Advanced Reports Addon

Das Advanced Reports Addon ist ein professionelles Berichts- und Analysetool für Modern Events Calendar (MECEs wandelt Buchungs- und Veranstaltungsdaten in übersichtliche, umsetzbare Berichte um und hilft Veranstaltern und Administratoren, die Verkaufsleistung, die Aktivitäten der Teilnehmer, die Einnahmen, die Zahlungsmethoden und die Veranstaltungstrends zu verstehen.

Die neue Version bietet ein verbessertes Analyse-Dashboard, ereignisorientierte Berichterstattung, Finanzdetails, anpassbare Berichte, Filterung nach Ereignissen und Zahlungsgateways, professionelle PDF-Berichte und die automatische Zustellung von Berichten an die Veranstalter.

Mit diesen Funktionen Advanced Reports Geht über die Anzeige von Rohdaten zur Buchung hinaus und bietet eine Komplettlösung zur Analyse der Veranstaltungsleistung und zur Erstellung von Berichten für interne Teams, Kunden und Organisatoren.

Voraussetzungen:

• MEC Vorteile: Das Advanced Reports Das Add-on benötigt Modern Events Calendar Pro.
• Installation: Modern Events Calendar und der Advanced Reports Das Add-on muss sowohl installiert als auch auf Ihrer WordPress-Website aktiviert sein.

Ersteinrichtung

Nach der Installation und Aktivierung des Add-ons wird ein neues Advanced Reports Das Menü wird im MEC zu üben.

Öffne MEC → Advanced Reports um auf das Reporting-Dashboard und dessen Konfigurationsoptionen zuzugreifen.

Das Advanced Reports Das Dashboard ist in mehrere Abschnitte unterteilt, darunter:

• Globale Berichtsfilter
• KPI-Karten
• Verkaufs-/Teilnehmeranalysen
• Analyse der Zahlungsgateways
• Top-Veranstaltungen
• Alle Teilnehmer
• Berichtsanpassung und Voreinstellungen

Advanced Reports Dashboard

Das Advanced Reports Das Dashboard bietet einen zentralen Überblick über die Performance Ihrer Veranstaltung. Alle wichtigen Statistiken und Diagramme reagieren auf die oben auf der Seite ausgewählten Filter.

Globale Filter

Im oberen Bereich des Dashboards können Sie den Bericht mithilfe von Optionen wie den folgenden filtern:

• Event Name
• Zahlungs tor
• Datumsbereich

Mithilfe dieser Filter können Sie den Bericht auf genau die Daten eingrenzen, die Sie analysieren möchten.

Alle relevanten Statistiken, Diagramme, Veranstaltungszusammenfassungen und Teilnehmerdaten werden entsprechend den ausgewählten Filtern aktualisiert.

Voreinstellungen

Advanced Reports Ermöglicht das Speichern häufig verwendeter Berichtskonfigurationen als Voreinstellungen.

Die voreingestellten Steuerelemente umfassen:

• Preset: Wählen Sie eine vorhandene gespeicherte Konfiguration aus.
• Neuer Preset-Name: Geben Sie einen Namen für eine neue Voreinstellung ein.
• Speichern: Speichern Sie die aktuelle Berichtskonfiguration.
• Sich bewerben: Eine gespeicherte Voreinstellung anwenden.
• Löschen: Eine vorhandene Voreinstellung entfernen.
• Anpassen: Konfigurieren Sie die im Bericht angezeigten Spalten und Diagramme.

Voreinstellungen sind nützlich, wenn verschiedene Benutzer oder Teams regelmäßig unterschiedliche Berichtsformate benötigen.

KPI-Dashboard

Der Abschnitt „KPIs“ bietet einen schnellen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen eines Ereignisses.

Das Dashboard enthält die folgenden KPI-Karten:

Alle Teilnehmer

Zeigt die Gesamtzahl der im aktuellen Bericht enthaltenen Teilnehmer an.

Alle Buchungen

Zeigt die Gesamtzahl der Buchungen an, die den ausgewählten Filtern entsprechen.

