MEC Advanced Reports Аддон

Advanced Reports Addon — это профессиональный инструмент для создания отчетов и аналитики. Modern Events Calendar (MEC). Он преобразует данные о бронировании и мероприятиях в понятные, полезные отчеты, помогая организаторам и администраторам мероприятий понимать показатели продаж, активность участников, доходы, способы оплаты и тенденции мероприятий.

В новой версии улучшена аналитическая панель, предусмотрена отчетность по мероприятиям, доступны финансовые данные, настраиваемые отчеты, фильтрация по событиям и платежным шлюзам, профессиональные PDF-отчеты, а также автоматическая доставка отчетов организаторам мероприятий.

С этими особенностями, Advanced Reports Это решение выходит за рамки простого отображения необработанных данных о бронированиях и предоставляет комплексное решение для анализа эффективности мероприятий и подготовки отчетов для внутренних команд, клиентов и организаторов.

Требования

• MEC Pro: Advanced Reports Для работы дополнения требуется Modern Events Calendar Pro.
• Установка: Modern Events Calendar и Advanced Reports Дополнение должно быть установлено и активировано на вашем сайте WordPress.

Начальная настройка

После установки и активации дополнения появится новый Advanced Reports Меню будет доступно в настройках MEC.

Открыто МЕК → Advanced Reports для доступа к панели отчетов и ее параметрам настройки.

Advanced Reports Панель управления разделена на несколько разделов, в том числе:

• Глобальные фильтры отчетов
• карточки КПЭ
• Аналитика продаж/посещаемости
• Аналитика платежного шлюза
• Лучшие события
• Все участники
• Настройка отчетов и предустановки

Advanced Reports Главная

Advanced Reports Панель управления предоставляет централизованный обзор результатов вашего мероприятия. Все основные статистические данные и диаграммы реагируют на фильтры, выбранные в верхней части страницы.

Глобальные фильтры

В верхней части панели управления вы можете отфильтровать отчет, используя такие параметры, как:

• Название события
• Payment Gateway
• Диапазон дат

Эти фильтры позволяют сузить круг поиска в отчете до тех данных, которые вы хотите проанализировать.

Вся соответствующая статистика, диаграммы, сводки мероприятий и данные об участниках обновляются в соответствии с выбранными фильтрами.

Presets

Advanced Reports Позволяет сохранять часто используемые конфигурации отчетов в качестве предустановок.

В число предустановленных элементов управления входят:

• Предустановленные: Выберите существующую сохраненную конфигурацию.
• Новое название пресета: Введите название для нового пресета.
• Сохранить: Сохраните текущую конфигурацию отчета.
• Подать заявление: Примените сохраненную предустановку.
• Удалить: Удалить существующий пресет.
• Настройка: Настройте столбцы и диаграммы, отображаемые в отчете.

Предварительно заданные параметры полезны, когда разным пользователям или командам регулярно требуются разные форматы отчетов.

Панель KPI

В разделе KPI представлен краткий обзор наиболее важных показателей событий.

Панель мониторинга включает следующие карточки KPI:

Все участники

Отображает общее количество участников, включенных в текущий отчет.

Все бронирования

Отображает общее количество бронирований, соответствующих выбранным фильтрам.

Подтвержденные бронирования

Отображает количество подтвержденных бронирований.

Подтвержденные бронирования

Отображает количество подтвержденных бронирований.

Совокупный доход

Отображает общую выручку, полученную от бронирований, включенных в отчет.

Тенденции производительности

Карты KPI также позволяют проводить сравнение с предыдущим отчетным периодом, что дает возможность быстро определить, растут или снижаются показатели эффективности.

Информация о тенденциях помогает администраторам понять направление изменений в результатах мероприятий без необходимости вручную сравнивать отдельные отчеты.

Аналитика продаж и посещаемости

Раздел « Продажи / Участники» предоставляет визуальный анализ активности бронирования и доходов с течением времени.

Диаграмму можно анализировать по различным параметрам, включая:

• Локации
• Организаторы
• Категории
• Платежные шлюзы

Это позволяет сравнивать активность участников и показатели продаж по различным частям данных о вашем мероприятии.

Диаграмма продаж и посещаемости

Диаграмма наглядно отображает объемы продаж и активность посетителей в выбранном диапазоне дат.

Данные автоматически обрабатываются с помощью глобальных фильтров, выбранных в верхней части панели управления.

Например, выбор конкретного организатора или категории ограничивает отображение диаграммы только соответствующими событиями.

Анализ шлюза

При выборе параметра «Платежные шлюзы» отчет можно использовать для сравнения доходов, полученных с помощью различных способов оплаты.

Круговая диаграмма : иллюстрирует общее процентное распределение всех платежей.

