6 важливих елементів електронного листа із запрошенням на подію з прикладами

Ви плануєте захід і хочете, щоб на нього прийшло якомога більше людей? Але як ви можете зібрати велику аудиторію для вашої зустрічі?

Які аспекти запрошення електронною поштою спонукають одержувачів відповісти?

Подивіться на шість основних частин хорошого електронного листа із запрошенням на подію, щоб дізнатися, як можна використовувати маркетинг електронною поштою та такі інструменти, як Плагіни електронного маркетингу WordPress щоб залучити людей до вашої наступної події.

Спробуйте використати ці шість різних аспектів у своїй кампанії електронної пошти із запрошеннями на подію, щоб залучити найбільшу кількість відвідувачів.

Перегляньте нашу статтю про найкращі служби маркетингу електронною поштою: 20+ найкращих маркетингових послуг електронною поштою .

6 основних елементів електронного листа із запрошенням на подію

Коли справа доходить до створення електронного інформаційного бюлетеня, нехай це буде для події, для продажу продукту чи для запуску, ви повинні мати на увазі деякі чудові стратегії створення привабливого електронного листа щоб захопити своїх читачів.

Нижче ми згадали 6 основних елементів, які повинен містити електронний лист запрошення на подію:

Цільовий список	Використовуйте такі можливості, як географічна сегментація, щоб сегментувати свої списки та проводити кампанію лише тим особам, які зможуть бути присутніми. Як наслідок, ви отримаєте менше скасувань підписки та кращі показники відкриття, кліків і відповідей.
цінна пропозиція	Спробуйте включити цінну пропозицію, яка пояснює, що таке подія та яку користь вам принесе відвідування. Завдяки цьому люди будуть більш мотивовані натиснути та купити квиток або відповісти на запрошення.
Детальний опис про подію	Включає ретельний звіт про подію. Ви повинні спробувати відповісти на запитання на зразок «Що відбудеться на заході?»   Що вони виявлять? Кого вони побачать чи почують тощо.
Час, місце та інші деталі	Включіть будь-яку відповідну інформацію про подію, яку люди можуть знати.   Наприклад, у разі фізичної зустрічі місце проведення, будь-який дрес-код, транспорт, час, паркування тощо. Або у випадку віртуальної події, URL-адреси, коди доступу, номери дозвону, час тощо.
Соціальні докази	Додайте соціальні докази, такі як відгуки попередніх відвідувачів, огляди експертів або навіть цифри учасників з вашої останньої події, щоб зменшити занепокоєння та переконати читачів, що їхній час і гроші будуть витрачені з користю.
Помітна кнопка CTA	Додайте велику кнопку заклику до дії, яка переведе вас до реєстратора або сторінки продажу квитків. багато інструменти електронного маркетингу зробіть це просто, і навіть якщо процедура реєстрації та продажу квитків буде випадковою, це допоможе збільшити кількість людей, які в кінцевому підсумку відвідають вашу подію.

7 найкращих прикладів електронних листів із запрошеннями на подію

Різні події мають різні точки продажу та вимоги, і електронні листи, які ви надсилаєте про них, повинні це відображати.

У нас є запрошення на подію надсилайте приклади електронною поштою, щоб полегшити роботу персоналу ваших заходів. З цими вказівками та зразками електронних листів із запрошеннями на подію ви можете бути впевнені, що надсилаєте найкраще запрошення на будь-яку подію.

Конференції зазвичай проводяться протягом кількох днів із кількома семінарами або секціями, запланованими протягом усього заходу. У результаті переконайтеся, що ваша конференція абсолютно впевнена електронний лист із запрошенням прямо вказує дати, час і часові рамки вашої конференції (наприклад, «Безкоштовна тижнева конференція з 12 по 16 жовтня»), а також короткий виклад тем або сесій, які будуть висвітлюватися.

Подивіться на приклад електронного листа із запрошенням на конференцію нижче.

Ви також можете використовувати цей шаблон запрошення на конференцію для своєї власної конференції. Цей зразок повідомлення про конференцію робить кілька речей правильно: він залучає читача цікавою мовою та образами, пояснює, чому учасник може просто захотіти відвідати подію на початку основного листа електронної пошти, і надає всю відповідну інформацію перед тим, як завершити потужним закликом до дії. і помітне посилання для реєстрації, щоб забезпечити своє місце.

Ексклюзивні продажі, незалежно від того, проводяться вони онлайн або особисто, дозволяють створити відчуття терміновості, одночасно забезпечуючи VIP-досвід для ваших найлояльніших клієнтів. однак, електронні листи із запрошеннями до продажу має виглядати набагато більше, ніж маркетинговий хід. Зосередьтеся на ексклюзивності заходу, а також на перевагах та економії.

Якщо ви даруєте безкоштовний подарунок разом із розпродажем або знижкою 50%, висвітлення цих елементів у вашому електронному листі із запрошенням на подію може гарантувати, що більше людей з’явиться. Майте на увазі, що покупці воліють знати особливості та винятки, перш ніж робити покупки, тому не економте на дрібному друку.

Вебінари — це спільні онлайн-семінари, які надають офісним працівникам швидкий спосіб стежити за матеріалами, що стосуються галузі. Запрошуючи гостей на вебінар, переконайтеся, що вони розуміють, чому варто їх відвідати.

Не забудьте пояснити, що гості отримають від вашого вебінару в електронному запрошенні. Зосередьтеся на найважливіших висновках вашого вебінару, підкресливши, що саме отримають зареєстровані учасники в обмін на те, щоб провести годину-дві з вашою командою.

