MEC-Teilnehmerseite

Übersicht

Teilnehmerseite (MEC): Die Teilnehmerseite ist eine spezielle Benutzeroberfläche, auf der Sie alle Teilnehmer einer bestimmten Veranstaltung zentral einsehen und verwalten können. Anstatt Buchungen oder Berichte durchsuchen zu müssen, bietet diese Seite eine übersichtliche, veranstaltungsbezogene Ansicht der Teilnehmerdaten, der Ticketverteilung und des Anwesenheitsstatus.

Zugriff

1. Zurück Nach MEC → Ereignisse
2. Suchen Sie die gewünschte Veranstaltung in der Liste.
3. Klicken Sie auf „Teilnehmer“ Option unter dem Veranstaltungstitel

Dadurch wird die Teilnehmerseite für diese spezifische Veranstaltung geöffnet.

Seitenstruktur

Die Teilnehmerseite ist in drei Hauptabschnitte unterteilt:

1. Veranstaltungsdetails

Zeigt grundlegende Informationen zum ausgewählten Ereignis an:

• Datum und Uhrzeit des Ereignisses
• Post-Typ
• Schnelle Links:
  • Ereignis bearbeiten
  • Ereignis anzeigen

2. Ticketübersicht

Bietet eine Aufschlüsselung der mit der Veranstaltung verbundenen Tickets:

• Ticketbezeichnungen (z. B. Standard, Exklusiv usw.).
• Anzahl der verkauften Tickets pro Ticketart
• Gesamtzahl der ausgestellten Tickets

Dies hilft Ihnen, die Ticketverteilung schnell zu verstehen, ohne sich mit den Buchungen auseinandersetzen zu müssen.

3. Anwesenheitsübersicht

Fasst den Status der Teilnehmer zusammen:

• Gesamtzahl der Teilnehmer
• Bestätigt
• Zu überprüfen
• Abgelehnt
• Verifiziert
• Warten
• Annulliert
• Eingecheckt

Dieser Abschnitt bietet Ihnen einen schnellen Überblick über den Buchungs- und Teilnehmerstand der Veranstaltung.

Teilnehmerliste

Unterhalb der Übersichtsabschnitte finden Sie die vollständige Teilnehmerliste.

Enthaltene Informationen:

• Name des Teilnehmers
• E-Mail Adresse
• Buchungs-ID
• Transaktions-ID
• Ticketname
• Status (z. B. Bestätigt / Verifiziert)

Seitenumbruch- und Bildschirmoptionen

Die Teilnehmerliste nutzt das standardmäßige WordPress-Paginationssystem, um die Verwaltung großer Teilnehmerlisten zu vereinfachen. Sie können mithilfe der Navigationssteuerung unterhalb der Tabelle zwischen den Seiten navigieren. Zusätzlich lässt sich die Anzahl der Teilnehmer pro Seite über die Anzeigeoptionen oben rechts anpassen. So können Sie die Anzahl der angezeigten Datensätze pro Seite nach Ihren Wünschen festlegen.

Filter

Sie können die Teilnehmer anhand ihres Buchungsstatus mithilfe der Registerkarten filtern:

• Alle
• Bestätigt
• Zu überprüfen
• Abgelehnt
• Verifiziert
• Warten
• Annulliert

Dadurch lassen sich bestimmte Gruppen leicht isolieren, beispielsweise ausstehende Genehmigungen oder verifizierte Teilnehmer.

Bulk-Aktionen

Über das Dropdown-Menü können Sie mehrere Teilnehmer auswählen und Massenaktionen anwenden.

Suchfunktion

Über eine Suchleiste können Teilnehmer schnell anhand ihres Namens oder ihrer E-Mail-Adresse gefunden werden.

Alle Teilnehmer exportieren

Die Teilnehmerseite enthält eine Schaltfläche „Alle Teilnehmer exportieren“ , über die die Teilnehmerdaten heruntergeladen werden können.

Was es tut:

• Exportiert die vollständige Teilnehmerliste für die ausgewählte Veranstaltung
• Beinhaltet Informationen zu Teilnehmern und Buchungen.
• Nützlich für externe Berichterstattung und Dokumentation

Anwendungsfälle:

• Teilnehmerlisten mit dem Veranstaltungspersonal teilen
• Erstellung von Sicherungskopien der Teilnehmerdaten
• Importieren von Teilnehmerinformationen in externe Systeme

Druckfunktion

Am Ende der Teilnehmerliste befindet sich eine Schaltfläche „Drucken“.

Was es tut:

• Erzeugt eine übersichtliche, druckbare Version der Teilnehmerliste.
• Enthält:
  • Veranstaltungsübersicht (Veranstaltungsdetails, Ticketübersicht, Teilnehmerübersicht)
  • Voller Teilnehmertisch

Anwendungsfälle:

• Vor-Ort-Check-in-Listen
• Physische Aufzeichnungen
• Offline-Zugriff während Veranstaltungen

Wesentliche Vorteile

• Veranstaltungsspezifisches Teilnehmermanagement
• Klare Transparenz der Ticketverteilung
• Schnellfilterung nach Buchungsstatus
• Ausdruckbare Teilnehmerberichte
• Es ist nicht nötig, zwischen mehreren Abschnitten zu navigieren.

Notizen

• Diese Seite ist ereignisspezifischJede Veranstaltung hat ihre eigene Teilnehmeransicht.
• Die hier angezeigten Daten spiegeln den aktuellen Buchungs- und Anwesenheitsstatus in Echtzeit wider.
• Das Layout für die Druckausgabe ist auf Einfachheit und Lesbarkeit optimiert.