Meilleurs outils de marketing par e-mail pour promouvoir efficacement vos événements

Planifier et partager un événement sur votre site Web peut être une tâche difficile à houer, et il y a tellement de points à prendre en compte pour une expérience réussie.

Que vous organisiez un événement pour votre entreprise ou que vous l'organisiez pour d'autres en tant que planificateur d'événements, vous devriez réussir à être multitâche et organisé.

En plus de tout mettre en place, la satisfaction des participants et une communication efficace avec eux doivent également être considérées comme vitales.

C'est là qu'un outil de gestion d'événements approprié vous aide de manière incommensurable en vous faisant gagner du temps pour organiser efficacement les tâches.

Choisir le meilleur Plugin de gestion d'événements WordPress est une décision intelligente à prendre. Vous devez d'abord avoir une vision claire de vos besoins et vérifier la flexibilité de l'outil.

L'une des fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin pour les promotions d'événements est l'adaptabilité du plugin avec les outils de marketing par e-mail.

Ici, nous avons introduit le Modern Events Calendar plugin, qui est le meilleur calendrier d'événements WordPress équipé d'une compatibilité élevée avec différents outils de marketing par e-mail.

MEC est disponible en deux versions, Lite et Pro.

Bien que la version gratuite couvre autant de fonctionnalités pratiques que tout autre plugin similaire, la mise à niveau vers la version Pro vous permet d'avoir des fonctionnalités révolutionnaires supplémentaires telles que Mailchimp , Campaign Monitor, MailerLite , Intégration de Constant Contact.

Utilisez le marketing par e-mail comme un outil puissant dans votre entreprise

Avant de plonger dans l'intégration de MEC avec un outil de marketing par e-mail pour promouvoir vos événements, voyons pourquoi une entreprise en ligne devrait utiliser le marketing par e-mail et comment elle peut bénéficier de ce moyen.

Il est fortement recommandé de lire cet article sur le meilleurs services de marketing par e-mail.

Pourquoi le marketing par courriel est-il important?

De nos jours, plus de 35% des individus dans le monde utilisent des services de messagerie. Les experts prévoient également une augmentation de cette utilisation dans les années à venir. Cabinet Ridcati estime également qu'environ 196 milliards d'e-mails sont envoyés et reçus chaque jour, et qu'une partie considérable, environ 109 milliards, est constituée d'e-mails professionnels.

En termes simples, le marketing par courrier électronique est un moyen puissant de communiquer avec les autres. Vous pouvez rarement trouver quelqu'un sans adresse e-mail de nos jours. De même, le marketing par e-mail est une approche personnelle pour atteindre vos clients.

Il peut même mieux fonctionner pour vos événements publiés s'il est personnalisé et personnalisé en fonction des intérêts des utilisateurs.

Disons-le simplement en catégorisant les principales raisons d'utiliser un outil de marketing par e-mail pour promouvoir vos événements dans les groupes suivants.

Plus pratique que les médias sociaux

L'importance extrême des médias sociaux dans les plans et stratégies marketing de toute entreprise ne fait aucun doute.

Vous pouvez très bien interagir avec vos publics sur les réseaux sociaux et créer une relation plus personnalisée avec eux. Cela est considéré comme la première étape importante vers l'objectif ultime de la conversion.

Cependant, lorsqu'il s'agit de transformer des personnes en clients ou en membres, le marketing par courrier électronique est beaucoup plus efficace. En 2013, l'acquisition de clients par e-mail a quadruplé au cours des quatre années précédentes.

Cette croissance s'est également poursuivie les années suivantes. Emarketer a déclaré en 2016 que le marketing par courrier électronique générait davantage d'acquisition et de rétention de clients par rapport à d'autres tactiques.

Contrairement à ce que beaucoup de gens peuvent penser, ce moyen de communication courant est toujours utile pour le succès des entreprises, ce qui inclut également la promotion d'événements.

Personnalisation

Ce qui compte le plus dans les pratiques de marketing par e-mail, c'est la bonne segmentation de l'audience en listes et l'envoi de messages sur mesure.

De cette façon, vous pouvez leur apporter plus de valeur et donc augmenter les revenus auxquels vous pouvez vous attendre. C'est également un avantage que vous avez dans le marketing par e-mail, ce qui n'est pas possible via les canaux de médias sociaux.

Les publications que vous publiez sur les réseaux sociaux considèrent tout le monde dans son ensemble et vous ne pouvez pas diviser des sujets spécifiques pour certaines personnes.

Une recherche effectuée par Campaign Monitor a montré que les e-mails comportant les noms des destinataires dans les lignes d'objet ont 26% de chances en plus d'être ouverts. Gardez à l'esprit que les e-mails ne doivent jamais être des spams.

Une manière correcte d'utiliser ce canal renforce la confiance dans votre entreprise et votre marque. Essayez simplement d'être amical autant que possible et évitez d'apparaître comme un envahisseur de leur espace.

