Module complémentaire d'intégration Webex

Le Module complémentaire d'intégration Webex est un pont professionnel qui relie Modern Events Calendar (MEC) avec la Webex 1. Cette intégration vous permet d'afficher directement sur vos pages d'événements en ligne les détails essentiels des événements en ligne, tels que les liens de participation, les mots de passe et les codes intégrés. 2. Vous pouvez automatiser l'envoi de ces informations d'identification par e-mail et contrôler précisément quand et à qui ces informations sont visibles.

La configuration initiale

Pour commencer à intégrer vos réunions et webinaires en ligne, assurez-vous que votre environnement réponde aux exigences suivantes :

Exigences

• MEC Pro ou Lite : Ce module complémentaire est compatible avec les versions Pro et Lite de Modern Events CalendarVeuillez noter que certaines fonctionnalités de réservation avancées peuvent varier en fonction de votre version MEC de base.
• Compte Webex : Vous devez posséder un compte Webex valide. Si vous n'en avez pas, vous pouvez en créer un via le site Webex. Portail développeur Webex en vérifiant votre adresse e-mail et en fournissant les informations d'inscription requises.

• Activation: MEC et l'extension d'intégration Webex doivent être installés et activés sur votre site WordPress. Une fois activés, un nouveau sous-menu apparaîtra pour Intégration Webex apparaîtra dans le menu principal de MEC.

Connexion des applications (authentification)

Pour connecter MEC à Webex, il est nécessaire de créer une application « d’intégration » au sein de l’écosystème Webex afin de faciliter une connexion sécurisée.

Étape 1 : Enregistrez votre intégration Webex

1. Connectez-vous au Portail des développeurs Webex App Hub et naviguez jusqu'à Mes applications Webex.

2. Sélectionnez « Créer une nouvelle application » , puis « Créer une intégration » pour démarrer l'assistant de configuration.

3. Détails de l'application : Fournissez des informations destinées à l'utilisateur, notamment le nom de l'intégration, sa description et un logo.

4. URI de redirection : repérez l’URI de redirection fournie dans votre tableau de bord WordPress > Menu MEC > Intégration Webex et collez-la dans le portail Webex.

5. Étendues : Vous devez sélectionner les étendues spécifiques suivantes pour permettre à MEC de gérer votre calendrier : meetings:schedules_read et meetings:schedules_write.

Étape 2 : configurer les paramètres de l'application

• Informations d'identification du client : Après l'inscription, Webex vous fournira un ID client, secret client et ID d'intégration.

• Important: Le Secret client Ce document n'est affiché qu'une seule fois ; vous devez le copier et le sauvegarder en lieu sûr.

Étape 3 : S’authentifier sur WordPress

1. Accédez à Menu MEC > Intégration Webex et collez votre ID client, secret client et ID d'intégration .

2. Cliquez sur Authentifier . Une fenêtre d'autorisation Webex apparaîtra ; cliquez sur Accepter pour confirmer les autorisations du compte.

3. Enfin, cliquez sur Générer un jeton d'accès pour obtenir vos identifiants et finaliser la connexion.

Synchronisation des événements (importation et exportation)

Ce module complémentaire prend en charge la synchronisation bidirectionnelle, vous permettant de gérer votre emploi du temps depuis l'une ou l'autre plateforme.

Importation depuis Webex vers MEC

1. Accédez à la Intégration Webex Menu chez MEC.

2. Sélectionnez la période souhaitée et définissez une limite pour le nombre d'événements à récupérer.

3. Exclure les événements expirés : activez cette option pour empêcher l’importation des réunions ou webinaires passés.

4. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez synchroniser et cliquez sur Importer . Ces événements apparaîtront alors dans votre liste d'événements MEC et pourront être modifiés comme n'importe quel événement standard.

Exportation de MEC vers Webex

1. Accédez à la Modifier la page de l'événement pour l'événement que vous souhaitez synchroniser.
2. Allez dans Détails de l'événement > Informations Webex et définir l'événement comme étant soit un Salles de Webinaire.
3. Accédez à la Menu Webex sous MEC et cliquez Exporter des événements vers Webex pour sélectionner et transférer vos événements.

Centre de configuration et de visibilité

Vous pouvez personnaliser l'affichage des détails Webex dans l' onglet Informations Webex de chaque événement.

Identité visuelle et badges

• Badges de code court : Activer l'affichage de l'icône de l'événement Webex sous forme de badge dans tous les MEC Codes courts pour une identification facile.

• Badge de barre latérale : Afficher un badge Webex dédié à l'événement dans la barre latérale de Page événement unique.

Sécurité d'accès

• Restrictions après réservation : En cochant la case située à côté de Lien d'inscription et mot de passe Dans ces champs, vous activez un affichage immédiat et temporaire de ces détails au sein du formulaire de reservation Ce message s'affiche immédiatement après l'inscription. Conçu pour une expérience utilisateur optimale, il disparaît une fois le formulaire fermé.

Logique de visibilité

• Visibilité chronométrée : Utilisez le bouton Consultez les informations ci-dessus à un certain intervalle avant le début de l'événement. option permettant de préciser exactement à quel moment les détails de la connexion deviennent visibles pour les participants.
• Dissimulation en direct : Permettre Masquez les détails une fois l'événement en direct. Masquer automatiquement les liens de connexion et les mots de passe dès le début de la session.

Notifications et intégration

• Communication par courrier électronique : L'extension comprend des éléments spécifiques espaces réservés que vous pouvez ajouter à vos modèles d'e-mails MEC. Cela envoie automatiquement le Joindre l'URL et Mot de passe aux utilisateurs immédiatement après leur réservation.
• Détails améliorés : Au-delà des liens, vous pouvez fournir un Code intégré , l’aspect économique Mot de passe pour rejoindre l'événement Webex directement depuis votre site.

Cas d'utilisation (Quand ce module complémentaire est utile)

• Ateliers virtuels sécurisés : Idéal pour les webinaires payants où vous souhaitez que le « lien d'inscription » ne soit visible qu'aux utilisateurs qui se sont inscrits et ont payé avec succès.
• Intégration automatisée aux événements : Utile pour les organisateurs qui souhaitent automatiser l'envoi des identifiants Webex par e-mail, réduisant ainsi les tâches administratives manuelles.
• Gestion hybride des horaires : Parfait pour gérer un mélange de problèmes physiques et virtual events dans un tableau de bord MEC centralisé, tout en les gardant synchronisés avec votre compte professionnel Webex.

Situations dans lesquelles ce module complémentaire peut ne pas être idéal

• Gestion multi-comptes : L'extension vous permet uniquement de vous connecter à un compte Webex Vous ne pouvez changer de compte qu'une fois. Pour changer de compte, vous devez déconnecter le compte actuel et saisir de nouveaux identifiants.

Dépannage pour les débutants

• Erreurs d'authentification : Si l'étape « Authentification » échoue, vérifiez que votre URI de redirection Le portail développeur Webex correspond exactement à celui fourni dans les paramètres MEC.
• Données manquantes dans MEC : Si les réunions n'apparaissent pas pour l'importation, assurez-vous d'avoir sélectionné la bonne option. portée (schedules_read et schedules_write) lors de l'inscription à l'application Webex.
• Jetons expirés : Si vous ne parvenez pas à exporter les événements, vous devrez peut-être accéder au menu Webex dans MEC et cliquer sur Générer un jeton d'accès à nouveau pour actualiser votre connexion.

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