Дистанційна революція у 2023 році: план успішної віртуальної компанії

Діловий світ швидко змінюється, і пандемія лише прискорила цю трансформацію.

Налаштування віддаленої роботи зараз популярні як ніколи 77 відсотків бізнес-лідерів у різних галузях пропонувати співробітникам варіанти дистанційної роботи.

Цей перехід до віртуальних компаній створив новий спосіб для підприємців створювати та розвивати свій бізнес.

Якщо ви хочете взяти участь у дійстві та отримати вигоду від дистанційної революції, читайте далі, щоб дізнатися, як це зробити.

Тепер можна успішно побудувати процвітаючу віртуальну компанію з нуля.

Відблиск минулого

До появи ери дистанційної роботи традиційні компанії були обмежені в ресурсах і можливостях.

Багато підприємств значною мірою покладалися на фізичні офіси, вимагаючи від співробітників щодня долати великі відстані, щоб працювати разом.

Такий спосіб роботи часто виявлявся неефективним і дорогим для роботодавців, водночас виснажуючи енергію працівників і впливаючи на продуктивність.

Традиційне робоче середовище також обмежувало можливості компаній наймати співробітників з різних частин світу.

Підприємства обмежувалися найм місцевих талантів, що зменшило їх конкурентоспроможність і призвело до того, що вони втратили можливість отримати найкращих світових талантів.

Крім того, компаніям у цих передвіддалених робочих середовищах доводилося долати різні географічні бар’єри, які перешкоджали співпраці та координації між членами команди.

Завдяки віддаленій роботі ці жорсткі обмеження було скасовано, створивши рівні умови для компаній, які можуть використовувати глобальний фонд талантів і оптимізувати свою діяльність.

Ця зміна створила нові можливості для підприємців, які прагнуть створювати успішні підприємства.

використання Modern Events Calendar Плагін для успішної віртуальної компанії

Modern Events Calendar це потужний плагін WordPress, який дозволяє компаніям легко керувати своїми подіями.

Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та настроюваним параметрам, Modern Events Calendar це чудовий інструмент для віртуальних компаній для створення, просування та керування віртуальними подіями.

Плагін надає ряд функцій, які дозволяють компаніям вивести свої віртуальні події на новий рівень.

Одна з найкорисніших функцій Modern Events Calendar є його Аддон віртуальних подій. За допомогою цього аддона компанії можуть легко створювати віртуальні події та керувати ними.

MEC як платформа для віртуальних подій забезпечує інтеграцію з Zoom, Google Meet та іншими платформами відеоконференцій, дозволяючи компаніям проводити вебінари, онлайн-конференції та віртуальні зустрічі.

Ця функція дозволяє компаніям охоплювати ширшу аудиторію, спілкуватися з клієнтами та клієнтами з будь-якої точки світу та просувати свій бренд.

Modern Events Calendar також надає параметри налаштування, щоб допомогти компаніям адаптувати свої віртуальні події до своїх конкретних потреб.

Плагін пропонує широкий вибір шаблонів і дизайнів, що дозволяє компаніям створювати професійні та цікаві віртуальні сторінки подій.

Крім того, компанії можуть налаштувати процес реєстрації подій, налаштувати продаж квитків і ціни, а також легко керувати деталями учасників.

Ще одна цінна особливість Modern Events Calendar це його інтеграція в соціальні мережі.

Підприємства можуть легко рекламувати свої віртуальні події на платформах соціальних мереж, таких як Facebook, Twitter і Instagram, збільшуючи охоплення та залученість, а також можливість залучити потенційних клієнтів.

Плагін також пропонує інтеграцію електронного маркетингу, що дозволяє компаніям надсилати цільові електронні листи своїм передплатникам і рекламувати свої віртуальні події.

На завершення використовуючи Modern Events Calendar Плагін із додатком Virtual Events — чудовий спосіб керувати успішною віртуальною компанією.

Функції плагіна дозволяють компаніям легко створювати, рекламувати та керувати віртуальними подіями, надаючи потужний інструмент для охоплення ширшої аудиторії, зв’язку з клієнтами з будь-якої точки світу та просування свого бренду.

Використовуючи силу Modern Events Calendar, підприємства можуть створити сильну присутність в Інтернеті, залучити клієнтів і розвивати свою віртуальну компанію.

