Add-on pour les billets et les factures : Vendre des événements
Organiser et vendre des événements sur son site web peut s'avérer très complexe. Gérer les détails, les décalages horaires, les réservations en fonction de la capacité réelle et la stratégie de publication de l'événement peuvent rendre le processus particulièrement difficile.
Surtout si vous souhaitez vendre des billets pour des événements en ligne, vous avez besoin d'un outil tout-en-un pour gérer efficacement tous les détails.
Modern Events Calendar (MEC) est le Calendrier des événements WordPress et la Le plugin à la croissance la plus rapide en 2019 qui a atteint plus de 40 000 installations actives en moins d'un an. Cet outil est doté de plusieurs modules complémentaires pratiques qui vous permettent de bénéficier d'une multitude de fonctionnalités pour répondre à divers besoins.
Si vous êtes chef d'entreprise et que vous souhaitez savoir comment vendre des billets en ligne pour organiser des événements payants tels que des séminaires, des ateliers et des cours avec un nombre limité de participants, l'équipe de développement de MEC a préparé un excellent outil pour vous. Ticket and Invoice Choisir est le meilleur choix pour permettre facilement à d'autres personnes d'acheter vos événements et de gérer leurs inscriptions.
Si vous voulez vous familiariser avec d'autres addons disponibles pour Modern Events Calendar Vous devriez vérifier cela: 17 Modern Events Calendar Revue des modules complémentaires 2020
Dans cette analyse, nous aborderons les caractéristiques distinctives de Ticket and Invoice Ajoutez cette extension au système de gestion d'événements WordPress de MEC et suivez le guide étape par étape pour l'utiliser.
Compte tenu de ces descriptions, vous constaterez qu'il s'agit d'un excellent outil pour vendre des événements et des billets en ligne, qui peut également répondre efficacement à tous vos autres besoins.
Un outil précieux pour gérer les paiements sur votre site web
L'utilisation de Ticket and Invoice Grâce à cette extension, vous pouvez vendre rapidement des billets d'événements en ligne sur votre propre site, sans avoir besoin de passer par un site tiers.
Vous pouvez consulter le statut d'arrivée de vos participants et leur envoyer les factures et les billets par e-mail. De plus, vous disposez de nombreuses options pour personnaliser l'interface. ticket and invoice Saisissez les informations comme vous le souhaitez et gérez la présence des individus simplement à l'aide d'un code QR.
Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur certaines des fonctionnalités essentielles de cet outil.
Enregistrements simples et rapides
Le code QR, abréviation de Quick Response code, contient des informations uniques sur un produit, un service, etc.
Le code QR fonctionnel des billets d'événement vous permet d'enregistrer les participants sur votre smartphone, qu'il s'agisse d'un appareil iOS ou Android, grâce à une interface soignée et épurée.
Vous pouvez également gérer les factures de vente de billets pour les événements en ligne via l'interface d'administration de vos plugins en cochant et décochant chacune d'elles.
Gestion des rôles et contrôle des participants
Grâce au panneau de contrôle de votre plugin, vous pouvez définir différents rôles pour vos employés chargés de gérer la billetterie en ligne pour les événements organisés.
C'est une bonne option pour ceux qui ont différents rédacteurs de contenu et modérateurs pour leur site web et qui souhaitent confier cette responsabilité à un membre spécifique.
Vous et les membres de votre équipe pouvez facilement vérifier et valider en une seule fois tous les billets émis pour une même réservation.
De plus, vous pouvez désinscrire un invité pour qu'il puisse s'enregistrer à nouveau, si nécessaire suite à une erreur ou pour toute autre raison. Le statut d'enregistrement de chaque participant est affiché dans le panneau sous forme de colonne et de couleurs distinctes.
Modèles personnalisés
Vous disposez de suffisamment de fonctionnalités pour obtenir une apparence élégante et optimisée pour vos billets et factures.
Lorsque vous vendez des billets en ligne, les informations relatives à votre entreprise, telles que le logo, la TVA , les frais et les réductions, l'adresse, et même les coordonnées de l'organisateur de l'événement, peuvent être mentionnées sur votre facture pour que l'utilisateur puisse en prendre connaissance.
De plus, vous pouvez créer des factures plus personnalisées si vous souhaitez vendre des billets pour des événements en ligne avec Elementor , et définir des limites sur la quantité de chaque facture.
Application mobile (bientôt disponible)
L'équipe de développement chez Webnus Le projet a été lancé afin de publier une application dédiée aux utilisateurs iOS et Android. L'accès à l'interface d'administration WordPress n'est pas toujours possible, et vous pourriez avoir besoin de consulter et de gérer vos événements lorsque vous n'utilisez pas votre ordinateur.
Après avoir vendu des billets pour votre événement en ligne, cette application vous permet de vous informer sur vos billets et les participants, et de gérer les factures de vos événements directement depuis votre téléphone, de manière optimale et où que vous soyez.
Comment réserver un événement à l'aide du calendrier d'événements WordPress de MEC ?
Réserver un événement créé avec l'extension MEC est simple et rapide : il suffit de suivre les étapes ci-dessous. L'extension offre aux utilisateurs une expérience de réservation d'événements agréable et moderne.
Comment vendre des billets d'événements en utilisant Modern Events Calendar?
La configuration d'un événement en vue de sa réservation s'effectue en suivant les étapes ci-dessous.
