6 elementos importantes de un correo electrónico de invitación a un evento con ejemplos

¿Está planeando un evento y necesita que asista la mayor cantidad de personas posible? Pero, ¿cómo puede reunir una gran audiencia para sentarse en su reunión?

¿Qué aspectos de una invitación por correo electrónico atraen a los destinatarios a responder?

Eche un vistazo a las seis partes principales de un buen correo electrónico de invitación a un evento para ver cómo puede utilizar el marketing por correo electrónico y herramientas como Complementos de marketing por correo electrónico de WordPress para atraer gente a tu próximo evento.

Intente usar estos seis aspectos diferentes en su campaña de correo electrónico de invitación al evento para adquirir la mayor cantidad de exposición y asistentes.

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6 elementos principales de un correo electrónico de invitación a un evento

A la hora de crear una newsletter, ya sea para un evento, para la venta de un producto, o para un lanzamiento, debes tener en cuenta algunos excelentes estrategias para crear un correo electrónico atractivo para enganchar a tus lectores.

A continuación, mencionamos 6 elementos principales que debe tener el correo electrónico de invitación a un evento:

Lista dirigida	Use capacidades como la segmentación geográfica para segmentar sus listas y entregue la campaña solo a las personas que podrán asistir. Como resultado, obtendrá cancelaciones de suscripción más pequeñas y mejores tasas de apertura, clics y respuesta.
Propuesta de valor	Intenta incluir una propuesta de valor que explique de qué se trata el evento y cómo te beneficiará asistir. La gente estará más motivada para hacer clic y comprar un boleto o RSVP como resultado de esto.
Descripción detallada sobre el evento	Incluye un relato completo de la ocurrencia. Debes tratar de responder preguntas como "¿Qué pasará en el evento?"   ¿Qué descubrirán? A quién verán o escucharán, y así sucesivamente.
Hora, ubicación y otros detalles	Incluya cualquier información pertinente sobre el evento que la gente pueda necesitar saber.   Por ejemplo, en caso de una reunión física, el lugar, cualquier código de vestimenta, transporte, horario, estacionamiento, etc. O en el caso del evento virtual, URL, códigos de acceso, números de marcación, tiempo, etc.
Pruebas sociales	Incluya prueba social, como testimonios de asistentes anteriores, reseñas de expertos o incluso cifras de participantes de su último evento, para aliviar la preocupación y alentar a los lectores a que su tiempo y dinero se gastarán bien.
Botón de llamada a la acción prominente	Incluya un gran botón de llamada a la acción que lo lleve a un registrador o a una página de emisión de boletos. Muchos herramientas de email marketing simplifique esto, e incluso si el procedimiento de registro y emisión de boletos es desordenado, ayudará a aumentar la cantidad de personas que terminarán asistiendo a su evento.

Los 7 mejores ejemplos de correo electrónico de invitación a un evento

Varios eventos presentan diferentes puntos de venta y requisitos, y los correos electrónicos que envíe sobre ellos deben reflejar eso.

Hemos invitación al evento ejemplos de correo electrónico para facilitar un poco las cosas al personal de su evento. Con estos consejos y muestras de correos electrónicos de invitación a eventos, puede estar seguro de que está enviando la mejor invitación posible para cualquier ocasión.

Las conferencias generalmente se llevan a cabo durante varios días, con múltiples talleres o sesiones de trabajo programadas durante todo el evento. Como resultado, asegúrese absolutamente de que su conferencia correo electrónico de invitación menciona explícitamente las fechas, la hora y el marco de tiempo de su conferencia (por ejemplo, "Una conferencia gratuita de una semana del 12 al 16 de octubre"), así como un resumen de los temas o sesiones que se cubrirán.

Eche un vistazo al ejemplo de un correo electrónico de invitación a una conferencia a continuación.

También puede utilizar esta plantilla de invitación a un evento de conferencia para su propia conferencia. Esta muestra de un aviso de conferencia hace varias cosas correctamente: atrae al lector con un lenguaje e imágenes interesantes, explica por qué un participante podría querer asistir a un evento al principio del cuerpo del correo electrónico y brinda toda la información relevante antes de concluir con un poderoso CTA y un enlace destacado de registro para asegurar su lugar.

Las ventas exclusivas, ya sean online o presenciales, te permiten generar un sentimiento de urgencia a la vez que brindas una experiencia VIP a tus clientes más fieles. Sin embargo, correos electrónicos de invitación de ventas debe parecer mucho más que una estratagema de marketing. Enfócate en la exclusividad del evento, así como en los beneficios y ahorros.

Si ofrece un obsequio con la venta o un 50 % de descuento, resaltar esos elementos en el correo electrónico de invitación al evento puede garantizar que asistan más personas. Tenga en cuenta que los compradores prefieren conocer los detalles y las exenciones antes de comprar, así que no escatime en la letra pequeña.

Los seminarios web son seminarios colaborativos en línea que brindan a los trabajadores de oficina un método rápido para mantenerse al tanto del material relevante de la industria. Cuando invite a sus invitados al seminario web, asegúrese de que entiendan por qué vale la pena que asistan.

Asegúrese de explicar lo que los invitados obtendrán de su seminario web en el correo electrónico de invitación. Concéntrese en los puntos más importantes de su seminario web, destacando exactamente lo que recibirán los inscritos a cambio de pasar una o dos horas con su equipo.

Se pueden encontrar tres aspectos fantásticos en esta muestra de correo electrónico de invitación a eventos informales: 1) material relevante, 2) un llamado a la acción convincente y 3) prueba social La comunicación comercial es el mejor caso de uso para tales invitaciones a eventos.

