¿Cómo agregar un evento en el complemento MEC?

Para agregar un evento usando el Modern Events Calendar complemento, navegue hasta el panel de WordPress y seleccione ME Calendar > Agregar evento en el menú.

Los eventos MEC funcionan como tipos de publicaciones personalizadas de WordPress, lo que significa que requieren un título como todas las demás publicaciones de WordPress. Además, tiene la posibilidad de incluir descripciones, extractos, etiquetas, categorías e imágenes destacadas, que son características que se encuentran comúnmente en las publicaciones de WordPress y que quizás ya le resulten familiares.

Aparte de estos, también puede incluir detalles adicionales sobre los eventos MEC, que se analizarán en el resto de este artículo. El proceso de creación de un evento a través de MEC se explica detalladamente a continuación:

Detalles del evento

Fecha y Hora

Primero, centrémonos en la fecha y la hora. Es crucial determinar cuándo se llevará a cabo su evento. En este apartado simplemente indica la fecha y hora de inicio y finalización de tu evento. Si tu evento dura todo el día y no tiene una hora de inicio y finalización específica, no olvides seleccionar la opción Evento de todo el día.

En la sección Avanzada, encontrará opciones adicionales. Puede optar por ocultar la hora del evento o la hora de finalización en la página de Evento individual seleccionando las opciones Ocultar hora del evento u Ocultar hora de finalización del evento.

Si la hora de su evento requiere alguna explicación adicional, por ejemplo, sobre la zona horaria o cualquier otro detalle, puede incluir esta información en el campo "Notas" de la hora . Esta nota se mostrará junto a la hora programada del evento.

También puedes configurar la zona horaria de este evento por separado de la configuración global, lo cual resulta especialmente útil para sitios web que organizan eventos en todo el mundo. Ten en cuenta que para acceder a esta opción, primero debes habilitarla en Configuración de MEC > Página de evento individual > Avanzado.

Evento repitiendo

Si va a organizar el mismo evento varias veces, MEC le ofrece una forma sencilla de implementarlo mediante sus métodos de repetición. Para empezar, debe activar la opción Repetición de eventos (Eventos recurrentes) en la pestaña Repetición de eventos . Una vez activada, verá las opciones relacionadas con los métodos de repetición.

Repetir métodos

Diario : Con este método, puede configurar el evento actual para que se repita diariamente.

Todos los días laborables: Con este método, el evento se repetirá solo los días laborables.

Todos los fines de semana: Para programar un evento para los fines de semana, utilice este método para repetir el evento cada fin de semana.

Determinados días de la semana: Con este método, puede seleccionar los días de la semana en los que desea que se repitan los eventos.

Semanalmente: Para que el evento se repita semanalmente, utilice este método.

Mensual: Para garantizar que el evento se repita cada mes, utilice este método.

Anual: Con este método, el evento se repetirá una vez al año.

Días personalizados: Mediante este método, podemos seleccionar las fechas exactas en las que queremos repetir el evento. Sin embargo, es importante recordar que:

• eventos de un dia Se puede repetir de la siguiente manera: todos los días, todas las semanas, todos los fines de semana, todos los meses o todos los años.
• Eventos de 2 a 7 días Se puede repetir de la siguiente manera: Cada semana, mes, año.
• eventos de 7 días o los eventos que duren menos de 30 días pueden repetirse: Cada mes o cada año.
• Eventos de más de un mes Puede repetirse todos los años (28 días son los días mínimos en un mes, que pertenecen a febrero).
• Varias ocurrencias en un día use el día personalizado repitiendo y use la misma fecha pero con diferencia horaria.

Avanzado: Permite seleccionar un día de la semana para un evento y programar su repetición mensual, además de seleccionar varios días diferentes. Por ejemplo: repetir un evento cada mes el segundo lunes de cada mes o programar una repetición mensual para el último domingo y sábado de cada mes.

Intervalo de repetición

El intervalo de repetición especifica el intervalo entre cada repetición. Por ejemplo, si selecciona un tipo de repetición semanal y establece el Intervalo de repetición en 2, su evento se producirá cada dos semanas.

