Module complémentaire d'intégration MEC pour Zoom

Introduction

Le Zoom Le module complémentaire d'intégration vous permet de connecter votre Zoom rendre des comptes à Modern Events Calendar (MEC) et gérer Zoom Réunions et webinaires directement depuis votre tableau de bord WordPress.

La nouvelle génération du Zoom L'extension d'intégration introduit un processus de connexion entièrement repensé. Contrairement aux versions précédentes, vous n'avez plus besoin de créer ni de configurer de Zoom Application OAuth manuelle.

L'extension utilise plutôt un flux d'authentification OAuth sécurisé via Webnus, vous permettant de connecter votre Zoom Créer un compte en quelques clics.

L'extension prend en charge :

• Authentification OAuth sécurisée
• Authentification serveur à serveur
• Importation Zoom Réunions et webinaires
• Synchronisation bidirectionnelle entre MEC et Zoom
• Synchronisation automatique
• Mises à jour en temps réel utilisant Zoom Crochets Web
• Multiple Zoom comptes

Note

Le Zoom Le module complémentaire d'intégration est développé et maintenu par Webnus et utilise le système officiel Zoom API pour fournir Zoom intégration pour Modern Events Calendar. Zoom est une marque de Zoom Communications, Inc.

La configuration initiale

Pour connecter MEC avec succès Zoom, vous devez satisfaire aux exigences suivantes et compléter le formulaire de demande.

Exigences

• MEC Pro ou LiteCe module complémentaire est compatible avec les versions Pro et Lite de Modern Events CalendarVeuillez noter que certaines fonctionnalités de réservation avancées peuvent varier en fonction de votre version MEC de base.
• Zoom CompteVous devez posséder un compte valide. Zoom compte pour connecter MEC avec Zoom.
• ActivationAssurez-vous que les deux Modern Events Calendar et la Zoom Les modules complémentaires d'intégration sont installés et activés sur votre site WordPress.

Un basique Zoom Un compte suffit pour créer et gérer Zoom réunions.

Certain Zoom Les fonctionnalités, notamment les webinaires, nécessitent des licences supplémentaires fournies par ZoomLes options de webinaires disponibles dépendent entièrement de votre Zoom abonnement.

Installation du module complémentaire

L'installation est identique aux versions précédentes.

1. Installez l' Zoom Module complémentaire d'intégration.
2. Activez l'extension.
3. Accédez à:

MEC → Zoom Intégration :

L'extension contient trois sections principales :

• hybrides
• Global
• Sync

Ajout de votre Zoom Compte (OAuth)

OAuth est la méthode de connexion recommandée pour la plupart des utilisateurs.

Contrairement aux versions précédentes, vous Nous ne besoin de créer ou de configurer un Zoom Application OAuth manuellement. L'extension connecte votre application de manière sécurisée. Zoom compte à travers Webnus grâce à ZoomFlux d'autorisation OAuth officiel de .

Pré-requis :

Avant de connecter votre Zoom Pour ce compte, assurez-vous que :

• MEC et le Zoom Les modules complémentaires d'intégration sont installés et activés.
• Vous avez un compte valide Zoom compte.
• Votre site web peut communiquer avec Zoom prestations de service.

Connectez votre compte

1. Accédez à:

MEC → Zoom Intégration → Comptes

2. Ouvrez le OAuth Connexion languette.
3. Cliquez à nouveau Connecter un autre compte.
4. Vous serez redirigé vers Zoom.
5. Connectez-vous en utilisant votre Zoom compte.

6. Examiner et approuver les autorisations demandées.
7. Après avoir approuvé la demande d'autorisation, Zoom accorde les autorisations nécessaires à MEC pour accéder à votre Zoom compte. Aucune configuration d'autorisation supplémentaire n'est requise.
8. Votre Zoom Le compte apparaîtra dans la liste des comptes connectés et sera prêt à être utilisé.

La connexion est maintenant terminée et votre Zoom Le compte est autorisé à communiquer avec Modern Events Calendar.

Vous pouvez immédiatement commencer à importer Zoom Réunions, création de nouvelles Zoom Réunions issues d'événements MEC ou activation de la synchronisation bidirectionnelle.

