Comment vendre des événements sur un site Web avec un module complémentaire de billet et de facture

Planifier et vendre des événements sur votre site Web peut être une tâche très difficile. La gestion des détails, la gestion du décalage horaire entre les différentes zones, les réservations spécifiques basées sur votre capacité réelle et l'approche appropriée pour la publication de l'événement peuvent rendre les choses tellement compliquées.

Surtout si vous souhaitez vendre des billets d'événements en ligne, vous devez disposer d'un outil tout-en-un pour une gestion efficace de tous les détails.

Modern Events Calendar (MEC) est le meilleur calendrier d'événements WordPress et le plugin à la croissance la plus rapide en 2019 qui a atteint plus de 60,000 XNUMX installations actives en moins d'un an. Cet outil est équipé de plusieurs addons pratiques grâce auxquels vous pouvez bénéficier d'une tonne de fonctionnalités pour divers besoins.

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise et que vous souhaitez savoir comment vendre des billets en ligne pour organiser des événements payants tels que des séminaires, des ateliers et des cours avec un nombre limité de participants, l'équipe de développeurs MEC a préparé un excellent outil pour vous. Supplément billet et facture est le meilleur choix par lequel vous pouvez facilement laisser les autres acheter vos événements et gérer leurs enregistrements.

Si vous voulez vous familiariser avec d'autres addons disponibles pour Modern Events Calendar Vous devriez vérifier cela: 17+ Modern Events Calendar Examen des modules complémentaires

Dans cette revue, nous parlerons des caractéristiques distinctives du module complémentaire Ticket and Invoice dans le système de gestion d'événements MEC WordPress et passerons en revue un guide étape par étape pour l'utiliser.

En tenant compte de ces descriptions, vous remarquerez qu'il s'agit d'un excellent outil pour vendre des événements et des billets en ligne qui peut également couvrir efficacement tous vos autres besoins.

Un outil précieux pour gérer les paiements sur votre site Web

En utilisant l'addon Ticket and Invoice, vous pouvez vendre rapidement des billets d'événements en ligne sur votre propre site sans avoir besoin de vous référer à un autre site tiers.

Vous pouvez consulter le statut d'enregistrement de vos participants et leur envoyer les factures et les billets au format e-mail. De plus, vous disposez de suffisamment d'options pour concevoir les types de billets et de factures comme vous le souhaitez et gérer la présence des individus en utilisant simplement un code QR.

Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur certaines des fonctionnalités essentielles de cet outil.

Enregistrements simples et rapides

Le code QR, qui est abrégé en code Quick Response, contient des informations uniques sur un produit, un service, etc.

Le code QR fonctionnel des billets d'événement peut vous aider à enregistrer les participants sur votre smartphone, qu'il s'agisse d'iOS ou d'Android, avec une apparence bien conçue et propre.

Vous pouvez aussi vous gérer les factures pour vendre des billets d'événements en ligne via le back-end de vos plugins en cochant et décochant chacun d'entre eux.

Gestion des rôles et contrôle des participants

À l'aide du panneau de contrôle de votre plugin, vous pouvez définir différents rôles pour vos employés qui sont en charge de la gestion des billets pour vendre des événements de billets en ligne.

C'est une bonne option pour ceux qui ont différents rédacteurs et modérateurs de contenu pour leur site Web et qui souhaitent confier la responsabilité à un membre spécifique.

Vous et les membres de votre équipe pouvez facilement vérifier et vérifier les billets émis pour une seule réservation en une seule fois.

De plus, vous pouvez décocher un invité pour vous enregistrer à nouveau, au cas où cela serait nécessaire en raison d'erreurs ou d'autres raisons. L'état actuel de la condition d'enregistrement de chaque participant est affiché dans le panneau à l'aide d'une colonne et de couleurs distinctes.

Modèles personnalisés

Vous disposez de suffisamment de fonctionnalités pour avoir une apparence élégante et optimisée pour vos billets et factures.

Lorsque vous vendez des billets en ligne, les informations relatives à votre entreprise telles que le logo, la TVA, les frais et remises, l'adresse et même les coordonnées de l'organisateur de l'événement peuvent être mentionnées sur votre facture à l'attention de votre utilisateur.

De plus, vous pouvez créer des factures plus personnalisées lorsque vous souhaitez vendre des événements de billets en ligne en utilisant Elementor, et fixer des limites sur la quantité de chaque facture.

Application mobile

L'équipe de développeurs de Webnus a lancé le projet pour publier une application particulière pour les utilisateurs iOS et Android. L'accès au backend WordPress n'est pas toujours possible et vous devrez peut-être afficher et gérer vos événements lorsque vous n'utilisez pas votre ordinateur.

Après avoir vendu des billets d'événements en ligne, cette application vous permet d'être informé de vos billets et de vos participants et de gérer les factures de vos événements directement depuis votre téléphone à un endroit excellent et n'importe où.

Comment réserver un événement à l'aide du calendrier des événements WordPress de MEC ?

La réservation d'un événement créé dans le plugin MEC peut être effectuée rapidement en suivant les étapes ci-dessous. Le plugin offre aux utilisateurs une expérience agréable et moderne pour la réservation d'événements.

Choisir la date fournie et la quantité de billets

Tout d'abord, vous devez choisir la date fournie et la quantité de billets dont vous avez besoin pour cela.

Remplir le formulaire des participants

Ensuite, vous devez entrer vos informations de contact, telles que l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, etc.

Informations exclusives sur les billets

Si vous avez choisi plusieurs billets, vous pouvez cocher la case en bas des champs pour utiliser les mêmes informations pour tous. Sinon, vous êtes libre d'entrer des détails exclusifs pour chacun.

