Раскрытие информации: Webnus развивается Modern Events CalendarВ этой статье описываются функции MEC по продаже билетов и регистрации, а также перечисляются необходимые продукты и услуги, чтобы читатели могли оценить всю систему в целом.
Быстрый ответ:Платформы для проведения мероприятий, такие как Eventbrite и Zoho Backstage, а также плагины WordPress, такие как FooEvents, Eventin и другие. Modern Events CalendarПредлагаются QR-билеты и регистрация участников.
Для организаторов, желающих внедрить регистрацию участников мероприятия с помощью QR-кодов на своем сайте WordPress, MEC объединяет систему бронирования мероприятий с настраиваемыми билетами для участников, сканированием с мобильных устройств и регистрацией посещений.
С MEC Pro (99 долларов США) и Ticket and Invoice Дополнительно (119 долларов США) участники могут получить индивидуальные билеты с QR-кодом, которые можно отобразить на телефоне, загрузить на любое устройство, преобразовать в PDF-файлы с помощью поддерживаемой службы рендеринга или распечатать.
Билеты можно оформить с использованием доступных шаблонов и персонализировать, добавив информацию о компании, логотип и стиль мероприятия, что позволяет использовать распечатанный билет в качестве входного бейджа. Затем сотрудники могут отсканировать его с помощью телефона и автоматически обновить статус участника в WordPress.
Организатору мероприятия, которому нужна система регистрации по QR-коду, редко требуется генератор QR-кодов. Настоящая потребность заключается в системе, которая знает, кто забронировал билет, какой билет ему принадлежит, действителен ли этот билет и что должно произойти, когда персонал его сканирует.
В этой статье рассматривается именно такой процесс доставки «от двери до двери». Мы кратко рассмотрим доступные платформы в контексте, а затем подробно разберем, как они работают. Modern Events Calendar Обрабатывает билеты, печатные бейджи, доступ для персонала и регистрацию участников мероприятий по QR-коду в WordPress.
Какие платформы для мероприятий предлагают билеты и регистрацию с помощью QR-кодов?
Организаторы могут выбрать собственную платформу для мероприятий или использовать WordPress для продажи билетов. Такие платформы, как Eventbrite и Zoho Backstage, объединяют продажу билетов и регистрацию участников в рамках своей платформы. Среди вариантов WordPress можно выделить FooEvents, Eventin, Venuera и MEC, каждая из которых имеет свои собственные требования к плагинам и дополнениям.
В этой статье не будет повторного сравнения всех платформ. Если вы все еще выбираете между хостингом и собственным сайтом для мероприятий, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим платформам для управления мероприятиями.
Здесь акцент сужается: как MEC предоставляет загружаемые билеты на мероприятия , распечатываемые бейджи и систему регистрации участников мероприятий на платформе WordPress.
Что должно предоставлять решение для продажи билетов и регистрации с помощью QR-кодов?
Эффективная система продажи билетов должна связывать код на билете с записью об участнике и действием входа. При сравнении платформы для мероприятий или плагина WordPress для продажи билетов на мероприятия , проверьте следующие возможности:
- Для каждого зачисленного предоставляется уникальный документ. Если один покупатель приобретает несколько билетов, каждому гостю может потребоваться отдельный билет. QR-код билета на мероприятие чтобы они могли прибыть по отдельности.
- Надежная доставка билетов. Участники должны иметь возможность найти свои учетные данные в электронном письме, скачать их, показать на телефоне или принести распечатанную копию.
- Удобный дизайн билета. На билете должны быть указаны подробности мероприятия, информация об участниках (при необходимости), видимая фирменная символика и легко сканируемый код.
- Подключенный сканер. Сканер должен проверять подлинность билета по данным системы событий, а не просто отображать информацию, хранящуюся в коде.
- Четкие результаты сканирования. Сотрудникам на входе необходимо незамедлительно отвечать на вопросы о том, действителен ли билет, недействителен ли он или уже зарегистрирован.
- Обновления по посещаемости. Успешное сканирование должно обновить статус регистрации участника, чтобы другие устройства персонала и запись в WordPress отражали тот же результат.
- Контролируемый доступ для персонала. Временному персоналу, осуществляющему регистрацию, не должен требоваться неограниченный доступ к веб-сайту.
- Ручной резервный вариант. Персонал должен иметь возможность найти участника, если билет отсутствует или код не может быть считан.
Эти требования образуют единую цепочку:
Бронирование → индивидуальный QR-код → загрузка или распечатка → сканирование сотрудником → подтверждение → обновление статуса посещаемости
Если какая-либо часть данных хранится в разрозненном инструменте, персоналу в день мероприятия, возможно, придется сверять файлы билетов, заказы клиентов и списки участников прямо на входе.
