Module complémentaire d'événements RSVP

Avec le module complémentaire d'événements RSVP, vous pouvez permettre aux utilisateurs de confirmer leur participation à des événements via leur nom et leur adresse e-mail, ainsi que d'autres champs et déterminer le nombre de places nécessaires. Vous pouvez créer différents formulaires pour différentes situations et gérer les utilisateurs depuis le arrière-plan.

Préparation du module complémentaire d'événements RSVP

en un clic

Dans la première étape, assurez-vous que les deux MEC (Modern Events Calendar) et le module complémentaire RSVP Events sont installés et activés.

Paramètres du module complémentaire d'événements RSVP

Après avoir activé l'addon, allez sur Tableau de bord WP > Calendrier ME > Paramètres > RSVP.

1. Activer le module d'événements RSVP

Cette case à cocher activera toutes les fonctionnalités RSVP sur votre site Web.

2.captcha

Vous pouvez activer le Google Captcha sur le formulaire RSVP en cochant cette option.

3. Option d'affichage

Dans cette section, vous trouverez les options d'affichage du formulaire RSVP.

Afficher la liste des participants sous forme de RSVP

Cette option affichera une liste des participants sur le formulaire RSVP.

Afficher le formulaire uniquement pour les utilisateurs connectés

Vous pouvez limiter l'accès au formulaire RSVP pour qu'il soit affiché uniquement pour les utilisateurs connectés.

Afficher le rapport RSVP dans RSVP à partir de

Cette option affichera le rapport RSVP dans le formulaire RSVP.

Nombre minimum de participants pour commencer l'événement

Avec cette option, vous pouvez limiter le nombre minimum de participants pouvant confirmer leur présence à l'événement.

Conversation RSVP

Vous avez la possibilité d'activer une zone de commentaires pour les utilisateurs qui ont répondu, leur permettant d'engager des conversations sur l'événement.

Activer la modification RSVP sur la page de l'événement

Cette option permet aux utilisateurs de modifier leur RSVP depuis le début de la page de l'événement unique.

Activer la modification RSVP sans vérification par e-mail

Par défaut, la vérification de l'e-mail est nécessaire pour utiliser l'option « Activer la modification RSVP dans la page de l'événement ». Mais en activant cette option, MEC ignorera la vérification des e-mails.

Lieu de modification RSVP

Cette option indiquera l'emplacement de modification RSVP en haut ou en bas du formulaire RSVP.

4. Options de dates

En utilisant cette option, vous pouvez définir votre option de date préférée et le nombre maximum de dates pour RSVP pour votre formulaire RSVP.

5. Options d'intervalle

Afficher l'intervalle de formulaire RSVP

Vous ne pouvez afficher le formulaire RSVP qu'à certains moments avant le début de l'événement. Si vous définissez cette option sur 30, alors le formulaire RSVP ne s'ouvrira que 30 minutes avant le début de l'événement ! Une journée dure 1440 minutes.

Période d'annulation

Cette option indiquera la période d’annulation des RSVP.

Début de l'événement

Vous pouvez restreindre la possibilité d'annuler les RSVP. Laissez vide pour annulation à tout moment. Par exemple, si vous insérez 48 à 24 heures avant le début de l'événement, les RSVPers peuvent annuler leurs RSVP entre cette heure et avant ou après cela, ils ne peuvent pas le faire.

6. Enregistrement de l'utilisateur

Inscription

Si cette option est activée, MEC créera un compte utilisateur WordPress pour les principaux participants. C'est recommandé.

Rôle d'utilisateur

MEC génère automatiquement un compte utilisateur pour le participant principal lors de sa réponse. L'utilisateur se voit attribuer par défaut un rôle d'abonné, mais celui-ci peut être modifié si nécessaire.

Identifiant Mot de passe

Si les utilisateurs sélectionnent l'inscription manuelle, ils peuvent saisir leur nom d'utilisateur et leur mot de passe. Sinon, MEC génère un mot de passe et utilise son adresse e-mail.

7. Limitation

Dans cette section, vous pouvez définir une limitation par défaut pour que les utilisateurs puissent répondre aux événements.

Nombre total de participants dans chaque limite de RSVP

Si vous souhaitez limiter le nombre de participants pour chaque RSVP, précisez le nombre maximum.

Limiter par e-mail

Cette option limitera le nombre total de RSVP enregistrés à un e-mail par événement.

Limiter par IP

Nombre total de participants qu'un utilisateur peut confirmer. Laissez-le vide pour un nombre illimité de RSVP.

Restriction IP

Si vous définissez une limite pour le nombre total de tickets que les utilisateurs peuvent confirmer, MEC utilisera l'adresse IP et le courrier électronique pour empêcher les utilisateurs de répondre à de nombreux tickets. Vous pouvez désactiver la restriction IP si vous n'en avez pas besoin.

Verrouiller les champs pré-remplis

Lorsque les utilisateurs sont connectés, les champs de nom et d'adresse e-mail seront pré-remplis, mais les utilisateurs peuvent les modifier. Si vous activez le verrouillage, les utilisateurs connectés ne peuvent pas modifier les champs pré-remplis.

8. Page de remerciement

L'utilisateur sera redirigé vers cette page après RSVP. Si vous ne souhaitez pas cette fonctionnalité, laissez-la vide. De plus, vous pouvez ajuster le temps d'attente avant de rediriger vers la page de remerciement. Le temps est mesuré en millisecondes, donc 2000 équivaut à 2 secondes.

9. Éléments des événements RSVP

Activer le formulaire de participants express : Appliquez les informations du premier participant à tous les billets achetés par cet utilisateur. Décochez la case si vous souhaitez que chaque ticket ait ses propres informations sur les participants.

10. Vérification par e-mail

Avec cette option, vous aurez la possibilité de vérifier automatiquement les RSVP ou d'envoyer quand même l'e-mail de vérification.

11. Confirmation des événements RSVP

Avec cette option, vous aurez la possibilité de confirmer automatiquement les RSVP ou d'envoyer quand même l'e-mail de confirmation.

Après avoir modifié les paramètres RSVP, le formulaire RSVP sera visible sur la page de l'événement.

La configuration initiale:

Vous devriez avoir déjà activé l'élément RSVP pour activer les options compatibles avec MEC. Après cela, dans chaque événement, vous pouvez voir le Section RSVP :

Maintenant, vous devez activer le RSVFormulaire P pour chaque événement et définir les paramètres. Après cela, vous pouvez voir le formulaire RSVP sur la page de l'événement.

Paramètres des événements RSVP dans la page d'événement unique

Dans l' page de modification de l'événement, vous pouvez voir toutes les listes de participants, bien que vous puissiez voir tous les participants dans la page de modification de l'événement. Menu RSVP :

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Notifications d'événements RSVP

Vous pouvez définir des notifications dans Paramètres MEC > Notifications .

Générateur de formulaires d'événements RSVP

Vous pouvez définir des données de champ personnalisées dans le générateur de formulaires d'événements RSVP.