Comment ajouter un événement dans le plugin MEC ?

Pour créer un événement, rendez-vous sur votre tableau de bord WordPress et sélectionnez ME Calendar > Ajouter un événement.

Les événements MEC sont un type de publication personnalisé WordPress. Par conséquent, tout ce que vous savez déjà des articles WordPress s'applique ici : titre, description, extrait, étiquettes, catégories et image à la une fonctionnent exactement de la même manière. MEC ajoute en plus ses propres détails : date et heure, règles de rediffusion, lieu, organisateur, billetterie, etc., comme expliqué dans cet article.

À partir de MEC 7.36, l'éditeur d'événements bénéficie d'une interface repensée, d'un sélecteur d'heure amélioré et d'une validation intégrée. L'éditeur vous avertit désormais des informations manquantes avant la publication. Consultez la section « Validation de l'éditeur et vérifications avant publication ».

Détails de l'évènement

Validation éditoriale et vérifications avant publication

Lorsque vous publiez un événement, l'éditeur effectue deux types de vérifications. L'enregistrement d'un brouillon ou la prévisualisation d'un article ne les déclenchent jamais ; elles ne sont effectuées que lors de la publication.

Validations strictes (la publication est bloquée)

Certains problèmes empêchent la publication de l'événement. Dans ce cas, une notification explique le problème et l'éditeur vous dirige directement vers l'onglet et le champ concernés.

• Un champ obligatoire est vide (par exemple, le titre de l'événement ou la date de début).
• La date/heure de fin est antérieure à la date/heure de début.
• La répétition est réglée sur Certains jours de semaine mais aucun jour de la semaine n'est sélectionné.
• La répétition se termine Après un nombre d'occurrences inférieur à 1.

Avertissements avant publication (boîte de dialogue de confirmation)

Les problèmes moins critiques n'empêchent pas la publication. En revanche, une boîte de dialogue liste tous les points qui méritent un second examen avant la mise en ligne de l'événement :

• Un billet comporte un nom mais aucun prix n'est fixé.
• L'événement propose des billets, mais aucun prix n'est affiché.
• Aucune image à la une n'est définie.
• Cet événement ne comporte aucune description/aucun contenu.
• Aucun lieu ni organisateur n'ont été désignés.
• L'événement se répète mais ne se termine qu'après une seule occurrence.
• Les heures de début et de fin sont identiques (durée nulle).

Choisissez « Publier quand même » pour continuer, ou « Retourner et corriger » pour revenir à l'éditeur.

Si vous jugez la boîte de dialogue d'avertissements superflue pour votre flux de travail, désactivez-la dans Paramètres MEC > Général > Basique > Avertissements avant publication . Cette option est activée par défaut et ne concerne que la boîte de dialogue d'avertissements ; les validations strictes mentionnées ci-dessus sont toujours exécutées.

Protection contre les modifications non enregistrées

Si vous essayez de quitter l'éditeur avec des modifications non enregistrées dans les boîtes méta MEC, le navigateur vous demande de confirmer avant de les supprimer.

Date et heure

Définissez la date et l'heure de début et de fin de votre événement. Utilisez le sélecteur d'heure amélioré pour choisir rapidement l'heure et la minute. Si votre événement dure toute la journée et n'a pas d'heure de début ni de fin précises, activez l' option « Événement d'une journée » .

La section Avancé offre des options supplémentaires. Vous pouvez masquer l'heure ou l'heure de fin de l'événement sur la page de l'événement en utilisant les options Masquer l'heure de l'événement et Masquer l'heure de fin de l'événement.

Si l'heure de l'événement nécessite des précisions, par exemple concernant le fuseau horaire, ajoutez-les dans la section « Notes sur l'heure » . Cette note apparaîtra à côté de l'heure prévue sur votre site.

Vous pouvez également définir un fuseau horaire pour l'événement indépendamment des paramètres globaux, ce qui est utile lorsque votre calendrier contient des événements du monde entier. Pour accéder à cette option, activez-la d'abord dans Paramètres MEC > Événement unique > Avancé.