Note

Si vous rencontrez des problèmes lors de la connexion de votre Zoom compte, veuillez vous référer au Dépannage section à la fin de ce document.

Connexion via serveur à serveur

Pour les utilisateurs avancés, l'extension prend également en charge Zoom Authentification serveur à serveur.

Cette méthode de connexion nécessite votre Zoom Identifiant client et clé secrète client, similaires aux versions précédentes de l'extension.

Gestion de plusieurs Zoom hybrides

L'extension permet de connecter plusieurs appareils. Zoom comptes.

Les comptes connectés sont affichés sur la page Comptes.

Vous pouvez passer d'un compte connecté à l'autre à tout moment.

Chaque organisateur peut sélectionner le Zoom compte associé à eux lors de la création Zoom Réunions ou webinaires.

Le compte sélectionné détermine lequel Zoom Des fonctionnalités sont disponibles pour cet événement, notamment la prise en charge des réunions et des webinaires.

Le nombre maximal de comptes connectés dépend de votre Zoom limitations du compte.

Importation Zoom Sessions

La section Importer permet d'importer Zoom Réunions et webinaires dans MEC.

Il contient trois onglets :

• Importer maintenant
• Importation automatique
• Journal d'importation

Importer maintenant

Case Study

Importer existant Zoom Réunions ou webinaires dans Modern Events Calendar.

Pré-requis :

• Un connecté Zoom compte.
• Réunions ou webinaires existants dans la zone sélectionnée Zoom compte.

Cette page répertorie toutes les réunions et webinaires disponibles parmi les options sélectionnées. Zoom compte.

Sélectionnez les sessions souhaitées et cliquez sur Importer pour créer des événements MEC.

Importation automatique

Case Study

Importer automatiquement les nouvelles créations Zoom Réunions ou webinaires dans MEC.

Pré-requis :

• Un connecté Zoom compte.
• Importation automatique activée.

L'importation automatique importe périodiquement les nouveaux éléments créés Zoom séances au MEC.

Les horaires disponibles sont les suivants :

• Manuel uniquement
• Toutes les heures
• Une fois par jour

Journal d'importation

Affiche l'historique des importations récentes entre Zoom et MEC.

Utilisez cette page pour vérifier les importations réussies ou examiner les tentatives d'importation ayant échoué.

Synchronisation

La section Sync conserve Zoom et MEC synchronisé.

Il contient quatre onglets :

• Généralités
• Avancé
• Crochets Web
• Journal de synchronisation

Généralités

Activer la synchronisation bidirectionnelle

Case Study

Synchronisation automatique des modifications entre MEC et Zoom.

Pré-requis :

• Un connecté Zoom compte.
• Synchronisation bidirectionnelle activée.

Maintient les événements MEC et Zoom Sessions synchronisées dans les deux sens.

Synchroniser avec Zoom lorsqu'un événement est enregistré

Envoie automatiquement les modifications d'événements à Zoom chaque fois qu'un événement est enregistré.

Avancé

Résolution de conflit

Choisissez la plateforme prioritaire en cas de données contradictoires.

Options disponibles:

• Je préfère MEC
• Préférez Zoom

Par défaut, MEC est prioritaire.

Synchronisation programmée

La synchronisation peut être configurée pour s'exécuter :

• Manuel uniquement
• Toutes les heures
• Une fois par jour

Crochets Web

Case Study

Obtenez Zoom Mise à jour immédiate sans attendre la synchronisation planifiée.

Pré-requis :

• Un connecté Zoom compte.
• Webhooks configurés dans votre Zoom App

Copier le généré URL du webhook et Jeton secret dans votre Zoom Application serveur à serveur sous Abonnements aux événements.

Les webhooks sont optionnels mais recommandés pour la synchronisation en temps réel.

Si les webhooks ne sont pas configurés, la synchronisation continue de fonctionner via la synchronisation planifiée et les mises à jour manuelles.

Cette étape n'est requise que si vous utilisez votre propre Zoom Application serveur à serveur.

Si vous utilisez la connexion OAuth recommandée via WebnusLe processus d'autorisation est géré automatiquement et aucune configuration manuelle d'application OAuth n'est requise.