Горизонтальные столбчатые диаграммы : отображают точную денежную сумму и процент для каждого отдельного платежного шлюза (например, PayPal, Stripe, Local).

Это может помочь администраторам понять:

• Какой платежный шлюз приносит наибольший доход?
• Как распределяется выручка между шлюзами
• Поведение плательщиков на различных мероприятиях

Лучшие события

В разделе «Главные события» представлен краткий обзор отчета, начиная с самого события.

Вместо анализа отдельных бронирований, этот раздел позволяет проанализировать общую эффективность ваших мероприятий.

В таблице содержится следующая информация:

• Название события
• Количество продаж
• доход
• Подтвержденные бронирования

Поиск событий

Воспользуйтесь полем поиска, чтобы быстро найти конкретное событие.

События сортировки

События можно сортировать по результатам их проведения, в том числе:

• Доход: от высокого до низкого
• Доход: от низкого до высокого
• Продажи: от высоких к низким
• Продажи: от низких к высоким

Это облегчает выявление наиболее эффективных событий или событий, которые могут потребовать дополнительного внимания.

Фильтрация событий

Щелчок по событию в таблице «Самые популярные события» применяет его в качестве фильтра к отчету, позволяя анализировать выбранное событие с помощью панели мониторинга и диаграмм.

Фильтрация по встречаемости

При выборе события из таблицы «Наиболее важные события» выбранное событие применяется в качестве фильтра к отчету. Затем панель мониторинга KPI и диаграммы обновляются, отображая данные, относящиеся к этому событию.

Если выбранное событие содержит несколько повторений, под фильтром событий отображается фильтр « Повторения ». Вы можете использовать этот фильтр для выбора конкретного повторения и дальнейшего сужения отчета.

Это позволяет вам анализировать:

• Все события, включенные в текущий отчет.
• конкретное событие
• Конкретное проявление события, имеющего несколько повторений.

Выбранные фильтры применяются ко всем соответствующим разделам отчета, включая панель ключевых показателей эффективности и диаграммы.

Пример

Например, щелчок по событию в таблице «Наиболее популярные события» применяет выбранное событие в качестве активного фильтра событий.

Если выбранное событие имеет несколько повторений, под полем «Событие» появляется поле «Повторение ». Затем вы можете выбрать конкретное повторение, чтобы дополнительно отфильтровать отчет.

Это обеспечивает рабочий процесс, ориентированный на события, где вы можете начать с события из списка «Наиболее часто встречающиеся события» , а затем, при необходимости, сузить анализ до конкретного случая.

Действия

В столбце «Действия» представлены быстрые варианты отправки полного отчета по каждому мероприятию непосредственно его организатору.

Доступны два варианта действий:

• PDF: Генерирует и отправляет организатору мероприятия полный PDF-отчет по выбранному мероприятию.
• CSV: Генерирует и отправляет организатору мероприятия полный CSV-отчет по выбранному мероприятию.

Нажатие любой из этих кнопок генерирует отчет, используя данные, связанные с данным событием, и отправляет его непосредственно организатору, назначенному для этого события.

Это позволяет администраторам отправлять организатору отчет, относящийся к конкретному мероприятию, без необходимости создавать или отправлять отчет вручную.

Все участники

В разделе «Все участники» представлена ​​подробная информация об отдельных бронированиях, включенных в отчет.

Список участников можно получить напрямую, щелкнув по карточке KPI. Каждый KPI открывает соответствующие данные об участниках, позволяя просмотреть бронирования, связанные с этим показателем.

Доступные данные могут включать:

• ID бронирования
• Счет-фактура
• Назначенный пользователь
• Время заказа
• Цена
• События
• Дата события
• Payment Gateway
• код купона
• скидка
• Сбор
• Статус бронирования

Навигация и фильтрация

В списке участников есть несколько параметров фильтрации, которые помогут вам сузить круг отображаемых бронирований.

Доступные фильтры включают:

• Время
• Название события
• Категория
• Локация
• Организатор

Эти фильтры можно использовать вместе для дальнейшего уточнения списка участников.

На список участников также влияют фильтры, выбранные на панели отчетов, что позволяет просматривать бронирования, соответствующие выбранным критериям отчета.

Список участников на основе KPI

Нажатие на карточку KPI открывает список участников, связанных с этим KPI.

Это позволяет напрямую перейти от статистики на панели управления к соответствующим записям участников. После открытия списка вы можете дополнительно отфильтровать результаты по дате , названию мероприятия , категории , местоположению и организатору.

Настройка отчетов

Advanced Reports Это позволяет вам контролировать, какая информация будет отображаться в отчете.