Bestätigte Buchungen

Zeigt die Anzahl der bestätigten Buchungen an.

Bestätigte Buchungen

Zeigt die Anzahl der bestätigten Buchungen an.

Gesamteinkommen

Zeigt den Gesamtumsatz an, der durch die im Bericht enthaltenen Buchungen generiert wurde.

Leistungstrends

KPI-Karten ermöglichen zudem einen Vergleich mit der vorherigen Berichtsperiode, sodass Sie schnell erkennen können, ob die Leistung steigt oder sinkt.

Trendinformationen helfen Administratoren, die Entwicklung der Veranstaltungsperformance zu verstehen, ohne einzelne Berichte manuell vergleichen zu müssen.

Verkaufs- und Teilnehmeranalysen

Der Bereich „Verkäufe / Teilnehmer“ bietet eine visuelle Analyse der Buchungsaktivitäten und Umsätze im Zeitverlauf.

Das Diagramm kann anhand verschiedener Dimensionen analysiert werden, darunter:

• Standorte
• Veranstalter
• Kategorien
• Zahlungs-Gateways

Dadurch wird es möglich, die Aktivitäten der Teilnehmer und die Verkaufsleistung in verschiedenen Teilen Ihrer Veranstaltungsdaten zu vergleichen.

Verkaufs- und Teilnehmerdiagramm

Das Diagramm bietet eine visuelle Darstellung der Verkaufs- und Teilnehmeraktivitäten innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs.

Die Daten werden automatisch durch die oben im Dashboard ausgewählten globalen Filter beeinflusst.

Die Auswahl eines bestimmten Organisators oder einer bestimmten Kategorie beschränkt beispielsweise die Darstellung auf die relevanten Ereignisse.

Gateway-Analyse

Wenn Gateways ausgewählt ist, kann der Bericht genutzt werden, um die über verschiedene Zahlungsmethoden generierten Einnahmen zu vergleichen.

Kreisdiagramm : Veranschaulicht die prozentuale Gesamtverteilung aller Zahlungen.

Horizontale Balkendiagramme : Zeigt den genauen Geldbetrag und den Prozentsatz für jedes einzelne Zahlungsgateway (z. B. PayPal, Stripe, Lokal).

Dies kann Administratoren helfen, Folgendes zu verstehen:

• Welches Zahlungsportal generiert den größten Umsatz?
• Wie die Einnahmen zwischen den Gateways verteilt werden
• Zahlungsverhalten bei verschiedenen Ereignissen

Top-Veranstaltungen

Der Abschnitt „Top-Ereignisse“ bietet eine ereignisorientierte Zusammenfassung des Berichts.

Anstatt mit einzelnen Buchungen zu beginnen, ermöglicht Ihnen dieser Abschnitt, die Gesamtleistung Ihrer Veranstaltungen zu analysieren.

Die Tabelle enthält unter anderem folgende Informationen:

• Veranstaltungsname
• Anzahl der Verkäufe
• Einkommen
• Bestätigte Buchungen

Ereignisse suchen

Nutzen Sie das Suchfeld, um schnell eine bestimmte Veranstaltung zu finden.

Sortierereignisse

Veranstaltungen können nach ihrer Leistung sortiert werden, unter anderem nach:

• Einkommen: Hoch bis Niedrig
• Einkommen: Niedrig bis Hoch
• Umsatz: Hoch bis Niedrig
• Umsatz: Niedrig bis Hoch

Dadurch wird es einfacher, die erfolgreichsten Veranstaltungen oder Veranstaltungen zu identifizieren, die möglicherweise weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.

Ereignisfilterung

Durch Anklicken eines Ereignisses in der Tabelle „Top-Ereignisse“ wird dieses als Filter auf den Bericht angewendet, sodass Sie das ausgewählte Ereignis mithilfe des Dashboards und der Diagramme analysieren können.

Ereignisfilterung

Wenn Sie ein Ereignis aus der Tabelle „Top-Ereignisse“ auswählen , wird dieses Ereignis als Filter im Bericht verwendet. Das KPI-Dashboard und die Diagramme werden anschließend aktualisiert und zeigen die Daten zu diesem Ereignis an.

