Advanced Importer Addon

El Advanced Importer Addon es una herramienta profesional diseñada para que el proceso de migración y sincronización de datos de eventos sea fluido al conectar Modern Events Calendar (TIPO) a las principales plataformas de terceros 1. Le permite autenticar sus cuentas de servicios como Facebook, Google y Eventbrite con solo unos pocos clics, lo que le permite programar importaciones automáticas o realizar migraciones masivas desde otros complementos de eventos de WordPress.

Configuración inicial

Para comenzar a importar eventos, asegúrese de que su entorno cumpla con los requisitos necesarios y siga estos pasos de activación:

Requisitos

• MEC Lite o Pro: A diferencia de muchos otros complementos, el Advanced Importer es compatible con las versiones Lite y Pro de Modern Events Calendar.
• Activación: Asegurar ambos Modern Events Calendar y conectar Advanced Importer Los complementos se instalan y activan en tu sitio de WordPress.

Accediendo al Importador

1. Localizar Menú: Una vez activado, aparecerá un nuevo menú denominado Advanced Importer aparecerá debajo de la Calendario ME sección en tu panel de control de WordPress.
2. Redirigir: Al hacer clic en este menú accederá directamente a la interfaz de importación principal.

Configuración de la plataforma (Configuración)

Antes de importar, debe conectar y autenticar sus cuentas de terceros dentro de Advanced Importer Configuración.

• Facebook: Debe proporcionar una URL dedicada en el URI de redireccionamiento de OAuth válidos campo en el portal para desarrolladores de Facebook para continuar.

• Eventbrite: Requiere un servicio gratuito API Key, que se puede obtener desde la plataforma Eventbrite después de iniciar sesión en su cuenta.

• Meetup: Requiere Cliente OAuth credenciales (ID de cliente y secreto) de la página de clientes OAuth de Meetup; tenga en cuenta que la activación de estas credenciales puede demorar hasta dos horas.

• Calendario de Google: Debes generar un Clave API de Google Calendar y proporcionar un URI de redireccionamiento autorizado a Google para habilitar la conexión.

Después de completar los pasos necesarios según las instrucciones, recibirá su clave API.

Nota: A partir de la versión 1.8.0, el complemento actualiza automáticamente los tokens de acceso de Google caducados antes de cada importación y sincronización programada, por lo que la conexión se mantiene activa sin necesidad de una reautenticación periódica. La reautenticación manual solo es necesaria si revoca el acceso de la aplicación en su cuenta de Google o si cambia sus credenciales de OAuth.

• API de MEC: Esto le permite importar eventos desde otro sitio web usando MEC 9. Debe copiar la URL del sitio web de origen e ingresarla junto con un API Key en la configuración del sitio web de destino.

Nota: :Para utilizar esta función, asegúrese de que sitio web de origen también tiene el Advanced Importer Complemento activo. Debe navegar a ese sitio de origen para copiar la URL dedicada y la clave API antes de introducirlas en el sitios web de destino .

Importante: En la versión 1.8.0, el campo «Tu token de API MEC» del sitio web de origen ahora muestra el token correcto utilizado por la API REST. Si configuraste un sitio web de destino antes de esta versión, vuelve a copiar el token de la configuración del sitio web de origen para asegurarte de que ambos sitios coincidan.

Realizar una importación

Después de configurar sus cuentas, debe autenticar perfiles específicos para comenzar a obtener datos.

Autenticación y selección

1. Se requiere autenticación: En la parte inferior de la pestaña de configuración de cada plataforma, busque su nombre de usuario y haga clic en Se requiere autenticación para abrir una ventana de inicio de sesión y otorgar acceso a sus eventos.

2. Asignación de categoría: Para asignar una importación a una categoría específica, vaya a Nueva importación > Opción de importación y seleccione una. A partir de la versión 1.8.0, la categoría seleccionada se aplica de forma fiable a los eventos importados y a las importaciones programadas/tareas de sincronización.

