Дополнение для интеграции Zapier

Дополнение для интеграции Zapier выступает в качестве профессионального связующего звена между Modern Events Calendar (МЭК) и ZapierЭто позволяет связать данные о ваших мероприятиях с тысячами других популярных веб-приложений. Создавая автоматизированные рабочие процессы, известные как «Запы», вы можете синхронизировать сведения о мероприятиях, бронированиях и отменах с внешними инструментами, такими как Gmail, Mailchimp или Google Sheets — без необходимости программирования.

Начальная настройка

Для начала автоматизации задач, связанных с событиями, убедитесь, что ваша среда соответствует необходимым требованиям, и выполните следующие шаги по установке:

Требования

• MEC Pro: Для работы этого дополнения требуется Pro-версия. Modern Events Calendar функционировать.
• Активация: Оба формата Modern Events Calendar Кроме того, на вашем сайте WordPress необходимо установить и активировать дополнение Zapier Integration Addon.

Пошаговая установка

1. Получить учетные данные: Перейдите в Настройки MEC > Интеграция с Zapier.
2. Ключ API: Скопируйте свой уникальный API ключ Эта информация предоставляется в данном меню. Она необходима для авторизации подключения на платформе Zapier.
3. Формат данных: Обратите внимание, что подробная информация по каждой задаче экспортируется в Формат JSON, обеспечивая полную совместимость с Zapier.

Расширенные настройки оптимизации

Эти параметры, расположенные в разделе «Настройки MEC > Интеграция с Zapier» , позволяют уточнить способ передачи и управления данными в процессе автоматизации.

Тестирование конфигурации

• Настройка параметров Zap с использованием тестовых данных: Используйте этот переключатель во время первоначальной настройки нового Zap. Он отправляет тестовые данные в Zapier, чтобы вы могли сопоставить свои поля без необходимости оформления бронирования в реальном времени. Важно: обязательно отключите эту опцию после успешной регистрации и проверки настроек Zap.

Ограничения на объем передаваемых данных

Чтобы предотвратить перегрузку сервера и гарантировать, что ваши данные останутся в пределах возможностей Zapier , вы можете установить ограничения на объем информации, отправляемой за один запрос:

• Максимальное количество участников: Определяет максимальное количество записей об участниках, отправляемых по одному триггеру.
• Максимальное количество билетов: Ограничивает количество типов билетов или отдельных записей о билетах, включаемых в передачу данных.
• Максимальное количество событий: В частности, для повторяющихся событий это ограничивает количество одновременно синхронизируемых дат, чтобы избежать превышения лимитов запросов.
• Максимальное количество условий: Ограничивает количество категорий, тегов или органайзеров (терминов), используемых во время Список событий Задача.

Центр интеграции (триггеры)

Дополнение включает в себя шесть основных функций (триггеров), которые можно использовать для отправки данных в другие приложения.

Таблица обзора задач

Название задачи	Ключ задачи	Описание
Событие	new_event	Срабатывает при публикации нового события.
Изменить событие	modified_event	Срабатывает при обновлении существующего события.
Новый заказ	new_booking	Срабатывает при создании регистрации.
Отменить мероприятие	canceled_event	Срабатывает при официальной отмене мероприятия.
События	ARCXNUMX	Предоставляет данные о датах повторяющихся событий.
Список событий	ARCXNUMX	Составляет упрощенный список нескольких событий.

Подробное описание задач

1. Новое событие (new_event) Эта функция активируется при публикации события на вашем веб-сайте.
   • Обработанные данные: Идентификатор, Название, Ссылка на страницу мероприятия, Ссылка на изображение мероприятия, Даты начала/окончания, Время начала/окончания, Ссылка «Читать далее», Ссылка «Подробнее», Стоимость и Краткое описание.

2. Изменить событие (modified_event) Эта функция активируется при изменении существующего события.
   • Обработанные данные: Содержит ту же подробную информацию, что и новое событие, отражая самые последние поправки.

3. Новое бронирование (new_booking) Эта функция активируется при создании нового бронирования.
   • Обработанные данные: Идентификатор бронирования, дата бронирования, время заказа, название мероприятия, количество участников, цена, ценник, статус подтверждения, статус проверки и идентификатор транзакции.