Поява віддаленої роботи

За останні роки поява віддаленої роботи зробила революцію у світі бізнесу.

By усунення географічних кордонів і дозволяючи працівникам співпрацювати з різних місць, віртуальні компанії дозволили підприємствам отримати доступ до глобального фонду талантів і оптимізувати свою діяльність.

За своєю суттю віддалена робота полягає у використанні технологій і засобів зв’язку для створення середовища, у якому співробітники працювати з будь-якого місця без необхідності фізичної присутності.

Це надає унікальну можливість для підприємців, які прагнуть створити віртуальні компанії, які є гнучкими та економічно ефективними.

Сьогодні віддалену роботу охоплюють підприємства будь-якого розміру, від гігантських транснаціональних корпорацій до невеликих стартапів. Ці організації усвідомили потенціал віддаленої роботи підвищення продуктивності праці, співпраця та задоволеність працівників.

За допомогою правильних інструментів і стратегій компанії можуть користуватися перевагами віртуальної компанії без шкоди для якості чи продуктивності.

Як запровадити програмне забезпечення віддаленого відстеження співробітників у вашій компанії

Віддалена робота стала помітною тенденцією в сучасному робочому середовищі. Багато компаній використовують його завдяки гнучкості, яку він пропонує. Однак управління віддаленими командами має свої труднощі.

Одним із таких завдань є забезпечення оптимальної продуктивності. Багато компаній використовують програмні рішення для дистанційного відстеження співробітників, щоб вирішити цю проблему. У цій статті розглядаються необхідні кроки для запуску такого програмного забезпечення у вашій компанії та як воно може підвищити продуктивність.

Потреба в програмному забезпеченні віддаленого відстеження співробітників

Дуже важливо розуміти причину використання програмного забезпечення для дистанційного відстеження співробітників.

Оскільки організації переходять на моделі віддаленої роботи, збереження видимості робочої діяльності співробітників стає критичним для ефективного управління. Програмне забезпечення для відстеження продуктивності це інструмент для вимірювання продуктивності віддалених працівників. Це дозволяє компаніям приймати рішення на основі даних для підвищення ефективності.

Поради щодо впровадження програми віддаленого відстеження співробітників

Нижче наведено кілька порад щодо впровадження програмного забезпечення віддаленого відстеження співробітників.

1. Розуміти потреби

Визначте проблеми для вашої компанії в управлінні дистанційною роботою. Чи є занепокоєння щодо виконання завдання чи планування часу? Визначення ваших цілей допоможе вибрати програмне забезпечення для відстеження продуктивності, яке відповідає вимогам вашої компанії.

2. Виберіть правильне програмне забезпечення

Після того, як ви чітко зрозумієте потреби вашої організації, наступним кроком стане вибір правильного програмного забезпечення для відстеження продуктивності. Шукайте рішення з комплексними функціями, наприклад облік робочого часу, керування завданнями та аналіз продуктивності.

Претензії Family Orbit Вибір інструменту, який бездоганно інтегрується з наявним робочим процесом і є зручним для співробітників і менеджерів, є важливим.

3. Спілкуйтеся прозоро

Поясніть призначення програмного забезпечення та те, як воно використовуватиметься для підвищення продуктивності та оптимізації робочих процесів. Вирішіть проблеми, які можуть виникнути у працівників щодо конфіденційності. Крім того, запевніть їх, що програмне забезпечення відстежуватиме пов’язану з роботою діяльність і не втручається в їхній особистий простір.

4. Встановіть керівні принципи

Встановіть чіткі вказівки щодо програмного забезпечення віддаленого відстеження співробітників, щоб забезпечити плавний процес впровадження. Визначте очікування щодо виконання завдання та управління часом. Наявність чітко визначених політик допомагає створити відчуття відповідальності серед віддалених співробітників.

5. Забезпечити навчання

Пропонуйте комплексні тренінги, щоб ознайомити співробітників із функціями програмного забезпечення для відстеження продуктивності. Крім того, надайте постійну підтримку для вирішення проблем, які можуть виникнути на етапі впровадження. Добре поінформована робоча сила, швидше за все, прийме та ефективно використає новий інструмент.

