MEC Seat Addon

El MEC Eventos Seat Addon Es una potente herramienta diseñada para eventos donde los invitados necesitan seleccionar sus lugares específicos dentro del recinto. Ya sea que gestione un teatro con varias filas, un seminario con asientos tipo aula o una gala con mesas circulares, este complemento le permite crear un mapa de asientos personalizado y brindar una experiencia de reserva fluida y en tiempo real para sus asistentes.

Configuración inicial y requisitos

Antes de comenzar, asegúrese de que su entorno cumpla con los siguientes requisitos:

• MEC Pro: Este complemento requiere la versión Pro de Modern Events Calendar funcionar.
• Módulo de reservas: Vaya a Configuración de MEC > Reservas y asegúrese de que el módulo de reservas esté habilitado. Debe guardar los cambios para que la configuración surta efecto.

Diseño de configuración y plano de asientos

Para activar la asignación de asientos para un evento, vaya a la página de edición de su evento específico. Desplácese hacia abajo hasta la sección Reservas y seleccione la pestaña Creador de asientos.

1. Activar la opción Habilitar creador de asientos.
2. Haz clic en el botón "Diseño de mapa de asientos" para abrir la interfaz del constructor.

Barra lateral derecha: Configuración del mapa

La sección derecha del editor gestiona la configuración global de tu lienzo.

1. Tamaño del lienzo: Defina el área de dibujo utilizando Ancho (px) y Alto (px).
2. Imagen de fondo: Pegue la URL de una imagen o utilice la Biblioteca multimedia. Use la opción Ajustar lienzo a la imagen para que las dimensiones coincidan automáticamente.
3. Opacidad del fondo (%): Ajuste la transparencia para que los asientos permanezcan visibles. Active la opción "Mostrar fondo al público" para controlar si los visitantes ven el plano de planta.
4. Colores de los asientos: Configure colores personalizados para diferentes estados:
   • Rellenar/Bordar antes de reservar: Colores para los asientos disponibles.
   • Rellenar/Bordar después de la reserva (vendido): Colores para asientos reservados.
   • Rellenar al seleccionar (opcional): Colorear cuando un usuario hace clic en un asiento.
5. Exportar / importar / copiar:

Sección izquierda: Barras de herramientas de diseño

Esta área cuenta con dos barras de herramientas para crear su diseño.

• Barra de herramientas horizontal (Administración): Incluye herramientas para resaltar todos los asientos, deshacer/rehacer, acercar/alejar, restablecer el zoom, enderezar asientos móviles, atenuar asiento y eliminar selección.
• Barra de herramientas vertical (Elementos):
  1. Distribución de asientos y entradas: Genere una cuadrícula de asientos. Seleccione la entrada para los asientos generados, establezca el número de filas y columnas y haga clic en Generar asientos por fila/columna.
  2. Diseño de mesas y tickets: Generar mesas. Seleccione la forma de la mesa (rectangular o redonda), defina las filas y columnas, y configure las sillas por mesa antes de hacer clic en Generar diseño de mesas.
  3. Formas y texto: Iconos para añadir un rectángulo, una elipse, una línea o una etiqueta de texto para la decoración del lugar (como "Escenario" o "Salida").

Tutorial: Cómo construir un espacio con múltiples zonas

Colaboremos para crear un mapa de asientos para un evento con tres tipos de entradas diferentes.

Para diseñar un evento con diversas opciones de asientos, siga esta configuración de tres áreas:

• Billete normal: Configure 2 filas con 15 asientos en cada columna.

• Billete ecológico: Seleccione la disposición cuadrada. Configure 5 filas con 4 asientos en cada columna.

• Entrada VIP: Seleccione los asientos redondos. Configure 3 mesas, cada una con 4 asientos.

Aquí hay una vista previa del plano del área.

Aquí les presentamos una vista previa de la fachada del plano de la zona:

Personalización de asientos individuales 

Una vez generados los asientos, puede hacer clic en cualquier asiento individual para abrir su configuración específica.

• Etiqueta: Establezca un nombre personalizado para el asiento (por ejemplo, A-1).
• Accesible para personas con discapacidad: Active esta opción para marcar el asiento con un icono de accesibilidad.
• Reservado (reserva en bloque): Bloquear manualmente la compra de un asiento.
• Forma del asiento: Elige entre butaca de teatro (predeterminada), cuadrada, redonda o mesa circular. También puedes subir un gráfico personalizado a través de la biblioteca multimedia.
• Etiquetas (Tarjeta de reserva): Asigne etiquetas específicas a las filas y columnas para el seguimiento interno.
• Boleto: Asigne un tipo de boleto específico (VIP, Estándar, etc.) a ese asiento en concreto.
• Herramientas de transformación: Ajusta el tamaño del asiento, la escala del icono y la rotación para que se adapten a la distribución de tu espacio.
• Anular colores: Utilice las opciones de anulación de relleno y anulación de borde para asignar un color único a un asiento específico, independientemente de su estado.

Centro de administración y notificaciones 

Seguimiento de reservas

Los números de asiento reservados se muestran en la sección MEC > Reservas.

• Asientos para ver el evento: El administrador puede ver exactamente qué asiento (por ejemplo, Asiento: 1-8) se compró en la lista de asistentes.

• Ajustes manuales: Si necesita cambiar el asiento de un asistente, haga clic en el botón correspondiente. Necesito editar los detalles de la reserva. Marque la casilla en los detalles de la reserva para actualizar manualmente el número de asiento.