Journal de synchronisation

Affiche l'activité de synchronisation récente entre MEC et Zoom.

Utilisez cette page pour consulter l'historique de synchronisation et identifier les problèmes éventuels.

L'utilisation de Zoom avec des événements

Note

Le Zoom Les paramètres disponibles dans l'éditeur d'événements sont affichés dynamiquement en fonction de l'appareil connecté. Zoom votre compte, le type de réunion sélectionné et les fonctionnalités prises en charge par votre compte Zoom abonnement.

 Par conséquent, certains paramètres ou options décrits ci-dessous peuvent ne pas être disponibles pour tous les utilisateurs. Zoom compte.

Chaque événement peut avoir son propre Zoom configuration.

Le Zoom Information Le panneau à l'intérieur de l'éditeur d'événements vous permet de :

• Permettre Zoom pour l'événement
• Sélectionnez Réunion ou Webinaire
• Choisissez le connecté Zoom Compte
• Déplacer l'événement vers Zoom
• Synchroniser les modifications
• Consultation Zoom Informations sur la réunion

Note

Les types de réunions disponibles dépendent des capacités du système connecté. Zoom compte. Si le compte sélectionné ne prend pas en charge Zoom Webinaires ou ne dispose pas des ressources requises Zoom Si vous utilisez une autre licence, seule l'option Réunion sera disponible. Vous pouvez vous reconnecter avec une autre licence. Zoom Vous pouvez modifier votre compte à tout moment pour accéder à des types de réunions et à des fonctionnalités supplémentaires pris en charge par ce compte.

Configuration Zoom Paramètres de réunion

Le Zoom Le panneau d'informations comprend plusieurs groupes de paramètres qui vous permettent de configurer le fonctionnement du Zoom Une réunion ou un webinaire sera créé.

Détails de la réunion

Le Détails de la réunion Cette section affiche des informations sur le Zoom Réunion ou webinaire lié à l'événement actuel.

Activez l' option « Afficher les détails de la réunion » pour afficher les informations de la réunion directement dans l'éditeur d'événements.

Selon l'état de la réunion, cette section peut afficher :

– URL de l'adhésion

– ID de réunion

- Mot de passe

– État de la synchronisation

Ces informations sont automatiquement récupérées à partir de la connexion Zoom le compte après la création de la réunion ou du webinaire.

Options de réunion

Configurez le comportement de Zoom séance pour les hôtes et les participants.

En fonction de votre Zoom Dans cette section, vous trouverez des options relatives à la gestion des participants, à l'inscription, au comportement lors des réunions, etc. Zoom d’APOB.

Sécurité

Configurez les paramètres de sécurité pour le Zoom session.

En fonction de votre Zoom Les fonctionnalités du compte, y compris les options disponibles, peuvent inclure les mots de passe, les salles d'attente, les exigences d'authentification et d'autres fonctionnalités liées à la sécurité.

Vidéo

Configurez le comportement vidéo par défaut pour les hôtes et les participants au démarrage de la réunion.

Options

Supplémentaire Zoom Les paramètres de réunion ou de webinaire sont disponibles dans cette section.

Les options disponibles dépendent de la connexion. Zoom votre compte, le type de réunion sélectionné et les fonctionnalités incluses dans votre compte Zoom abonnement.

Important

Les paramètres affichés dans ces sections sont fournis par Zoom et peuvent varier en fonction de la connexion Zoom compte et ses fonctionnalités disponibles. Utilisateurs avec différents Zoom Les plans peuvent proposer différentes options de configuration.

Pousser pour Zoom

Case Study

Créer un nouveau Zoom Réunion ou webinaire directement depuis un événement MEC.

Pré-requis :

• Un connecté Zoom compte.
• Zoom activé pour l'événement. 
• Synchronisation bidirectionnelle activée sous MEC → Zoom Intégration → Synchronisation → Général.

Cliquez à nouveau Envoyer les modifications à Zoom pour créer la réunion.

Après la création, MEC récupère automatiquement :

• ID de réunion
• Joindre l'URL
• Mot de passe
• Détails de la réunion

Les options de réunion disponibles dépendent de votre Zoom type de compte et abonnement.