6. Підкресліть переваги

Підкресліть переваги програмного забезпечення для дистанційного відстеження співробітників для співробітників і керівництва. Підкресліть, як цей інструмент може оптимізувати робочі процеси та, зрештою, сприяти підвищенню продуктивності. Підкреслення позитивних аспектів програмного забезпечення допоможе створити більш позитивне сприйняття серед вашої робочої сили. Це може призвести до кращого сприйняття та усиновлення.

7. Контролюйте і налаштовуйте 

Після впровадження програми віддаленого відстеження співробітників регулярно контролюйте її ефективність. Ви можете зробити це, зібравши відгуки від співробітників і менеджерів. Проаналізуйте дані програмного забезпечення, щоб визначити сфери вдосконалення та внести необхідні корективи в політику.

Постійний моніторинг дозволяє точніше налаштувати використання програмного забезпечення та забезпечити його відповідність потребам вашої організації.

Впровадження програмного забезпечення віддаленого відстеження співробітників є стратегічним кроком. Це може допомогти оптимізувати продуктивність у віддаленому робочому середовищі.

Такі кроки, як проведення оцінки потреб, вибір правильного програмного забезпечення та прозоре спілкування, є вирішальними для використання потенціалу програмного забезпечення для відстеження продуктивності.

Оскільки віддалена робота продовжує розвиватися, інтеграція таких інструментів стає необхідністю. Як проактивний захід, це може забезпечити стійкий успіх на цифровому робочому місці.

Плюси і мінуси дистанційного навчання та вплив на дистанційну роботу

Благо: як віддалена робота приносить користь вашому бізнесу

Ви можете співпрацювати з людьми з усього світу

Команда вашої компанії визначає загальний успіх.

Іноді надзвичайно складно знайти потрібних людей, які будуть виконувати свою роботу належним чином і дійсно піклуватись про те, що вони роблять.

Це ще складніше, якщо ви обмежені територією свого проживання під час пошуку потрібних кандидатів.

Цифрова трансформація дозволила нам працювати з найкращими співробітниками по всьому світу, і це чудово. І та сама причина призвела до програмне забезпечення для планування проекту що допомагає в управлінні віддаленими командами та плануванні проектів.

Послуги аутсорсингу можуть підвищити продуктивність і зменшити витрати

Немає необхідності постійно закріплювати певні спеціальності у своїй команді – вони можуть знадобитися лише на окремих етапах діяльності компанії.

Відомо, що аутсорсинг є звичайною практикою в усіх сферах – від отримання допомоги від TopWritersReview у написанні есе про наймання IT-фахівців для роботи виключно над деякими проектами.

Ви можете найняти кращих експертів з різних країн для допомоги в роботі над конкретними завданнями.

Ви надаєте працівникам переваги, які заохочуватимуть їх працювати краще

Не дивно, що вашій команді подобається працюючи з дому, оскільки вони отримують значну кількість переваг – від економії грошей, витрачених на паливо чи громадський транспорт, до гнучкого робочого дня та більшої свободи.

Вони мають більше часу на відпочинок і навчання, одержуючи ту саму зарплату.

Ймовірно, це підвищить їх мотивацію до роботи та загальні результати, які вони демонструють.

Це також шанс заощадити гроші для роботодавця

Продовжуючи тему грошей, мати віддалену команду корисно для власника теж, оскільки це значно економить його.

Вам не потрібно нічого витрачати на оренду та рахунки, обіди чи закуски для співробітників.

Навчайте свій персонал через Інтернет

Якщо команда нічого не вчиться, вона стоїть на місці.

Покращуйте свої навички, запроваджуючи курси або онлайн-лекції.

Навчіть їх, як полегшити робочий процес за допомогою сучасних інструментів – Написання Всесвіту для аутсорсингу написання контенту, Google Таблиць для бухгалтерії або a такий інструмент, як Notion або Weje для організації їх робочого навантаження та співпраця в команді.

Зберігаючи свою команду різноманітною, ви зможете мати різні точки зору

Наявність у вашій команді людей з усього світу означає не лише доступ до найкращих співробітників тверді навички, а також створення команди з різними поглядами, стилем життя та унікальними знаннями.

Використовуйте їх усі, щоб отримати найкращі результати.

Ви можете швидше реагувати на несподівані ситуації

Коли трапляється щось погане, зазвичай важливо якнайшвидше це виправити.

Якщо ваша команда онлайн, вам не потрібно витрачати час, збираючись в одній кімнаті, щоб обговорити ситуацію.