Для корректной работы системы регистрации на мероприятия с помощью QR-кода, QR-код должен вести к текущей записи о билете и отображать четкий результат допуска.
Почему MEC — отличный вариант WordPress для создания QR-билетов?
Modern Events Calendar Эта функция предназначена для организаторов, которые хотят связать мероприятия, бронирования, билеты и записи об участниках со своим сайтом WordPress. Организатору не нужно переводить владельцев билетов на отдельную общедоступную площадку для мероприятий, чтобы запустить процесс регистрации.
MEC Pro обеспечивает основу для бронирования. Ticket and Invoice Аддон Добавляет билет или счет-фактуру для участника, его QR-код, возможность генерации PDF-файла, персонализацию билета и регистрацию. В день мероприятия сотрудники могут сканировать с помощью камеры смартфона или использовать Приложение MEC Events.
В этом и заключается главное преимущество MEC для данного сценария использования: билет начинается с бронирования через MEC и возвращается к той же записи бронирования после сканирования. Организаторы могут видеть, кто зарегистрировался и кто прибыл, без создания отдельной базы данных для проверки.
Таким образом, процесс регистрации с помощью QR-кода MEC остается связанным с календарем, данными о бронировании и участниках, уже управляемыми в WordPress. Именно эта связь является практической ценностью выбора MEC для регистрации на мероприятиях с помощью QR-кода.
Если вам нужна более подробная информация о продаже и управлении билетами, вы также можете ознакомиться со страницей программного обеспечения MEC для продажи билетов на мероприятия . Эта статья посвящена исключительно вопросам аккредитации и входа на мероприятие.
Как MEC создает QR-коды, которые можно скачать и распечатать?
Для регистрации на мероприятия с помощью QR-кода используются MEC Pro и другие инструменты. Ticket and Invoice Дополнение позволяет преобразовать подтвержденное бронирование в билет или счет-фактуру, содержащий QR-код. Этот QR-код билета на мероприятие привязан к участнику или записи о бронировании, использованной при регистрации.
При групповых покупках MEC предоставляет возможность отправки отдельного заказа. ticket and invoice Каждому участнику будет предоставлен свой персональный QR-код. Это важно, если в одной покупке участвует несколько гостей, но они не прибудут на место проведения мероприятия одновременно.
MEC поддерживает печать билетов на мероприятия, и участники могут иметь при себе бумажный пропуск или отображать его на телефоне. Дополнение также поддерживает загрузку PDF-файлов через совместимый сервис рендеринга.
Текущая версия поддерживает html2pdf и SelectPdf в качестве опций, поэтому служба рендеринга является частью необходимой настройки при необходимости загрузки PDF-файлов, но имейте в виду, что такие услуги являются платными и не включены в MEC или его дополнения.
Это предоставляет организаторам несколько практичных вариантов доставки:
- билет или счет-фактура, отправленные после бронирования;
- Индивидуальные учетные данные для каждого участника при групповой покупке;
- QR-код, отображаемый на экране телефона;
- Распечатываемый билет до начала мероприятия;
- PDF-файл, доступный для скачивания при подключении поддерживаемой службы рендеринга;
- Для участников, предпочитающих мобильный кошелек, предусмотрен пропуск Apple Wallet.
QR-код остается связующим звеном между видимым пропуском и записью о бронировании. Бумажный, PDF-файловый, электронный и электронный пропуск — это просто разные способы его ношения.
Могут ли билеты MEC использоваться в качестве бейджей на мероприятиях?
Да. Персонализированный и напечатанный билет MEC может функционировать как бейдж мероприятия с QR-кодом, особенно когда для мероприятия требуется фирменный входной билет, а не специализированная система изготовления бейджей на месте.
Ticket and Invoice Дополнение включает шаблоны билетов и позволяет организаторам добавлять информацию о компании, логотип и собственные дизайнерские решения.
Пользовательские CSS-стили могут изменять внешний вид элементов билета, и эти изменения могут быть перенесены в PDF-файл и электронное письмо участника. В результате билет будет соответствовать тематике мероприятия, а не выглядеть как несвязанный с ним чек.
Практичный билет в виде бейджа может включать в себя:
- имя участника;
- название и дата мероприятия;
- тип билета или категория доступа;
- Логотип и фирменные цвета организатора;
- уникальный QR-код участника;
- видимый номер билета или счета-фактуры для ручного поиска.
При изменении дизайна билет не теряет своей функции регистрации. Он остается привязанным к той же записи участника и может быть отсканирован на входе.
Таким образом, организаторы могут использовать шаблоны билетов в качестве отправной точки, настроить пропуск и распечатать его в качестве бейджа для мероприятия.