Options de facturation
Après avoir installé MEC, le meilleur calendrier d'événements WordPress qui soit, et l'achat du Ticket and Invoice addonVous verrez alors apparaître un nouveau menu intitulé « Options de facturation » dans les options générales du plugin qui vous permet de vendre des billets d'événements en ligne.
Dans un premier temps, vous devez activer votre extension pour pouvoir vendre des billets d'événements en ligne et permettre aux visiteurs de votre site web d'effectuer des achats. Pour cela, cliquez sur le lien relatif à l'API et activez-la dans votre plugin.
Après l'activation et l'enregistrement de vos modifications, vous pouvez vendre des billets pour vos événements en ligne grâce à l'extension. Pour ce faire, vous pouvez également modifier d'autres options depuis ce menu, telles que le nom, l'adresse e-mail, le logo, l'adresse postale et les coordonnées de votre entreprise. Le type de facture et les rôles d'enregistrement sont également modifiables dans ce menu.
À l'instar des autres fonctionnalités de gestion des rôles de WordPress , vous pouvez également attribuer le rôle de votre facture à d'autres utilisateurs tels que les éditeurs et les auteurs.
Actuellement, deux options s'offrent à vous pour consulter vos factures : le thème Ticket et le thème Moderne. Choisir ce dernier vous permettra de bénéficier d'une présentation plus moderne, conçue selon les dernières tendances internationales.
Liste des factures
Vous pouvez consulter vos factures à tout moment dans le menu dédié ci-dessous pour voir les billets d'événements vendus.
Comme il s'agit de votre première visite dans ce menu, aucune facture ne sera disponible.
Pour pouvoir vendre des billets d'événements en ligne, vous devez importer les factures des utilisateurs à partir de vos réservations actuelles en cliquant sur cette option dans le menu des paramètres généraux que nous avons décrit à l'étape précédente.
Si vous souhaitez vendre des billets d'événements en ligne et que vous avez actuellement des réservations pour vos événements, un message s'affichera indiquant que l'importation a réussi.
Vous pouvez désormais consulter toutes vos factures et les gérer, les supprimer ou les visualiser.
Apparences de factures
Lorsque vous vendez des billets pour un événement en ligne, un exemple de facture s'affiche comme ci-dessous. Elle comprend toutes les informations nécessaires, telles que la date et le prix, d'autres détails, ainsi que le code QR unique permettant de la partager.
Choisir le deuxième type d'affichage de facture (Modern Skin), comme décrit précédemment, modifie l'apparence comme sur l'image ci-dessous.
Lorsque vous vendez des billets d'événements en ligne, vous pouvez soit imprimer les factures, soit les enregistrer au format PDF sur votre appareil.
Modifier la facture
En cliquant sur l'option « gérer » de chaque facture, vous verrez des détails sur l'événement et les participants, similaires à ceux présentés ci-dessous.
Vous pouvez confirmer la facture de chaque membre en cliquant sur le bouton vert « enregistrement ».
Comme indiqué ci-dessus, les participants enregistrés sont identifiés par un bouton bleu, et vous pouvez les désenregistrer si nécessaire.
Modifier les réservations
Si vous vendez des billets pour un événement en ligne et souhaitez modifier les détails de vos réservations, vous pouvez le faire de deux manières : soit en cliquant sur l’identifiant du billet, soit en cliquant sur l’encadré situé sous les informations de la facture pour afficher les détails.
Après avoir cliqué sur l'option d'identifiant du livre, vous serez redirigé vers l'élément correspondant dans la section des réservations du panneau de gauche du meilleur calendrier d'événements WordPress.
En cliquant sur la case située en bas de la page, de nouveaux champs apparaîtront sur la même page, vous permettant de les modifier directement.
Code QR d'enregistrement
Comme expliqué précédemment, les codes QR permettent d'accéder rapidement et facilement aux informations des factures. Vous pouvez créer plusieurs codes QR uniques grâce à un générateur de codes QR en ligne.
De plus, vous avez la possibilité de vendre des billets pour l'événement en ligne et de confirmer la présence en scannant le code QR de chaque participant sur le billet. Ticket and Invoice add-on.
Découvrez comment l'extension Ticket & Invoice transforme les billets individuels en badges QR imprimables pour l'enregistrement aux événements , puis permet au personnel de les valider avec l'application MEC Events sur Android ou iOS.
Vous verrez alors apparaître une fenêtre de confirmation comme ci-dessous pour attester de la réussite de votre enregistrement.
Le bouton d'enregistrement vert sera visible à côté du participant.
Si vous scannez à nouveau un code QR déjà scanné, une fenêtre de confirmation s'affichera, comme illustré ci-dessous.
Voici la fenêtre indiquant que le participant a déjà vérifié.
Résumé
Comme vous le voyez, pour vendre des billets d'événements en ligne, il vous suffit d'activer le Ticket and Invoice Ajoutez cette extension au meilleur calendrier d'événements WordPress et offrez cette option à votre public de la meilleure façon possible.
Les nombreuses options de personnalisation offertes par le plugin vous permettent de gérer efficacement vos événements et les arrivées des participants.
L'équipe de développeurs passionnés travaille dur pour améliorer encore son produit en proposant de nouvelles options telles que des applications mobiles et de nouvelles listes pour une gestion plus facile.
Si vous vendez des billets en ligne, vous pouvez simplement acheter l'option supplémentaire et profiter des mises à jour régulières à vie pour une expérience optimale.