Paiement et départ

Pour le départ, vous pouvez choisir l'option fournie par le gestionnaire du site Web pour cet événement spécifique. Par exemple, dans l'image ci-dessous, le paiement par carte bancaire et localement sont prévus à cet effet.

Paiement réussi

Après le paiement réussi, vous pouvez voir un lien par lequel vous pouvez télécharger votre facture.

Comment vendre des billets d'événement en utilisant Modern Events Calendar?

La configuration d'un événement pour qu'il soit prêt à être réservé se fait en suivant les étapes ci-dessous.

Options de facturation

Après avoir installé MEC, le meilleur calendrier d'événements WordPress de tous les temps, et l'achat de l'addon Billet et Facture, vous verrez un nouveau menu nommé « Options de facturation » dans les options générales du plugin qui vous permet de vendre des billets d'événement en ligne.

Dans un premier temps, vous devez activer votre module complémentaire afin que vous puissiez vendre des billets d'événement en ligne et que les visiteurs de votre site Web puissent y effectuer des achats. À cet égard, vous devez cliquer sur le lien relatif à API et activez-le dans votre plugin.

Après l'activation réussie et l'enregistrement de vos modifications, vous êtes prêt à vendre des événements de billets en ligne à l'aide du module complémentaire. Pour vendre des billets d'événement en ligne, vous pouvez également modifier d'autres options à partir de ce menu, telles que le nom, l'adresse e-mail, le logo, l'adresse et les coordonnées de votre entreprise. Le type de facture et les rôles d'enregistrement peuvent également être modifiés à partir de ce menu.

Similaire à d'autres WordPress fonctionnalités de gestion des rôles, vous pouvez également attribuer le rôle de votre facture à d'autres utilisateurs tels que les éditeurs et les auteurs.

Actuellement, il existe deux options pour afficher vos factures. Apparence de billet et apparence moderne. Le choix de ce dernier donnera une apparence plus fraîche, conçue selon les dernières tendances mondiales.

Liste des factures

Vous pouvez toujours consulter vos factures depuis le menu dédié comme ci-dessous pour voir les billets d'événements vendus.

Comme c'est la première fois que vous entrez dans ce menu, aucune facture ne sera disponible.

Pour pouvoir vendre des billets d'événement en ligne, vous devez importer les factures des utilisateurs de vos réservations en cours en cliquant sur cette option dans le menu des paramètres généraux que nous avons décrits à l'étape précédente.

Si vous souhaitez vendre des billets d'événement en ligne et que vous avez actuellement des réservations pour vos événements, un message apparaîtra indiquant que l'importation a réussi.

Vous pouvez désormais voir toutes vos factures et les gérer, les supprimer ou les consulter.

Apparences de facture

Lorsque vous vendez un billet d'événement en ligne, un exemple de facture apparaîtra comme ci-dessous. Il comprend toutes les informations connexes telles que la date et le prix, d'autres détails, ainsi que le code QR unique pour le partager avec d'autres.

Le choix du deuxième type de vue de facture (Modern Skin), comme décrit précédemment, modifie l'apparence comme sur l'image ci-dessous.

Lorsque vous vendez des billets d'événement en ligne, vous pouvez imprimer ou enregistrer un fichier PDF des factures dans votre appareil.

Modifier la facture

En cliquant sur l'option « gérer » pour chaque facture, vous verrez des détails sur l'événement et les participants similaires à ce que vous voyez ci-dessous.

Vous pouvez confirmer la facture de chaque membre en cliquant sur le bouton « check-in » de couleur verte.

Comme indiqué ci-dessus, les participants enregistrés sont définis par un bouton de couleur bleue, et vous pouvez les décocher à nouveau si nécessaire.

Modifier les réservations

Si vous vendez des billets d'événement en ligne et que vous souhaitez modifier les détails de vos réservations, vous pouvez le faire de deux manières. C'est possible soit en cliquant sur l'identifiant du livre, soit sur la case sous les informations de la facture et afficher les détails.

Après avoir cliqué sur l'option d'identification du livre, vous serez dirigé vers l'élément connexe dans la section des réservations sur le panneau de gauche de MEC.

Et en cliquant sur la case en dessous de la page, de nouveaux champs apparaîtront sur la même page qui vous permet de les modifier directement.

 

Code QR d'enregistrement

Les codes QR, comme décrit précédemment, peuvent vous donner des informations sur les factures de manière simple et rapide. Vous pouvez créer plusieurs codes QR uniques à l'aide d'un générateur de code QR en masse disponible en ligne.

De plus, vous avez la possibilité de vendre des billets d'événement en ligne et de confirmer la participation en scannant le code QR de chaque participant sur le module complémentaire Billet et facture.

Ce faisant, vous verrez une fenêtre de confirmation comme ci-dessous pour votre enregistrement réussi.

Et le bouton d'enregistrement de couleur verte sera visible à côté du participant.

S'il vous arrive de renumériser un code QR déjà scanné, vous serez averti de la confirmation dans une fenêtre, comme illustré ci-dessous.

Voici la fenêtre indiquant que le participant a déjà vérifié.

Résumé

Comme vous le voyez, pour vendre des billets d'événement en ligne, il vous suffit d'activer le module complémentaire Billet et facture dans le meilleur calendrier d'événements WordPress et de fournir cette option à votre public de la meilleure façon possible.

Les nombreuses capacités de personnalisation offertes dans le plugin vous permettent de gérer vos événements et les enregistrements des participants avec compétence.

L'équipe passionnée de développeurs travaille dur pour rendre leur produit encore meilleur en proposant de nouvelles options telles que des applications mobiles et de nouvelles listes pour une gestion plus facile.

Si vous vendez des billets en ligne, vous pouvez simplement acheter le module complémentaire et profiter des mises à jour régulières à vie pour la meilleure expérience.