Кожен точно знає, що і як робити з дому, маючи всі необхідні інструменти.

Погано: жертви керування віддаленою командою

Щоб створити культуру компанії, потрібно більше часу

Культуру зазвичай влаштовують в офісі.

Звичайно, мати спільні цілі та цінності не означає бути в одній будівлі, але там співробітники, як правило, мають тісніші стосунки.

У них спільні проблеми, їхні дискусії виходять за межі робочих питань.

Так, іноді це знижує продуктивність, але це допомагає їм працювати в команді, і це приносить користь бізнесу.

Без особистого коучинга

Без сумніву, Інтернет дає багато інструментів для навчання нових співробітників.

Однак у деяких випадках дуже важливо спілкуватися з людьми віч-на-віч, щоб отримати максимум від досвіду ваших наставників.

Багато функцій легше делегувати професійним службам, ніж навчити свого співробітника через Skype або Microsoft Teams.

Як і студенти в усьому світі використовуйте GrabMyEssay, щоб купити есе і таким чином полегшити процес навчання, керівники також можуть вдатися до спеціалізованих послуг.

Іноді це економічніше та економічно вигідніше, ніж записатися на повний навчальний курс для ваших працівників через Інтернет.

 

Робітники можуть відчувати себе ізольованими

І це може вплинути на них негативно.

Багато віддалені працівники зазвичай виходять на роботу на вулицю – у кафе, бібліотеки чи коворкінг.

Таким чином вони не почуваються застряглими вдома.

Для одних людей це працює, для інших – не дуже.

Крім того, надзвичайно важко вибудувати командний дух, якщо працівники ніколи не зустрічалися один з одним і мають абсолютно різне походження.

Враховуючи тенденцію аутсорсингу послуг і, таким чином, маючи постійний потік персоналу, це стає майже неможливим.

Вдома легко відволіктися, і це може погіршити загальні результати

З усіма відволікаючими факторами, які є у нас вдома – члени сім’ї, домашні тварини, домашні обов’язки тощо – не так легко залишатися зосередженим.

Це може призвести до зниження продуктивності вашої команди.

Компанії зуміли налагодити всі процеси в організації та виконувати роботу швидше, ніж раніше, без візиту в офіс, але вони теж дещо втратили.

Переконайтеся, що ви вибираєте режим, який найкраще підходить для вас і вашої команди: той, який не тільки є більш продуктивним, але й робить ваших співробітників щасливими.

Як побудувати успішну дистанційну компанію

Управління робочим місцем

Майте потужний план спілкування

Важливим фактором, який відрізняє віддалену роботу від роботи в офісі та робить ваш бізнес успішною дистанційною компанією, є неможливість особисто спілкуватися зі співробітниками. Порада для віддалених компаній – мати надійний план зв’язку.

Використовуйте правильний інструмент обміну повідомленнями. Роботодавці повинні мати правильні інструменти обміну повідомленнями. Вони можуть провести опитування, щоб дізнатися, якими інструментами воліють користуватися співробітники.

Головна мета — тримати всіх співробітників у курсі подій, що відбуваються в бізнесі. Це включає в себе асинхронні комунікації, такі як запис зустрічі Zoom і надання доступу до неї всім співробітникам.

Канали Slack дійсно можуть допомогти співробітникам спілкуватися, чи то обмін документами, екранами чи відгуками.

Призначте конкретний час реєстрації. Має бути певний час, коли лідери доступні для команд, щоб зв’язатися з ними.

Впровадження регулярних реєстрацій співробітників і використання інструментів для співпраці, таких як Google Workspace, можуть допомогти менеджерам відстежувати прогрес, не надто приписуючи, як співробітники розподіляють свій час.

Запровадження щоденних або щотижневих зустрічей може допомогти всім співробітникам відстежувати, над чим кожен працює та чи стикаються з якимись проблемами.

Знайдіть креативні способи розвитку товариських відносин. Роботодавці повинні бути креативними в тому, як залучати співробітників до спілкування. Хостинг віртуальні зустрічі та діяльність з формування команди допомагає співробітникам налагодити зв'язок.

Вони можуть проводити інтерактивні виклики, наприклад, фітнес-завдання, де співробітники можуть відстежувати свій прогрес у спільному просторі.

