Advanced Reports Addon

Le Advanced Reports Addon est un outil d'analyse professionnel conçu pour fournir deep Obtenez des informations précieuses sur les performances de votre événement. Ce module transforme les données brutes de réservation en données exploitables grâce à des diagrammes visuels, des listes détaillées de participants et des options d'exportation complètes. Grâce à ce module, vous pouvez suivre les tendances des ventes, comparer la croissance du nombre de participants et gérer vos données financières avec précision.

La configuration initiale

Pour commencer à générer des rapports, assurez-vous que votre environnement répond aux exigences nécessaires et suivez les étapes d'installation ci-dessous :

Exigences

• MEC Pro : Ce module complémentaire nécessite les fonctionnalités de réservation disponibles exclusivement dans la version Pro de Modern Events CalendarIl ne fonctionnera pas avec MEC Lite.
• Installation: Le Modern Events Calendar et la Advanced Reports L'extension doit être installée et activée sur votre site WordPress.

Installation étape par étape

1. Vérifier l'activation : Assurez-vous que l'extension est activée dans votre menu Extensions WordPress.
2. Accédez au menu : Une fois activé, un nouveau sous-menu intitulé Advanced Reports apparaîtra dans la barre latérale principale de MEC.
3. Note concernant les modifications du menu : Lors de l'installation, l'original Rapport Le menu dans MEC est renommé en Promouvoir pour la distinguer de ces fonctionnalités avancées.

Analyser vos données grâce à des visualisations

Le tableau de bord comprend des graphiques interactifs qui vous permettent de visualiser le succès de votre événement au fil du temps.

Sélection de la plage de dates

En haut du tableau de bord, vous pouvez définir une plage de dates personnalisée pour analyser les réservations sur une période spécifique.

Vous devez sélectionner manuellement la date de début et la date de fin. 

Tous les graphiques et statistiques de la page se mettent à jour dynamiquement en fonction de la plage de dates sélectionnée.

Important : Le rapport indique les dates de réservation, et non nécessairement les dates de l'événement.

Graphique linéaire à double axe (Participants vs. Ventes)

Ce graphique vous permet de comparer deux variables liées sur une période donnée afin d'identifier les tendances.

• Axe gauche (jaune) : Représente le nombre de Participants.
• Axe droit (bleu) : Représente le total Sales le volume.
• Filtration: Utilisez les filtres intégrés pour affiner ces données en Lieux, organisateurs et catégories pour une analyse plus détaillée.

Volume des ventes et informations sur les paiements

Sur la droite du tableau de bord, vous pouvez visualiser la répartition de vos revenus selon les différents modes de paiement.

• Graphique à secteurs : Illustre la répartition globale en pourcentage de tous les paiements.
• Graphiques à barres horizontales : Affiche le montant monétaire exact et le pourcentage pour chaque passerelle de paiement individuelle (par exemple, PayPal, Stripe, Local).

Gestion de la liste des participants

La liste des participants fournit un compte rendu détaillé de chaque personne inscrite à vos événements.

Navigation et filtrage

• Options de filtrage : Vous pouvez filtrer la liste entière par Date, Nom de l'événement, Catégories, Lieu et des éléments de l'histoire.

Tous les filtres (Catégorie, Lieu, Organisateur, Nom de l'événement et Plage de dates) fonctionnent simultanément.

Par exemple :
Si vous sélectionnez une catégorie et un lieu spécifiques, le rapport n'affichera que les réservations correspondant aux deux conditions.

Si aucune donnée n'apparaît, vérifiez vos filtres actifs.

• Défilé interminable: Pour les événements importants, davantage de contenu est automatiquement chargé au fur et à mesure que vous faites défiler la page.

Sur les sites web comportant un très grand nombre de réservations, le chargement des rapports pour de larges plages de dates peut prendre quelques secondes.

Pour de meilleures performances, utilisez des filtres de dates plus précis lors de l'analyse de grands ensembles de données.

• Tri: Modifiez l'ordre de la liste en cliquant sur Icônes Haut/Bas à côté de chaque en-tête de colonne.

Fonctions et statuts des colonnes

Chaque entrée de la liste propose des actions rapides et des mises à jour d'état critiques :

1. Modifier le lien : Vous redirigera vers le menu de réservation pour modifier votre réservation.
2. Lien vers la facture : Un lien direct pour télécharger la facture du participant.
3. Lien vers le frontend : Un lien pour voir l'événement tel qu'il apparaît au public.
4. État de la réservation : Affiche l'état actuel de la réservation, y compris Verified, Confirmé, Attendre, Annulée, Rejeté et En Attente.

Exportation de rapports

Ce module complémentaire vous permet d'accéder à vos données hors ligne pour la comptabilité externe ou les listes de présence physiques.

Formats d'exportation

Cliquez sur Exporter l'icône pour télécharger vos données dans les formats suivants :

• CSV (Compatible avec Excel)
• XML
• JSON

Données incluses dans les exportations

Les fichiers exportés sont très détaillés et comprennent :

• Les détails de réservation: Numéro de facture, identifiant de transaction et statut de la réservation.
• Informations pour les participants : Noms complets, adresses e-mail et réponses des champs fixes et par participant du formulaire de réservation.
• Informations sur l'événement: Nom de l'événement, type de billet (variantes), prix, date, lieu et organisateur.

Cas d'utilisation (Quand ce module complémentaire est utile)

• Audit financier : Utilisez le bouton Volume des ventes graphiques et Télécharger des fonctionnalités permettant de préparer des déclarations fiscales trimestrielles ou de rapprocher les paiements provenant de différentes plateformes.
• Analyse des tendances marketing : Utiliser Graphique linéaire à deux axes pour voir si des campagnes marketing spécifiques (catégories) ont entraîné un ratio de ventes plus élevé par rapport au nombre de participants.
• Logistique sur site : Filtrer le Liste des participants par événement et lieu spécifiques, puis exportez-les pour créer un manifeste physique destiné au personnel d'entrée.

Situations dans lesquelles ce module complémentaire peut ne pas être idéal

• Utilisateurs de MEC Lite : Ce module complémentaire est strictement destiné à MEC Professionnel les utilisateurs car cela dépend du système de réservation.
• Suivi en direct en temps réel : Bien qu'il fournisse d'excellentes données historiques et des tendances claires, il est conçu pour la production de rapports plutôt que pour une surveillance en temps réel, seconde par seconde (qui peut nécessiter une analyse approfondie). Ticket and Invoice application).
• Environnements non WordPress : Il s'agit d'un plugin WordPress dédié et il ne peut pas être utilisé avec des plateformes événementielles externes.

Dépannage pour les débutants

• Manquant "Advanced Reports" Menu: Assurez-vous que l'extension est non seulement installée, mais aussi ActivéSi cela ne fonctionne toujours pas, vérifiez que vous utilisez bien le Pro version de Modern Events Calendar.
• Données non affichées : Vérifiez vos filtres en haut de la page. Vous avez peut-être un Date or Catégories Filtre actif excluant les réservations récentes.
• Liste des participants incomplète : Si vous recherchez une personne en particulier, n'oubliez pas d'utiliser le DEFILEMENT infini Cette fonctionnalité s'active en faisant défiler la liste jusqu'en bas pour afficher les données suivantes.
• Le fichier d'exportation est vide : Assurez-vous d'avoir sélectionné les réservations que vous souhaitez exporter ou d'avoir choisi l'option « Tout exporter » dans le menu d'exportation.

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