Эти билеты на мероприятие, которые можно распечатать, имеют дизайн организатора, но при этом сохраняют уникальный код, используемый на входе.
В этой статье слово «бейдж» используется в практическом смысле: фирменный, распечатываемый билет участника, используемый для входа. Мы не утверждаем, что MEC контролирует специализированные термопринтеры для бейджей или пункт изготовления бейджей по запросу.
Как MEC организует регистрацию участников мероприятия с помощью QR-кодов на входе?
MEC позволяет сотрудникам сканировать билет участника с экрана телефона или распечатанной копии. Сканирование проверяет билет по записи в MEC, и, если он принят, статус участника в WordPress изменяется на «Зарегистрирован».
Ответ имеет такое же значение, как и само сканирование. Если те же учетные данные уже использовались, MEC возвращает сообщение « Уже проверено» . Сотрудники могут отличить первую действительную запись от повторного сканирования, не ведя отдельный бумажный список.
Приложение MEC Events предоставляет сотрудникам на входе мобильный интерфейс для этой работы. Оно может сканировать билеты с помощью камеры телефона, отображать информацию о посетителях и билетах, а также синхронизировать результаты с сайтом WordPress.
Если гость забыл билет или код не удается отсканировать, сотрудники могут открыть список участников, найти бронирование и зарегистрировать человека вручную.
Этот резервный вариант легко упустить из виду при оценке сканера QR-кодов для мероприятий. Камера может выйти из строя из-за поврежденного распечатанного изображения, тусклого экрана телефона или пропавшего электронного письма. Система для мероприятий все равно нуждается в другом способе определения местоположения гостя.
Таким образом, MEC поддерживает оба пути:
- Отсканируйте и подтвердите QR-код билета участника.
- Найдите и зарегистрируйте участника вручную, если учетные данные недоступны.
Оба способа обновляют запись о событии, а не создают второй список участников.
Как сотрудники мероприятия могут проверять билеты без полного доступа к WordPress?
Коннектор MEC Utility управляет доступом приложения MEC Events к сайту WordPress. Администратор может предоставить сотруднику доступ к приложению и назначить только необходимые для выполнения работы разрешения, включая регистрацию прихода и ухода с сайта.
Это важно, когда волонтеры, сотрудники площадки или временные работники сканируют билеты по QR-коду . Им может понадобиться список участников и регистрация, но им не требуется разрешение на изменение страниц мероприятия, настроек оплаты или остальной части веб-сайта.
MEC Utility генерирует ключ API и QR-код, которые связывают приложение для персонала с сайтом. Этот код доступа для персонала не следует путать с билетом участника.
Он содержит учетные данные для подключения к приложению и должен быть предоставлен только авторизованным пользователям. Администраторы могут отозвать доступ, когда он больше не нужен.
Такое разделение наделяет организатора двумя различными полномочиями:
- QR-билет участника: Предъявляется на входе и проверяется по бронированию.
- Код доступа к приложению для персонала: Используется для подключения авторизованного устройства персонала к MEC.
Разделение этих ролей является частью контролируемого процесса регистрации событий в WordPress.
Что необходимо для использования системы регистрации участников мероприятия с помощью QR-кода MEC?
В системе обработки QR-кодов от MEC используется несколько взаимосвязанных компонентов. При оценке продукта необходимо учитывать все требования в совокупности.
Возможность регистрации по QR-коду в MEC зависит от компонентов системы продажи билетов и приложения, перечисленных ниже. Это комплексное решение, построенное на основе... Ticket and Invoice Это не дополнение, а функция, скрытая внутри основного календаря.
| Компонент | Роль в рабочем процессе | Примечание к требованию |
|---|---|---|
| МЭК Про | Предоставляет возможности бронирования и настройки билетов. | Требуется в соответствии с Ticket and Invoice Аддон |
| Модуль бронирования | Создает запись о бронировании и участнике. | Необходимо включить для бронирования билетов. |
| Ticket and Invoice Аддон | Создает QR-билеты, печатные пропуска, шаблоны билетов и функции регистрации. | Необходимо для сканирования QR-кодов на билетах. |
| Приложение MEC Events | Предоставляет сотрудникам мобильный сканер и интерфейс для участников мероприятия. | Приложение бесплатно для iOS и Android. |
| Утилита MEC | Подключает приложение к WordPress и управляет правами доступа. | Для доступа к приложению требуется бесплатный коннектор. |
| Поддерживаемая служба рендеринга PDF-файлов | Создает загружаемые PDF-файлы билетов. | Необходимо, когда участникам нужно скачать билеты в формате PDF. |
Этот раздел намеренно ограничен требованиями к продукту. В прилагаемой документации MEC описаны установка, настройка, шаблоны заявок, создание PDF-файлов и подключение к приложению.