Enthält das ausgewählte Ereignis mehrere Vorkommen, wird unterhalb des Ereignisfilters ein Vorkommensfilter angezeigt. Mithilfe dieses Filters können Sie ein bestimmtes Vorkommen auswählen und den Bericht weiter eingrenzen.

Dies ermöglicht Ihnen die Analyse von Folgendem:

• Alle im aktuellen Bericht enthaltenen Ereignisse
• Ein bestimmtes Ereignis
• Ein spezifisches Vorkommen eines Ereignisses mit mehreren Vorkommen

Die ausgewählten Filter werden auf alle relevanten Berichtsabschnitte angewendet, einschließlich des KPI-Dashboards und der Diagramme.

Beispiel

Wenn Sie beispielsweise in der Tabelle „Top-Ereignisse“ auf ein Ereignis klicken, wird das ausgewählte Ereignis als aktiver Ereignisfilter angewendet.

Wenn das ausgewählte Ereignis mehrere Vorkommen aufweist, wird unterhalb des Ereignisfelds ein Feld „ Vorkommen “ angezeigt. Sie können dann ein bestimmtes Vorkommen auswählen, um den Bericht weiter zu filtern.

Dies ermöglicht einen ereignisorientierten Workflow, bei dem Sie mit einem Ereignis in der Liste der Top-Ereignisse beginnen und die Analyse dann gegebenenfalls auf ein bestimmtes Ereignis eingrenzen können.

Aktion

Die Spalte „Aktionen“ bietet schnelle Optionen, um einen vollständigen Bericht für jede Veranstaltung direkt an den jeweiligen Organisator zu senden.

Es stehen zwei Aktionen zur Verfügung:

• PDF: Erstellt und sendet einen vollständigen PDF-Bericht für die ausgewählte Veranstaltung an den Veranstalter.
• CSV: Erstellt und sendet einen vollständigen CSV-Bericht für die ausgewählte Veranstaltung an den Veranstalter.

Durch Klicken auf eine der beiden Schaltflächen wird der Bericht anhand der mit dem jeweiligen Ereignis verknüpften Daten generiert und direkt an den dem Ereignis zugeordneten Organisator gesendet.

Dies ermöglicht es Administratoren, dem Organisator einen veranstaltungsspezifischen Bericht zu senden, ohne den Bericht manuell erstellen oder versenden zu müssen.

Alle Teilnehmer

Der Abschnitt „Alle Teilnehmer“ enthält detaillierte Informationen zu den einzelnen Buchungen, die im Bericht enthalten sind.

Die Teilnehmerliste kann direkt durch Anklicken einer KPI-Karte aufgerufen werden. Jeder KPI öffnet die entsprechenden Teilnehmerdaten, sodass Sie die Buchungen einsehen können, die mit dieser Kennzahl zusammenhängen.

Die verfügbaren Daten können Folgendes umfassen:

• Buchungs-ID
• Rechnung
• Zugewiesener Benutzer
• Bestellzeitpunkt
• Preis
• Event
• Veranstaltungsdatum
• Zahlungs tor
• Gutscheincode
• Rabatt
• Gebühr
• Buchungsstatus

Navigation und Filterung

Die Teilnehmerliste bietet verschiedene Filteroptionen, mit denen Sie die angezeigten Buchungen eingrenzen können.

Verfügbare Filter sind:

• Datum
• Event Name
• Kategorie
• Standort
• Veranstalter

Diese Filter können zusammen verwendet werden, um die Teilnehmerliste weiter zu verfeinern.

Die Teilnehmerliste wird ebenfalls durch die im Berichts-Dashboard ausgewählten Filter beeinflusst, sodass Sie die Buchungen anzeigen können, die für die ausgewählten Berichtskriterien relevant sind.

KPI-basierte Teilnehmerliste

Durch Klicken auf eine KPI-Karte wird die Teilnehmerliste geöffnet, die mit diesem KPI verknüpft ist.