Si bien Buffer se dirigió a aquellos que estaban interesados ​​en su producto, fue una buena idea brindar una propuesta de valor clara, así como un testimonio del cliente en la sección "Lo que aprenderá".

Ejemplo de correo electrónico de invitación a un evento de salida del equipo

Viajes en equipo, a diferencia de otros. actividades de trabajo en equipo, exigir a los empleados que abandonen la oficina. Esta es una excelente oportunidad para resaltar la ubicación externa única que ha elegido para el evento. Gran parte de esto se puede hacer con el estilo gráfico de su plantilla de correo electrónico, pero el contenido del cuerpo del correo electrónico debe transmitir su entusiasmo por el lugar y los esfuerzos que ha organizado para el evento.

Querrá lograr un tono distinto con su invitación, tal como lo haría con un evento de desarrollo de equipo. El ejemplo de correo electrónico a continuación muestra una excelente combinación de diseño y contenido que entusiasmaría a cualquier grupo de trabajo por el evento inminente:

Para cualquier empresa, presentar un nuevo producto al mundo puede ser tanto emocionante como preocupante. El lanzamiento de un producto puede ser una tarea difícil cuando hay una audiencia involucrada. Ya sea que esté invitando a personas a asistir físicamente o a través de una transmisión en vivo, querrá generar anticipación en sus correos electrónicos de invitación sin revelar demasiado.

Mientras que los seminarios y las ventas exclusivas exigen que expliques por qué deben venir los asistentes, los lanzamientos de productos requieren un poco de suspenso. Tenga en cuenta que el propósito del lanzamiento es hacer un gran anuncio ostentoso. Eche un vistazo a esta plantilla de invitación por correo electrónico:

El uso innovador del color en el correo electrónico promueve el objetivo del evento: aumentar las ventas de artículos Guess Eco, que son productos Guess creados con materiales ecológicos. Aunque el rojo es el tono del emblema de Guess (como se ve en la camiseta sin mangas de la modelo), el verde predomina en el correo electrónico.

El evento publicitario está dirigido a un público específico, como lo demuestran los bolsos de mano, las plantas suculentas, el DJ en la tienda y la gama de ropa ecológica.

Correo electrónico de invitación al evento en línea

Los eventos en línea son más populares que nunca. Como resultado, hay mucha más competencia por la atención de sus posibles huéspedes de lo que se imagina. Para asegurarse de que el correo electrónico de invitación a su evento web destaque, venda el tema de su evento de una manera intrigante y atractiva, y haga que confirmar su asistencia sea lo más fácil posible.

Siempre debe incluir un integrado RSVP enlace en su correo electrónico de invitación, pero también debe considerar incorporar un mecanismo que agregue inmediatamente el evento al Calendario de Google de sus participantes o un servicio similar. Esto mantiene su evento en línea fresco en la mente de los asistentes incluso después de que hayan eliminado su invitación por correo electrónico.

Gainsight anunció su evento en línea al estilo de Netflix, con una apariencia simple y muchas fotos. Incluso el título y el botón CTA parecen más una sesión de transmisión que un evento del negocio tecnológico, y la redacción del correo electrónico deja en claro que hay mucha información para elegir.

Cuando se trata de diseño, tómese su tiempo. No tiene que ser elegante todo el tiempo, pero un arreglo estético simple hará que su correo electrónico de invitación al evento se destaque en la bandeja de entrada.

Correo electrónico de invitación a fiestas o fiestas de bienvenida

Todos los negocios y nada de diversión pueden hacer que tanto sus trabajadores como sus clientes se sientan insatisfechos. Asegúrese de que sus correos electrónicos de invitación sean adecuadamente emocionantes cuando esté celebrando un día festivo, un aniversario o un hito.

Siéntase libre de ser más creativo con estos correos electrónicos de invitación. Por ejemplo, ¿qué podría ser más divertido que una fiesta de bienvenida? Eche un vistazo al ejemplo de correo electrónico de invitación a continuación. Puede ver que la empresa ha enviado el correo electrónico a su nuevo suscriptor para que entre en acción y comience a usar su servicio.

Un correo electrónico de invitación a una fiesta debe comunicar el entusiasmo de su empresa por el evento inminente, ya sea que sea nuevo en el área y desee despertar el interés local en su negocio o que esté incorporando nuevos empleados. Eche un vistazo a otro tipo de invitación por correo electrónico a la fiesta que les recuerda a sus suscriptores que solo quedan unos días en la gran fiesta que no deben perderse.

Resumen Final

Una invitación bien diseñada puede provocar una sensación de anticipación y deleite, y con frecuencia puede ser el factor determinante para que alguien confirme o no su participación. Su primer paso debe ser averiguar quién es su público objetivo o, mejor aún, cómo es su "visitante ideal". Luego, debe diseñar su correo electrónico de invitación al evento que satisfaga las demandas y necesidades de su audiencia y clientes potenciales.

Una invitación por correo electrónico es parte de un panorama muy amplio conocido como marketing por correo electrónico, una estrategia definitiva no solo para aumentar los suscriptores, sino también para convertirlos en clientes potenciales. Puedes encontrar múltiples herramientas de email marketing como SendX, que puede ayudarlo a crear plantillas de boletines junto con muchas otras características importantes como automatización de correo electrónico, segmentación de correo electrónico, etc.

Entonces, ahí está por ahora. Estos son algunos de los mejores ejemplos de correo electrónico de invitación a eventos que también puede usar para aumentar la audiencia y los invitados en su evento.