Кому лучше всего подходит система продажи билетов с использованием QR-кодов от MEC?
MEC хорошо подходит, если мероприятие уже размещено на сайте WordPress, и организатор хочет, чтобы продажа билетов и вход оставались связанными с ним. Вероятные варианты использования включают:
- Учебные компании, выпускающие фирменные билеты на регулярные занятия;
- площадки, где проводятся запланированные представления или мастер-классы;
- конференции с использованием персонализированных бейджей с QR-кодом;
- ассоциации, проводящие мероприятия для членов и для широкой публики на одном и том же веб-сайте;
- агентства, занимающиеся созданием площадок для мероприятий для клиентов, которым необходима доставка билетов и регистрация;
- организаторы, которые хотят, чтобы участники имели при себе билеты на мероприятие в загружаемом формате или распечатанные пропуска.
Этот метод менее подходит для команды, основной задачей которой является полностью укомплектованная служба регистрации предприятий со специализированным оборудованием для выдачи пропусков на месте, логистикой поездок или сложной аккредитацией в многочисленных контролируемых зонах.
Перед принятием решения покупателям следует сравнить специализированные платформы для проведения мероприятий.
Однако для ивент-бизнеса, работающего на платформе WordPress, MEC объединяет важные компоненты в одно семейство продуктов: календарь мероприятий, запись о бронировании, билет, фирменные бейджи, приложение для персонала и отслеживание посещаемости.
Поддерживайте целостность всего процесса от покупки билета до доставки.
Правильная регистрация на мероприятие с использованием QR-кода начинается еще до того, как посетитель подойдет к входу. Бронирование должно создать корректные учетные данные, посетитель должен иметь возможность их носить, а сканер персонала должен возвращать результат в ту же запись о мероприятии.
MEC поддерживает эту цепочку внутри WordPress. С помощью MEC Pro и Ticket and Invoice Кроме того, организаторы могут выдавать индивидуальные билеты с QR-кодом, персонализировать и распечатывать их в качестве входных бейджей, а также подтверждать их подлинность с помощью телефона.
Затем MEC Utility и приложение MEC Events предоставляют сотрудникам мероприятия контролируемый доступ к списку участников и статусу регистрации.
Если это соответствует создаваемому вами алгоритму обработки событий, Больше Modern Events Calendar и просмотрите Ticket and Invoice Документация по дополнению перед выбором полного варианта конфигурации.
Для покупателей, сравнивающих плагины для продажи билетов на мероприятия в WordPress , полезный тест прост: может ли одна и та же система создать билет, представить его как фирменное удостоверение, проверить его на входе и обновить данные о посещаемости? MEC создан для того, чтобы эти части работали согласованно.
Часто задаваемые вопросы
1. Генерирует ли MEC отдельный QR-код для каждого участника?
MEC может отправить каждому участнику отдельный билет и QR-код при бронировании нескольких билетов, когда соответствующий Ticket and Invoice Эта опция включена. Она позволяет гостям, совершившим одну и ту же покупку, иметь отдельные учетные данные и прибыть по отдельности.
2. Можно ли использовать загруженные или распечатанные билеты MEC для регистрации на мероприятии с помощью QR-кода?
Да. QR-код для регистрации на мероприятии на билете MEC можно отсканировать с распечатанной копии или телефона. Для билетов в формате PDF, доступных для скачивания, требуется поддерживаемая служба рендеринга, в настоящее время это html2pdf или SelectPdf.
3. Могу ли я добавить свой логотип и дизайн к билету MEC?
Да. Ticket and Invoice Дополнение включает шаблоны билетов и поддерживает добавление информации о компании, логотипов, изменение дизайна и пользовательский CSS. Организаторы могут адаптировать билет под мероприятие и использовать распечатанный результат в качестве бейджа.
4. Это Ticket and Invoice Для регистрации по QR-коду требуется дополнительное приложение?
Да. Приложение MEC Events позволяет управлять мероприятиями с помощью MEC Lite или Pro, но для сканирования билетов участников требуется... Ticket and Invoice Дополнение. Для работы дополнения требуется MEC Pro.
5. Может ли персонал зарегистрировать участника без сканирования билета?
Да. Приложение MEC Events включает список участников и ручную регистрацию. Персонал может искать бронирование, если участник не может предъявить читаемый QR-код.
6. Работает ли регистрация на мероприятия с помощью QR-кода MEC в автономном режиме?
Нет. Поскольку для подтверждения участия требуется подключение к сайту мероприятия, регистрация в автономном режиме невозможна.
