MEC Seat Addon

Das MEC Event Seat Addon ist ein leistungsstarkes Tool für Veranstaltungen, bei denen Gäste ihre Plätze innerhalb des Veranstaltungsortes auswählen müssen. Ob Theater mit mehreren Reihen, Seminar mit Reihenbestuhlung oder Gala mit runden Tischen – mit diesem Add-on erstellen Sie einen individuellen Sitzplan und bieten Ihren Teilnehmern ein reibungsloses Buchungserlebnis in Echtzeit.

Ersteinrichtung & Anforderungen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Umgebung die folgenden Anforderungen erfüllt:

• MEC Pro: Dieses Add-on erfordert die Pro-Version von Modern Events Calendar funktionieren.
• Buchungsmodul: Navigieren Sie zu MEC-Einstellungen > Buchung und stellen Sie sicher, dass das Buchungsmodul aktiviert ist. Die Änderungen müssen gespeichert werden, damit sie wirksam werden.

Konfigurations- und Sitzplangestaltung

Um Sitzplätze für eine Veranstaltung zu aktivieren, rufen Sie die Bearbeitungsseite der jeweiligen Veranstaltung auf. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Buchung“ und wählen Sie den Tab „Sitzplatzkonfigurator“ aus.

1. Aktivieren Sie die Option „Sitzplatzkonfigurator aktivieren“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sitzplan entwerfen“, um die Benutzeroberfläche des Editors zu öffnen.

Rechte Seitenleiste: Karteneinstellungen

Im rechten Bereich des Editors verwalten Sie die globalen Einstellungen für Ihre Arbeitsfläche.

1. Leinwandgröße: Definieren Sie den Zeichenbereich mithilfe von Breite (px) und Höhe (px).
2. Hintergrundbild: Fügen Sie eine Bild-URL ein oder verwenden Sie die Medienbibliothek. Verwenden Sie „An Bild anpassen“, um die Abmessungen automatisch anzupassen.
3. Hintergrundtransparenz (%): Passen Sie die Transparenz an, damit die Sitzplätze sichtbar bleiben. Aktivieren/Deaktivieren Sie „Hintergrund öffentlich anzeigen“, um festzulegen, ob Besucher den Sitzplan sehen.
4. Sitzfarben: Legen Sie benutzerdefinierte Farben für verschiedene Bundesstaaten fest:
   • Vor der Buchung ausfüllen/umranden: Farben für verfügbare Plätze.
   • Ausfüllen/Umranden nach der Buchung (verkauft): Farben für reservierte Plätze.
   • Ausfüllen während der Auswahl (optional): Farbe, wenn ein Benutzer auf einen Sitzplatz klickt.
5. Exportieren / Importieren / Kopieren:

Linker Abschnitt: Design-Werkzeugleisten

Dieser Bereich bietet zwei Werkzeugleisten zum Erstellen Ihres Layouts.

• Horizontale Symbolleiste (Verwaltung): Enthält Werkzeuge zum Hervorheben aller Sitze, Rückgängig/Wiederherstellen, Vergrößern/Verkleinern, Zurücksetzen des Zooms, Ausrichten verschiebbarer Sitze, Ausblenden von Sitzen und Löschen der Auswahl.
• Vertikale Symbolleiste (Elemente):
  1. Sitzplan & Tickets: Erstellen Sie ein Sitzraster. Wählen Sie das Ticket für die generierten Sitze aus, legen Sie die Anzahl der Reihen und Spalten fest und klicken Sie auf „Reihen-/Spaltensitze generieren“.
  2. Tischlayout & Tickets: Tische generieren. Wählen Sie die Tischform (Rechteck oder Rund), definieren Sie die Tischzeilen/-spalten und legen Sie die Anzahl der Stühle pro Tisch fest, bevor Sie auf „Tischlayout generieren“ klicken.
  3. Formen & Text: Symbole zum Hinzufügen eines Rechtecks, einer Ellipse, einer Linie oder einer Textbeschriftung für die Dekoration des Veranstaltungsortes (wie „Bühne“ oder „Ausgang“).

Schritt für Schritt: Bau eines Veranstaltungsortes mit mehreren Zonen

Lasst uns gemeinsam einen Sitzplan für eine Veranstaltung mit drei verschiedenen Ticketarten erstellen.

Um eine Veranstaltung mit verschiedenen Sitzmöglichkeiten zu gestalten, folgen Sie dieser Drei-Bereichs-Konfiguration:

• Normales Ticket: Konfigurieren Sie 2 Reihen mit jeweils 15 Sitzen pro Spalte.

• Öko-Ticket: Wählen Sie den quadratischen Grundriss. Konfigurieren Sie 5 Reihen mit jeweils 4 Sitzen in jeder Spalte.

• VIP-Ticket: Wählen Sie die runden Stühle. Konfigurieren Sie 3 Tische mit jeweils 4 Stühlen.