Finalizar repetición

En la sección Finalizar repetición, hay tres formas de especificar cuándo finalizarán las repeticiones. Si elige "Nunca", el evento se repetirá indefinidamente según el método de repetición elegido. Si elige “Activado”, deberá seleccionar la fecha específica en la que se detendrán las repeticiones. Si elige "Después", puede indicar el número de apariciones después de las cuales se detendrán las repeticiones. Por ejemplo, si configura esta opción en 10, el evento ocurrirá 10 veces y luego se detendrá.

Por último, tiene la opción de mostrar solo una instancia de este evento . Esto significa que solo aparecerá una instancia del evento en las páginas de archivo y en sus códigos cortos. Siempre se mostrará la instancia más próxima.

Datos del evento (campos personalizados)

Aquí puede ver los campos personalizados que ha creado en Configuración de MEC > Evento único > Campos personalizados . Simplemente ingrese el valor de cada campo para que se muestre en la interfaz de usuario.

Días excepcionales

Antes de usar esta opción, debe activarla en Configuración de MEC > Módulos de eventos > Días excepcionales . Una vez activada, podrá acceder a la pestaña. Si desea excluir ciertas fechas de su evento recurrente, simplemente introdúzcalas y agréguelas en esta sección.

Horario por hora

Si su evento incluye varios programas, se recomienda utilizar la función Programación por horas para mantener informada a su audiencia. Para utilizar esta función, simplemente haga clic en el botón "Agregar día" y configure el horario de su evento según las horas de inicio y finalización. Por ejemplo, en mi evento, habrá dos clases de una hora con diferentes ponentes, separadas por un descanso de treinta minutos para tomar un refrigerio. Así es como se debe configurar la sección Horario por hora y cómo se verá en la interfaz:

Se ha agregado una nueva función de clasificación a la sección Programación por horas, que le permite reordenar fácilmente los elementos del programa con una sencilla interfaz de arrastrar y soltar.

Cada fila del cronograma horario ahora incluye un controlador para arrastrar y soltar.

Para reordenar un elemento, haga clic y mantenga presionado el controlador de arrastre, luego muévalo a la posición deseada.

Esto hace que la gestión de programaciones complejas sea más rápida e intuitiva, especialmente para eventos con múltiples sesiones o ponentes.

Nota : Al cambiar el orden, se actualizan tanto el orden de visualización en la página del evento como el orden guardado en la configuración del evento.

Nota: Para elegir a los ponentes para el programa por horas, deberá activar la opción Ponente.

Código corto de programación horaria

Dirígete a Configuración de MEC > Evento único > Avanzado y en la parte inferior de la página podrás ver que el cronograma por horas está disponible en la página de detalles del evento, pero si deseas insertar este módulo en una página o publicación de WP personalizada o en cualquier código corto, widgets compatibles, todo lo que necesita hacer es insertar [mec-hourly-schedule event-id=”1″] shortcode en el contenido de la página y colocar la identificación del evento en lugar de 1.

Ubicación/Lugar

La ubicación de un evento es un factor crucial. Esta sección le permite indicar dónde se llevará a cabo su evento. Puede seleccionar una ubicación existente que haya creado previamente o crear una nueva.

Si desea agregar una nueva ubicación a su evento, vaya a la pestaña Ubicación/Lugar y haga clic en Insertar nueva ubicación. Luego, simplemente proporcione la información necesaria para la nueva ubicación.

Enlaces

Puede mejorar su evento agregando enlaces externos y enlaces de Más información. Esto permitirá a sus usuarios acceder a información adicional sobre el evento simplemente haciendo clic en los enlaces y siendo dirigidos a otra página.