Utilisez un outil de marketing par e-mail pour promouvoir vos événements et voir de plus en plus de personnes se présenter à vos activités.

Rentabilité

Le marketing par e-mail vous permet d'atteindre un grand nombre de clients rapidement et à moindre coût. Cela fait des e-mails un meilleur choix pour les petites entreprises par rapport aux autres canaux de marketing, tels que le publipostage ou la télévision.

Dans une étude réalisée par Forrester Research et Shop.org, ils ont découvert que 85% des détaillants aux États-Unis considèrent le marketing par courrier électronique comme l'un des moyens les plus efficaces de trouver des clients.

Le service de messagerie se classe comme ayant le retour sur investissement le plus élevé depuis dix ans en continu.

En utilisant le marketing par e-mail, vous serez en mesure de créer la même imagerie que les efforts de marketing traditionnels où l'impression et la publication d'articles dans des campagnes de publipostage prenaient beaucoup de temps et d'argent.

De plus, vous avez l'avantage de fournir des informations de suivi sur vos événements immédiatement sur votre site Web. Si vous maintenez une bonne liste d'email, les avantages en termes de coûts et le retour sur investissement augmentent grâce à la relation plus étroite que vous entretenez avec vos clients.

Mesurable et transactionnel

En utilisant des outils de marketing par e-mail, vous pouvez suivre tout ce qui arrive à vos e-mails. Vous pouvez précisément connaître ceux qui ont ouvert des emails, cliqué sur des liens, et même les utilisateurs qui se sont désabonnés de votre liste.

Vous pouvez obtenir une image de la façon dont vos campagnes d'e-mails fonctionnent et apporter des améliorations si nécessaire. Les métriques de votre marketing par e-mail sont un élément essentiel de vos stratégies de marketing Internet.

De plus, le courrier électronique est un excellent outil pour diriger le trafic vers votre site Web et par conséquent augmenter les ventes grâce aux promotions événementielles.

Vous pouvez voir les résultats des e-mails immédiatement pendant que vous développez votre stratégie marketing pour les petites entreprises. Les e-mails transactionnels peuvent générer beaucoup plus de revenus pour vous par rapport à d'autres approches et techniques.

La popularité croissante des smartphones a également un impact positif sur l'efficacité des services de messagerie, car les gens consultent toujours leurs e-mails sur leur téléphone.

Cela signifie parallèlement à l'accès qu'ils ont aux médias sociaux ; les e-mails ne sont en aucun cas mis de côté.

Avec ces informations à l'esprit, le courrier électronique fait partie intégrante de votre stratégie de marketing Internet, et ne pas l'utiliser équivaut à perdre un canal important qui est utilisé dans le monde entier.

Comment promouvoir mes événements ?

Les Modern Events Calendar est livré avec des outils robustes qui peuvent vous aider avec vos plans de marketing par e-mail le plus efficacement possible.

Ce plugin est entièrement intégré aux plateformes de marketing par e-mail renommées telles que MailChimp, Campaign Monitor, MailerLiteet Constant Contact.

Si vous n'utilisez aucun de ces services, le plugin MEC dispose d'une section de rapport que vous pouvez utiliser pour envoyer différents e-mails aux participants de votre événement.

Dans les paragraphes suivants, vous trouverez plus de détails sur ces excellents outils.

Mailchimp

Mailchimp est une plate-forme de marketing par e-mail et d'automatisation, qui est un nom commercial de Rocket Science Group. Commençant comme un service payant, il a ajouté un plan freemium en 2009 et est devenu de plus en plus populaire parmi les utilisateurs, en particulier les petites entreprises.

Cet atout marketing tout-en-un vous permet de gérer et de rester en contact avec vos utilisateurs et clients. Vous pouvez bénéficier d'une variété de campagnes soigneusement conçues et d'informations pratiques à leur sujet.

Il s'agit d'une application Web et peut être utilisée sur tous les navigateurs Web sans avoir à télécharger de logiciel ou d'application mobile. Vous pouvez concevoir des formulaires d'inscription personnalisés en fonction des couleurs ou des produits et services de votre site Web.

Les campagnes seront créées et gérées de la manière la plus pratique, et vous pouvez utiliser les fonctionnalités d'automatisation fournies pour une meilleure promotion des événements.

En utilisant l'intégration Mailchimp de MEC, vous pourrez inclure vos données de soumission actuelles dans votre liste de newsletter. Après avoir obtenu une API et un identifiant de liste à partir du compte Mailchimp, vous pouvez envoyer des e-mails avec le plugin MEC. Les utilisateurs qui effectuent une réservation seront alors transférés vers les campagnes lancées sur Mailchimp.

Intégration Mailchimp

Avec notre intégration Mailchimp, vous pouvez ajouter vos données de soumission existantes à votre liste de newsletter. Pour activer cette fonctionnalité, vous devez obtenir une clé API et un identifiant de liste à partir de votre compte Mailchimp. Ensuite, vous pouvez envoyer des e-mails avec un calendrier d'événements moderne.

