So veranstalten Sie ein erfolgreiches virtuelles Event im Jahr 2023

Virtuelle Events sind zum New-Age-Phänomen geworden, das 2020 aufgrund globaler Bewegungsbeschränkungen zu einem massiven Hype geworden ist.

Auch im Jahr 2021 werden Unternehmen weiterhin mit dem getestet Bester Veranstaltungskalender für Eventmanagement da in einigen Ländern im Zuge der COVID-19-Pandemie noch immer Lockdowns verhängt werden.

 

Digitales Marketing war schon immer ein Thema. Heute stellt es sich jedoch als eines der wichtigsten Tools für das Geschäftsmarketing dar.

Die Ausrichtung virtueller Events ist also der perfekte Weg, um sowohl Investoren als auch Zuschauer anzusprechen. Sie können Ihre Marke aufbauen, Leads generieren und sich als Branchenführer etablieren. Lassen Sie uns das Konzept der virtuellen Veranstaltungen näher kennenlernen.

 

 

Was ist ein virtuelles Ereignis und seine verschiedenen Arten?

Eine virtuelle Veranstaltung bezieht sich auf eine organisierte Aktivität, bei der Einzelpersonen Veranstaltungen und deren Inhalte online erleben, anstatt sich persönlich zu versammeln.

Diese Veranstaltungen können von großen Kongressen mit vielen Teilnehmern bis hin zu kleinen Frage-und-Antwort-Runden mit wenigen engagierten Leuten reichen. Virtuelle Veranstaltungen finden in vielen Formen statt. Einige von ihnen sind:

 

Virtuelle Konferenzen

Virtuelle Konferenzen bilden sich um eine Live-, komplexe Tagesordnung einschließlich Keynotes, Breakouts, Sitzungen und mehr wie persönliche Konferenzen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass sie online gehostet werden. 

 

Webinare

Ein Webinar bezeichnet ein virtuelles Seminar zum Thema Themen bei dem ein Moderator eine Demo oder einen Vortrag präsentiert. Dieses Format stellt die beste Möglichkeit dar, ein breiteres Publikum zu erreichen. In einem Webinar Powerpoint Präsentationen sind die beste Möglichkeit, Ihre Ideen zu präsentieren. Sie können ein Webinar sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für Ihr Publikum veranstalten.

 

Anleitungen und Tutorials

Diese Tutorials oder How-to-Events bleiben perfekt, um neue Produkte vorzustellen, häufig gestellte Fragen zu beantworten und verschiedene Tipps, Tricks und Anweisungen zu enthüllen.

 

Interne Hybridereignisse

 Diese virtuellen Veranstaltungen können Verkaufsstarts und unternehmensweite Veranstaltungen beherbergen. Darüber hinaus bietet es Schulungen und Abteilungssitzungen an. Es eignet sich am besten für Firmen mit Mitarbeitern in verschiedenen Ländern, um diese zusammenzubringen. 

 

Nachdem wir nun Wissen über virtuelle Events gesammelt haben, lassen Sie uns herausfinden, wie sie strategisch ausgerichtet werden können.

 

Setzen Sie sich Ziele und erstellen Sie eine Aktivitätskarte

Jedes Online- oder Offline-Event erfordert eine gut geplante Strategie, um bestmöglich ausgeführt zu werden.

Identifizieren Sie den Zweck der Organisation Ihrer virtuellen Veranstaltung und erstellen Sie eine Aktivitätskarte mit schrittweisen Informationen.

Sie können Ihre Ziele um die folgenden Fragen legen:

• Wie möchten Sie Ihr Event veranstalten – live oder on-demand?
• Welche Plattform möchten Sie wählen?
• Wer werden Ihre Redner sein?
• Wer ist Ihr ideales Publikum?
• Wie promoten Sie Ihre Veranstaltung?
• Wie gehe ich mit der Registrierung vor?
• Wer werden Ihre Sponsoren sein?
• Wie verfolgen Sie KPIs?

 

Wählen Sie Datum und Uhrzeit 

Legen Sie das richtige Datum und die richtige Uhrzeit für Ihre Veranstaltungen fest, unabhängig von ihrer Größe oder Plattform, um maximale Teilnehmer zu sammeln. Stellen Sie sicher, dass keine konkurrierenden Veranstaltungen oder Feiertage die Anwesenheit Ihrer Kunden beeinträchtigen.

Denken Sie an Zeitzonenüberlegungen, wenn Sie globale Teilnehmer ansprechen möchten. Recherchieren Sie im Voraus, während Sie Uhrzeit und Datum für Ihre Veranstaltung auswählen. 

 

Budgets festlegen

Bevor Sie die richtige Technologie einsetzen, müssen Sie das Budget für Ihre virtuelle Veranstaltung festlegen. Es hilft Ihnen, die Kosten für alles zu bestimmen, um Ihre Veranstaltung zu veranstalten.

Die Kerninvestition bei virtuellen Events liegt in der Finanzierung der richtigen Promotions und Plattformen für virtuelle Events. Segmentieren Sie das Budget entsprechend weiter, bevor Sie mit den Aktivitäten fortfahren.

 

Wählen Sie die richtige Plattform

Webinare

 Ein Webinar ist eine Online-Präsentation, die in Echtzeit abgehalten wird. Ein Moderator gibt seinen Bildschirm frei, um durchzugehen Schiebedecks beim Erzählen des Ereignisses.

Präsentationen gestalten mit professionelle PowerPoint-Vorlagen um sie ansprechender und auffälliger zu machen. Zoom, Google Meet, Cisco Webex sind einige großartige Plattformen zum Hosten von Webinaren. Sie können auch andere finden tolle Webinar-Plattformen auch für Sie auf dem Markt zur Auswahl.