Канал Slack пропонує співробітникам можливість ділитися смішними мемами, музикою, випадковими обговореннями або вітати колег із добре виконаною роботою. Отже, це також є ключовим фактором для успішної віддаленої компанії.

Документуйте все

Успішні дистанційні компанії повинні бути активними щодо документації. Документуючи інформацію, вона завжди доступна для довідки. Вкрай важливо зберігати, систематизувати та централізувати інформацію, щоб зробити її доступною для всіх.

Документування покрокових процесів означає, що командам легше бути послідовними під час виконання проектів.

Створення довідника компанії дає віддаленим співробітникам можливість отримати доступ до критично важливої ​​інформації компанії, коли вона їм потрібна.

Якщо інформація добре задокументована, це зменшує ймовірність плутанини та може стати чинником успішної дистанційної роботи компанії.

Документація має важливе значення для асинхронного спілкування, де взаємодія може відбуватися не в режимі реального часу. Співробітники повинні мати можливість перевірити дошку завдань, щоб побачити статус проекту або посилатися на спільний файл, щоб наздогнати пропущену зустріч.

Таким чином ви можете мати перспективу успішної дистанційної компанії.

Найміть самомотивованих людей

Щоб мати успішну віддалену компанію, вам потрібно найняти відповідних працівників, які можуть додати цінність вашому бізнесу. Незважаючи на те, що надто великий пул кандидатів означає більше можливостей, знайти хорошого кандидата також може бути надзвичайно важко.

При наймі ви можете вибрати своє місто, штат, країну чи континент, а також вийти на міжнародний рівень. Щоб прийняти рішення, вам слід зважити плюси і мінуси кожного з цих варіантів.

Коли ви виходите на міжнародний рівень, у вас є набагато більший пул талантів, але ви можете легко організовувати зустрічі раз на місяць із наймом у місті чи штаті. Залежно від ваших потреб ви можете підібрати відповідних працівників для свого бізнесу.

Хоча є багато сайтів на вибір, вам слід визначитися, де ви будете найняти віддаленого спеціаліста.

Коли ви звузите коло заявок, ви можете провести одну або дві співбесіди разом із тестами, залежно від характеру роботи. Переконайтеся, що ваші співробітники самомотивовані, оскільки ви не можете керувати ними постійно.

Наймайте людей за межами вашого часового поясу

Однією з найбільш перспективних стратегій є наймання людей за межами вашого часового поясу. Це дозволить зробити більше за менший час завдяки розподіленій команді, яка працює цілодобово. Це означає, що якщо ви наймете когось у Європі, вони можуть працювати під час сну і навпаки.

Встановіть години роботи та дотримуйтеся їх

Під час ведення бізнесу з розподіленою командою може бути легко втратити відчуття часу, коли немає регулярних зустрічей або дедлайнів. Для кожного в команді важливо мати певну структуру свого дня, щоб вони знали, коли пора приступати до роботи, а коли варто зробити перерву. Встановлення робочого часу допомагає тримати всіх на одній сторінці.

Найкращий спосіб гарантувати, що ваші зустрічі пройдуть безперебійно, — це запланувати їх заздалегідь і дати їм достатньо часу. Найкращий час для цього – принаймні за тиждень до зустрічі.

Якщо до чогось потрібно підготуватися, як-от виїзна зустріч або тренінг, повідомте про це за два тижні або більше. Це дає кожному достатньо часу, щоб підготуватися та скласти свій графік.

Ставте чіткі цілі

Встановлення чітких цілей для віддалених співробітників допоможе тримати їх на шляху. Вони повинні знати очікування та терміни, а також мати щотижневий список справ.

Важливо розміщувати цілі в місці, де до них буде легко отримати доступ будь-якому члену команди. Це означає, що всі знають, за що несуть відповідальність інші, і всі несуть відповідальність.

Впровадження бонусів для співробітників і програм заохочення для винагороди співробітників за продуктивність змушує їх мислити нестандартно та знаходити творчі способи досягнення своїх цілей.

Гнучкість

Віддалена робота надає співробітникам гнучкість. Працівники люблять працювати за гнучким графіком і, як правило, докладають більше зусиль і розуму, працюючи віддалено за гнучкої структури.

Для менеджера важливо бути максимально гнучким. Можливо, ви захочете допомогти у виконанні завдань, які не входять до вашої посадової інструкції, тому завжди пропонуйте зробити це, якщо можете. 