Dies ermöglicht einen direkten Zugriff von den Dashboard-Statistiken auf die entsprechenden Teilnehmerdatensätze. Nach dem Öffnen der Liste können Sie die Ergebnisse weiter nach Datum , Veranstaltungsname , Kategorie , Ort und Veranstalter filtern.

Anpassen von Berichten

Advanced Reports ermöglicht es Ihnen, zu steuern, welche Informationen im Bericht angezeigt werden.

Klicken Sie auf „Anpassen“ , um das Berichtslayout zu konfigurieren.

Anpassbare Spalten

Sie können einzelne Spalten je nach Ihren Berichtsanforderungen aktivieren oder deaktivieren.

Verfügbare Spalten können Folgendes umfassen:

• ID
• Rechnung
• Zugewiesen an
• Bestellzeitpunkt
• Preis
• Event
• Veranstaltungsdatum
• Gateway
• Gutscheincode
• Rabatt
• Gebühr
• Status

Dies ermöglicht es Administratoren, einen einfacheren Bericht für den täglichen Gebrauch oder einen detaillierteren Bericht für die Finanzanalyse zu erstellen.

Anpassbare Diagramme

Sie können auch steuern, welche Analysediagramme angezeigt werden.

Verfügbare Diagrammoptionen können Folgendes umfassen:

• Verkäufe / Teilnehmer nach Standorten
• Verkäufe / Teilnehmerzahlen laut Veranstalter
• Verkäufe / Teilnehmer nach Kategorien
• Verkäufe / Teilnehmer nach Gateways
• Gateway-Donut-Diagramm

Im benutzerdefinierten Bericht werden nur die ausgewählten Diagramme angezeigt.

Anpassungen als Voreinstellungen speichern

Nachdem die Spalten und Diagramme konfiguriert wurden, kann die Konfiguration als Voreinstellung gespeichert werden.

Dadurch kann dieselbe Berichtsstruktur wiederverwendet werden, ohne dass das Dashboard jedes Mal neu konfiguriert werden muss.

Ein Administrator kann beispielsweise separate Voreinstellungen erstellen für:

• Finanzbericht
• Veranstaltungsperformance
• Organisatorenberichte
• Anwesenheitsberichte

Exportieren von Berichten

Advanced Reports bietet Exportoptionen, um Berichtsdaten außerhalb des WordPress-Dashboards zu verwenden.

Formate exportieren

Das Advanced Reports Das Add-on ermöglicht den Export von Teilnehmerdaten in folgenden Formaten:

• CSV (Excel-kompatibel)
• XML
• JSON
• PDF

Klicken Sie auf das Export-Symbol. um Ihre Daten herunterzuladen.

Der exportierte Bericht enthält eine Liste der Teilnehmer basierend auf den ausgewählten Berichtsdaten und Filtern.

PDF-Export

PDF ist ein neues Exportformat in der aktualisierten Version von Advanced Reports.

Im Gegensatz zu den Formaten CSV, XML und JSON bietet PDF eine formatierte Version des Teilnehmerberichts, die sich zum Anzeigen und Weitergeben eignet.

Der PDF-Bericht zeigt Folgendes an: MEC Logo in der Kopfzeile.

Berichte an die Organisatoren senden

Advanced Reports kann automatisch Berichte erstellen und an den Organisator einer Veranstaltung senden.

Öffnen:

MEC → Einstellungen → Benachrichtigungen → Advanced Reports

Konfiguration automatischer Organisatorberichte.

Berichte automatisch senden

Ermöglichen Berichte automatisch senden damit MEC Berichte automatisch an die Organisatoren senden.

Vor dem Ereignis senden

Die Option „Senden vor (Stunde)“ legt fest, wie viele Stunden vor Beginn des Ereignisses der Bericht versendet werden soll.

Wenn der Wert beispielsweise auf 24 gesetzt ist , kann der Bericht etwa 24 Stunden vor dem Ereignis generiert und versendet werden.

Dadurch entfällt die Notwendigkeit, dass ein Administrator vor jedem Ereignis manuell einen Bericht erstellt.