Acerca de los enlaces:

1. Al crear una entrada para su evento, el botón "Registrarse" aparecerá en la página de su evento único y también en sus códigos cortos, y al hacer clic en él, accederá al proceso de registro y reserva.
2. Si no configura o crea un boleto para sus eventos, entonces hay 2 posibilidades:
   1. Establecer "Enlace de evento": cuando configura un "Enlace de evento" para su evento, luego de hacer clic en el botón de registro en sus códigos cortos, lo llevará al enlace externo que ha configurado. Además, estará vinculado al título de tu evento al igual que el botón (pero en un solo evento puedes reservar tus entradas).
   2. Establecer "Más información": cuando configura un enlace "Más información" para su evento, además del enlace Más información en la página del evento único, en su widget, el botón de registro realizará la misma función que su Más información.
3. Cuando configuras “Más información” y “Enlace de evento”, el widget Más información solo muestra lo que se le ha asignado. Sin embargo, el enlace del evento se establecerá solo en el enlace del evento en sí.

Nota: Si utilizas MEC Lite y accedes al enlace del evento y al enlace de más información, los botones de más información y registro estarán vinculados a los mismos. Esto se debe a que no tienes acceso al sistema de reservas.

Organizador

En esta sección, puede especificar el organizador de su evento y elegir entre los organizadores creados previamente o crear uno nuevo.

Si desea agregar un nuevo organizador para su evento, puede completar el formulario con su información. Esto incluye su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y sitio web o enlace.

Costo

En esta sección, puede gestionar el costo del evento y las opciones de moneda. Existen dos opciones para el costo del evento que puede gestionar en Configuración de MEC > Página de evento único > Tipo de costo del evento . Complete este campo según el tipo de costo y la configuración que haya seleccionado.

Si habilita la opción "Mostrar el precio mínimo en función de las entradas" , nuestro sistema comprobará los precios de todas las entradas definidas para el evento y mostrará el precio más bajo como coste del evento.

Para acceder a las " Opciones de moneda " en la pestaña Avanzado, diríjase a Configuración de MEC > Página de evento individual > pestaña Avanzado y active la opción Cambiar moneda por evento . Una vez que acceda a la configuración, podrá ajustar las opciones de moneda para este evento en particular, independientemente de la configuración global.

Esquema SEO/Estado del evento

Si estás a cargo de organizar eventos importantes y quieres asegurarte de que tengan una introducción adecuada, es fundamental que prestes atención al esquema SEO de tus eventos.

Al utilizar MEC para crear eventos, puede mejorar la eficiencia utilizando opciones de esquema SEO en motores de búsqueda como Google, Yahoo y Bing. Es importante actualizar su configuración para reflejar las circunstancias globales actuales al notificar a los motores de búsqueda.

Programado: Seleccione este estado para los eventos activos.

Aplazado: Si has aplazado un evento, debes seleccionar este estado.

Cancelado: Si el evento se ha cancelado, seleccione este estado. Puede completar el campo «Motivo de la cancelación», que se mostrará en los eventos y códigos cortos. Para habilitar esta función para un evento específico, seleccione la opción «Mostrar en la página de un solo evento».

Trasladado a formato online: En la página del evento, seleccione la opción «Trasladado a formato online» para los eventos que ahora se celebran virtualmente. Puede proporcionar el enlace para unirse al evento online.

Descarga pública

Si necesitas que un archivo esté disponible públicamente para los asistentes al evento, selecciónalo y súbelo en esta sección. El archivo estará disponible públicamente en la página del evento. Ten en cuenta que primero debes activar este módulo en Configuración de MEC > Evento único > Módulo de descarga pública.

Galería de eventos

Si activas el módulo Galería de eventos desde Configuración de MEC > Módulos de eventos > Galería de eventos , encontrarás esta sección en la página de añadir/editar eventos. A veces, una foto no basta para presentar el evento y transmitir su ambiente al público; si crees que es así, utiliza esta función.

Eventos relacionados

Para acceder a esta sección, debe haber activado la opción «Establecer eventos relacionados por evento» en Configuración de MEC > Módulos de eventos > Eventos relacionados . En esta sección, puede seleccionar manualmente los eventos relacionados con este evento que se mostrarán en la sección de eventos relacionados al final de la página del evento individual.