Якщо завдання виходить за межі вашої сфери знань і ви не знаєте, як його виконати, попросіть когось із вашої команди, хто знає.

Використовуйте правильне програмне забезпечення та інструменти

Технологія є джерелом життя будь-якої віддаленої компанії, оскільки вона надає необхідні інструменти та послуги для ефективної співпраці віртуальних команд.

Без технологій віддалені компанії не змогли б працювати чи функціонувати повноцінно.

Інструменти спілкування та співпраці є основою успішної дистанційної компанії.

Ці інструменти дозволяють членам команди в різних куточках світу підтримувати зв’язок і співпрацювати над проектами, ніби вони сидять в одній кімнаті. П

Популярні інструменти включають відео-конференція, обмін миттєвими повідомленнями, онлайн-форуми та вікі, програмне забезпечення для управління проектами та електронна пошта. Існують також популярні інструменти для бухгалтерського обліку, включаючи бухгалтерське програмне забезпечення та програмне забезпечення для відстеження бухгалтерського проекту.

Для ефективного управління фінансами та оптимізації процесів нарахування заробітної плати у віртуальній компанії використання надійного генератора платіжних листів може бути важливим. Цей інструмент спрощує створення точних платити заглушки для віддалених співробітників, що забезпечує прозорі та ефективні фінансові операції.

На додаток до цих комунікаційних інструментів віддалені компанії значною мірою покладаються на інші інструменти, щоб забезпечити якомога більш безперебійну роботу компанії. Ось деякі з цих інструментів:

Інструменти цифрового маркетингу та SEO

Інструменти цифрового маркетингу та пошукової оптимізації є важливими для будь-якої віддаленої компанії.

Ці інструменти дозволяють компаніям охопити потрібну аудиторію, збільшити видимість в Інтернеті та, зрештою, збільшити конверсію.

Такі інструменти цифрового маркетингу, як оплата за клік (КПП), маркетинг у соціальних мережах і створення вмісту можна використовувати для залучення трафіку на веб-сайти вашої компанії та залучення потенційних клієнтів.

Інструменти SEO також мають вирішальне значення для збільшення видимості веб-сайту на сторінках результатів пошуку.

Завдяки оптимізації вмісту та використанню правильних ключових слів компанії можуть забезпечити вищий рейтинг свого веб-сайту та більшу частоту його появи в результатах пошуку.

Це допомагає залучити потенційних клієнтів покращення впізнаваності бренду в Інтернеті.

 

Не відставати від нових технологій

У цю цифрову епоху компаніям, які працюють віддалено, важливо йти в ногу з новими технологіями, такими як штучний інтелект (ШІ).

Компанії можуть використовувати ці технології для автоматизації багатьох завдань, пов’язаних із веденням бізнесу, звільняючи ресурси для більш важливих проектів.

Штучний інтелект і машинне навчання також можуть сприяти прийняттю інтелектуальних рішень, швидко й точно обробляючи великі обсяги даних.

Крім того, компанії також можуть використовувати Чат-боти на основі ШІ надавати клієнтам персоналізовану підтримку 24/7, допомагаючи підвищити рівень задоволеності клієнтів.

Забезпечити кібербезпеку

У віддаленому середовищі кібербезпека набуває першочергового значення.

Заходи кібербезпеки, фізична безпека та рішення для контролю доступу є важливими для збереження даних у безпеці та захисту від зловмисників».

Компанії повинні впроваджувати надійні процеси автентифікації користувачів, щоб гарантувати, що лише авторизовані люди мають доступ до мережі, щоб забезпечити регулярне резервне копіювання їхніх даних і уникнути будь-яких втрат у разі кібератаки або технічного збою.

Компанії також можуть використовувати засоби виявлення загроз, які відстежують потенційні ризики та блокують зловмисні спроби скомпрометувати систему.

Тут ми перерахували 6 найважливіших методів кібербезпеки для забезпечення безпеки вашого віддаленого бізнесу

Аутентифікація та авторизація

Коли ваша команда переїжджає з офісу та починає працювати віддалено, важливо розглянути, як ви будете керувати автентифікацією та авторизацією ресурсів компанії.

Доступно кілька різних варіантів, але важливо вибрати той, який буде безпечним і простим у використанні для вашої команди.

Один з варіантів - це використовувати VPN, який зашифрує весь трафік вашої команди та забезпечить безпечне з’єднання з мережею вашої компанії.

