Complemento de integración de Webex

El Complemento de integración de Webex es un puente profesional que conecta Modern Events Calendar (MEC) con su Webex Esta integración te permite mostrar detalles importantes de eventos en línea, como enlaces de acceso, contraseñas y códigos incrustados, directamente en las páginas de tus eventos. Puedes automatizar el envío de estas credenciales por correo electrónico y controlar con precisión cuándo y a quién se muestra esta información.

Configuración inicial

Para comenzar a integrar sus reuniones y seminarios web en línea, asegúrese de que su entorno cumpla con los siguientes requisitos:

Requisitos

• MEC Lite o Pro: Este complemento es compatible con las versiones Pro y Lite de Modern Events CalendarTenga en cuenta que algunas funciones de reserva avanzada pueden variar según su base. MEC versión.
• Cuenta de Webex: Debe tener una cuenta válida de Webex. Si no tiene una, puede crearla a través de Portal para desarrolladores de Webex verificando su correo electrónico y proporcionando los datos de registro requeridos.

• Activación: Ambos MEC y el complemento de integración de Webex debe estar instalado y activado en su sitio de WordPress. Una vez activo, aparecerá un nuevo submenú para Integración de Webex aparecerá debajo de la MEC menú principal.

Conexión de las aplicaciones (autenticación)

Conexión. MEC Para integrarse con Webex, es necesario crear una aplicación de "Integración" dentro del ecosistema de Webex para facilitar una conexión segura.

Paso 1: Registra tu integración con Webex

1. Inicie sesión en el Centro de aplicaciones Webex / Portal para desarrolladores y navega a Mis aplicaciones de Webex.

2. Seleccione Crear una nueva aplicación y, a continuación, Crear una integración para iniciar el asistente de configuración.

3. Detalles de la aplicación: Proporcione información visible para el usuario, incluyendo el nombre de la integración, una descripción y un logotipo.

4. URI de redirección: Localice la URI de redireccionamiento proporcionada en su Panel de control de WordPress > MEC Menú > Integración con Webex y péguelo en el portal de Webex.

5. Alcances: Debe seleccionar los siguientes ámbitos específicos para permitir MEC Para gestionar tu agenda: meetings:schedules_read y meetings:schedules_write.

Paso 2: configurar los ajustes de la aplicación

• Credenciales del cliente: Después del registro, Webex le proporcionará un ID de cliente, secreto de cliente e ID de integración.

• Importante: El Secreto del cliente Solo se muestra una vez; debe copiarlo y guardarlo de forma segura.

Paso 3: Autenticarse en WordPress

1. Navegue a MEC Menú > Integración con Webex y pega tu ID de cliente, secreto de cliente e ID de integración .

2. Haga clic en Autenticar . Aparecerá una ventana de permisos de Webex; haga clic en Aceptar para confirmar los permisos de la cuenta.

3. Finalmente, haga clic en Generar token de acceso para obtener sus credenciales y finalizar la conexión.

Sincronización de eventos (importación y exportación)

Este complemento admite la sincronización bidireccional, lo que le permite gestionar su horario desde cualquiera de las dos plataformas.

Importar desde Webex a MEC

1. Navegue a la pestaña Integración de Webex menú en MEC.

2. Seleccione el período de tiempo deseado y establezca un límite para la cantidad de eventos que se van a obtener.

3. Excluir eventos caducados: Habilite esta opción para evitar que se importen reuniones o seminarios web anteriores.

4. Seleccione los elementos específicos que desea sincronizar y haga clic. ImportarEstos eventos aparecerán ahora en su MEC La lista de eventos se puede editar como cualquier evento estándar.

Exportando desde MEC a Webex

1. Navegue a la pestaña Editar página de eventos para el evento que desea sincronizar.
2. Vaya al Detalles del evento > Información de Webex y definir el evento como uno u otro Reunión Webinar.
3. Navegue a la pestaña Menú de Webex bajo MEC y hacer clic en Exportar eventos a Webex para seleccionar y transferir tus eventos.

Centro de configuración y visibilidad

Puedes personalizar la visualización de los detalles de Webex en la pestaña Información de Webex de cada evento individual.

Marca visual y distintivos

• Insignias de código corto: Habilitar el icono del evento de Webex para que aparezca como una insignia en todos los dispositivos. MEC códigos cortos para una fácil identificación.

• Insignia de la barra lateral: Mostrar una insignia de evento Webex dedicada en la barra lateral de la Página de evento único.

Seguridad de acceso

• Restricciones posteriores a la reserva: Al seleccionar la casilla de verificación ubicada junto a la Enlace de registro y contraseña campos, usted habilita una visualización inmediata y temporal de esos detalles dentro del Formulario de reserva Se activa inmediatamente después de un registro exitoso. Está diseñado para una experiencia de usuario inmediata y desaparece al cerrar el formulario.

Lógica de visibilidad

• Visibilidad cronometrada: Utilice el Vea la información anterior en un intervalo determinado antes de que comience el evento. Opción para especificar exactamente cuándo los detalles de acceso serán visibles para los asistentes.
• Ocultación en vivo: Activar Oculta los detalles una vez que el evento esté en marcha. para ocultar automáticamente los enlaces de acceso y las contraseñas en cuanto comience la sesión.

Notificaciones e integración

• Comunicación por correo electrónico: El complemento incluye características específicas marcadores de posición que puedes agregar a tu MEC plantillas de correo electrónico. Esto envía automáticamente el URL de unión y Contraseña a los usuarios inmediatamente después de que realicen una reserva.
• Detalles mejorados: Más allá de los enlaces, puede proporcionar un Código de inserción y Contraseña para unirse al evento de Webex directamente desde su sitio.

Casos de uso (cuando este complemento es útil)

• Talleres virtuales seguros: Ideal para seminarios web de pago en los que solo se desea que el enlace de acceso sea visible para los usuarios que se hayan registrado y pagado correctamente.
• Incorporación automatizada de eventos: Útil para organizadores que desean automatizar el envío de credenciales de Webex por correo electrónico, reduciendo así las tareas administrativas manuales.
• Gestión de horarios híbrida: Perfecto para gestionar una combinación de actividades físicas y virtual events en un centro MEC panel de control mientras los mantiene sincronizados con su cuenta profesional de Webex.

Situaciones en las que este complemento puede no ser ideal

• Gestión de múltiples cuentas: El complemento solo te permite conectarte a una cuenta de Webex Una a la vez. Para cambiar de cuenta, debe desconectar la actual e introducir nuevas credenciales.

Solución de problemas para principiantes

• Errores de autenticación: Si el paso “Autenticar” falla, verifique nuevamente que su URI de redirección en el portal de desarrolladores de Webex coincide con el proporcionado en el MEC ajustes exactos.
• Datos faltantes en MEC: Si las reuniones no aparecen para importar, asegúrese de haber seleccionado la opción correcta. alcances (schedules_read y schedules_write) durante el registro en la aplicación Webex.
• Tokens caducados: Si no puede exportar eventos, es posible que deba navegar al menú de Webex en MEC y hacer clic en Generar token de acceso Nuevamente para actualizar su conexión.

Preguntas Frecuentes