4. Отменить мероприятие (canceled_event) Эта функция активируется при отмене события.
   • Обработанные данные: Идентификатор мероприятия, название, ссылка на страницу мероприятия, ссылка на изображение мероприятия, даты начала/окончания, время начала/окончания, ссылки «Подробнее», причина отмены, стоимость и краткое содержание.

5. События Используется для управления повторяющимися событиями и несколькими датами.
   • Обработанные данные: Идентификатор события, лимиты повторений, дата и время начала и описание.

6. Список событий Позволяет упростить процесс объединения множества событий.
   • Обработанные данные: Количество событий (по умолчанию 5), количество страниц, помеченных как «страница» (номер страницы), и идентификаторы категорий событий.

Расширенная идентификация событий

Во многих автоматизированных рабочих процессах может потребоваться определенный идентификатор события (Event ID ). Каждой записи и странице WordPress присваивается уникальный идентификатор.

• Техника визуального наведения курсора: Чтобы найти Код события, Перейдите к Все события страница в боковой панели MEC.
• Предварительный просмотр URL-адреса: наведите курсор мыши по поводу конкретного события. Посмотрите на нижний левый угол В вашем браузере появится URL-адрес события, содержащий уникальный идентификатор этого события.

Создание вашего первого Zap

Выполните следующие шаги для создания автоматизированного рабочего процесса:

1. Создайте Zap: В панели управления Zapier нажмите на Сделать Zap .
2. Выберите приложение Trigger: Выбрать Modern Events Calendar.
3. Выберите триггер: Выберите задачу, например: Новый заказ.

4. Подключить учетную запись: Вставьте API ключ в настройках вашего MEC, когда появится соответствующий запрос.

5. Проверьте триггер: Zapier запросит последние данные, чтобы подтвердить активность соединения.

6. Выберите приложение «Действия»: Выберите, куда следует поместить данные (например, Mailchimp).

7. Выберите и настройте действие: Определите, что произойдет (например, «Добавить подписчика»), и сопоставьте поля MEC с приложением, выполняющим действие.

8. Проверка и включение: Проведите заключительный тест и активируйте Zap.

Примеры использования (когда этот аддон полезен)

• Автоматизированный маркетинг: Автоматическое добавление новых участников в список Mailchimp or ActiveCampaign Список будет доступен сразу после подтверждения бронирования.
• Мгновенные уведомления: Отправить Вялый сообщение или Gmail Уведомлять вашу команду о любых изменениях или отмене мероприятия.
• Управление данными в реальном времени: Зарегистрируйте каждую регистрацию в Таблица Google or Airtable для расширенного финансового отслеживания.

В некоторых ситуациях этот аддон может быть не идеальным.

• Импорт данных: В настоящее время этот аддон ориентирован исключительно на отправка данных MEC другим приложениям, Это не может использоваться в качестве «действия» для импорта данных из внешних источников в MEC.
• Мгновенное удовлетворение потребностей в режиме реального времени: Из-за алгоритма опроса Zapier возникает 15-минутная задержка между событием, происходящим в MEC, и срабатыванием Zap.
• Пользователи MEC Lite: Для работы этого дополнения требуются расширенные функции бронирования и управления. МЭК Про.

Устранение неполадок для начинающих

• Задержки синхронизации данных: Если ваш Zap не запустится сразу, подождите хотя бы 15 минутПоскольку Zapier проверяет наличие новых запросов только с этим интервалом.
• Сбои подключения к API: Обеспечьте API ключ Текст скопирован точно из ваших настроек. Проверьте наличие случайных пробелов в начале или конце ключа.
• Отсутствуют реальные данные: Если в ваших Zap-запах отображается только информация в формате «Пример», проверьте, не отображается ли следующая информация: Настройка параметров Zap с использованием тестовых данных Эта опция по-прежнему включена в настройках вашего MEC, поэтому отключите её.
• Ограничения емкости: Если Zaps не работают в периоды высокой нагрузки, проверьте, что ваши План Запьера обладает достаточной производительностью и настройте свой Максимальное количество участников or Максимальное количество билетов Снижение настроек для уменьшения размера полезной нагрузки.

FAQ