تقرير الحجز

استخدم تقرير الحجز القسم Modern Events Calendar يوفر أدوات لإدارة حضور الفعاليات، وإرسال رسائل بريد إلكتروني موجهة أو جماعية، وتصدير بيانات الحجز أو تنظيفها. يتضمن ثلاث علامات تبويب رئيسية:

• البريد الإلكتروني الانتقائي
  
• البريد الإلكتروني الشامل
  
• التصدير والتطهير

تخدم كل علامة تبويب غرضًا محددًا في سير عمل إدارة الحضور.

1. البريد الإلكتروني الانتقائي

تتيح لك علامة التبويب "البريد الإلكتروني الانتقائي" إرسال رسائل بريد إلكتروني أو شهادات إلى الحضور في حدث معين.

كيف تعمل هذه التقنية؟

اختر الحدث والتاريخ
حدد الحدث وتاريخ البدء. سيقوم MEC بتحميل جميع الحضور لهذا التاريخ.

حدد الحضور
يمكنك اختيار أحد الحضور، أو عدة حضور، أو جميع الحضور المدرجين.

إرسال بريد إلكتروني (موضوع ومحتوى مخصص)
انقر إرسال البريد الإلكترونيسيظهر قسم على نفس الصفحة حيث يمكنك:

• أدخل موضوع بريد إلكتروني مخصص
  
• كتابة أو تعديل نص رسالة البريد الإلكتروني
  

يتيح لك هذا تخصيص الرسائل لكل حدث قبل إرسالها.

إرسال الشهادات
إذا كان قالب الشهادة موجودًا:

• حدد القالب من القائمة المنسدلة
  
• اختيار الحضور
  
• انقر إرسال الشهادة
  

تُعد هذه علامة التبويب مثالية للتواصل المستهدف مثل التذكيرات أو التحديثات أو الرسائل المخصصة لتاريخ حدث معين.

2. البريد الإلكتروني الجماعي

تتيح لك علامة التبويب "البريد الإلكتروني الجماعي" إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية إلى الحضور في حدث واحد أو أكثر من الأحداث المحددة.

كيف تعمل هذه التقنية؟

• حدد حدثًا واحدًا أو أكثر من القائمة.
  
• اختر الحدث الجديد للترويج له.
  
• انقر أرسل لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى جميع الحاضرين من الأحداث المحددة وتقديم الحدث الجديد.
  

تم تصميم هذه الميزة للترويج المتبادل والتفاعل مع قاعدة الحضور الحالية لديك.

3. التصدير والتطهير

تتيح لك علامة التبويب "تصدير وحذف" تصدير سجلات الحجز القديمة وإزالتها من النظام.

كيف تعمل هذه التقنية؟

تاريخ القطع
أدخل تاريخًا. سيتم تضمين جميع الحجوزات قبل هذا التاريخ في عملية التصدير.

مستلمو البريد الإلكتروني
أدخل عنوان بريد إلكتروني واحدًا أو أكثر (مفصولًا بفاصلة أو فاصلة منقوطة). سيرسل MEC ملف CSV المُنشأ عبر البريد الإلكتروني إلى هؤلاء المستلمين.

التصدير والتطهير
الضغط على الزر سيؤدي إلى:

• تصدير الحجوزات المعمول بها إلى ملف CSV
  
• إرسال ملف CSV بالبريد الإلكتروني إلى المستلمين المحددين
  
• حذف الحجوزات القديمة من قاعدة بيانات MEC
  

ملاحظة: WooCommerce تبقى الطلبات دون تغيير ولا يتم حذفها.

تساعد هذه الأداة في الحفاظ على الأداء الأمثل لقاعدة البيانات.

جدول التلخيص

القسم	الهدف
البريد الإلكتروني الانتقائي	إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الشهادات إلى الحاضرين في حدث معين.
البريد الإلكتروني الشامل	الترويج لحدث جديد لجميع الحاضرين في الحدث السابق.
التصدير والتطهير	تصدير الحجوزات القديمة وحذفها من قاعدة البيانات لتحسين الأداء.