Marcadores de posición para correos electrónicos de notificación

Para garantizar que los asistentes reciban la información de sus asientos, utilice el siguiente marcador de posición en la configuración de correo electrónico de MEC:

• %%seat_number%%: Esto extraerá automáticamente la etiqueta del asiento seleccionado para el asistente principal en el correo electrónico.
• %%seat_numbers%%: Esto incluirá automáticamente todas las etiquetas de asiento seleccionadas en el correo electrónico.

Estos marcadores de posición sirven para la confirmación de reservas, la verificación, los recordatorios y mucho más.

Casos de uso (cuando este complemento es útil)

• Teatros y conciertos: Ideal para recintos con filas asignadas y asientos numerados, donde el precio varía según la proximidad al escenario.
• Cenas de gala y bodas: Útil para organizar a los invitados alrededor de mesas circulares o para distribuciones específicas de banquetes.
• Conferencias y Seminarios: Ideal para configuraciones tipo aula donde los asistentes prefieren elegir su punto de vista o sentarse en filas específicas.

Situaciones en las que este complemento puede no ser ideal

• Entornos que no son WordPress: Esta herramienta está diseñada exclusivamente para Modern Events Calendar En WordPress.
• Reservas de servicios adicionales: No puede gestionar "extras" como la selección de comidas o el alquiler de equipos dentro de la interfaz de asientos; estos deben gestionarse a través de otros módulos de MEC.
• Cambios impulsados ​​por los usuarios: Una vez finalizada la reserva, los asistentes no pueden cambiar de asiento; un administrador debe hacerlo manualmente desde el panel de administración.

Solución de problemas para principiantes

• ¿No aparece el plano de asientos? Asegurar la Habilitar el creador de asientos El interruptor está activo para ese evento específico y usted ha hecho clic. Guardar mapa de asientos.
• ¿Los cambios no son visibles? Si actualiza los colores o las etiquetas y no aparecen en la interfaz, Borra la caché de tu sitio web.
• ¿Problemas con asientos duplicados? El sistema marca los asientos como "reservados" en el momento en que el usuario inicia el proceso de compra, impidiendo que dos personas compren el mismo asiento simultáneamente.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo puedo habilitar la selección de asientos para mis eventos?

Para habilitar la selección de asientos, instale y active el evento MEC. Seat AddonEn el editor de eventos, diríjase a la sección de reservas y luego a la pestaña "Creador de asientos", donde podrá diseñar una distribución de asientos personalizada. Una vez configurado, el mapa de asientos aparecerá en la página de reservas del evento, lo que permitirá a los asistentes seleccionar sus asientos.

¿Puedo crear diferentes distribuciones de asientos para diferentes eventos?

Sí, cada evento tiene una distribución de asientos única. El configurador de asientos le permite crear diseños personalizados adaptados a tipos de eventos específicos, como asientos estilo teatro, configuraciones de aula o arreglos para banquetes.

¿Cómo puedo establecer precios diferentes para asientos diferentes?

En el configurador de asientos, puedes asignar diferentes precios a las entradas de zonas específicas. Por ejemplo, los asientos VIP pueden tener un precio superior al de los asientos de admisión general. Las opciones de precios se pueden configurar en el panel de gestión de asientos.

¿Pueden los usuarios ver qué asientos ya están reservados?

Sí, la interfaz de selección de asientos se actualiza en tiempo real. Los asistentes pueden ver qué asientos están disponibles o reservados antes de hacer su selección.

¿Pueden los asistentes cambiar sus asientos después de haber reservado?

Por defecto, una vez reservado un asiento, el usuario no puede modificarlo. Sin embargo, los organizadores del evento pueden ajustar manualmente la asignación de asientos desde el panel de control de WordPress si fuera necesario.

¿Cómo puedo limitar el número de asientos disponibles para un evento?

Puedes definir el número total de asientos disponibles en la página de edición de Evento Individual. El sistema deshabilitará automáticamente las reservas adicionales una vez alcanzado el límite, garantizando así que el evento no supere la capacidad máxima.

¿Puedo asignar categorías de asientos con diferentes colores?

Sí, puedes personalizar los colores y las etiquetas de los asientos para distinguir visualmente las diferentes categorías, como asientos VIP, estándar o en el balcón. Estas personalizaciones ayudan a los asistentes a identificar fácilmente sus opciones de asientos.

¿La función de selección de asientos es compatible con dispositivos móviles?

Sí, la interfaz de selección de asientos es totalmente adaptable. Los usuarios pueden elegir sus asientos desde cualquier dispositivo, incluyendo ordenadores de escritorio, tabletas y teléfonos inteligentes, sin que ello afecte a la usabilidad.

¿Puedo crear varias zonas de asientos para un mismo evento?

Sí, el complemento admite asientos en varias zonas, lo que le permite crear diferentes secciones dentro de un recinto, como la planta principal, el balcón o la sala VIP, cada una con su propio precio y disponibilidad.

¿Cómo reciben los asistentes la confirmación de la selección de su asiento?

Una vez que el usuario completa el proceso de reserva, recibe un correo electrónico de confirmación automático con los detalles de su asiento, información sobre el evento y cualquier instrucción relevante.

¿Puedo asignar o ajustar asientos manualmente desde el panel de administración?

Sí, los organizadores pueden asignar, ajustar o cancelar manualmente las reservas de asientos desde el panel de administración de WordPress. Esto resulta útil para atender solicitudes especiales o gestionar cambios de última hora.

¿Existe alguna forma de ofrecer reservas de grupo con selección de asientos?

Sí, el sistema permite a los usuarios seleccionar varios asientos en una sola transacción, lo que facilita que los grupos reserven asientos juntos.