Si l'événement a déjà été lié à un Zoom Réunion, utiliser Sauvegarder et synchroniser au lieu de Pousser pour Zoom mettre à jour la réunion existante.

 Enregistrer et synchroniser

Case Study

Mettre à jour un élément existant Zoom Réunion suite à la modification d'un événement.

Pré-requis :

• Un lien existant Zoom Réunion.
• Synchronisation bidirectionnelle activée sous MEC → Zoom Intégration → Synchronisation → Général 

Cliquez à nouveau Enregistrer et synchroniser mettre à jour l'existant Zoom Réunion avec les dernières informations sur l'événement.

Déconnecter votre Zoom Compte

Si vous ne souhaitez plus utiliser Zoom Module complémentaire d'intégration, vous pouvez déconnecter votre Zoom compte à tout moment.

Déconnexion d'un compte

1. Accédez à:

MEC → Zoom Intégration → Comptes

2. Localisez le compte associé.
3. Cliquez à nouveau Disconnect (ou supprimez le compte associé).

Vous pouvez également révoquer l'autorisation de l'application directement depuis votre compte. Zoom Paramètres du compte. La révocation de l'autorisation de l'application empêche immédiatement MEC d'accéder à votre compte. Zoom Vous pouvez vous reconnecter à l'application à tout moment en répétant la procédure d'autorisation OAuth, grâce aux autorisations OAuth accordées.

Que se passe-t-il après la déconnexion ?

Après la suppression de l'autorisation :

• MEC ne peut plus créer ni mettre à jour Zoom Réunions ou webinaires.
• Arrêt automatique de l'importation.
• La synchronisation bidirectionnelle s'arrête.
• Les mises à jour par webhook ne sont plus reçues.
• Les événements MEC existants restent disponibles sur votre site web.
• Existant Zoom Les réunions sont pas Supprimé automatiquement.

Données d'utilisateur

La déconnexion de l'application ne supprime pas automatiquement les informations d'événements précédemment importées et stockées dans WordPress.

Les événements importés restent disponibles jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement de MEC ou de votre site web WordPress.

Si vous reconnectez le même Zoom Une fois votre compte créé, vous pourrez continuer à utiliser l'extension normalement.

Si vous souhaitez supprimer complètement les importations précédentes Zoom Pour obtenir ces informations, il suffit de supprimer les événements MEC importés ou de déconnecter le Zoom Créez un compte et supprimez les données d'événement associées de votre site web WordPress.

L'extension ne stocke que les informations nécessaires à son fonctionnement sur votre site WordPress. Aucune donnée supplémentaire n'est transmise à Zoom après la déconnexion de l'application.

Paramètres d'affichage et de réservation 

Case Study

Contrôler comment Zoom Les informations sont affichées aux participants avant et après leur inscription.

Pré-requis :

• A Zoom Réunion ou webinaire associé à l'événement.

Identité visuelle et badges

• Badges de code court: Activez le zoom L'icône de l'événement apparaîtra sous forme de badge dans tous les codes courts MEC pour une identification facile.

• Badge de barre latéraleAfficher un écran dédié zoom Badge de l'événement dans la barre latérale de la page de l'événement unique.

Expérience utilisateur et accès

• Afficher l'historique des réservations sur la page de l'événement uniqueLorsque cette option est activée, un encadré spécial apparaît sur la page de l'événement pour utilisateurs connectés qui ont déjà réservé Zoom L'événement. Dans cette section, le système affiche uniquement les données relatives à l'événement. URL de participation, lien d'inscription, mot de passe, identifiant de réunion et Incorporer des champs; il n'affiche pas les données d'inscription saisies par l'utilisateur lors du paiement.
  

• Afficher une fois la réservation terminée (case à cocher à côté des champs): En cochant la case située à côté de URL de participation, lien d'inscription, mot de passe, identifiant de réunion et Incorporer des champs, vous activez un affichage immédiat et temporaire de ces détails au sein du formulaire de reservation Ce message s'affiche immédiatement après l'inscription. Conçu pour une expérience utilisateur optimale, il disparaît une fois le formulaire fermé.

Logique de visibilité

• Visibilité temporisée: Activer Consultez les informations ci-dessus à un certain intervalle avant le début de l'événement. Masquer les détails de la réunion jusqu'à un délai précis avant le début de l'événement.
• Dissimulation en direct: Activer Masquer les informations ci-dessus lorsque l'événement est en direct supprimer automatiquement les détails dès le début de la session.

Intégration des notifications et du FES

Communication par e-mail

Case Study

Envoyer automatiquement Zoom Informations relatives à la réunion après inscription réussie.

Pré-requis :

• Notifications MEC activées.
• Zoom activé pour l'événement.

• PlaceholdersUtilisez des espaces réservés pour l'envoi automatique des e-mails. Zoom URL, Zoom Lien, mot de passe, identifiant de réunion et enchâsser aux utilisateurs après leur inscription.

• Personnalisation: Aller vers Paramètres de notification MEC pour trouver le Message personnalisé pour Zoom l'évènementielCela vous permet de rédiger des instructions spécifiques pour vos participants virtuels sans affecter vos e-mails habituels relatifs aux événements physiques.

Soumission d'événements frontend (FES)

Case Study

Autoriser les utilisateurs frontaux à créer Zoom-événements activés.

Pré-requis :

• Soumission d'événements front-end activée.
• Zoom Option d'événement activée dans les paramètres FES.

Dépannage

Impossible de se connecter

• Vérifiez que vous pouvez vous connecter avec succès à votre compte. Zoom compte.
• Finalisez le processus d'autorisation OAuth.
• Assurez-vous que votre site Web peut communiquer avec Zoom prestations de service.
• Si nécessaire, déconnectez le compte puis reconnectez-le.
• Assurez-vous que votre navigateur autorise la redirection OAuth à se terminer correctement.

Les réunions n'importent pas

• Vérifiez que le correct Zoom Le compte est sélectionné.
• Consultez le journal d'importation.
• Vérifiez que l'importation automatique est activée si une importation planifiée est requise.

La synchronisation ne fonctionne pas

• Vérifiez que la synchronisation bidirectionnelle est activée.
• Consultez le journal de synchronisation.
• Vérifiez que les webhooks sont configurés si une synchronisation en temps réel est requise.

Questions fréquemment posées

Dois-je créer un Zoom Application OAuth ?

Non.

Le nouveau système d’ Zoom L'extension d'intégration utilise un flux d'autorisation OAuth sécurisé via Webnus. Manuel Zoom La création d'une application OAuth n'est plus nécessaire.

Puis-je connecter plusieurs Zoom comptes?

Oui.

L'extension prend en charge plusieurs connexions Zoom Des comptes différents peuvent être utilisés par différents organisateurs. Zoom comptes.

Puis-je encore utiliser l'authentification serveur à serveur ?

Oui.

L'authentification serveur à serveur reste disponible pour les utilisateurs avancés qui préfèrent cette méthode de connexion.

Est-ce un basique ? Zoom Compte pris en charge ?

Oui.

Un basique Zoom Le compte est suffisant pour Zoom réunions.

Certaines fonctionnalités du webinaire nécessitent des frais supplémentaires Zoom et dépendent de vos licences Zoom L'abonnement de base inclut la fonctionnalité de réunion. Celle-ci est disponible avec l'abonnement de base. Zoom compte.

Que se passe-t-il si je déconnecte mon Zoom Compte?

Déconnecter votre Zoom Le compte interrompt la synchronisation et empêche MEC de créer ou de mettre à jour les données. Zoom Réunions. Les événements MEC existants et les données précédemment importées restent disponibles sur votre site web.

Puis-je reconnecter mon Zoom compte plus tard ?

Oui.

Vous pouvez vous reconnecter au même appareil ou à un autre. Zoom Vous pouvez accéder à votre compte à tout moment via la section Comptes.

Est-ce que la déconnexion de l'extension supprime mon Zoom Des réunions ?

Non. Déconnecter l'extension supprime uniquement l'accès de MEC à votre compte. Zoom Compte existant. Zoom Les réunions et webinaires restent dans votre Zoom compte sauf si vous les supprimez manuellement.

Pour une assistance supplémentaire, veuillez contacter le Webnus équipe de soutien.