MEC Seat Addon

Le MEC Espaces Seat Addon est un outil performant conçu pour les événements où les invités doivent choisir leur place dans un lieu. Que vous gériez un théâtre avec plusieurs rangées, un séminaire avec des places assises en amphithéâtre ou un gala avec des tables rondes, cette extension vous permet de créer un plan de salle personnalisé et d'offrir une expérience de réservation fluide et en temps réel à vos participants.

Configuration initiale et exigences

Avant de commencer, assurez-vous que votre environnement répond aux exigences suivantes :

• MEC Pro : ce module complémentaire nécessite la version Pro de Modern Events Calendar Pour fonctionner.
• Module de réservation : Accédez à Paramètres MEC > Réservation et assurez-vous que le module de réservation est activé. Vous devez enregistrer les modifications pour que ces paramètres soient pris en compte.

Conception de la configuration et du plan de siège

Pour activer le placement pour un événement, accédez à la page de modification de votre événement. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Réservation et sélectionnez l'onglet Création de sièges.

1. Activez l'option « Activer le générateur de sièges ».
2. Cliquez sur le bouton « Concevoir le plan de salle » pour ouvrir l’interface de configuration.

Barre latérale droite : Paramètres de la carte

La partie droite de l'outil de création permet de gérer les paramètres globaux de votre zone de dessin.

1. Taille du canevas : Définissez la zone de dessin à l'aide de la largeur (px) et de la hauteur (px).
2. Image de fond : collez l’URL d’une image ou utilisez la bibliothèque de médias. Utilisez l’option « Ajuster le canevas à l’image » pour que les dimensions correspondent automatiquement.
3. Opacité de l'arrière-plan (%) : Ajustez la transparence pour que les sièges restent visibles. Activez ou désactivez l'affichage de l'arrière-plan pour le public afin de contrôler si les visiteurs voient le plan de salle.
4. Couleurs des sièges : Définissez des couleurs personnalisées pour différents états :
   • Remplissage/Bordure avant réservation : Couleurs pour les sièges disponibles.
   • Remplissage/Bordure après réservation (vendu) : Couleurs pour les sièges réservés.
   • Remplissage lors de la sélection (facultatif) : couleur lorsqu’un utilisateur clique sur un siège.
5. Exporter / importer / copier :

Section de gauche : Barres d’outils de conception

Cette zone comporte deux barres d'outils pour la création de votre mise en page.

• Barre d'outils horizontale (Gestion) : Comprend des outils pour surligner tous les sièges, annuler/rétablir, zoomer/dézoomer, réinitialiser le zoom, redresser les sièges mobiles, estomper un siège et supprimer la sélection.
• Barre d'outils verticale (Éléments) :
  1. Plan de salle et billets : Générez une grille de sièges. Sélectionnez le type de billet correspondant, définissez le nombre de rangées et de colonnes, puis cliquez sur « Générer les rangées/colonnes ».
  2. Disposition des tables et billets : Générez les tables. Sélectionnez la forme de la table (rectangle ou ronde), définissez les lignes/colonnes et le nombre de chaises par table avant de cliquer sur « Générer la disposition des tables ».
  3. Formes et texte : icônes permettant d’ajouter un rectangle, une ellipse, une ligne ou une étiquette de texte pour la décoration du lieu (comme « Scène » ou « Sortie »).

Visite guidée : Construction d’un site multizone

Collaborons pour créer un plan de salle pour un événement proposant trois types de billets différents.

Pour concevoir un événement offrant diverses options de placement, suivez cette configuration à trois zones :

• Billet normal : Configurez 2 rangées avec 15 sièges dans chaque colonne.

• Billet éco : Sélectionnez la disposition carrée. Configurez 5 rangées de 4 sièges par colonne.

• Billet VIP : Sélectionnez les sièges ronds. Configurez 3 tables, chacune contenant 4 sièges.

Voici un aperçu du plan du secteur.

Voici un aperçu de la vue de face du plan de la zone :

Personnalisation des sièges individuels 

Une fois les sièges générés, vous pouvez cliquer sur n'importe quel siège pour ouvrir ses paramètres spécifiques.

• Étiquette: Attribuez un nom personnalisé au siège (par exemple, A-1).
• Accessible aux personnes handicapées : Activez cette option pour marquer le siège d'une icône d'accessibilité.
• Réservé (réservation de groupe) : Bloquer manuellement l'achat d'un siège.
• Forme du siège : Choisissez entre une disposition en gradins (par défaut), carrée, ronde ou en cercle. Vous pouvez également importer une image personnalisée via la bibliothèque multimédia.
• Étiquettes (Carte de réservation) : Attribuez des étiquettes de ligne et de colonne spécifiques pour le suivi interne.
• Billet: Attribuez un type de billet spécifique (VIP, Standard, etc.) à ce siège précis.
• Outils de transformation : Ajustez la taille du siège, l'échelle des icônes et la rotation en fonction de la configuration de votre pièce.
• Remplacer les couleurs : Utilisez les fonctions de remplissage et de bordure pour attribuer à un siège spécifique une couleur unique, quel que soit son statut.

Centre de gestion et notifications 

Suivi des réservations

Les numéros de siège réservés sont affichés dans la section MEC > Réservations.

• Places réservées aux spectateurs : L'administrateur peut voir exactement quel siège (par exemple, Siège : 1-8) a été acheté dans la liste des participants.

• Réglages manuels : Si vous devez changer la place d’un participant, cliquez sur Je dois modifier les détails de la réservation Cochez la case correspondante dans les détails de la réservation pour mettre à jour manuellement le numéro de siège.