3. Filtrado de datos: Puede usar identificadores de evento específicos para importaciones dirigidas o establecer un rango de fechas de inicio y fin para obtener solo eventos de un período determinado. Para las importaciones de Eventbrite, el rango de fechas ahora coincide con los eventos cuya fecha de inicio se encuentra dentro del período seleccionado.

Nota: El rango de fechas de importación utiliza una fecha de finalización exclusiva . Esto significa que la fecha de finalización seleccionada no se incluye en el rango de importación. Si desea incluir eventos de un día específico, establezca la fecha de finalización al día siguiente.

Visibilidad del evento (Eventbrite)

Como novedad en la versión 1.8.0, la opción Visibilidad del evento le permite filtrar los eventos de Eventbrite según su visibilidad en la lista antes de importarlos:

• Solo para el público: Importa únicamente los eventos que aparecen listados públicamente y que se pueden buscar en Eventbrite (opción predeterminada).
• Solo para uso privado: Importa únicamente eventos privados (no listados) que no aparecen en la búsqueda de Eventbrite.
• Público y privado: Importa todos los eventos de tu cuenta, independientemente de su visibilidad.

La visibilidad seleccionada se guarda con la importación y también la respetan las importaciones programadas y las tareas de sincronización automática , por lo que los eventos privados que se omiten o se incluyen se mantienen coherentes en cada sincronización.

Nota: Si actualiza desde una versión anterior y Eventbrite sincroniza eventos no listados importados previamente, configure la visibilidad del evento en público y privado después de la actualización, ya que las nuevas importaciones se configuran por defecto solo como públicas.

Etiquetas de Eventbrite

A partir de la versión 1.8.0, las etiquetas de publicación (palabras clave de búsqueda) que asignas a los eventos en Eventbrite se importan automáticamente y se asignan a tus eventos de MEC como etiquetas de WordPress/MEC . Esto facilita el filtrado y la visualización de los eventos importados según sus palabras clave de Eventbrite.

Tipos de importación

• Un paso: Esta opción realiza la importación inmediatamente.
• Programado: Esto automatiza el proceso con frecuencias que van desde Una vez por hora a Una vez al mes.

Autoridad de Actualización de Eventos

La opción Autoridad de actualización de eventos determina cómo se deben actualizar los eventos importados durante la sincronización programada cuando un evento ya existe en su sitio web de WordPress.

Esta opción te ayuda a decidir si los cambios realizados directamente en WordPress deben conservarse o sustituirse por los datos más recientes de la fuente externa.

Hay dos modos de actualización disponibles:

Conservar ediciones locales

Cuando se selecciona esta opción, la sincronización programada actualiza el evento utilizando la información más reciente de la fuente, conservando al mismo tiempo los campos que haya modificado manualmente en WordPress.

Esta es la opción recomendada si personaliza los eventos importados después de haberlos importado y no desea que esos cambios se pierdan durante las sincronizaciones futuras.

Los casos de uso típicos incluyen:

• Editar la descripción del evento
• Cambiar imágenes destacadas
• Actualizar categorías o etiquetas
• Modificación de campos personalizados
• Realizar cambios relacionados con el SEO

Solo los campos que no hayan sido modificados localmente seguirán recibiendo actualizaciones de la fuente.

Sobrescribir con la fuente

Al seleccionar "Sobrescribir con origen" , cada sincronización programada actualizará por completo los eventos importados utilizando los datos más recientes disponibles de la fuente externa.

Cualquier campo compatible que haya sido modificado previamente en WordPress será reemplazado por los datos provenientes de la fuente.

Seleccione esta opción si considera que el calendario externo es su principal fuente de información y desea que los eventos importados coincidan exactamente con él.

Nota:

Esta configuración solo afecta a las operaciones de sincronización programada.

La configuración de Autoridad de actualización de eventos solo se aplica a las sincronizaciones programadas. Las importaciones manuales únicas siempre actualizan los eventos importados coincidentes, independientemente de la opción seleccionada.

Métodos de importación especializados

Importación mediante CSV o ICS

• Carga directa de archivos:Puedes importar eventos directamente usando CSV or ICS archivos cargados desde su computadora.
• Tipo de separador:Para archivos CSV, el Tipo de separador Este campo le permite especificar cómo se estructuran sus datos, con opciones para delimitadores de coma o tabulación.
• Estado del evento: Utilizar el Estado del evento campo para especificar qué estado debe tener el evento (por ejemplo, Publicado o Borrador) inmediatamente después de que se complete la importación.
• URL de fuentes ICS:Si tiene una URL para una fuente ICS externa, puede usarla para facilitar el proceso de descarga.
• Etiquetas personalizadas:Al agregar feeds ICS externos, puede asignar un Título Personalizado (por ejemplo, “Calendario académico”) para ayudar a identificar y organizar múltiples fuentes fácilmente.
• Excepciones de recurrencia (EXDATE): A partir de la versión 1.8.0, los eventos recurrentes importados de fuentes ICS son totalmente compatibles con FECHA DE CADUCIDAD propiedad. Las ocurrencias canceladas o excluidas en el calendario de origen (en formatos UTC, con reconocimiento de zona horaria, flotante o de día completo) se importan como Días excepcionales en MEC, por lo que ya no aparecen en tu calendario.
• Limitación:Las funciones de sincronización e importaciones programadas solo son compatibles con URL de ICS y no están disponibles para archivos CSV.

Migración desde complementos de terceros

Si migras a MEC desde Event Organiser, My Calendar o Eventum , debes mantener esos plugins activos durante el proceso de importación. Una vez finalizada la migración, puedes desactivar y eliminar los plugins antiguos sin que esto afecte a tus nuevos eventos de MEC.

Configuración general y gestión del historial

• Configuración general: Configuración general: puede ajustar la cantidad de eventos que se muestran en cada Tabla de páginas (El valor predeterminado es seis). Si necesita ver más de 50 eventos a la vez, asegúrese de que la configuración de su servidor pueda gestionar la carga sin tiempos de espera.

• Historial de importaciones: Esta interfaz proporciona una lista completa de todos los eventos importados. Puede verificar la fechas de importación, verifique su categorías asignadas, Ver el estado actual de la importación, y eliminar eventos individualmente.

Configuración Avanzada

La nueva versión introduce una nueva pestaña Avanzado en Advanced Importer → Configuración.

Esta sección contiene herramientas de mantenimiento que ayudan a limpiar los datos de importación antiguos generados por las importaciones programadas y las tareas de sincronización.

Con el tiempo, los sitios web que realizan importaciones y sincronizaciones programadas frecuentes pueden acumular una gran cantidad de registros de importación y metadatos en la base de datos de WordPress.

Si bien estos registros son utilizados internamente por el importador, pueden aumentar gradualmente el tamaño de la base de datos y afectar el rendimiento general de los sitios web que sincronizan eventos durante largos períodos.

Las herramientas de limpieza de la base de datos permiten a los administradores eliminar de forma segura los registros de importación obsoletos, manteniendo intactos todos los eventos de MEC y los datos del calendario.

Importante

Estas herramientas de limpieza no eliminan los eventos, categorías, organizadores, lugares ni datos del calendario de MEC.

Únicamente se eliminan los registros y metadatos relacionados con el importador.

Para obtener los mejores resultados, ejecute las herramientas de limpieza en el siguiente orden.

Paso 1: Eliminar metadatos de importación

Este paso elimina los metadatos asociados con:

• Importar historial
• Registros de importación programada

Repita este paso varias veces hasta que el recuento de metadatos restantes llegue a cero.

Paso 2: Eliminar registros de importación

Después de eliminar los metadatos, elimine los registros de importación reales almacenados por Advanced Importer.

Esto elimina:

• Registros del historial de importación
• Registros de importación programada

Repita este paso varias veces hasta que no queden registros.

Paso 3: Eliminar metadatos obsoletos

En ocasiones, los metadatos pueden permanecer en la base de datos incluso después de que se haya eliminado el registro principal.

Esta limpieza elimina cualquier metadato huérfano restante que haya quedado de importaciones anteriores u operaciones de limpieza previas.

Repita este paso varias veces hasta que no queden metadatos obsoletos.

Límite de limpieza

Cada clic en el botón de limpieza elimina hasta 1000 entradas de la base de datos.

Dependiendo del tamaño de su base de datos, es posible que deba hacer clic en el botón varias veces hasta que el recuento restante llegue a cero antes de pasar al siguiente paso.

Recomendaciones de uso

Las herramientas de limpieza son especialmente útiles para sitios web que:

• Ejecutar importaciones programadas durante largos períodos
• Sincronizar eventos con frecuencia
• Importar un gran número de eventos de fuentes externas.
• ¿Desea reducir el crecimiento innecesario de la base de datos?

La ejecución periódica de estas herramientas de limpieza ayuda a mantener limpia la base de datos del importador sin afectar a ningún evento MEC existente.

Importante

La limpieza de la base de datos elimina permanentemente el historial de importaciones y los registros de sincronización. Esta acción no se puede deshacer.

Importaciones programadas y gestión de sincronización

Esta sección dedicada se encarga de la automatización y el mantenimiento a largo plazo de los datos de sus eventos.

• Pestaña Importaciones programadas: Aquí puede ver y gestionar todas las importaciones recurrentes planificadas. Esta pestaña sirve como punto central para supervisar sus tareas automatizadas y asegurarse de estar al tanto de todas las actualizaciones planificadas.

• Pestaña de sincronización: Esta pestaña gestiona deep, sincronización automatizada. Cuando el “Añadir a sincronización automática” Al hacer clic en el botón para importar, toda la tarea se mueve aquí. Según la programación existente, cada vez que se sincroniza la importación, cualquier cambios, eliminaciones o adiciones Los cambios realizados en los eventos de origen se aplicarán automáticamente a su calendario MEC para futuras sincronizaciones. Para los trabajos de sincronización de Eventbrite, la configuración Visibilidad del evento El filtro se respeta en cada ejecución.

Casos de uso (cuando este complemento es útil)

• Sincronización social automatizada: Extrae automáticamente eventos de tu Pagina de Facebook or Calendario de Google para que solo tengas que actualizar tu agenda en un solo lugar.
• Migración de plataforma: Mueva rápidamente cientos de eventos desde complementos de la competencia como Evento or Mi Calendario en MEC.
• Sincronización multisitio: Utilice el API MEC Configuración para mantener sincronizados varios sitios web de eventos de WordPress. Esto requiere Advanced Importer Este complemento debe estar activo tanto en el sitio de origen como en el sitio de destino.

Situaciones en las que este complemento puede no ser ideal

• Actualizaciones instantáneas de Google: Los cambios realizados en un Calendario de Google se aplican en la siguiente importación o sincronización programada, no de forma instantánea. La conexión ya no caduca gracias a la actualización automática del token, por lo que no es necesaria la reautenticación periódica.
• Servidores de bajos recursos: La obtención de una gran cantidad de eventos (más de 50 a la vez) requiere recursos de servidor adecuados y puede provocar tiempos de espera en planes de alojamiento débiles.
• Automatización de CSV: Dado que los archivos CSV no admiten la sincronización programada, solo son ideales para migraciones manuales únicas.

Solución de problemas para principiantes

• Conexión con Google: Los tokens de acceso ahora se actualizan automáticamente antes de cada importación y sincronización. Si la conexión falla, haga clic aquí. Necesita autenticación Solo hay que restablecerlo una vez; ya no será necesario volver a autenticarlo cada 30 minutos.
• Retraso de la reunión: Si su conexión de Meetup no funciona de inmediato, recuerde que el proceso de activación para sus clientes OAuth puede tardar una o dos horas.
• Verificación de credenciales: Si las importaciones fallan, primero verifique que todas Claves API y tokens de acceso se ingresaron correctamente y que se otorgaron los permisos necesarios durante el paso “Necesita autenticación”.
• Eventos de Eventbrite que faltan: Si los eventos de Eventbrite no listados (privados) dejan de aparecer después de la actualización, configure Visibilidad del evento a Salas públicas y privadas de en las opciones de importación de Eventbrite.

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Preguntas Frecuentes