 

Social-Media-Geschichten

Technologien integrieren verschiedene spannende und interaktive Elemente wie Live-Social-Media-Geschichten in Ihr virtuelles Event und machen es so spannend.

Sie können Videos und Tutorials teilen oder sogar interaktive Live-Sitzungen mit Ihrem Publikum veranstalten. Fügen Sie Spezialeffekte hinzu, stellen Sie Fragen oder engagieren Sie einen Influencer.

 

Livestream über Social Media

Jede Social-Media-Plattform umfasst heutzutage eine Live-Video-Funktion. Livestreams sorgen für mehr Engagement als normale Videos.

Sie können eine beliebige Social-Media-Plattform auswählen und Live-Sitzungen durchführen, um Ihre Dienste zu bewerben. Zum Beispiel Instagram Live, Facebook Live, Twitter Live und LinkedIn Live.

 

Nutzen Sie einen Veranstaltungskalender

Haben Sie Angst, so viel Eventplanung systematisch abzuwickeln? Das Führen eines Veranstaltungskalenders ist Ihr Schlüssel, um eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung zu verankern. Modern Events Calendar (MEC) von Webuns ist eines der besten WordPress-Eventkalender-Plugins. 

 

Ein Veranstaltungskalender unterstützt Sie bei der schnellen und reibungslosen Verwaltung Ihrer Veranstaltungen. Entdecken Sie die benutzerfreundliche Oberfläche, verschiedene Funktionen wie Buchung, Zahlungen und über 50 Display-Layouts.

Mit diesem allumfassenden Veranstaltungskalender können Sie jede virtuelle Veranstaltung problemlos organisieren. 

 

Bewerben Sie Ihr virtuelles Ereignis

Effektive Werbung ist einer der Hauptfaktoren, die den Erfolg Ihres Online-Events maßgeblich bestimmen. Es ist unabdingbar, Ihre Zielgruppe über digitale Kanäle zu erreichen.

Sie können bezahlte Anzeigen verwenden oder auf Ihren Social-Media-Kanälen mit den Details Ihrer Veranstaltung posten. 

 

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Registrierung oder den Teilnahmelink für Ihre Veranstaltung enthalten, um eine maximale Teilnahme und Präsenz zu gewährleisten. Hier ein paar goldene Tipps, um Ihr virtuelles Event zu promoten: 

• Wählen Sie Ihr Top-Talent aus, das Ihr Verkaufsargument darstellt
• Bewerben Sie Ihre Veranstaltung auf beliebten Veranstaltungsseiten und Websites
• Erstellen Sie auffällige Creatives
• Vermarkten Sie über die richtigen Influencer und Kanäle
• Nutzen Sie Keywords für die SEO-Optimierung
• Führen Sie Pre-Event-Buzz durch, um Ihr Publikum mit Quiz und Umfragen zu begeistern
• E-Mails senden 

 

Bereiten Sie Ihr Team auf technische Pannen vor

Machen Sie sich mit einem Plan B bereit, wenn Ihr Plan A auf technische Pannen stößt, bevor Sie Ihr virtuelles Event starten. Auch Online-Events können in letzter Minute zu technischen Problemen führen.

Es kann sein, dass Sie die Internetverbindung verlieren oder der Bildschirm einfriert. Führen Sie immer einen Probelauf durch, um Probleme zu identifizieren und zu beseitigen, um eine reibungslose Erfahrung für Ihre Teilnehmer zu gewährleisten.

 

Betonen Sie die Bedeutung des Publikumsengagements 

Virtuelle Veranstaltungen sollten so zugänglich und ansprechend wie möglich sein. Es ist aufgrund von Ablenkungen doppelt so schwierig, die Aufmerksamkeit Ihres virtuellen Publikums zu behalten als offline.

Behalten Sie also den Interaktionsfluss bei, damit Ihr Publikum an seinen Bildschirmen gefesselt bleibt. Befolgen Sie diese Tipps für ein erfolgreiches Publikumsengagement:

• Atemberaubende Diadecks
• Funktionale Schriftarten mit großer Schriftgröße
• Hoher Farbkontrast
• Untertitel, Bilder und Kommentare, wo nötig
• Umfragen und Quiz
• Q&A-Sitzungen zwischen und nach der Veranstaltung 

 

Sammeln Sie Publikums-Feedback 

Sammeln Sie Feedback vom Publikum, sobald Ihre virtuelle Veranstaltung vorbei ist. Es wird Ihnen helfen, ihre echte Antwort auf den Erfolg oder die Mängel Ihrer Veranstaltung zu erhalten.

Versenden Sie Folgeumfragen per E-Mail oder versehen Sie sie mit einem Link zu Google-Formularen oder andere Alternativen um ihre Erkenntnisse darüber zu teilen, was ihr Interesse weckt und was nicht.

 

Fazit

Virtuelle Veranstaltungen sind nützliche und bereichernde Möglichkeiten, Menschen auf der ganzen Welt zu erreichen. Mit der Entwicklung der Landschaft führen digitale Plattformen weiterhin virtuelle Veranstaltungen an.

Mit den oben genannten virtuellen Event-Tipps können Sie erfolgreiche Online-Events mit richtiger Planung, strategischem Denken und Marketingfähigkeiten veranstalten. 

 

Gut durchdachte virtuelle Events können eine Grenze zwischen erfolgreichen Geschäftsvorhaben und verpassten Gelegenheiten ziehen.

Gestalten Sie schöne Präsentationen und richten Sie Ihre Veranstaltungskalender mit MEC für ein unvergessliches Erlebnis ein.

Befolgen Sie diese Tipps und liefern Sie noch heute unvergessliche digitale Events.