Espaces réservés pour les e-mails de notification

Pour garantir que les participants reçoivent les informations relatives à leur place, veuillez utiliser l'espace réservé suivant dans vos paramètres de messagerie MEC :

• %%seat_number%%: Ceci insérera automatiquement dans l'e-mail le libellé du siège sélectionné pour le participant principal.
• %%seat_numbers%%: Ceci extraira automatiquement tous les numéros de siège sélectionnés dans l'e-mail.

Ces espaces réservés servent à la confirmation de réservation, à la vérification, aux rappels, et plus encore.

Cas d'utilisation (Quand ce module complémentaire est utile)

• Théâtres et concerts : Idéal pour les salles avec des rangées attribuées et des sièges numérotés où les prix varient en fonction de la proximité de la scène.
• Dîners de gala et mariages : Utile pour disposer les invités autour de tables rondes ou pour des configurations de banquet spécifiques.
• Conférences et séminaires : Idéal pour les configurations de type salle de classe où les participants préfèrent choisir leur point de vue ou s'asseoir dans des rangées spécifiques.

Situations dans lesquelles ce module complémentaire peut ne pas être idéal

• Environnements non WordPress : Cet outil est conçu exclusivement pour Modern Events Calendar Sur WordPress.
• Réservations de services supplémentaires : Il ne peut pas gérer les « extras » tels que les sélections de repas ou les locations d'équipement au sein de l'interface de placement ; ceux-ci doivent être gérés via d'autres modules MEC.
• Modifications initiées par les utilisateurs : Une fois la réservation finalisée, les participants ne peuvent plus changer de place ; un administrateur doit effectuer cette opération manuellement depuis l'interface d'administration.

Dépannage pour les débutants

• Le plan de salle n'apparaît pas ? Assurez Un Activer le générateur de sièges Le bouton bascule est actif pour cet événement spécifique et celui sur lequel vous avez cliqué. Plan de salle enregistré.
• Des changements non visibles ? Si vous mettez à jour les couleurs ou les étiquettes et qu'elles n'apparaissent pas sur l'interface utilisateur, Videz le cache de votre site web.
• Des problèmes de sièges en double ? Le système marque les sièges comme « réservés » dès qu'un utilisateur entame le processus d'achat, empêchant ainsi deux personnes d'acheter le même siège simultanément.

QFP

Comment activer la sélection des sièges pour mes événements ?

Pour activer la sélection des sièges, installez et activez l'événement MEC. Seat AddonDans l'éditeur d'événements, accédez à la section « Réservation », puis à l'onglet « Configuration des sièges » pour créer un plan de salle personnalisé. Une fois configuré, ce plan s'affichera sur la page de réservation, permettant aux participants de choisir leurs places.

Puis-je créer des plans de table différents pour différents événements ?

Oui, chaque événement a une configuration de sièges unique. L'outil de configuration des sièges vous permet de créer des agencements personnalisés adaptés à des types d'événements spécifiques, tels que des dispositions en théâtre, en salle de classe ou en banquet.

Comment puis-je définir des prix différents pour différents sièges ?

Vous pouvez attribuer des prix différents aux différentes zones de sièges dans l'outil de configuration des sièges. Par exemple, les sièges VIP peuvent coûter plus cher que les sièges d'entrée générale. Les options de tarification sont configurables dans le panneau de gestion des sièges.

Les utilisateurs peuvent-ils voir quels sièges sont déjà réservés ?

Oui, l'interface de sélection des sièges se met à jour en temps réel. Les participants peuvent voir quels sièges sont disponibles ou réservés avant de faire leur choix.

Les participants peuvent-ils modifier leurs places après la réservation ?

Par défaut, une fois la place réservée, l'utilisateur ne peut plus la modifier. Cependant, les organisateurs d'événements peuvent ajuster manuellement l'attribution des places depuis le tableau de bord WordPress si nécessaire.

Comment puis-je limiter le nombre de places disponibles pour un événement ?

Vous pouvez définir le nombre total de places disponibles sur la page de modification de l'événement. Le système désactivera automatiquement les réservations supplémentaires une fois la limite atteinte, afin de garantir que l'événement ne dépasse pas sa capacité maximale.

Puis-je attribuer des catégories de sièges de couleurs différentes ?

Oui, vous pouvez personnaliser les couleurs et les étiquettes des sièges pour distinguer visuellement les différentes catégories, comme les places VIP, standard ou au balcon. Ces personnalisations permettent aux participants d'identifier facilement leur place.

La fonction de sélection des sièges est-elle compatible avec les appareils mobiles ?

Oui, l'interface de sélection des sièges est entièrement adaptative. Les utilisateurs peuvent choisir leurs sièges depuis n'importe quel appareil, y compris les ordinateurs de bureau, les tablettes et les smartphones, sans que cela n'affecte l'ergonomie.

Puis-je créer plusieurs zones de sièges pour un même événement ?

Oui, l'extension prend en charge les sièges multizones, vous permettant de créer différentes sections au sein d'un lieu, telles que le parterre, le balcon ou le salon VIP, chacune avec ses propres tarifs et disponibilités.

Comment les participants reçoivent-ils la confirmation de leur choix de siège ?

Une fois la réservation effectuée, l'utilisateur reçoit un courriel de confirmation automatique contenant les détails de sa place, les informations sur l'événement et toutes les instructions pertinentes.

Puis-je attribuer ou modifier manuellement les sièges depuis le panneau d'administration ?

Oui, les organisateurs peuvent attribuer, modifier ou annuler manuellement les réservations de places depuis le panneau d'administration WordPress. Cela s'avère utile pour répondre aux demandes particulières ou gérer les changements de dernière minute.

Existe-t-il un moyen de proposer des réservations de groupe avec sélection des sièges ?

Oui, le système permet aux utilisateurs de sélectionner plusieurs sièges en une seule transaction, ce qui facilite la réservation de places ensemble pour les groupes.