У цьому прикладі електронного листа із запрошенням на випадкову подію можна знайти три фантастичні аспекти: 1) релевантний матеріал, 2) переконливий заклик до дії та 3) соціальний доказ. Ділове спілкування є найкращим варіантом використання таких запрошень на подію.

Хоча Buffer націлений на тих, хто зацікавився їхнім продуктом, було гарною ідеєю надати чітку пропозицію цінності, а також відгуки клієнтів у розділі «Що ви дізнаєтеся».

Приклад електронної пошти із запрошенням на групову екскурсію

Team trips, unlike other діяльність з побудови команди, require employees to leave the office. This is an excellent opportunity to highlight the unique offsite location you've picked for the event. Much of this may be done with the graphic style of your шаблон електронної пошти, але вміст у тілі електронного листа має передати ваш ентузіазм щодо місця проведення та заходів, які ви організували для події.

Ви захочете створити виразний тон у своєму запрошенні, як і на події розвитку команди. Наведений нижче зразок електронної пошти демонструє чудове поєднання макета та вмісту, яке змусить будь-яку робочу групу радіти майбутній події:

Для будь-якої фірми представлення світу нового продукту може бути одночасно захоплюючим і тривожним. Випуск продукту може бути складним завданням, коли залучена аудиторія. Незалежно від того, чи запрошуєте ви людей взяти участь фізично чи через пряму трансляцію, ви захочете створити очікування в електронних листах із запрошеннями, не видаючи занадто багато.

У той час як семінари та ексклюзивні розпродажі вимагають від вас пояснити, чому учасники повинні прийти, випуски продукту вимагають трохи напруги. Майте на увазі, що мета випуску – зробити величезне, яскраве оголошення. Перегляньте цей шаблон запрошення електронною поштою:

Інноваційне використання кольору в електронному листі сприяє меті заходу: збільшити продажі товарів Guess Eco, які є продуктами Guess, створеними з екологічно чистих матеріалів. Хоча червоний колір є емблемою Guess (як видно на майці моделі), в електронному листі домінує зелений.

Рекламний захід орієнтований на конкретну аудиторію, про що свідчать сумки, сукуленти, ді-джей у магазині та асортимент екологічного одягу.

Електронна пошта із запрошенням на подію

Онлайн-події популярні як ніколи. Як наслідок, конкуренція за увагу ваших потенційних гостей набагато більше, ніж ви можете собі уявити. Щоб переконатися, що ваш електронний лист із запрошенням на веб-подію буде яскравим, продайте тему або тему вашої події в інтригуючій та привабливій формі та максимально спростіть відповідь.

Ви завжди повинні включати інтегрований RSVP у вашому електронному листі із запрошенням, але вам також слід розглянути можливість впровадження механізму, який негайно додає подію до календаря Google ваших учасників або подібної служби. Завдяки цьому ваші учасники залишатимуться в пам’яті вашої онлайн-події навіть після того, як вони видалять ваше запрошення електронною поштою.

Gainsight рекламував свою онлайн-подію подібно до Netflix, з простим виглядом і великою кількістю фотографій. Навіть заголовок і кнопка із закликом до дії більше схожі на сеанс потокової передачі, ніж на подію технологічного бізнесу, а текст електронної пошти вказує на те, що є багато інформації, з якої можна вибрати.

Що стосується дизайну, не поспішайте. Вам не обов’язково бути химерним весь час, але просте естетичне оформлення зробить ваш електронний лист із запрошенням на подію виділяючим у папці «Вхідні».

Електронна пошта для вітальної вечірки або запрошення на вечірку

Усі справи й відсутність розваг можуть зробити незадоволеними як ваших працівників, так і клієнтів. Переконайтеся, що ваші електронні листи із запрошеннями є належним чином захоплюючими, коли ви святкуєте свято, ювілей чи важливу подію.

Будьте винахідливіші з цими електронними листами із запрошеннями. Наприклад, що може бути веселіше вітальної вечірки? Подивіться приклад електронного листа із запрошенням нижче. Ви бачите, що фірма надіслала електронного листа своєму новому абоненту, щоб залучити його/її до дії та почати користуватися їхніми послугами.

Електронний лист із запрошенням на вечірку має передати хвилювання вашої компанії щодо майбутньої події, незалежно від того, чи ви новачок у цьому регіоні та хочете викликати інтерес місцевих до свого бізнесу чи залучаєте нових працівників. Подивіться на інший тип запрошення електронною поштою на вечірку, який нагадує їхнім підписникам, що до великої вечірки залишилося лише кілька днів, які вони не повинні пропустити.

Bottom Line

Добре продумане запрошення може викликати відчуття очікування та захвату, і часто це може бути визначальним фактором у тому, підтвердить хтось свою участь чи ні. Вашим першим кроком має бути визначення вашої цільової аудиторії або, ще краще, як виглядає ваш «ідеальний відвідувач». Тоді вам слід розробити електронний лист із запрошенням на подію відповідно до вимог і потреб вашої потенційної аудиторії та клієнтів.

Запрошення електронною поштою є частиною дуже великої картини, відомої як маркетинг електронною поштою, найкраща стратегія не лише збільшити кількість передплатників, але й перетворити їх на потенційних клієнтів. Ви можете знайти кілька інструменти електронного маркетингу як-от SendX, який може допомогти вам у створенні шаблонів інформаційних бюлетенів разом із кількома іншими важливими функціями, такими як автоматизація електронної пошти, сегментація електронної пошти тощо.

Отже, поки що є. Це деякі з найкращих прикладів електронних листів із запрошеннями на подію, які також можна використовувати для збільшення аудиторії та гостей на вашій події.