Banner de evento

Esta función permite a los usuarios añadir un llamativo banner en la parte superior de la página de su evento individual, que se puede personalizar con la imagen o el color que prefieran. Para utilizarla, deben activarla en Ajustes de MEC > Evento individual > Banner del evento.

Para habilitar el banner para su evento, simplemente elija la opción "Mostrar banner" y seleccione un color de fondo, una imagen o ambos. Si elige ambos, se colocará una capa de baja opacidad del color seleccionado sobre la imagen. Recuerde, también puede utilizar la imagen destacada del evento como imagen de banner.

Forzar imagen destacada como banner de evento

Si habilita esta opción, la imagen destacada de los eventos se mostrará como banner del evento por la fuerza y ​​las opciones del banner del evento se ignorarán. Navegue a Configuración de MEC > Evento único > Página de evento único > Avanzado para habilitar esta opción.

Preguntas Frecuentes

Para brindar asistencia útil a los asistentes a tu evento, puedes usar el Módulo de Preguntas Frecuentes (FAQ) para resolver las dudas más comunes. Para activar esta función, ve a Configuración de MEC > Evento individual > Módulo de Preguntas Frecuentes y habilítala. Una vez activada, podrás acceder a la sección del Módulo de Preguntas Frecuentes aquí.

Para mostrar las preguntas frecuentes en la página del evento, simplemente escríbalas. No hay límite en la cantidad de preguntas frecuentes que se pueden agregar.

Notificaciones

Aquí puedes personalizar las notificaciones por evento. Pero primero, debes habilitarlo desde Configuración de MEC > Notificaciones > Opciones > Notificaciones por evento.

ocurrencias

En esta sección, puede modificar algunos parámetros de las distintas iteraciones de su evento. Para usar esta opción, debe habilitar la opción «Editar por ocurrencia» en Configuración de MEC > Evento único . Los parámetros editables se muestran en la lista a continuación.

• Límite total de reserva
• Título de la página
• Calendario de SEO
• Horario por horas
• Datos de eventos
• Ubicación principal del evento
• Organizador principal del evento
• Costo del evento
• Entradas
• Enlaces de eventos
• Asistentes mínimos para iniciar el evento

Portal de

Tenga en cuenta que la sección Reservas solo será visible si el módulo de Reservas está activado en Configuración de MEC > Reservas . Esta sección incluye todas las opciones relacionadas con reservas, venta de entradas y cálculo de precios. Cabe destacar que esta opción es exclusiva de MEC Pro.

Opciones de reserva (pestaña Básica)

Límite total de reserva

Puede utilizar el Límite total de reservas para establecer un número máximo de reservas para un evento. Esta función resulta útil cuando hay varios tipos de boletos disponibles, pero no desea restringir la cantidad de boletos vendidos para cada tipo. Por ejemplo, si tiene entradas VIP y Estándar para un evento y no desea limitar la cantidad de entradas VIP que se pueden vender, puede establecer el límite de Reserva total según la capacidad de su evento y dejar el límite de entradas. irrestricto. De esta manera, los clientes pueden comprar tantas entradas VIP como necesiten y usted no tendrá que preocuparse por la disponibilidad de entradas.

Aquí hay otro ejemplo:

Supongamos que tenemos un evento con tres opciones de entradas: Lujo, VIP y Estándar. Nuestro objetivo es vender un máximo de 50 entradas Lujo, 50 VIP y 50 Estándar, lo que suma un total de 100 entradas para que coincidan con el número de seats disponible. Por lo tanto, necesitamos establecer el límite total de reservas en 100.

De nuevo, supongamos que se han vendido todas las entradas estándar y que solo quedan 30 entradas VIP y de lujo disponibles para la compra (se han vendido 20 de cada una). Por lo tanto, el recinto tiene una capacidad total de seats, con 10 de ellas aún desocupadas. Esto significa que podemos ofrecer un total de 10 entradas de lujo y VIP más a la venta.

