Advanced Reports Аддон

Advanced Reports Аддон это профессиональный аналитический инструмент, разработанный для предоставления deep Получите ценную информацию об эффективности ваших мероприятий. Он преобразует необработанные данные о бронировании в полезную информацию с помощью визуальных диаграмм, подробных списков участников и широких возможностей экспорта. Используя это дополнение, вы можете отслеживать тенденции продаж, сравнивать рост числа участников и точно управлять своими финансовыми отчетами.

Начальная настройка

Для начала создания отчетов убедитесь, что ваша среда соответствует необходимым требованиям, и выполните следующие шаги по установке:

Требования

• MEC Pro: Для работы этого дополнения требуются функции бронирования, доступные исключительно в Pro-версии. Modern Events CalendarОно не будет работать с MEC Lite.
• Установка: Оба формата Modern Events Calendar и Advanced Reports Дополнение необходимо установить и активировать на вашем сайте WordPress.

Пошаговая установка

1. Проверьте активацию: Убедитесь, что дополнение активировано в меню «Плагины» вашего сайта WordPress.
2. Доступ к меню: После активации появляется новое подменю под названием Advanced Reports появится в главной боковой панели MEC.
3. Примечание об изменениях в меню: После установки оригинал Отчет Меню в MEC переименовано в Содействовать чтобы отличить его от этих расширенных функций.

Анализ данных с помощью визуальных инструментов.

На панели управления представлены интерактивные диаграммы, которые помогут вам визуализировать успех вашего мероприятия с течением времени.

Выбор диапазона дат

В верхней части панели управления вы можете задать пользовательский диапазон дат для анализа бронирований за определенный период времени.

Необходимо вручную выбрать как дату начала, так и дату окончания. 

Все диаграммы и статистические данные на странице динамически обновляются в зависимости от выбранного диапазона дат.

Важно : в отчете указаны даты бронирования, а не обязательно даты проведения мероприятия.

Двухосевой линейный график (количество участников против объема продаж)

Этот график позволяет сравнивать две взаимосвязанные переменные за определенный период времени для выявления тенденций.

• Левая ось (жёлтая): Представляет собой количество Участники.
• Правая ось (синяя): Представляет собой общую сумму Распродажа Объем.
• Фильтрация: Используйте встроенные фильтры для уточнения этих данных по следующим параметрам: Места, организаторы и категории для более детального анализа.

Анализ объёмов продаж и платежей.

В правой части панели управления вы можете просмотреть распределение вашего дохода по различным способам оплаты.

• Круговая диаграмма: Иллюстрирует общее процентное распределение всех платежей.
• Горизонтальные столбчатые диаграммы: Отображает точную денежную сумму и процент для каждого отдельного платежного шлюза (например, PayPal, Stripe, Local).

Управление списком участников

Список участников содержит подробную информацию о каждом человеке, зарегистрировавшемся на ваше мероприятие.

Навигация и фильтрация

• Параметры фильтрации: Вы можете отфильтровать весь список по следующим параметрам: Время, Название события, Категория, Локация и Организатор.

Все фильтры (Категория, Местоположение, Организатор, Название события и Диапазон дат) работают одновременно.

Например:
Если вы выберете определенную категорию и определенное местоположение, в отчете будут отображаться только бронирования, соответствующие обоим условиям.

Если данные не отображаются, проверьте активные фильтры.

• Бесконечная прокрутка: Для крупных мероприятий при прокрутке страницы вниз автоматически загружается дополнительный контент.

На сайтах с очень большим количеством бронирований загрузка отчетов за широкий диапазон дат может занимать несколько секунд.

Для повышения эффективности при анализе больших наборов данных используйте более узкие фильтры по дате.

• Сортировка: Изменить порядок списка можно, нажав на кнопку. Значки вверх/вниз рядом с заголовком каждой колонки.

Функции и статусы столбцов

Каждый пункт в списке содержит информацию о необходимых действиях и важных обновлениях статуса:

1. Редактировать ссылку: Перенаправит вас в меню бронирования для изменения условий бронирования.
2. Ссылка на счет-фактуру: Прямая ссылка для скачивания счета участника.
3. Ссылка на внешний интерфейс: Ссылка для просмотра информации о мероприятии в том виде, в котором она доступна для публики.
4. Статус бронирования: Отображает текущий статус бронирования, включая: Проверенный, подтвержденный, Ожидание, Отменено, Отклонен и В ожидании.

Экспорт отчетов

Этот аддон позволяет переносить данные в офлайн-режим для использования во внешней бухгалтерии или в бумажных списках учета.

Форматы экспорта

Нажмите Значок экспорта Чтобы загрузить ваши данные в следующих форматах:

• CSV (Совместимо с Excel)
• XML
• JSON

Данные, включенные в экспорт

Экспортированные файлы отличаются высокой детализацией и включают в себя:

• Детали бронирования: Номер счета-фактуры, идентификатор транзакции и статус бронирования.
• Информация для участников: Полные имена, адреса электронной почты и ответы из фиксированных полей и полей для каждого участника в форме бронирования.
• Информация о событии: Название мероприятия, тип билета (варианты), цена, дата, место проведения и организатор.

Примеры использования (когда этот аддон полезен)

• Финансовый аудит: Использовать Объем продаж диаграммы и Экспортировать функции для подготовки квартальных налоговых отчетов или сверки платежей из разных платежных систем.
• Анализ маркетинговых тенденций: Воспользуйтесь Двухосевой линейный график чтобы выяснить, привели ли конкретные маркетинговые кампании (по категориям) к более высокому соотношению продаж к количеству участников.
• Логистика на месте: Отфильтровать Список участников Сгруппировать данные по конкретному событию и месту, а затем экспортировать их для создания бумажного списка пассажиров для персонала на входе.

В некоторых ситуациях этот аддон может быть не идеальным.

• Пользователи MEC Lite: Этот аддон предназначен исключительно для МЭК Про пользователям, поскольку это зависит от системы бронирования.
• Отслеживание в режиме реального времени: Хотя он предоставляет отличные исторические данные и тенденции, он предназначен для составления отчетов, а не для мониторинга в режиме реального времени, посекундно (что может потребовать...). Ticket and Invoice Приложение).
• Вне сред WordPress: Это специализированный плагин для WordPress, и его нельзя использовать с внешними платформами для мероприятий.

Устранение неполадок для начинающих

• Отсутствующий "Advanced ReportsМеню: Убедитесь, что дополнение не только установлено, но и... АктивированныйЕсли оно по-прежнему не появляется, убедитесь, что вы используете... Pro версии Modern Events Calendar.
• Данные не отображаются: Проверьте фильтры в верхней части страницы. Возможно, у вас есть Время or Категория Активен фильтр, исключающий недавние бронирования.
• Неполный список участников: Если вы ищете конкретного человека, не забудьте использовать... Бесконечные прокрутки Чтобы активировать эту функцию, прокрутите список до конца, чтобы получить доступ к следующему набору данных.
• Экспортный файл пуст: Убедитесь, что вы выбрали бронирования, которые хотите экспортировать, или выбрали опцию «Экспорт всех» в меню экспорта.

FAQ