez les principaux arguments de vente de votre événement, faites en sorte qu'il s'agisse d'un conférencier célèbre ou d'une opportunité de réseautage et informez-en les autres.

Peu importe ce que c'est, votre proposition de valeur doit être suffisamment claire pour tout le monde.

Partagez votre événement par e-mail et sur vos réseaux sociaux et utilisez les outils disponibles à cet égard, tels que les comptes à rebours Instagram.

La bonne utilisation des hashtags ne doit pas non plus être ignorée. Si vous avez opté pour des publicités, ciblez-les avec une recherche précise sur le marché et les personnes.

Il est préférable de commencer vos inscriptions au moins dix jours avant l'événement.

Prévoir des difficultés techniques

Les problèmes de connexion et les erreurs font inévitablement partie du monde numérique.

Avant de lancer votre événement, vérifiez la connexion Internet et ayez des sauvegardes à votre disposition pour d'éventuels problèmes.

L'exécution d'une répétition peut vous être très utile pour identifier les problèmes.

Fournir aux utilisateurs des instructions et des directives faciles à suivre leur donnera un meilleur sentiment de confort et de soutien.

Exhaustivité

Tout comme les réunions et conférences en personne, vos événements en ligne doivent également être complets et accessibles.

Utilisez des polices de grande taille avec des couleurs appropriées afin que les utilisateurs puissent facilement lire votre contenu. Les légendes, les audios et les éléments visuels sont tous des atouts importants pour vous.

De plus, essayez de couvrir un large éventail de voix et évitez de choisir des idées ou des points de vue exclusifs.

Augmentez l'engagement

Plus vous offrez d'opportunités d'engagement, plus vous recevrez d'engagement de votre public.

Si vous interrogez les gens sur leurs idées et leurs commentaires, il y a plus de chances qu'ils reviennent vers vous pour trouver le résultat de ce qu'ils ont déclaré.

N'oubliez pas de répondre efficacement aux questions. Chaque plate-forme sociale implique des outils marketing spéciaux qui peuvent vous être extrêmement utiles.

Essayez d'accueillir les utilisateurs par leur nom lorsqu'ils rejoignent votre événement et demandez des commentaires à la fin.

Ressources Covid-19 pour les organisateurs d'événements

Comme les conditions changent continuellement dans les pays, vous devez vous tenir au courant des dernières nouvelles, instructions et outils.

 

Voici quelques ressources qui pourraient vous être utiles en ce moment :

• CDC COVID-19 Accueil
• CDC: Préparez vos rassemblements de masse ou vos grands événements communautaires
• CDC Ressources pour les grands événements communautaires et les rassemblements de masse ainsi que  Conseils provisoires pour les planificateurs d'événements
• Dernières mises à jour de l'OMS
• COVID-19 de l'OMS conseils au public (y compris les recommandations de voyage et les mesures de protection)
• Le guide du PCMA sur «Ce que les professionnels des événements professionnels doivent savoir À propos du coronavirus COVID-19"
• Événements Conseil de l'industrie COVID-19 Mise à jour et ressources
• L'OMS "Principales recommandations de planification pour les rassemblements de masse dans le contexte de l'épidémie actuelle de COVID-19 »
• Réseau national et centre de santé des voyageurs Site Web TravelHealthPro qui fournit des conseils de santé de voyage spécifiques pour les pays.
• Le Conseil des relations étrangères' traqueur mondial propose une liste complète des pays avec des restrictions de voyage.
• Les meilleurs outils pour réunions virtuelles
• Guide ultime de créer des webinaires captivants
• Comment rester connecté dans un climat virtuel
• CDC: Préparez votre ménage pour la maladie à coronavirus 2019 (COVID-19)
• Comment héberger un Événement virtuel réussi: Conseils et bonnes pratiques

Vous pouvez gérer vos événements en ligne de manière plus simple en lisant les articles de blog et les conseils d'optimisation partagés sur cette page.

L'équipe essaie de rendre tout plus facile pour tout le monde, et à cet égard, un sondage est placé pour savoir ce que vous pensez de leurs tentatives.

Nous faisons tous face à des situations stressantes en ce moment, mais nous pouvons garder le moral en nous adaptant à ces circonstances et en choisissant les outils et les ressources appropriés.

La distanciation sociale a guidé tout le monde vers les services en ligne, et parmi eux, les événements virtuels sont des solutions essentielles pour de nombreuses entreprises.