Esto significa que la función de límite total de reservas le permite establecer un límite para el número total de entradas que se venderán.

Entrada mínima por reserva

Puedes especificar el número mínimo de entradas a comprar con cada reserva en este apartado. Digamos que su evento está planeado para parejas. En este caso, tus clientes deberán comprar al menos dos entradas.

Opciones de reserva (pestaña Avanzada)

Descuento por roles de usuario

Tiene la posibilidad de ofrecer descuentos según los roles de usuario de los boletos. Estos descuentos se expresan en porcentaje. Por ejemplo, si ingresa el valor de 20 en el campo Administrador, todos los usuarios con el rol de Administrador podrán comprar boletos con un 20% de descuento.

Reservar todas las apariciones

Si el evento es recurrente y desea vender todos los eventos a la vez, ¡esta opción es para usted! Por ejemplo, un curso semanal de yoga o algo similar.

Opciones de intervalo

Puede mostrar el formulario de reserva solo en determinados momentos antes del inicio del evento. Si configura esta opción en 30, ¡el formulario de reserva se abrirá solo 30 minutos antes del inicio del evento! Un día son 1440 minutos.

Si desea dejar de vender entradas después de la primera vez , simplemente active esta opción.

Aprobación automática

En esta sección, puede especificar si las reservas recibidas para este evento en particular se verificarán y confirmarán automáticamente. Esta opción está disponible globalmente en Configuración de MEC > Reservas. Para obtener más información, consulte las secciones Verificación por correo electrónico y Confirmación de reserva.

Porcentaje de las últimas entradas

Al establecer un porcentaje para esta opción, se mostrará un indicador de " Últimas entradas " en tus eventos cuando queden menos de ese porcentaje. Para acceder a esta sección, debes habilitar la opción "Permitir cambiar el porcentaje de las últimas entradas por evento" en Configuración de MEC > Reservas.

Página de Agradecimiento

Si desea que los usuarios accedan a una página específica después de realizar una reserva para agradecerles su compra, puede seleccionarla aquí. Esta opción se hereda de la configuración global en Ajustes de MEC > Reservas > Página de agradecimiento.

El intervalo de tiempo de la página de agradecimiento se refiere a la cantidad de tiempo que pasa antes de redirigir a los usuarios a la página de agradecimiento. Esta duración se mide en milisegundos, siendo 2000 milisegundos equivalentes a 2 segundos.

Etiqueta del botón de reserva

Con esta función, tienes la posibilidad de modificar la etiqueta del botón de reserva para este evento específico dentro de los códigos cortos.

Pago parcial

Esta función de MEC es una opción de pago que te permite solicitar un pago inicial por una parte del precio total y decidir cómo recibir el resto posteriormente. Por ejemplo, puedes recibir el 20 % del precio total en línea y el resto en efectivo o mediante otros métodos de pago. Puedes heredar esta opción desde la configuración global en Configuración de MEC > Reserva > Pago parcial.

Límites totales de reserva de usuarios

En esta sección tienes la opción de restringir el número de entradas que puede comprar un usuario. El límite se impondrá en función de la dirección de correo electrónico del usuario. Por ejemplo, si selecciona un límite de dos, cada dirección de correo electrónico podrá reservar un máximo de dos entradas.

Entradas

Antes de vender entradas para tu evento, debes crearlas. Esta sección te permite definir y crear diferentes tipos de entradas. Recuerda que se deben crear entradas especiales para cada evento. Simplemente haz clic en el botón «Añadir entrada» y completa la información requerida.

1. ID de entrada

El ID del boleto se puede usar en el código corto de reserva . Si desea mostrar solo uno de los boletos disponibles en el módulo de reserva, puede insertar ticket-id="x". Reemplace x con el ID del boleto.

2. Nombre del billete

Complete el nombre del boleto aquí.

3. Descripción

Aquí puede proporcionar una descripción de este ticket, si corresponde.

4. Descripción privada

Aquí puede proporcionar una descripción privada para este boleto, si corresponde. La descripción privada solo estará disponible en los correos electrónicos de notificación. Esta función le permite proporcionar información adicional sobre el billete al comprador por correo electrónico.

