Zoom Дополнение для интеграции

Zoom Дополнение для интеграции преодолевает разрыв между вашим Modern Events Calendar (МЭК) ваши способы оплаты и счета-фактуры. Zoom Учетная запись. Она позволяет отображать подробную информацию о встречах и вебинарах — такую ​​как ссылки для присоединения, идентификаторы встреч и пароли — непосредственно на страницах ваших мероприятий. Вы можете точно контролировать, когда эта информация будет видна, автоматизировать уведомления по электронной почте с использованием защищенных учетных данных и синхронизировать события между обеими платформами с помощью профессиональной интеграции OAuth.

Начальная настройка

Для успешного соединения MEC с ZoomДля этого необходимо соответствовать следующим требованиям и пройти процедуру оформления заявки.

Требования

• MEC Pro или Lite: Этот аддон совместим как с Pro-, так и с Lite-версиями. Modern Events CalendarОбратите внимание, что некоторые расширенные функции бронирования могут различаться в зависимости от базовой версии вашего MEC.
• Zoom Счет: У вас должен быть действующий Zoom Для создания необходимых учетных данных API необходимо зарегистрировать учетную запись.
• Активация: Убедитесь, что оба Modern Events Calendar и Zoom Дополнение для интеграции установлены и активированы на вашем сайте WordPress.

После установки в главном меню MEC появится подменю, позволяющее получить доступ к данным дополнения и его интеграции с другими программами. ZoomСначала вам нужно приступить к объединению. Для этого вам следует войти в свою учетную запись. Zoom Учтите учетную запись и следуйте приведенным ниже инструкциям.

Шаг 1: Создайте Zoom Приложение OAuth

1. Войти в Zoom App Marketplace , а затем перейдите в Разработка > Создание приложения.

2. Выберите «Общее приложение» и выберите опцию «Управляется пользователем».

3. Учетные данные приложения: Система сгенерирует идентификатор клиента и Секрет клиентаСкопируйте эти строки и вставьте их в... Панель управления WordPress > Меню MEC > Zoom интеграцию.

4. URL перенаправления: В Zoom В магазине приложений найдите URL-адрес перенаправления для OAuth в поле. Вставьте указанную ссылку в ваше MEC Zoom Настройки интеграции здесь.

Шаг 2: Настройка областей действия и функций

1. в Особенности на вкладке Zoom приложение, выберите оба Встречи и Вебинары в подменю «Поверхность».

2. На вкладке «Области действия» нажмите «Добавить области действия» и предоставьте права на чтение/запись как для собраний, так и для вебинаров.

3. Обязательные области действия: Для обеспечения бесперебойной синхронизации добавьте все области действия в следующие категории:

• Просмотреть все встречи пользователей и Просмотреть все вебинары пользователей.
• Просмотр и управление всеми встречами пользователей и Просмотр и управление всеми вебинарами пользователей.
• Просмотр и управление вашими встречами и Посмотрите ваши вебинары.

Соединение приложений (рукопожатие)

Этот шаг авторизует соединение между вашим веб-сайтом и ZoomЭтот процесс можно завершить одним из двух различных способов: Ручной or Автоматический.

Метод 1: Ручная авторизация

Этот метод предполагает ручную передачу авторизационной связи между Zoom Торговая площадка и MEC.

1. Создать URL: В Zoom App Marketplace, Перейдите к URL авторизации раздел, выберите Создать и копия результирующая ссылка.

2. Вставьте в MEC: Перейдите к своему MEC Zoom Настройки интеграции и вставьте скопированный URL-адрес в указанное поле.

3. Разрешить доступ: После вставки ссылки и нажатия кнопки «Аутентификация» произойдет следующее: Zoom Появится окно запроса разрешений. Вам необходимо подтвердить права доступа к учетной записи, нажав на соответствующую кнопку. Разрешить.

4. Завершение создания токена: По возвращении в Zoom На странице интеграции в MEC нажмите Создать токен доступа Нажмите кнопку, чтобы получить свои учетные данные для доступа.

Метод 2: Автоматическая авторизация

Этот метод использует более оптимизированный поток данных непосредственно с торговой площадки.

1. Установить приложение: В Zoom App Marketplace, Нажмите Добавить приложение сейчас кнопка. Она инициирует соединение и автоматически перенаправляет вас на ваш сайт WordPress.

2. Аутентификация и предоставление доступа: После перенаправления нажмите Разрешить когда окно Zoom Появляется окно запроса разрешения.

3. Завершение генерации токена: Нажмите «Сгенерировать токен доступа» в MEC, чтобы завершить процедуру установления соединения и получить учетные данные доступа.

Синхронизация событий (импорт и экспорт)

Дополнение поддерживает двустороннее управление данными, позволяя получать события из различных источников. Zoom или вытеснить их из MEC.

Импорт из Zoom в МЭК

1. После генерации токена доступа перейдите по ссылке. Zoom интеграцию стр.
2. Нажмите Получить встречи or Получить вебинары чтобы просмотреть ваш текущий Zoom график.
3. Выберите нужные товары и нажмите Импортировать чтобы создать их как события в MEC.
4. Уточнение: Импортированные события содержат основные данные о совещании. Затем вам следует перейти по ссылке: МЭК > Все события Добавить описания, информацию о докладчиках и изображения.

Экспорт из MEC в Zoom

1. Перейдите в Редактировать страницу события для события, которое вы хотите синхронизировать.
2. Перейдите на Подробности мероприятия > Zoom Информация и выберите, является ли это Встреча или Вебинар.
3. Перейдите на сайт Zoom Меню - Menu в MEC и нажмите Экспорт событий в Zoom.
4. Обработка URL-адресов: События, созданные в MEC, не имеют автоматически определенного атрибута. Zoom URL-адрес. После экспорта необходимо вручную скопировать сгенерированный файл. Zoom URL-адрес и вставьте его в Присоединиться URL поле в МЭК.

Центр настроек и отображения

Вы можете настроить, как Zoom Подробная информация отображается для ваших пользователей в Zoom Информация меню каждого мероприятия.

Визуальный брендинг и значки

• Значки коротких кодов: Включите zoom Значок события будет отображаться в виде бейджа во всех MEC. шорткоды для легкой идентификации.

• Значок боковой панели: Отобразить специальный zoom значок мероприятия на боковой панели Страница отдельного события.

Пользовательский опыт и доступ

• Отображение истории бронирований на странице отдельного мероприятия: При включении этой опции на странице события появляется специальное поле для авторизованные пользователи для тех, кто ранее забронировал виртуальное мероприятие. В этом разделе система отображает только данные, относящиеся к Присоединиться URL, Ссылка для регистрации, пароль, идентификатор встречи. и Встроить поля; это так не Отобразить регистрационные данные, введенные пользователем при оформлении заказа.

• Отобразить после завершения бронирования (поставьте галочку рядом с полями): Выбрав флажок, расположенный рядом с Присоединиться URL, Ссылка для регистрации, пароль, идентификатор встречи. и Встроить поля, вы включаете немедленное, временное отображение этих сведений в рамках бланк брони Эта функция появляется сразу после успешной регистрации. Она предназначена для мгновенного взаимодействия с пользователем и исчезает после закрытия формы.

Логика видимости

• Видимость по времени: Включите Просматривайте указанную выше информацию через определенные промежутки времени до начала мероприятия. скрыть подробности встречи до определенного момента до начала мероприятия.
• Маскировка в реальном времени: Включите Скрыть указанную выше информацию во время трансляции события чтобы автоматически удалять данные сразу после начала сессии.

Интеграция уведомлений и FES

Общение по электронной почте

Дополнение автоматически интегрируется с системой уведомлений MEC для предоставления защищенных учетных данных.

• Заполнители: Используйте заполнители для электронных писем, чтобы автоматически отправлять сообщения. URL зоопарка, Zoom ссылка., Пароль, ID встречи и вставлять пользователям после регистрации.

• Производство на заказ: Перейдите в Настройки уведомлений MEC найти Пользовательское сообщение для Zoom СобытияЭто позволяет вам писать конкретные инструкции для ваших виртуальных участников, не затрагивая стандартные электронные письма, рассылаемые во время очных мероприятий.

Отправка событий на стороне фронтенда (FES)

Если вы разрешите пользователям отправлять события через интерфейс пользователя:

1. Включите Виртуальное событие вариант в Форма ФЭС настройки.
2. Это активируется через Виртуальное событие опция в конфигурации FES.
3. Затем пользователи могут пометить свои заявки как виртуальные и указать необходимые ссылки и пароли в процессе отправки.

Примеры использования (когда этот аддон полезен)

• Профессиональные вебинары: Идеально подходит для корпоративных тренингов или маркетинговых сессий, где необходимо продавать билеты через MEC и автоматически обеспечивать безопасное предоставление доступа. Zoom Доступ предоставляется только оплатившим участие.
• Гибридные общественные семинары: Идеально подходит для мероприятий, проводимых как в очном, так и в онлайн-формате, позволяя вам использовать Zoom значки для четкого обозначения виртуального компонента.
• Регулярные онлайн-консультации: Использовать Экспортировать функция, позволяющая быстро преобразовать расписание, управляемое WordPress, в серию Zoom Встречи с синхронизированными паролями и идентификаторами.

В некоторых ситуациях этот аддон может быть не идеальным.

• Управление несколькими аккаунтами: Дополнение поддерживает подключение только к one Zoom аккаунт за раз. Чтобы использовать другую учетную запись, необходимо отключить текущую и ввести новые учетные данные.
• Синхронизация в реальном времени с точностью до долей минуты: Так как Zoom Срок действия токенов доступа истекает каждые 60 минутАдминистративные действия (например, импорт новых встреч) требуют периодического ручного обновления токенов.
• Полностью автоматизированная генерация URL-адресов: В настоящее время Zoom После экспорта URL-адреса не автоматически подтягиваются в поле «URL-адрес для присоединения» в MEC; их необходимо добавлять вручную.

Устранение неполадок для начинающих

• Ошибки тайм-аута во время аутентификации: Это часто вызвано низким уровнем время выполнения PHP На вашем сервере. Убедитесь, что в файле php.ini указано правильное время выполнения для установления соединения с API.
• Несоответствие URL-адреса перенаправления: Если авторизация не удалась, еще раз проверьте правильность указанного URL-адреса. Настройки MEC точно соответствует URL перенаправления вы вставили в Zoom App Marketplace.
• Встречи не импортируются: Убедитесь, что вы добавили все необходимые данные. Области (Просмотр и управление) для встреч и вебинаров в вашем Zoom настройки приложения.
• Истекший срок действия токенов: Если вы не можете экспортировать или импортировать данные, скорее всего, срок действия вашего 60-минутного токена истек. Перейдите по ссылке. Zoom интеграцию страницы и нажмите Создать токен доступа для восстановления работоспособности.

FAQ