Hier eine Vorschau des Bebauungsplans.

Hier sehen Sie eine Vorschau der Vorderansicht des Gebietsplans:

Individuelle Sitzplatzgestaltung 

Sobald die Sitzplätze generiert wurden, können Sie auf jeden einzelnen Sitzplatz klicken, um dessen individuelle Einstellungen zu öffnen.

• Etikette: Vergeben Sie einen individuellen Namen für den Sitzplatz (z. B. A-1).
• Behindertengerecht: Aktivieren Sie diese Option, um den Sitzplatz mit einem Barrierefreiheitssymbol zu kennzeichnen.
• Reserviert (Blockbuchung): Einen Sitzplatz manuell für den Kauf sperren.
• Sitzform: Wählen Sie zwischen Theatersitz (Standard), Quadrat, Rund oder Tischkreis. Sie können auch eine eigene Grafik über die Medienbibliothek hochladen.
• Etiketten (Buchungskarte): Weisen Sie spezifische Zeilen- und Spaltenbezeichnungen für die interne Nachverfolgung zu.
• Fahrkarte: Weisen Sie diesem Sitzplatz einen bestimmten Tickettyp zu (VIP, Standard usw.).
• Transformationswerkzeuge: Passen Sie Sitzgröße, Symbolgröße und Drehung an Ihren Grundriss an.
• Farben überschreiben: Mit den Funktionen „Fill Override“ und „Border Override“ können Sie einem bestimmten Sitzplatz unabhängig von seinem Status eine individuelle Farbe zuweisen.

Management-Hub & Benachrichtigungen 

Buchungen verfolgen

Die gebuchten Sitzplatznummern werden im MEC > Buchungen angezeigt.

• Aussichtsplätze: Der Administrator kann unter der Teilnehmerliste genau sehen, welcher Sitzplatz (z. B. Sitzplatz 1-8) gekauft wurde.

• Manuelle Anpassungen: Wenn Sie den Sitzplatz eines Teilnehmers ändern müssen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche. Ich muss die Buchungsdetails bearbeiten. Kontrollkästchen in den Buchungsdetails, um die Sitzplatznummer manuell zu aktualisieren.

Platzhalter für Benachrichtigungs-E-Mails

Um sicherzustellen, dass die Teilnehmer ihre Sitzplatzinformationen erhalten, verwenden Sie bitte den folgenden Platzhalter in Ihren MEC-E-Mail-Einstellungen:

• %%seat_number%%: Dadurch wird die für den Hauptteilnehmer ausgewählte Sitzplatzbezeichnung automatisch in die E-Mail übernommen.
• %%seat_numbers%%: Dadurch werden alle ausgewählten Sitzplatzbezeichnungen automatisch in die E-Mail übernommen.

Diese Platzhalter funktionieren für Buchungsbestätigung, Verifizierung, Erinnerungen und mehr.

Anwendungsfälle (Wann dieses Add-on nützlich ist)

• Theater und Konzerte: Ideal für Veranstaltungsorte mit festen Reihen und nummerierten Sitzplätzen, bei denen die Preise je nach Nähe zur Bühne variieren.
• Galadinner und Hochzeiten: Nützlich, um Gäste um runde Tische oder nach bestimmten Bankett-Layouts anzuordnen.
• Konferenzen und Seminare: Ideal für Klassenzimmer-ähnliche Bestuhlung, bei der die Teilnehmer ihren Blickwinkel selbst wählen oder in bestimmten Reihen sitzen möchten.

Situationen, in denen dieses Add-on möglicherweise nicht ideal ist

• Nicht-WordPress-Umgebungen: Dieses Tool wurde ausschließlich für Modern Events Calendar auf WordPress.
• Zusätzliche Servicebuchungen: Es kann keine „Extras“ wie Menüauswahl oder Geräteverleih innerhalb der Sitzplatzschnittstelle abwickeln; diese müssen über andere MEC-Module abgewickelt werden.
• Von Nutzern initiierte Änderungen: Die Teilnehmer können ihre Sitzplätze nach Abschluss der Buchung nicht mehr selbst ändern; dies muss manuell von einem Administrator im Backend vorgenommen werden.

Fehlerbehebung für Anfänger

• Sitzplan wird nicht angezeigt? Sicherstellen, dass die Sitzplaner aktivieren Der Schalter ist für dieses spezifische Ereignis aktiv und Sie haben ihn angeklickt. Sitzplan speichern.
• Änderungen nicht sichtbar? Wenn Sie Farben oder Beschriftungen aktualisieren und diese nicht im Frontend angezeigt werden, Leeren Sie Ihren Website-Cache.
• Bedenken bezüglich doppelter Sitzplätze? Das System kennzeichnet Plätze als „reserviert“, sobald ein Nutzer mit dem Kaufvorgang beginnt, um zu verhindern, dass zwei Personen gleichzeitig denselben Platz kaufen.