Événement se répétant

Si vous organisez le même événement à plusieurs reprises, activez l' option « Répétition de l'événement » pour le rendre récurrent. Une fois activée, les options de répétition s'afficheront.

Méthodes de répétition

• Tous les jours: se répète chaque jour.
• Chaque jour de la semaine: se répète du lundi au vendredi.
• Tous les weekends: se répète le samedi et le dimanche.
• Certains jours de semaine: se répète uniquement les jours de semaine que vous avez sélectionnés.
• Hebdomadaire: se répète chaque semaine.
• Mensuel: se répète chaque mois.
• Annuel: se répète chaque année.
• Jours personnalisés: se répète aux dates exactes que vous avez choisies.
• Avancé: combine des règles, par exemple « le deuxième lundi de chaque mois » ou « le dernier samedi et dimanche de chaque mois ».

Toutes les méthodes ne sont pas disponibles pour toutes les durées d'événement :

• Événements d'une journée peut se répéter quotidiennement, hebdomadairement, chaque week-end, mensuellement ou annuellement.
• Événements de 2 à 7 jours peut se répéter chaque semaine, chaque mois ou chaque année.
• Événements d'une durée supérieure à une semaine mais inférieure à 30 jours peut se répéter mensuellement ou annuellement.
• Événements d'une durée supérieure à un mois peut se répéter annuellement (28 jours est le mois le plus court).
• Plusieurs occurrences en une journée Utilisez la méthode des jours personnalisés avec la même date mais des heures différentes.

Intervalle de répétition

L'intervalle de répétition détermine le temps écoulé entre les répétitions. Par exemple, une répétition hebdomadaire avec un intervalle de 2 signifie que l'événement a lieu toutes les deux semaines.

Terminer la répétition

Choisissez comment se terminent les répétitions :

• Jamais: l'événement se répète indéfiniment.
• OnL'événement se répète jusqu'à la date que vous avez sélectionnée.
• AprèsL'événement s'arrête après le nombre d'occurrences que vous avez défini. Par exemple, 10 signifie que l'événement se produit 10 fois, puis s'arrête.

Vous pouvez également activer l'option « Afficher une seule occurrence de cet événement » . Seule l'occurrence la plus proche apparaîtra alors dans les archives et les codes courts.

Données d'événement (champs personnalisés)

Cette section répertorie les champs personnalisés que vous avez créés dans Paramètres MEC > Événement unique > Champs personnalisés . Saisissez une valeur pour chaque champ afin de l'afficher sur la page de l'événement unique.

Journées exceptionnelles

La fonctionnalité « Jours exceptionnels » vous permet d'exclure certaines dates d'un événement récurrent, ce qui est idéal pour les jours fériés ou les séances manquées. Commencez par activer le module dans Paramètres MEC > Modules d'événements > Jours exceptionnels , puis saisissez les dates à exclure.

Horaire horaire

Si votre événement comprend plusieurs sessions ou programmes, utilisez le planning horaire pour informer votre public. Cliquez sur « Ajouter un jour » , puis définissez chaque programme avec son heure de début, son heure de fin, son titre et sa description. Par exemple, pour deux cours d'une heure séparés par une pause de trente minutes, ajoutez trois lignes : le premier cours, la pause et le deuxième cours.

Vous pouvez réorganiser les lignes du planning par glisser-déposer à l'aide de la poignée située en début de chaque ligne. Le nouvel ordre s'appliquera à la fois à l'affichage de la page de l'événement et au planning enregistré.

Pour affecter des intervenants aux lignes de planification, activez d'abord le module Intervenant.

Shortcode horaire

Pour intégrer le programme horaire d'un événement dans une page, un article ou un widget compatible avec les codes courts, utilisez le [mec-hourly-schedule event-id="1"] code court et remplacer 1 avec l'identifiant de l'événement.

Lieu/Lieu

Sélectionnez le lieu de l'événement. Vous pouvez choisir un lieu existant ou en créer un nouveau : cliquez sur « Insérer un nouveau lieu » et renseignez les informations.

Le champ « Autres lieux » n'apparaît qu'après avoir sélectionné un lieu principal pour l'événement. Tant que le lieu principal est masqué, ce champ reste invisible. La liste de sélection empêche les doublons : un même lieu ne peut donc pas être ajouté deux fois.

Liens

Ajoutez un lien vers l'événement (par exemple, une page d'inscription sur un autre site web) et un lien « Plus d'infos » afin que vos visiteurs puissent trouver des informations supplémentaires sur l'événement.

Le comportement des liens dépend de la configuration de votre événement :

1. Si l'événement nécessite des billets, le S'enregistrer Le bouton sur la page de l'événement individuel et dans les codes courts lance le processus de réservation.
2. Si l'événement n'a pas de billets :
   • An Lien d'événement le fait de Bouton d'inscriptionet le titre de l'événement dans les shortcodes, pointent vers ce lien externe.
   • A En savoir plus Le lien ajoute une section « Plus d'infos » à la page de l'événement ; dans son widget, le bouton « S'inscrire » suit le lien « Plus d'infos ».
3. Si les deux liens sont configurés, chacun conserve son rôle : le widget « Plus d’infos » affiche le lien « Plus d’infos », et le bouton « S’inscrire » suit le lien vers l’événement.

Dans MEC Lite , le système de réservation n'est pas disponible ; les éléments « Plus d'infos » et « S'inscrire » utilisent donc le même lien.

des éléments de l'histoire

Sélectionnez l'organisateur de l'événement parmi vos organisateurs précédemment enregistrés , ou ajoutez-en un nouveau en indiquant son nom, son numéro de téléphone, son adresse e-mail et son site web.

Comme pour les lieux, le champ « Autres organisateurs » n’apparaît qu’après la sélection d’un organisateur principal, et les sélections en double sont empêchées.

Prix

Gérez le coût de l'événement affiché à vos visiteurs. Les champs de coût disponibles dépendent du type de coût de l'événement défini dans Paramètres MEC > Événement unique.

Activez l'option « Afficher le prix minimum en fonction des billets » pour afficher automatiquement le prix du billet le moins cher comme coût de l'événement.

Pour définir une devise différente pour cet événement, activez l'option « Changer de devise par événement » dans Paramètres MEC > Événement unique > Avancé. Les options de devise s'afficheront alors dans l'onglet Avancé.

Schéma SEO/Statut de l'événement

Le statut de l'événement est inclus dans les données structurées de votre événement, ce qui permet aux moteurs de recherche comme Google, Yahoo et Bing de l'afficher correctement.

• Prévu: le statut normal des événements à venir.
• Reporté: à utiliser lorsque l'événement est reporté.
• AnnuléUtilisez ce formulaire en cas d'annulation de l'événement. Indiquez le motif de l'annulation ; pour l'afficher sur la page de l'événement, activez l'option « Afficher sur la page de l'événement ».
• Déplacé en ligneÀ utiliser pour les événements qui se déroulent désormais virtuellement, et fournir le lien pour y participer.

Téléchargement public

Téléversez un fichier qui sera accessible au public sur la page de l'événement : un PDF du programme, une carte ou tout autre document utile à votre public. Activez d'abord le module dans Paramètres MEC > Événement unique > Téléchargement public.

événement Galerie

Parfois, une seule photo ne suffit pas à retranscrire l'ambiance d'un événement. Après avoir activé le module Galerie d'événements dans Paramètres MEC > Modules d'événements, vous pouvez y joindre plusieurs images.

Événements connexes

Pour sélectionner manuellement les événements qui apparaissent dans la section « Événements associés » de la page d'un événement, activez l'option « Définir les événements associés par événement » dans Paramètres MEC > Modules d'événements > Événements associés , puis sélectionnez les événements ici.

Bannière d'événement

Ajoutez une bannière en haut de la page de l'événement, en utilisant une couleur de fond, une image ou les deux. Si vous utilisez les deux, un calque translucide de la couleur sera superposé à l'image. Activez le module dans Paramètres MEC > Événement unique > Bannière d'événement , puis activez l' option « Afficher la bannière » pour cet événement.

Forcer l'image sélectionnée comme bannière d'événement

Lorsque cette option est activée dans Paramètres MEC > Événement unique > Avancé, l'image principale de l'événement est toujours utilisée comme bannière et les options de bannière par événement sont ignorées.

QFP

Répondez aux questions fréquentes directement sur la page de l'événement. Activez le module dans Paramètres MEC > Événement unique > Module FAQ , puis ajoutez autant de paires question-réponse que nécessaire.

Notifications

Personnalisez les e-mails de notification pour cet événement. Commencez par activer la fonctionnalité dans Paramètres MEC > Notifications > Notifications par événement.

Occurrences

Pour les événements récurrents, vous pouvez modifier certains paramètres pour chaque occurrence. Activez d'abord l'option « Modifier par occurrence » dans les paramètres MEC > Événement unique. Les paramètres modifiables sont :

• Limite totale de réservation
• Titre de la page
• Calendrier SEO
• Horaire horaire
• Données d'événement
• Lieu principal de l'événement
• Organisateur principal de l'événement
• Coût de l'événement
• Billets
• Liens de l'événement
• Minimum de participants pour commencer l'événement

Réserver

La section Réservation n'apparaît que lorsque le module de réservation est activé dans Paramètres MEC > Réservation , et est disponible uniquement dans MEC Pro. Elle contient toutes les informations relatives à la réservation, à la vente de billets et au calcul des prix.

Options de réservation (onglet de base)

Limite totale de réservation

Définissez un nombre maximal de billets vendus, tous types confondus. Cette option est utile lorsque la capacité de la salle est importante, mais que la répartition des types de billets l'est moins.

Exemple : un lieu compte 100 seatVous proposez trois types de billets : Luxe, VIP et Standard. Fixez la limite totale de réservation à 100 et laissez les limites individuelles sans restriction (ou augmentez-les suffisamment). Les clients peuvent acheter n'importe quelle combinaison de billets. Une fois les 100 billets vendus, les réservations sont fermées, même s'il reste des places pour certains types de billets.

Billet minimum par réservation

Un nombre minimum de billets est requis par réservation. Par exemple, un événement pour couples peut nécessiter au moins 2 billets par réservation.

Options de réservation (onglet Avancé)

Remise par rôle d'utilisateur

Proposez des remises en pourcentage selon le rôle de l'utilisateur. Par exemple, une valeur de 20 dans le champ Administrateur permet aux administrateurs d'acheter des billets avec une remise de 20 %.

Réserver toutes les occurrences

Pour les événements récurrents tels qu'un cours de yoga hebdomadaire, vendez toutes les séances en une seule réservation plutôt qu'une à la fois.

Options d'intervalle

N'ouvrez le formulaire de réservation que pendant une certaine période avant le début de l'événement. Par exemple, 30 ouvre le formulaire 30 minutes avant l'heure de début (une journée équivaut à 1 440 minutes). Pour arrêter la vente de billets après la première session, activez l'option « Arrêter la vente de billets après la première session ».

Approbation automatique

Choisissez si les réservations pour cet événement doivent être vérifiées et confirmées automatiquement. Consultez la section « Vérification par e-mail et confirmation de réservation » pour connaître le comportement général.

Pourcentage des derniers billets

Afficher un indicateur « Derniers billets disponibles » sur l'événement lorsque le nombre de billets restants descend en dessous de ce pourcentage. Pour ce faire, activez l' option « Possibilité de modifier le pourcentage des derniers billets disponibles par événement » dans les paramètres MEC > Réservation.

Merci page

Choisissez la page sur laquelle les utilisateurs arrivent après une réservation réussie, ainsi que le délai d'attente avant la redirection (en millisecondes ; 2 000 millisecondes correspondent à 2 secondes). Ces deux paramètres sont disponibles dans MEC Settings > Booking > Thank You Page.

Libellé du bouton de réservation

Modifiez le libellé du bouton de réservation pour cet événement dans les codes courts.

Paiement partiel

Vous pouvez percevoir un acompte lors de la réservation (par exemple, 20 % en ligne) et le solde ultérieurement en espèces ou par un autre moyen. Ce comportement global est configurable dans Paramètres MEC > Réservation > Paiement partiel.

Limites totales de réservation utilisateur

Limitez le nombre de billets qu'un utilisateur peut réserver. Cette limite s'applique par adresse e-mail : avec une limite de 2, chaque adresse e-mail peut réserver jusqu'à 2 billets.

Billets

Créez les billets pour votre événement. Chaque billet est défini individuellement : cliquez sur « Ajouter un billet » et renseignez les informations. Depuis la version MEC 7.36, les lignes de billets utilisent une présentation claire avec libellés et champs de contrôle ; chaque champ est donc nommé directement sur la ligne.

1. ID du billet

L'identifiant du billet peut être utilisé dans le shortcode de réservation au ticket-id="x" Pour n'afficher que ce billet dans le module de réservation, remplacez x par l'identifiant du billet.

2. Nom du billet

Le nom du billet présenté aux clients.

3. Description

Une brève description du billet, le cas échéant.

4. Description privée

Description interne envoyée à l'acheteur uniquement dans les e-mails de notification, utile pour des instructions supplémentaires ou les détails de retrait.

Prix

Le prix du billet en chiffres simples, sans symboles monétaires ni aucun autre caractère.

6. Étiquette de prix

Le prix tel qu'il apparaît aux clients sur le site. Vous pouvez inclure ici les symboles monétaires et tout autre caractère.

7. Billets disponibles

Nombre de billets disponibles à la réservation. Par exemple, 50 signifie que les utilisateurs peuvent réserver jusqu'à 50 billets par événement.

8. Billet minimal

Le nombre minimum de ce billet qu'un utilisateur doit acheter en une seule réservation.

9. Billet maximal

Le nombre maximum de billets de ce type qu'un seul utilisateur peut acheter.

10. Arrêtez de vendre des billets

L'heure limite de vente de ce billet est fixée en jours ou en heures avant le début de l'événement.

11. Prix par date

Modifiez le prix des billets pour des périodes spécifiques, par exemple, baissez le prix la dernière semaine avant l'événement pour vendre les billets plus rapidement.

Frais

Définissez les frais et taxes applicables au prix final. Par défaut, ils sont définis dans Paramètres MEC > Réservation > Taxes/Frais ; désactivez l’option « Hériter des options globales » pour les gérer uniquement pour cet événement.

Variations de billets / Options

Les options de billets permettent aux clients d'ajouter des suppléments à leur réservation : un repas, un livre précommandé ou toute autre prestation proposée en complément de l'événement. Pour utiliser cette section, activez l'option « Options par billet » dans les paramètres MEC (Réservation > Options et options de billets).

Formulaire de réservation

Le formulaire de réservation suit par défaut les paramètres globaux MEC (Réservation > Formulaire de réservation) . Désactivez l'option « Hériter des options globales » pour personnaliser les champs du formulaire pour cet événement.

Identifiants de paiement de l'organisateur

Si un organisateur reçoit une part des ventes, veuillez indiquer ici les coordonnées de son compte de paiement.

Fichier téléchargeable

Téléchargez un fichier qui sera mis à la disposition des participants après la réservation. Activez d'abord l'élément « Fichier téléchargeable » dans Paramètres MEC > Réservation > Éléments de réservation.

Passerelles de paiement

Toutes les passerelles de paiement activées dans Paramètres MEC > Réservation > Passerelles de paiement sont listées ici. Vous pouvez ainsi désactiver certaines passerelles pour cet événement. Pour utiliser cette section, activez /désactivez l'option « Activer/Désactiver les passerelles de paiement par événement » dans les paramètres généraux.

Réservation / Participants

Veuillez vérifier les réservations effectuées pour cet événement : noms des participants, adresses e-mail, identifiants de transaction et montants des achats. Les réservations pour les événements récurrents peuvent également être reportées, ce qui est utile en cas d’annulation et si les participants doivent être relogés.

Pour une démonstration vidéo de la création d'événements, consultez le Webnus didacticiels vidéo.