Нажмите «Настроить» , чтобы задать макет отчета.

Настраиваемые столбцы

Вы можете включать или отключать отдельные столбцы в соответствии с вашими требованиями к отчетности.

В качестве доступных столбцов могут быть доступны:

• ID
• Счет-фактура
• Назначено
• Время заказа
• Цена
• События
• Дата события
• Шлюз оплаты
• код купона
• скидка
• Сбор
• Статус

Это позволяет администраторам создавать как простые отчеты для повседневного использования, так и более подробные отчеты для финансового анализа.

Настраиваемые диаграммы

Вы также можете управлять тем, какие аналитические диаграммы отображаются.

Доступные варианты построения диаграмм могут включать:

• Продажи / Количество участников по регионам
• Продажи / Количество участников по организаторам
• Продажи / Участники по категориям
• Продажи / Участники от Gateways
• Круговая диаграмма Gateway

В настраиваемом отчете отображаются только выбранные диаграммы.

Сохранение настроек в виде предустановок

После настройки столбцов и диаграмм конфигурацию можно сохранить как предустановку.

Это позволяет повторно использовать одну и ту же структуру отчета без необходимости каждый раз настраивать панель мониторинга.

Например, администратор может создать отдельные предустановки для:

• Финансовые отчеты
• Производительность мероприятий
• Отчеты организаторов
• Отчеты о посещаемости

Экспорт отчетов

Advanced Reports Предоставляет возможности экспорта данных отчетов за пределы панели управления WordPress.

Форматы экспорта

Advanced Reports Дополнение позволяет экспортировать данные об участниках в следующих форматах:

• CSV (Совместимо с Excel)
• XML
• JSON
• PDF

Нажмите на значок «Экспорт». чтобы загрузить ваши данные.

Экспортированный отчет содержит список участников, составленный на основе выбранных данных отчета и фильтров.

PDF Экспорт

PDF — это новый формат экспорта в обновлённой версии. Advanced Reports.

В отличие от форматов CSV, XML и JSON, PDF предоставляет отформатированную версию отчета об участниках, подходящую для просмотра и обмена.

В заголовке PDF-отчета отображается логотип MEC .

Отправка отчетов организаторам

Advanced Reports может автоматически генерировать и отправлять отчеты организатору мероприятия.

Открыто:

MEC → Настройки → Уведомления → Advanced Reports

для настройки автоматических отчетов организатора.

Автоматическая отправка отчетов

Включите функцию автоматической отправки отчетов , чтобы MEC мог автоматически отправлять отчеты организаторам.

Отправить перед мероприятием

Параметр «Отправить за (час)» определяет, за сколько часов до начала мероприятия следует отправить отчет.

Например, если значение установлено на 24 , отчет может быть сгенерирован и отправлен примерно за 24 часа до события.

Это избавляет администратора от необходимости вручную составлять отчет перед каждым событием.

Формат отчета

Вы можете выбрать формат автоматически сгенерированного отчета:

• PDF
• CSV

Отчет формируется в соответствии с заданными параметрами и отправляется соответствующему организатору.

Устранение неполадок для начинающих

Advanced Reports Меню отсутствует

Убеждаться:

1. Modern Events Calendar Программа Pro установлена ​​и активирована.
2. Advanced Reports Дополнение установлено и активировано.
3. Дополнение совместимо с установленной версией MEC.

В отчете отсутствуют данные.

Проверьте активные фильтры.

Выбранное событие, шлюз, мероприятие, категория, организатор, местоположение или диапазон дат могут исключить из списка ожидаемых бронирований.

Попробуйте очистить фильтры и сгенерировать отчет заново.

Событие не отображается в списке лучших событий.

Проверьте выбранный диапазон дат и другие глобальные фильтры.

Если событие не соответствует активным фильтрам, оно не будет включено в результаты.

Информация о купоне или сборе отсутствует.

Убедитесь, что соответствующие столбцы включены в разделе «Настройка».

Отключенные столбцы не отображаются в таблице отчета.

Платежный шлюз не отображается.

Проверьте, содержит ли бронирование информацию о платежном шлюзе и включен ли столбец или диаграмма платежного шлюза в настройках отчета.

Информация о событии отсутствует.

Фильтр по частоте повторений предназначен для событий, которые повторяются несколько раз.

Для событий, происходящих один раз, отдельное событие для выбора не предусмотрено.

Автоматические отчеты организатора не отправляются.

Проверьте:

• Автоматическая отправка отчетов включен.
• Введено допустимое значение. Отправить до (часа).
• Для мероприятия назначен организатор.
• Выбран поддерживаемый формат отчета, например, PDF или CSV.
• Запланированные задачи WordPress работают корректно.

FAQ