FAQ

Wie aktiviere ich die Sitzplatzauswahl für meine Veranstaltungen?

Um die Sitzplatzauswahl zu aktivieren, installieren und aktivieren Sie MEC Event. Seat AddonIm Veranstaltungseditor navigieren Sie zum Buchungsbereich und anschließend zum Tab „Sitzplatzkonfigurator“. Dort können Sie mit dem Sitzplatzkonfigurator einen individuellen Sitzplan erstellen. Nach der Konfiguration wird der Sitzplan auf der Buchungsseite der Veranstaltung angezeigt, sodass die Teilnehmer ihre Plätze auswählen können.

Kann ich für verschiedene Veranstaltungen unterschiedliche Sitzordnungen erstellen?

Ja, jede Veranstaltung hat eine individuelle Sitzordnung. Mit dem Sitzplaner können Sie maßgeschneiderte Layouts für verschiedene Veranstaltungsarten erstellen, z. B. für Theaterbestuhlung, Klassenzimmerbestuhlung oder Bankettbestuhlung.

Wie kann ich unterschiedliche Preise für verschiedene Sitzplätze festlegen?

Im Sitzplatzkonfigurator können Sie bestimmten Sitzplatzbereichen unterschiedliche Ticketpreise zuweisen. VIP-Plätze können beispielsweise teurer sein als reguläre Plätze. Die Preisoptionen lassen sich im Sitzplatzverwaltungs-Panel konfigurieren.

Können die Nutzer sehen, welche Plätze bereits reserviert sind?

Ja, die Benutzeroberfläche zur Sitzplatzauswahl wird in Echtzeit aktualisiert. Teilnehmer können vor ihrer Auswahl sehen, welche Plätze verfügbar oder belegt sind.

Können die Teilnehmer ihre ausgewählten Sitzplätze nach der Buchung noch ändern?

Standardmäßig kann ein einmal gebuchter Sitzplatz vom Nutzer nicht mehr geändert werden. Veranstalter können die Sitzplatzvergabe jedoch bei Bedarf manuell über das WordPress-Dashboard anpassen.

Wie kann ich die Anzahl der verfügbaren Plätze für eine Veranstaltung begrenzen?

Auf der Bearbeitungsseite für Einzelveranstaltungen können Sie die Gesamtzahl der verfügbaren Plätze festlegen. Sobald das Limit erreicht ist, werden weitere Buchungen automatisch deaktiviert, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung ihre Kapazität nicht überschreitet.

Kann ich Sitzplatzkategorien mit verschiedenen Farben zuweisen?

Ja, Sie können die Farben und Beschriftungen der Sitzplätze individuell anpassen, um verschiedene Sitzplatzkategorien wie VIP-, Standard- oder Balkonplätze optisch zu unterscheiden. Diese Anpassungsmöglichkeiten helfen den Teilnehmern, ihre Sitzplatzoptionen leicht zu erkennen.

Ist die Sitzplatzauswahlfunktion für Mobilgeräte geeignet?

Ja, die Benutzeroberfläche zur Sitzplatzauswahl ist vollständig responsiv. Nutzer können ihre Sitzplätze von jedem Gerät aus auswählen, einschließlich Desktop-Computern, Tablets und Smartphones, ohne dass die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt wird.

Kann ich mehrere Sitzbereiche für eine einzelne Veranstaltung erstellen?

Ja, das Add-on unterstützt Mehrzonen-Bestuhlung, sodass Sie innerhalb eines Veranstaltungsortes verschiedene Bereiche erstellen können, wie z. B. das Hauptgeschoss, den Balkon oder die VIP-Lounge, die jeweils über eigene Preise und Verfügbarkeit verfügen.

Wie erhalten die Teilnehmer die Bestätigung ihrer Sitzplatzwahl?

Sobald ein Nutzer den Buchungsvorgang abgeschlossen hat, erhält er eine automatische Bestätigungs-E-Mail mit seinen Sitzplatzdetails, Veranstaltungsinformationen und gegebenenfalls relevanten Anweisungen.

Kann ich Sitzplätze manuell über das Admin-Panel zuweisen oder anpassen?

Ja, Organisatoren können Sitzplatzreservierungen im WordPress-Adminbereich manuell zuweisen, anpassen oder stornieren. Dies ist hilfreich, um Sonderwünsche zu berücksichtigen oder kurzfristige Änderungen zu bearbeiten.

Gibt es eine Möglichkeit, Gruppenbuchungen mit Sitzplatzwahl anzubieten?

Ja, das System ermöglicht es den Nutzern, mehrere Sitzplätze in einer einzigen Transaktion auszuwählen, wodurch es Gruppen erleichtert wird, gemeinsam Sitzplätze zu buchen.