Berichtsformat

Sie können das Format des automatisch generierten Berichts auswählen:

• PDF
• CSV

Der Bericht wird gemäß den konfigurierten Berichtseinstellungen erstellt und an den zuständigen Organisator gesendet.

Anwendungsfälle (Wann dieses Add-on nützlich ist)

• Finanzprüfung: Verwenden Sie die Verkaufsvolumen Diagramme u Export Funktionen zur Erstellung vierteljährlicher Steuerberichte oder zum Abgleich von Zahlungen aus verschiedenen Zahlungsportalen.
• Marketing-Trendanalyse: Nutzen Sie die Verkaufs- und Teilnehmerdiagramm um zu prüfen, ob bestimmte Marketingkampagnen (Kategorien) zu einem höheren Umsatzverhältnis im Vergleich zur Teilnehmerzahl führten.
• Logistik vor Ort: Filtern Sie die Teilnehmerliste Anhand eines bestimmten Ereignisses und Ortes können Sie anschließend eine physische Liste für das Pförtnerpersonal erstellen und exportieren.

Situationen, in denen dieses Add-on möglicherweise nicht ideal ist

• MEC Lite-Nutzer: Dieses Add-on ist ausschließlich für MEC Pro da es auf dem Buchungssystem basiert.
• Live-Tracking in Echtzeit: Es liefert zwar hervorragende historische Daten und Trendanalysen, ist aber eher für die Berichterstellung als für die Echtzeitüberwachung im Sekundentakt konzipiert (was möglicherweise die Ticket and Invoice App).
• Nicht-WordPress-Umgebungen: Dies ist ein dediziertes WordPress-Plugin und kann nicht mit externen Event-Plattformen verwendet werden.

Fehlerbehebung für Anfänger

Advanced Reports Das Menü fehlt.

Stellen Sie sicher:

1. Modern Events Calendar Pro ist installiert und aktiviert.
2. Advanced Reports Das Add-on ist installiert und aktiviert.
3. Das Add-on ist mit der installierten Version kompatibel. MEC Version.

Im Bericht sind keine Daten enthalten.

Überprüfen Sie die aktiven Filter.

Eine ausgewählte Veranstaltung, ein ausgewähltes Portal, ein ausgewähltes Ereignis, eine ausgewählte Kategorie, ein ausgewählter Veranstalter, ein ausgewählter Ort oder ein ausgewählter Datumsbereich kann die von Ihnen erwarteten Buchungen ausschließen.

Versuchen Sie, die Filter zu löschen und den Bericht erneut zu generieren.

Eine Veranstaltung erscheint nicht in den Top-Veranstaltungen

Überprüfen Sie den ausgewählten Datumsbereich und andere globale Filter.

Wenn das Ereignis nicht mit den aktiven Filtern übereinstimmt, wird es nicht in die Ergebnisse aufgenommen.

Gutschein- oder Gebühreninformationen fehlen

Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Spalten unter „Anpassen“ aktiviert sind.

Deaktivierte Spalten werden in der Berichtstabelle nicht angezeigt.

Es wird kein Zahlungsportal angezeigt.

Prüfen Sie, ob die Buchung Informationen zum Zahlungsportal enthält und ob die Spalte „Gateway “ oder das Diagramm „Gateway“ in der Berichtskonfiguration aktiviert wurde.

Es ist kein Ereignis verfügbar

Der Ereignisfilter ist für Ereignisse mit mehreren Vorkommen gedacht.

Bei Ereignissen, die nur einmal auftreten, gibt es kein separates Ereignis auszuwählen.

Automatische Organisatorberichte werden nicht gesendet

Prüfen:

• Berichte automatisch senden aktiviert.
• Es wurde ein gültiger Wert eingegeben. Senden vor (Stunde).
• Für die Veranstaltung wurde ein Organisator bestimmt.
• Es wurde ein unterstütztes Berichtsformat wie PDF oder CSV ausgewählt.
• Die geplanten Aufgaben in WordPress funktionieren einwandfrei.

FAQ