Intégration de Mailchimp avec MEC Docs

 

Constant Contact

Le site Constant Contact vous offre des outils puissants pour simplifier le marketing par e-mail. Vous pouvez choisir parmi plus de 100 modèles d'e-mails faciles à personnaliser et entièrement adaptés aux mobiles.

Il vous permet de collecter des adresses e-mail sur votre site Web, à partir du compte Facebook ou via un mobile dans le but d'atteindre plus de personnes pour votre entreprise.

Les informations et analyses en temps réel vous permettent de découvrir quels e-mails sont les plus performants et les utilisateurs les ouvrent davantage.

Le site Web peut être utilisé efficacement et il semble être une plate-forme de marketing en ligne complète plutôt qu'un simple marketing par e-mail.

Les pages de destination de génération de prospects augmentent l'engagement des utilisateurs et vous pouvez également utiliser les fonctionnalités qu'elles offrent pour les sites Web de commerce électronique. Peu importe si vous allez utiliser cet outil ou si vous l'avez déjà, vous pouvez intégrer la plate-forme avec le plugin MEC et utiliser les outils pour vos événements en ligne également.

Messagerie Lite

Le site Web Mailer Lite vous offre des outils avancés pour devenir un expert en marketing par e-mail facilement et efficacement.

Différentes enquêtes peuvent être mises en œuvre dans vos e-mails pour obtenir de précieux commentaires et réactions de votre public. En utilisant cet outil de marketing par e-mail pour promouvoir vos événements, vous pourrez segmenter et cibler automatiquement des abonnés spécifiques.

Pages de destination prédéfinies Développez votre liste de diffusion encore plus, et vous pouvez démarrer rapidement des campagnes par e-mail.

Le forfait gratuit vous permet de gérer jusqu'à 1000 12,000 abonnés et d'envoyer XNUMX XNUMX e-mails par mois. Si vous avez besoin de plus, vous pouvez passer à des comptes premium à des prix raisonnables.

Cet outil peut être connecté à divers services Web tels que Shopify, WooCommerce et Modern Events Calendar, ce qui vous permet de booster vos plans de marketing par e-mail plus que jamais.

EngagerBay

EngagerBay est une solution complète de marketing par e-mail conçue pour aider les entreprises à gérer leur présence par e-mail et à communiquer plus efficacement avec leurs clients.

Il dispose d'un créateur d'e-mails par glisser-déposer pour vous permettre de créer, d'envoyer et de suivre rapidement des campagnes marketing. Il a tout ce dont vous avez besoin pour engager les clients, augmenter les ventes et améliorer les taux de conversion des prospects.

Il se compose d'un large éventail de modèles de marketing par e-mail parmi lesquels vous pouvez choisir. Il vous permet de créer, de cibler et d'envoyer facilement des campagnes par e-mail ciblées à plusieurs segments de votre liste d'abonnés.

Vous pouvez suivre et analyser vos campagnes par e-mail via des tests A/B et vous donner des informations appropriées pour personnaliser vos campagnes par e-mail afin d'obtenir un retour sur investissement maximal.

Campaign Monitor

Le site Web Campaign Monitor vous permet de vous connecter avec votre public de manière simple en utilisant outils de marketing par courriel et l'automatisation.

L'interface simple de glisser-déposer vous permet de modifier facilement les éléments qui vont être affichés sur vos e-mails, ce qui vous apporte une personnalisation complète.

Vous pouvez commencer à créer un e-mail à l'aide de l'un des modèles préparés sur le site Web et les automatiser pour des horaires parfaitement synchronisés.

Modern Events Calendar est également compatible avec cet outil, et vous pouvez configurer ses fonctionnalités exceptionnelles directement depuis le panneau WordPress.

Ainsi, si vous gérez actuellement vos plans d'email marketing sur cette plateforme, l'excellente synchronisation avec les événements ajoute à l'utilité des emails sur vos activités.

La section de la page de rapport vous donne un rapport complet afin que vous puissiez savoir combien de personnes ont assisté à votre événement. Vous pouvez leur envoyer des e-mails spéciaux par la suite. Il existe également une autre fonctionnalité qui vous permet de contacter un groupe spécifique de vos participants.

Réflexions finales

En tant que détenteur d'un événement, le marketing par e-mail vous permet de bien jouer vos cartes pour une promotion d'événement réussie.

L'utilisation des outils de marketing par e-mail populaires dans vos événements en ligne vous sera extrêmement bénéfique en créant, gérant et envoyant des e-mails personnalisés en fonction de votre public. Si vous avez des plans de marketing par e-mail existants ou si vous souhaitez les démarrer bientôt, le calendrier des événements MEC WordPress est tout ce dont vous avez besoin pour les utiliser également dans vos événements.