5. Precio

Ingrese el costo del boleto como un número sin símbolos ni caracteres.

6. Etiqueta de precio

En esta sección, puede ingresar el precio del boleto que será visible para los clientes en la interfaz. No dudes en incluir símbolos de moneda o cualquier otro carácter junto al número del precio del billete.

7. Entradas disponibles

Aquí deberá indicar la cantidad de billetes que están disponibles para reservar. Por ejemplo, si selecciona 50, los usuarios podrán reservar hasta 50 entradas por evento.

8. Boleto Mínimo

Especifique la cantidad mínima de boletos que un usuario debe comprar.

9. Boleto Máximo

Indica la cantidad máxima de entradas que puede comprar un solo usuario.

10. Dejar de vender boletos

Tiene la opción de especificar la hora límite para realizar reservas en este billete. Puede configurarlo según el día o la hora antes de que comience el evento.

11. Precio por fecha

Con esta función, puedes ajustar el precio del billete para varios períodos de tiempo. Por ejemplo, puedes reducir el precio de la entrada una semana antes de la fecha de inicio del evento para aumentar las posibilidades de que se agoten.

Tarifas

En esta sección, es posible definir diferentes tasas e impuestos que se aplicarán al precio final de la entrada. Por defecto, estos valores siguen la configuración predeterminada de MEC Settings > Booking > Taxes / Tas , pero puede ajustarlos según sea necesario para este evento específico desactivando la casilla «Heredar de las opciones globales».

Variaciones / opciones de boletos

En esta sección, puede definir variaciones de boletos. La opción de variaciones de billetes en el Modern Events Calendar permite a los usuarios elegir más artículos e incluirlos en sus reservas al reservar un evento. Por ejemplo, reservar una comida, reservar un libro o un artículo, o cualquier cosa que necesites durante tu evento. Por supuesto, para acceder a esta pestaña, debe habilitar la Habilitar la opción Variaciones por ticket in Configuración de MEC > Reservas > Variaciones y opciones de boletos.

Formulario de reserva

La configuración del formulario de reserva sigue la configuración global de MEC en Configuración de MEC > Reserva > Formulario de reserva . Sin embargo, cuando la opción Heredar de la configuración global no está activada, puede gestionar los campos del formulario de reserva desde aquí para este evento específico.

Credenciales de pago del organizador

Si existe un organizador para este evento que deba recibir una parte de las ventas según lo estipulado en el acuerdo, proporcione sus datos bancarios en esta sección.

Archivo descargable

En esta sección, tiene la opción de cargar un archivo que los participantes podrán descargar después de reservar. Para acceder a esta función, debe habilitar el elemento Archivo descargable en Configuración de MEC > Reservas > Elementos de reserva.

Via de pago

Supongamos que desea que los pagos que reciba para este evento se realicen únicamente a través de una pasarela de pago específica. Todas las pasarelas de pago habilitadas globalmente en Configuración de MEC > Reservas > Pasarelas de pago se muestran en esta sección, de modo que, si es necesario, puede deshabilitar cualquiera de ellas para este evento en particular. Para acceder a esta sección, debe habilitar la opción Deshabilitar/Habilitar pasarelas de pago por evento en Configuración de MEC > Reservas > Pasarelas de pago.

Reserva / Asistentes

Puedes ver las reservas realizadas para este evento aquí. La información básica sobre los participantes, como su nombre, correo electrónico, ID de transacción y monto de la compra, está disponible para que la revise.

Recientemente, agregamos nuevas funciones para ayudar a administrar las reservas en esta sección. Con estas funciones, puedes transferir fácilmente reservas de eventos recurrentes a una fecha diferente. Esto resulta útil cuando un evento se cancela por cualquier motivo y necesita acomodar a los participantes en otra fecha.

Mire el siguiente vídeo para obtener más información sobre cómo crear eventos avanzados con el Modern Events Calendar: