كيف تستضيف حدثًا افتراضيًا ناجحًا في عام 2023

أصبحت الأحداث الافتراضية ظاهرة العصر الجديد التي ارتفعت إلى مستوى هائل في عام 2020 بسبب قيود الحركة العالمية.

وحتى في عام 2021، ستستمر الشركات في إجراء الاختبارات باستخدام أفضل تقويم الحدث لإدارة الأحداث حيث لا تزال بعض البلدان تراقب عمليات الإغلاق في أعقاب جائحة كوفيد 19.

 

كان التسويق الرقمي دائمًا شيئًا. ومع ذلك ، فهي الآن تشكل واحدة من أكثر أدوات تسويق الأعمال المحورية.

لذا ، فإن استضافة الأحداث الافتراضية هي الطريقة المثلى لإشراك المستثمرين والمشاهدين. يمكنهم بناء علامتك التجارية ، وتوليد العملاء المحتملين ، وتأسيس نفسك كشركة رائدة في الصناعة. دعونا نتعرف أكثر على مفهوم الأحداث الافتراضية.

 

 

ما هو الحدث الافتراضي وأنواعه المتنوعة؟

يشير الحدث الافتراضي إلى نشاط منظم حيث يختبر الأفراد الأحداث ومحتواها عبر الإنترنت بدلاً من التجميع شخصيًا.

قد تتراوح هذه الأحداث من مؤتمرات واسعة النطاق مع عدد كبير من الحاضرين أو جلسات أسئلة وأجوبة صغيرة مع عدد قليل من الأشخاص المستثمرين. تجري الأحداث الافتراضية بأشكال عديدة. ومنهم:

 

المؤتمرات الافتراضية

تتشكل المؤتمرات الافتراضية حول البث المباشر ، جدول أعمال معقد بما في ذلك الكلمات الرئيسية ، والفواصل ، والجلسات ، وأكثر من ذلك مثل المؤتمرات الشخصية. الاختلاف الوحيد هو أنه يتم استضافتها عبر الإنترنت. 

 

ويبينار

تشير الندوة عبر الإنترنت إلى ندوة افتراضية حول الموضوعات حيث يقدم المضيف عرضًا توضيحيًا أو محاضرة. يمثل هذا التنسيق الخيار الأفضل للوصول إلى جمهور أوسع. في ندوة عبر الإنترنت، باور بوينت تصبح العروض التقديمية أفضل طريقة لعرض أفكارك. يمكنك استضافة ندوة عبر الإنترنت لكل من موظفيك وجمهورك.

 

كيف ودروس

تظل هذه البرامج التعليمية أو الأحداث الإرشادية مثالية لإطلاق منتجات جديدة والإجابة على الأسئلة الشائعة وكشف النصائح والحيل والإرشادات المختلفة.

 

الأحداث الهجينة الداخلية

 قد تستضيف هذه الأحداث الافتراضية انطلاق المبيعات والأحداث على مستوى الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يلبي احتياجات التدريب واجتماعات القسم أيضًا. هو الأنسب للشركات التي لديها موظفين في بلدان مختلفة لجمعهم معًا. 

 

الآن بعد أن اكتسبنا المعرفة حول الأحداث الافتراضية ، دعنا نتعرف على استضافتها بشكل استراتيجي.

 

حدد الأهداف وأنشئ خريطة نشاط

يتطلب كل حدث عبر الإنترنت أو دون اتصال بالإنترنت استراتيجية جيدة التخطيط لتنفيذها بأفضل طريقة ممكنة.

حدد الغرض من تنظيم الحدث الافتراضي الخاص بك وقم بإنشاء خريطة نشاط لتضمين معلوماته خطوة بخطوة.

يمكنك وضع أهدافك حول الأسئلة التالية:

• كيف تريد استضافة الحدث الخاص بك - مباشر أم عند الطلب؟
• أي منصة تريد أن تختار؟
• من سيكون المتحدث الخاص بك؟
• من هو جمهورك المثالي؟
• كيف تروج لحدثك؟
• كيف يتم متابعة التسجيل؟
• من سيكون رعاتك؟
• كيف ستتبع KPIs؟

 

اختر التاريخ والوقت 

قم بتعيين التاريخ والوقت المناسبين لأحداثك بغض النظر عن حجمها أو النظام الأساسي لجمع أكبر عدد من المشاركين. تأكد من عدم وجود أحداث أو عطلات منافسة تتعارض مع حضور عملائك.

ضع في اعتبارك اعتبارات المنطقة الزمنية إذا كنت تهدف إلى استهداف الحاضرين العالميين. قم بإجراء البحث مسبقًا أثناء تحديد وقت وتاريخ الحدث الخاص بك. 

 

ضبط الميزانيات

تحديد ميزانية الحدث الافتراضي الخاص بك أمر لا بد منه قبل الاستفادة من التكنولوجيا المناسبة. سيساعدك ذلك على تحديد تكلفة كل شيء لاستضافة هذا الحدث الخاص بك.

يكمن الاستثمار الأساسي مع الأحداث الافتراضية في تمويل العروض الترويجية والمنصات المناسبة للحدث الافتراضي. استمر في تقسيم الميزانية وفقًا لذلك قبل المضي قدمًا في الأنشطة.

 

اختر النظام الأساسي الصحيح

ويبينار

 الندوة عبر الإنترنت هي عرض تقديمي عبر الإنترنت يتم إجراؤه في الوقت الفعلي. يشارك مقدم العرض شاشته للمتابعة الطوابق الشريحة أثناء سرد الحدث.

عروض التصميم مع قوالب PowerPoint احترافية لجعلها أكثر جاذبية ولفت الأنظار. تعد Zoom و Google Meet و Cisco Webex بعض الأنظمة الأساسية الرائعة لاستضافة ندوات عبر الإنترنت. أيضا ، يمكنك أن تجد البعض الآخر منصات الويب التعليمية الرائعة لتختار من بينها في السوق أيضًا.

 

قصص وسائل التواصل الاجتماعي

تدمج التقنيات العديد من العناصر المثيرة والتفاعلية مثل قصص الوسائط الاجتماعية الحية في حدثك الافتراضي مما يجعلها جذابة.

يمكنك مشاركة مقاطع الفيديو والبرامج التعليمية أو حتى استضافة جلسات تفاعلية مباشرة مع جمهورك. أضف مؤثرات خاصة ، أو خذ أسئلة ، أو استعن بأحد المؤثرين.

 

البث المباشر عبر وسائل التواصل الاجتماعي

تتضمن كل منصة وسائط اجتماعية هذه الأيام ميزة فيديو مباشر. تجذب البث المباشر تفاعلاً أكبر من مقاطع الفيديو العادية.

يمكنك اختيار أي منصة وسائط اجتماعية وإجراء جلسات مباشرة للترويج لخدماتك. على سبيل المثال ، Instagram Live و Facebook Live و Twitter Live و LinkedIn Live.

 

الاستفادة من تقويم الأحداث

هل أنت قلق بشأن التعامل مع الكثير من تخطيط الأحداث بشكل منهجي؟ يعد الاحتفاظ بتقويم الحدث هو مفتاحك لترسيخ حدث افتراضي ناجح. Modern Events Calendar (MEC) من Webuns هي واحدة من أفضل المكونات الإضافية لتقويم أحداث WordPress. 

 

سيساعدك تقويم الأحداث في إدارة أحداثك بطريقة سريعة وسلسة. استكشف واجهته سهلة الاستخدام ، والعديد من الميزات مثل الحجز ، والمدفوعات ، وأكثر من 50 مخططًا للعرض.

يتيح لك تقويم الأحداث الشامل هذا تنظيم أي حدث افتراضي بطريقة خالية من المتاعب. 