Однак VPN може бути важко налаштувати та використовувати, тому важливо подумати, чи це найкращий варіант для вашої команди.

Іншим варіантом є використання хмарного рішення, наприклад Google Apps або Microsoft Azure. Ці рішення надають вашій команді спосіб безпечного доступу до ресурсів компанії звідусіль.

Вони також, як правило, прості у використанні, ніж VPN, тому вони можуть бути кращим варіантом для вашої команди. Ви також можете скористатися ще більш надійною методологією сертифікації, наприклад радіус хмари.

Навчання та обізнаність співробітників

Оскільки ваша команда починає працювати віддалено, важливо переконатися, що всі усвідомлюють потенційні ризики, пов’язані з роботою в Інтернеті. 

Переконайтеся, що ваші співробітники знають, як розпізнавати фішингові електронні листи та інше шахрайство, і що вони знають, що робити, якщо підозрюють, що їхній обліковий запис зламано.

Також важливо нагадати їм про важливість використання надійних паролів і оновлення програмного забезпечення.

Зрештою, ваші співробітники складають вас найбільша вразливість кібербезпеки тому важливо переконатися, що вони добре освічені та усвідомлюють ризики.

Якщо очевидно, що певні члени команди абсолютно не обізнані з останніми загрозами та тенденціями в кібербезпеці, ви можете розглянути можливість вказати їм інформацію, яку ви хотіли б отримати, або навіть інвестувати в курс.

Резервне копіювання та відновлення даних

Одна з найважливіших речей, яку слід враховувати при переході на віддалене робоче середовище, це те, як ви будете створювати резервні копії та відновлювати свої дані.

Переконайтеся, що у вас є план регулярного резервного копіювання даних, і що ви знаєте, як відновлювати дані у разі аварії.

Можливість швидко відновити роботу після кібератаки є важливою частиною ефективного керування даними та безперервності бізнесу.

Захист від зловмисних програм

Захист від зловмисного програмного забезпечення, включаючи поточний і надійний захист брандмауера, є важливим для будь-якої віддаленої команди.

Люди, які працюють із незахищених місць, використовуючи відкриті загальнодоступні мережі WIFI, підвищують ймовірність зараження шкідливим програмним забезпеченням.

Переконайтеся, що кожен у вашій команді має на своїх пристроях встановлений оновлений захист від зловмисного програмного забезпечення та знає, як ним користуватися.

Безпека електронної пошти

Електронна пошта є одним із найпоширеніших способів нападу кіберзлочинців на бізнес. Оскільки ваша команда починає працювати віддалено, важливо переконатися, що всі використовують безпечні протоколи електронної пошти, такі як SSL або TLS.

Крім того, нагадайте своїм співробітникам бути обережними під час відкриття електронних листів від невідомих відправників і уникати натискання посилань або вкладень у підозрілих електронних листах.

Перевірте запис SPF електронної пошти, щоб переконатися, що захист електронної пошти належний.

Безпека кінцевої точки

Коли ваша команда починає працювати віддалено, важливо подумати про те, як ви захистите їхні пристрої.

Переконайтеся, що на всіх пристроях вашої команди встановлено оновлене програмне забезпечення безпеки кінцевих точок і що вони налаштовані на автоматичне встановлення оновлень. 

Також доцільно вимагати надійні паролі та двофакторну автентифікацію для всіх ресурсів компанії.

Ви також повинні мати план, що робити, якщо пристрій буде втрачено або вкрадено.

Переконайтеся, що ваша команда знає, як дистанційно стерти свої пристрої, і що вони знають, що вони знають, що вони повинні негайно зв’язатися з вами, якщо їхній пристрій буде втрачено або викрадено.

Висновок

Керування успішною віддаленою компанією вимагає ретельного планування, ефективних стратегій і зосередженості на створенні позитивної культури віддаленої роботи. 

Застосувавши поради, найкращі практики, заходи кібербезпеки, заходи з побудови команди та методи автоматизації, розглянуті в цьому вичерпному посібнику, ви будете добре підготовлені, щоб орієнтуватися в революції віддаленої роботи та досягати успіху у світі віртуального бізнесу. 

Скористайтеся можливостями, які надає віддалена робота, і створіть процвітаючу дистанційну компанію в діловому світі, що розвивається.