 

روّج لحدثك الافتراضي

يعد الترويج الفعال أحد العوامل الرئيسية التي تحدد إلى حد كبير نجاح حدثك عبر الإنترنت. من الضروري الوصول إلى جمهورك المستهدف عبر القنوات الرقمية.

يمكنك الاستفادة من الإعلانات المدفوعة أو النشر على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك مع تفاصيل الحدث الخاص بك. 

 

تأكد أيضًا من دمج التسجيل أو رابط الحضور للحدث الخاص بك لضمان أقصى قدر من الحضور والتعرض. إليك بعض النصائح الذهبية للترويج لحدثك الافتراضي: 

• اختر أفضل موهبتك لأنها تصور نقطة البيع الخاصة بك
• روّج لحدثك على صفحات ومواقع الأحداث الشهيرة
• بناء تصميمات لافتة للنظر
• التسويق من خلال المؤثرين والقنوات المناسبة
• الاستفادة من الكلمات الرئيسية لتحسين محركات البحث
• قم بإجراء مشاركة ما قبل الحدث لإثارة إعجاب جمهورك بالاختبارات واستطلاعات الرأي
• إرسال رسائل البريد الإلكتروني 

 

جهز فريقك لأي خلل فني

استعد بالخطة "ب" إذا تعثرت خطتك "أ" في مواطن الخلل الفنية قبل بدء حدثك الافتراضي. حتى الأحداث عبر الإنترنت يمكن أن تؤدي إلى عوائق فنية في اللحظة الأخيرة.

من المحتمل أن تفقد الاتصال بالإنترنت أو تتجمد الشاشة. قم دائمًا بإجراء تشغيل جاف لتحديد المشكلات والقضاء عليها لضمان تجربة سلسة للحاضرين.

 

التأكيد على أهمية إشراك الجمهور 

يجب أن تكون الأحداث الافتراضية متاحة وجذابة قدر الإمكان. يعد الاحتفاظ باهتمام جمهورك الافتراضي أكثر صعوبة من جذب انتباه جمهورك غير المتصل بالإنترنت بسبب عوامل التشتيت.

وبالتالي ، حافظ على تدفق التفاعل لإبقاء جمهورك مرتبطًا بشاشاتهم. اتبع هذه النصائح لمشاركة الجمهور المثمرة:

• مجموعات الشرائح المذهلة
• خطوط وظيفية ذات حجم خط كبير
• تباين ألوان عالي
• التسميات التوضيحية والمرئيات والسرد عند الضرورة
• استطلاعات الرأي والاختبارات
• بين جلسات الأسئلة والأجوبة وبعدها 

 

اجمع تعليقات الجمهور 

اجمع تعليقات من الجمهور بمجرد انتهاء الحدث الافتراضي. سيساعدك ذلك في الحصول على ردهم الحقيقي فيما يتعلق بنجاح أو أوجه القصور في الحدث الخاص بك.

إرسال استطلاعات المتابعة عبر رسائل البريد الإلكتروني أو تزويدهم برابط إلى نماذج Google أو بدائل أخرى لمشاركة رؤاهم حول ما يثير اهتمامهم وما إلى ذلك.

 

الحد الأدنى

الأحداث الافتراضية هي طرق مفيدة ومثرية للوصول إلى الناس في جميع أنحاء العالم. بالطريقة التي يتطور بها المشهد ، تستمر المنصات الرقمية في قيادة الأحداث الافتراضية.

يمكنك استضافة أحداث مزدهرة عبر الإنترنت باستخدام التخطيط السليم والتفكير الاستراتيجي ومهارات التسويق باستخدام نصائح الأحداث الافتراضية المذكورة أعلاه. 

 

يمكن للأحداث الافتراضية المدروسة أن ترسم خطاً بين المشاريع التجارية الناجحة والفرص الضائعة.

قم بتكوين عروض تقديمية رائعة وقم بإعداد تقويمات الأحداث الخاصة بك مع MEC للحصول على تجربة لا تُنسى.

اتبع هذه النصائح وقدم أحداثًا رقمية لا تُنسى اليوم.